PROTOKÓŁ. 27 czerwca 2012 r.

PE-7/CPG/PV/2012-14 PARLAMENT EUROPEJSKI KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego w środę 27 czerwca 2012 r. Budynek Paul-Henri Spaak, sala 06B 01 Bruksela PV\908058.doc PE490.846/CPG Zjednoczona w różnorodności

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego, które odbyło się w Środę 27 czerwca 2012 r. w godz. 18.00 20.00 Budynek Paul-Henri Spaak, sala 06B 01 Bruksela SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 8 2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 14 czerwca 2012 r.... 9 3. Przyjęcie ostatecznego projektu porządku dziennego lipcowej sesji miesięcznej (2-5 lipca 2012 r. w Strasburgu) harmonogram najważniejszych debat podczas posiedzenia plenarnego... 10 4. Komunikaty przewodniczącego... 12 A. DECYZJE/ WYMIANA POGLĄDÓW... 13 5. Przygotowanie szczytu Rady Europejskiej w dniach 28 i 29 czerwca 2012 r.... 13 6. Akty delegowane przegląd aktualnie negocjowanych wniosków pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 15 B. PROPOZYCJE DECYZJI BEZ DEBATY... 17 7. Przedstawione przez komisje parlamentarne wnioski o sporządzenie sprawozdań z własnej inicjatywy zgodnie z art. 48 Regulaminu pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 17 8. Wniosek o zastosowanie art. 50 Regulaminu dotyczącego procedury obejmującej zaangażowane komisje pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 18 PE490.846/CPG 2/42 PV\908058.doc

9. Spór kompetencyjny pomiędzy Komisją Handlu Międzynarodowego i Komisją Spraw Zagranicznych dotyczący sprawozdania nieustawodawczego pt. Stosunki UE-Chiny pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 19 10. Wniosek Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony o udzielenie automatycznej zgody na sporządzenie sprawozdania rocznego dotyczącego wspólnej polityki bezpieczeństwa i obrony w oparciu o art. 119 ust. 1 Regulaminu pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO... 20 11. Propozycja harmonogramu dotyczącego nominacji do Nagrody im. Sacharowa za 2012 r. pismo przewodniczących zainteresowanych komisji i zainteresowanej podkomisji E. BROKA, E. JOLY i B. LOCHBIHLER... 22 12. Mianowanie jednego przedstawiciela PE do politycznej grupy sterującej, która zostanie utworzona w ramach wsparcia udzielanego Tunezyjskiemu Zgromadzeniu Narodowemu za pośrednictwem Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) pismo E. BROKA i E. JOLY, współprzewodniczących grupy ds. wspierania demokracji i koordynacji wyborów... 23 Wyjazdy poza trzy miejsca pracy... 24 13. Wnioski komisji ITRE i CULT oraz STOA o zgodę na wysłanie delegacji na siódme Forum Zarządzania Internetem, które odbędzie się w Baku, w Azerbejdżanie, w dniach 6-9 listopada 2012 r. pisma A. SARTORI, D. PACK i A. CORREI de CAMPOSA... 24 14. Wniosek Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych w sprawie wysłania w dniach 23 26 września 2012 r. delegacji do Budapesztu pismo przewodniczącego zainteresowanej komisji J.F. LÓPEZA AGUILARA... 26 15. Wniosek Komisji Kultury i Edukacji w sprawie wysłania delegacji do Aarhus (Dania) w dniach 28 30 sierpnia 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji D. PACK. 28 16. Wniosek Komisji Kultury i Edukacji w sprawie wysłania delegacji do Płowdiw (Bułgaria) w dniach 9 11 października 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji D. PACK... 30 17. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii o zgodę na udział dwóch jej członków w delegacji STOA na Otwarte Forum Nauki Europejskiej (Euroscience Open Forum) 2012 w Dublinie w dniach 12 14 lipca 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji A. SARTORI... 32 18. Wniosek Komisji Specjalnej ds. Przestępczości Zorganizowanej, Korupcji i Prania Pieniędzy o wysłanie delegacji do Włoch w dniach 29 31 października 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji S. ALFANO... 34 19. Wniosek Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych w sprawie wysłania w dniach 29 31 sierpnia 2012 r. delegacji na Cypr pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji P. BERÈS... 36 PV\908058.doc 3/42 PE490.846/CPG

21. Sprawy pilne i różne... 40 21.1 Kodeks postępowania dla posłów do PE... 40 22. Sprawy tytułem informacji... 41 22.1 Korespondencja wewnętrzna... 41 22.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna... 41 22.3 Korespondencja zewnętrzna... 41 23. Termin i miejsce następnego posiedzenia... 42 PE490.846/CPG 4/42 PV\908058.doc

KONFERENCJA PRZEWODNICZĄCYCH PROTOKÓŁ posiedzenia w środę 27 czerwca 2012 r. w godz. 18.00 20.00 Bruksela Przewodniczący Parlamentu Europejskiego Martin SCHULZ otworzył posiedzenie o godz. 18.07. Obecni Przewodniczący Martin SCHULZ Przewodniczący grup politycznych p. WORTMANN-KOOL (p.o.) (PPE) p. DE KEYSER (p.o.) (S&D) p. VERHOFSTADT (ALDE) p. HARMS (współprzewodnicząca) (Verts/ALE) p. VAN ORDEN (p.o.) (ECR) p. ZIMMER (GUE/NGL) p. TERHO (p.o.) (EFD) Posłowie niezrzeszeni p. WERTHMANN 1 (posłanka niezrzeszona) Ponadto obecni Klaus WELLE, sekretarz generalny* 1 Obecna zgodnie z art. 24 ust. 2 Regulaminu PV\908058.doc 5/42 PE490.846/CPG

Zaproszeni goście: p. LEHNE, przewodniczący Konferencji Przewodniczących Komisji Rada 1 Komisja 1 reprezentowana przez p. ARPIO p. DE HERTA p. DIAZA GONZALEZA reprezentowana przez p. NYMANDA-CHRISTENSENA p. MITEKA p. RUGE Wiceprzewodnicząca Komisji/ Wysoka Przedstawiciel Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa 1 reprezentowana przez p. VISENTINA p. LEVINE`A Komitet Ekonomiczno-Społeczny 1 reprezentowany przez p. BERGERA Gabinet Przewodniczącego Gabinet Sekretarza Generalnego p. WINKLER p. KAISER p. MARTINEZ IGLESIAS p. WOLLNY p. FREEDMAN FREDSGAARD 1 p. MANGOLD p. BLAU p. p. SORENSEN p. DEBIE p. GUTTENBERG 1 Obecni przy omawianiu punktów 1-3 porządku dziennego PE490.846/CPG 6/42 PV\908058.doc

Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) pp. RATTI/ DUNSTAN/ LANE/ KNUDSEN/ pp. JIMENEZ LOZANO/ BROGGI 1 / URBIETA 1 / SCOTT 1 DG ds. Polityki Wewnętrznej (IPOL) pp. RIBERA D'ALCALA/ VANDENBOSCH/ pp. CHIOCCHETTI/ TZIORKAS/ ILARIO DG ds. Polityki Zewnętrznej (EXPO) pp. AGUIRIANO/ PENALVER DG ds. Komunikacji (COMM) pp. DUCH GUILLOT/ OBERHAUSER DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) p. COOLEGEM DG ds. Innowacji i Wsparcia Technnologicznego (ITEC) p. VILELLA Wydział Prawny pp. PENNERA/ PASSOS Dyrekcja ds. Stosunków z Grupami Politycznymi p. SCHWETZ Grupy polityczne pp. RYNGAERT/ SCRIBAN (PPE) pp. COLOMBO/ BURU/ PEREIRA (S&D) pp. BEELS/ RASMUSSEN/ MCLAUGHLIN (ALDE) pp. TSETSI/ DENKINGER (Verts/ALE) pp. ISAACS/ BOYD (ECR) pp. D'ALIMONTE/ LEPOLA (GUE/NGL) pp. BORDEZ/ VAUGIER/ FRANÇOIS (EFD) p. BUGALHO (niezrzeszony) Pp. HILLER, HUBER, PEGAZZANO, SHEIL i MENEGHINI pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. Obecni przy omawianiu punktów 1-3 porządku dziennego PV\908058.doc 7/42 PE490.846/CPG

1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z projektem porządku dziennego (PE 490.844/CPG) i przyjęła go. PE490.846/CPG 8/42 PV\908058.doc

2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 14 czerwca 2012 r. Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z protokołem posiedzenia, które odbyło się w Strasburgu w dniu 14 czerwca 2012 r., i przyjęła go (PE 490.790/CPG wraz z załącznikiem). PV\908058.doc 9/42 PE490.846/CPG

3. Przyjęcie ostatecznego projektu porządku dziennego lipcowej sesji miesięcznej (2-5 lipca 2012 r. w Strasburgu) harmonogram najważniejszych debat podczas posiedzenia plenarnego Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: wstępny kalendarz posiedzeń komisji i delegacji planowanych na sesję lipcową w Strasburgu z dnia 26 czerwca 2012 r. (2-5 lipca 2012 r.) (PE 490.893/CPG); pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 czerwca 2012 r. w sprawie zaleceń dotyczących porządku obrad sesji lipcowej w 2012 r. (PE 490.850/CPG z załącznikami); - rozpatrzyła wstępny projekt porządku dziennego lipcowej sesji miesięcznej (2-5 lipca 2012 r. w Strasburgu) w świetle notatek DG ds. Urzędu Przewodniczącego przedstawiających różne opcje, rozdanych po posiedzeniach przygotowawczych z sekretarzami generalnymi grup politycznych, które odbyły się w dniach 26 i 27 czerwca 2012 r., i przyjęła przedstawione w nich propozycje z następującymi zmianami: Poniedziałek 4 lipca 2012 r. - wysłuchała p. ZIMMER, przewodniczącej grupy GUE/NGL, która zwróciła się z wnioskiem o omówienie na posiedzeniu plenarnym sytuacji politycznej w Paragwaju; - przeprowadziła wymianę poglądów na ten temat z udziałem pp. HARMS, współprzewodniczącej grupy Verts/ALE, WORTMANN-KOOL, p.o. przewodniczącej grupy PPE, VAN ORDENA, p.o. przewodniczącego grupy ECR, DE KEYSER, p.o. przewodniczącej grupy S&D, rozważając właściwy moment na taką debatę, mając na uwadze, że w najbliższej przyszłości Parlament planował wysłanie do Paragwaju delegacji; - wysłuchała przewodniczącego, który stwierdził, że może poruszyć ogólnie kwestię Paragwaju na posiedzeniu plenarnym; Wtorek 5 lipca 2012 r. PE490.846/CPG 10/42 PV\908058.doc

- wysłuchała p. VERHOFSTADTA, przewodniczącego grupy ALDE, który zaproponował, aby uwzględnić w porządku obrad rezolucję w sprawie wyników szczytu Rady Europejskiej z dni 28/29 czerwca br., pod warunkiem że w poniedziałek grupy polityczne osiągną szeroki konsensus nad wspólnym tekstem; - przeprowadziła wymianę poglądów na ten temat z udziałem pp. WORTMANN-KOOL, p.o. przewodniczącej grupy PPE, DE KEYSER, p.o. przewodniczącej grupy S&D, HARMS, współprzewodniczącej grupy Verts/ALE i ZIMMER, przewodniczącej grupy GUE/NGL; - wysłuchała przewodniczącego, który przypomniał o swojej inicjatywie dotyczącej porozumienia międzyinstytucjonalnego między Parlamentem, Radą i Komisją; - postanowiła uwzględnić w porządku obrad rezolucję w sprawie wyników szczytu Rady Europejskiej z dni 28/29 czerwca 2012 r. PV\908058.doc 11/42 PE490.846/CPG

4. Komunikaty przewodniczącego Brak komunikatów. PE490.846/CPG 12/42 PV\908058.doc

A. DECYZJE/ WYMIANA POGLĄDÓW 5. Przygotowanie szczytu Rady Europejskiej w dniach 28 i 29 czerwca 2012 r. Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: projekt porządku obrad z uwagami z Sekretariatu Generalnego Rady z dnia 16 maja 2012 r. na szczyt Rady Europejskiej w dniach 28-29 czerwca 2012 r.; rezolucja Parlamentu Europejskiego z dnia 13 czerwca 2012 r. w sprawie wieloletnich ram finansowych i zasobów własnych (P7_TA (2012)0245); pakiet negocjacyjny dotyczący wieloletnich ram finansowych (WRF) z dnia 19 czerwca 2012 r. zaproponowany przez duńską prezydencję; W kierunku faktycznej unii gospodarczej i walutowej sprawozdanie przewodniczącego Rady Europejskiej Hermana Van Rompuya z dnia 26 czerwca 2012 r.; wysłuchała przewodniczącego, który poinformował o zamiarze zwrócenia w szczególności uwagi na następujące kwestie podczas swojego wystąpienia na szczycie Rady Europejskiej: wsparcie Parlamentu dla podatku od transakcji finansowych; wsparcie dla funduszu amortyzacji zadłużenia; europejski mechanizm stabilności zdolny do sfinansowania długu państw członkowskich po korzystniejszych stopach procentowych do poziomu zadłużenia dopuszczalnego dla państw członkowskich zgodnie z Traktatem; ewentualna licencja bankowa dla EMS; konieczność włączania Parlamentu we wszelkie działania podejmowane w ramach Traktatów, ponieważ jest on jedyną instytucją zapewniającą demokratyczną legitymację na poziomie UE; konieczność zawarcia międzyinstytucjonalnego paktu dotyczącego wskaźników wzrostu. Przewodniczący podkreślił również, że będzie nalegał na stosowanie właściwych procedur w zakresie WRF, w szczególności w odniesieniu do roli prezydencji Rady w negocjacjach oraz do treści projektów pakietów negocjacyjnych, które nie powinny naruszać uprawnień Parlamentu jako współustawodawcy; PV\908058.doc 13/42 PE490.846/CPG

- wysłuchała pp. WORTMANN-KOOL, p.o. przewodniczącej grupy PPE, DE KEYSER, p.o. przewodniczącej grupy S&D, VERHOFSTADTA, przewodniczącego grupy ALDE, HARMS, współprzewodniczącej grupy Verts/ALE, VAN ORDENA, p.o. przewodniczącego grupy ECR, ZIMMER, przewodniczącej grupy GUE/NGL, TERHO, p.o. przewodniczącego grupy EFF, oraz WERTHMANN, posłanki niezrzeszonej, którzy poparli ogólne założenia przedstawione przez przewodniczącego i podkreślili w szczególności wartość dodaną rynku wewnętrznego dla tworzenia wzrostu; - wysłuchała przewodniczącego, który podsumował debatę, i zatwierdziła zaproponowane przez niego podejście dotyczące stanowiska na szczyt Rady Europejskiej. PE490.846/CPG 14/42 PV\908058.doc

6. Akty delegowane przegląd aktualnie negocjowanych wniosków pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 czerwca 2012 r. na powyższy temat (PE 490.857/CPG wraz z załącznikiem); wyciąg z protokołu jej posiedzenia w dniu 19 kwietnia 2012 r. (PE 482.888/CPG); - przypomniała, że po wymianie poglądów w sprawie stosowania aktów delegowanych, która odbyła się w dniu 19 kwietnia 2012 r., Konferencja Przewodniczących zwróciła się do właściwych służb o przeprowadzenie procedury sprawdzającej w odniesieniu do wniosków pozostających do rozpatrzenia oraz przyjętych już aktów ustawodawczych, aby sprawdzić, czy popełniono dotychczas błędy w zakresie stosowania art. 290 TFUE i uniknąć podejmowania w przyszłości decyzji wątpliwych pod względem prawnym; - zapoznała się z powyższym pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 czerwca 2012 r., w którym przekazuje on wyniki procedury sprawdzającej dotyczącej wniosków ustawodawczych, które są obecnie negocjowane, w związku z czym mogą jeszcze zostać zmienione; - zapoznała się z dokumentacją dotyczącą poszczególnych spraw, w których toczą się negocjacje, wymienioną w załączniku do ww. pisma, który zawiera m.in. znaczną liczbę spraw AGRI, dotyczących w szczególności dostosowania przepisów w dziedzinie rolnictwa do nowych kategorii aktów delegowanych i wykonawczych wprowadzonych traktatem lizbońskim, które będą poddane pod głosowanie w pierwszym czytaniu podczas lipcowej sesji plenarnej; - wysłuchała przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO, który wskazał sprawy ustawodawcze, które mogą okazać się problematyczne w odniesieniu do aktów delegowanych i w przypadku których zastąpienie aktów delegowanych aktami wykonawczymi w kontekście, który pod względem prawnym wyraźnie nie dopuszcza PV\908058.doc 15/42 PE490.846/CPG

użycia aktów wykonawczych, mogłoby prowadzić nawet do przyjęcia aktów, które potencjalnie będą niezgodne z prawem; gdyby nastąpiło to na etapie drugiego czytania, Parlament mógłby rozważyć możliwość złożenia poprawek przywracających w takich przypadkach akty delegowane; - przeprowadziła wymianę poglądów z udziałem pp. HARMS, współprzewodniczącej grupy Verts/ALE, WORTMANN-KOOL, p.o. przewodniczącej grupy PPE, oraz VERHOFSTADTA, przewodniczącego grupy ALDE, którzy poparli założenia zaproponowane przez K.-H. LEHNEGO, podkreślając wagę tej kwestii dla instytucji, i zaznaczając konieczność zajęcia przez Parlament spójnego i zdecydowanego stanowiska, a także zaproponowali, by zaprosić wiceprzewodniczącego Komisji SEFCOVICA na jedno z następnych posiedzeń, aby omówić tę kwestię i dokonać oceny funkcjonowania porozumienia ramowego z Komisją; - zwróciła się do właściwych komisji, a w szczególności do sprawozdawców, o obronę stanowiska Parlamentu w sprawie stosowania aktów delegowanych i podkreśliła, że w przypadku nieosiągnięcia odpowiedniego porozumienia w tej kwestii (kwestiach), nie zostanie wyznaczone głosowanie plenarne (głosowania plenarne) prowadzące do osiągnięcia porozumienia w tych sprawach w pierwszym czytaniu; - wyraziła nadzieję, że możliwe będzie znalezienie zadowalającego rozwiązania tej priorytetowej kwestii, przy wsparciu Komisji; - zapowiedziała w międzyczasie zamiar wracania do tej kwestii regularnie przy omawianiu porządku obrad. PE490.846/CPG 16/42 PV\908058.doc

B. PROPOZYCJE DECYZJI BEZ DEBATY 7. Przedstawione przez komisje parlamentarne wnioski o sporządzenie sprawozdań z własnej inicjatywy zgodnie z art. 48 Regulaminu pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 czerwca 2012 r. na wyżej wymieniony temat (PE 490.847/CPG wraz z załącznikami); - przyjęła do wiadomości wniosek o zezwolenie na przedłożenie ośmiu sprawozdań nieustawodawczych z własnej inicjatywy, o których mowa w lit. C ww. pisma, i zezwoliła na ich sporządzenie; - zauważyła, że jedno ze sprawozdań, o których mowa w sprawie sytuacji w zakresie praw człowieka na Węgrzech zostało opracowane w następstwie rezolucji Parlamentu w tej sprawie z dnia 16 lutego 2012 r., w której Parlament wyraźnie wezwał komisję LIBE do jego sporządzenia; - zauważyła, że w związku z tym komisja LIBE zwróciła się o to, aby sprawozdanie to nie było uwzględnione w limicie sześciu sprawozdań nieustawodawczych jednocześnie zgodnie z obowiązującymi przepisami; - zauważyła, że komisja LIBE nie wykorzystała dotychczas w pełni przysługującego jej limitu sześciu sprawozdań nieustawodawczych jednocześnie; - odrzuciła wniosek o odstępstwo w tej sprawie i zwróciła się do komisji LIBE o wykorzystanie pozostałego limitu na sporządzenie ww. sprawozdania. PV\908058.doc 17/42 PE490.846/CPG

8. Wniosek o zastosowanie art. 50 Regulaminu dotyczącego procedury obejmującej zaangażowane komisje pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 czerwca 2012 r. na wyżej wymieniony temat (PE 490.848/CPG wraz z załącznikami); - przyjęła do wiadomości wniosek przekazany przez przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji i zezwoliła na zastosowanie art. 50 Regulaminu w odniesieniu do następującego aktu nieustawodawczego: Europejski program integracji obywateli państw trzecich (COM(2011)0455) Komisja przedmiotowo właściwa: EM; wniosek komisji LIBE o zastosowanie art. 50. PE490.846/CPG 18/42 PV\908058.doc

9. Spór kompetencyjny pomiędzy Komisją Handlu Międzynarodowego i Komisją Spraw Zagranicznych dotyczący sprawozdania nieustawodawczego pt. Stosunki UE-Chiny pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 13 czerwca 2012 r. na powyższy temat (PE 490.853/CPG wraz z załącznikami); - zapoznała się z ww. pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.- H. LEHNEGO, zawierającym zalecenie dotyczące sporu kompetencyjnego pomiędzy komisjami AFET i INTA odnośnie do sprawozdania nieustawodawczego pt. Stosunki UE- Chiny ; - zauważyła, że mimo załączonej wymiany korespondencji, dwustronnych kontaktów między komisjami i rozpatrzeniem sprawy na posiedzeniu Konferencji Przewodniczących Komisji, wypracowanie rozwiązania zadowalającego obie komisje (AFET I INTA) nie było możliwe; - zapoznała się z konkretnym zaleceniem zaproponowanym przez K.-H. LEHNEGO: postanowiła zezwolić komisji AFET na sporządzenie sprawozdania z własnej inicjatywy pt. Stosunki UE-Chiny zgodnie z art. 48 Regulaminu; postanowiła wezwać komisję AFET do nieporuszania kwestii, co do których Parlament zajął już stanowisko w rezolucji z dnia 23 maja 2012 r. pt.: UE i Chiny: brak równowagi w handlu? (P7_TA-PROV(2012)0218) oraz do zapewnienia spójności sprawozdania komisji z tą rezolucją; postanowiła, że opinia komisji INTA do sprawozdania komisji AFET nie będzie zatem konieczna, w związku z tym, że sprawozdanie komisji INTA w sprawie stosunków handlowych z Chinami zostało już przyjęte na posiedzeniu plenarnym; - zatwierdziła ww. zalecenia przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji w tej sprawie. PV\908058.doc 19/42 PE490.846/CPG

10. Wniosek Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony o udzielenie automatycznej zgody na sporządzenie sprawozdania rocznego dotyczącego wspólnej polityki bezpieczeństwa i obrony w oparciu o art. 119 ust. 1 Regulaminu pismo przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo K.-H. LEHNEGO, przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, z dnia 14 czerwca 2012 r. w ww. sprawie (PE 490.867/CPG wraz z załącznikiem); - zapoznała się z ww. pismem K.-H. LEHNEGO, przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji, z dnia 14 czerwca 2012 r., w którym wspomina on o wniosku Podkomisji Bezpieczeństwa i Obrony w sprawie automatycznego pozwolenia na sporządzenie rocznego sprawozdania w sprawie wspólnej polityki bezpieczeństwa i obrony (WPBiO) zgodnie z art. 119 ust. 1 Regulaminu i poza normalnym limitem trzech sprawozdań z własnej inicjatywy; - przypomniała, że zgodnie z art. 36 TUE Wysoki Przedstawiciel Unii do Spraw Zagranicznych i Polityki Bezpieczeństwa powinien regularnie konsultować się z Parlamentem w sprawie głównych aspektów i podstawowych wyborów w zakresie WPZiB i WPBiO; w tym kontekście Wysoki Przedstawiciel składa Parlamentowi coroczne sprawozdanie w sprawie WPZiB, obejmujące elementy WPBiO; - zauważyła w związku z tym, że komisja AFET sporządziła, w odpowiedzi na powyższe, roczne sprawozdanie w sprawie Wspólnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczeństwa zgodnie z art. 119 ust. 1, a podkomisja SEDE wydała w tym samym czasie szczegółowe sprawozdanie z własnej inicjatywy dotyczące kwestii WPBiO. Na sprawozdanie to wydano dotychczas zgodę zgodnie z art. 48 (przewidującym wymóg zgody Konferencji Przewodniczących Komisji i sporządzenia sprawozdania w ramach limitu podkomisji na sprawozdania z własnej inicjatywy), a dwa sprawozdania AFET i SEDE dotyczące WPZiB/WPBiO były przedmiotem wspólnej debaty na posiedzeniu plenarnym; PE490.846/CPG 20/42 PV\908058.doc

- zauważyła, że w dniu 12 czerwca 2012 r. Konferencja Przewodniczących Komisji zatwierdziła wniosek podkomisji SEDE, aby jej sprawozdanie dotyczące WPBiO było w przyszłości uznane za odpowiedź na sprawozdanie Wysokiego Przedstawiciela w sprawie WPBiO oraz aby, jako takie, podlegało automatycznemu pozwoleniu zgodnie z art. 119 ust. 1 Regulaminu i nie wchodziło w limit podkomisji na sporządzenie maksymalnie trzy sprawozdania z własnej inicjatywy jednocześnie; - przypomniała o swej niedawnej decyzji z dnia 15 grudnia 2011 r. w sprawie umocnienia podkomisji SEDE i DROI poprzez zwiększenie z jednego do trzech maksymalnej liczby sprawozdań z własnej inicjatywy, które ma na celu zapewnienie podkomisjom niezbędnych zasobów do pełnienia przez nie nowych zadań przewidzianych w traktacie lizbońskim; - zatwierdziła ww. wniosek, ze względu na specyfikę tego sprawozdania. PV\908058.doc 21/42 PE490.846/CPG

11. Propozycja harmonogramu dotyczącego nominacji do Nagrody im. Sacharowa za 2012 r. pismo przewodniczących zainteresowanych komisji i zainteresowanej podkomisji E. BROKA, E. JOLY i B. LOCHBIHLER Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo pp. BROKA, JOLY i LOCHBIHLER z dnia 21 czerwca 2012 r. na powyższy temat (PE 490.863/CPG wraz z załącznikiem); Statut Nagrody im. Sacharowa za wolność myśli dezycja Konferencji Przewodniczących z dnia 15 maja 2003 r. 1 (PE 422.585/BUR); - przyjęła propozycję harmonogramu Nagrody im. Sacharowa na rok 2012 w formie przedstawionej przez przewodniczących Komisji Spraw Zagranicznych, Komisji Rozwoju i Podkomisji Praw Człowieka, tj: lipiec 2012 r.: komunikat sekretarza generalnego dla posłów; 12 września 2012 r.: termin zgłaszania kandydatur (do godz. 17.00); 25 września 2012 r.: przedstawienie kandydatur na wspólnym posiedzeniu Komisji Spraw Zagranicznych, Komisji Rozwoju i Podkomisji Praw Człowieka (otwartym dla wszystkich posłów): 9 października 2012 r.: głosowanie nad trzema finalistami podczas wspólnego posiedzenia Komisji Spraw Zagranicznych i Komisji Rozwoju (o godz. 15.00); 26 października 2012 r.: decyzja Konferencji Przewodniczących w sprawie ostatecznego zdobywcy nagrody (Strasburg); 10 grudnia 2012 r.: wspólne posiedzenie AFET+DEVE+DROI z udziałem laureata nagrody w 2012 r.; 1 Zmieniona przez Konferencję Przewodniczących w dniu 14 czerwca 2006 r. PE490.846/CPG 22/42 PV\908058.doc

12 grudnia 2012 r.: uroczystość wręczenia nagrody podczas posiedzenia plenarnego (Strasburg). 12. Mianowanie jednego przedstawiciela PE do politycznej grupy sterującej, która zostanie utworzona w ramach wsparcia udzielanego Tunezyjskiemu Zgromadzeniu Narodowemu za pośrednictwem Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) pismo E. BROKA i E. JOLY, współprzewodniczących grupy ds. wspierania demokracji i koordynacji wyborów Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismo współprzewodniczących Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów pp. BROKA i JOLY z dnia 21 czerwca 2012 r. (PE 490.880/CPG wraz z kosztorysem); - przypomniała, że na swoim posiedzeniu w dniu 9 maja 2012 r. Prezydium zatwierdziło szereg propozycji dotyczących mandatu i składu Zespołu ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów; - przypomniała, że na ww. posiedzeniu Prezydium w dniu 16 maja 2012 r. Konferencji Przewodniczących zatwierdziła tę decyzję i na posiedzeniu w dniu 24 maja 2012 r. zatwierdziła skład imienny tego zespołu, jaki zaproponowały grupy polityczne; - przypomniała, że na swoim pierwszym posiedzeniu w dniu 4 czerwca 2012 r. nowo utworzony Zespół ds. Wspierania Demokracji i Koordynacji Wyborów omówił między innymi projekty wsparcia dla Tunezyjskiego Zgromadzenia Narodowego i zatwierdził programy pomocowe oraz propozycję skierowania części wsparcia PE za pośrednictwem Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP), a części bezpośrednio w postaci dwustronnego wsparcia; ta grupa wysokiego szczebla będzie nadzorowała postępy w zakresie projektu, podejmowała niezbędne decyzje w sprawie zmian i sprawowała kontrolę nad budżetem projektu; - przyjęła do wiadomości wybór p. GAHLERA na przedstawiciela PE w politycznej grupie sterującej i zatwierdziła go; PV\908058.doc 23/42 PE490.846/CPG

- postanowiła zezwolić na maksymalnie pięć misji do końca roku 2012 r. Wyjazdy poza trzy miejsca pracy 13. Wnioski komisji ITRE i CULT oraz STOA o zgodę na wysłanie delegacji na siódme Forum Zarządzania Internetem, które odbędzie się w Baku, w Azerbejdżanie, w dniach 6-9 listopada 2012 r. pisma A. SARTORI, D. PACK i A. CORREI de CAMPOSA Konferencja Przewodniczących, stanowiąc bez debaty, - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismo przewodniczącego komisji ITRE p. SARTORIEGO z dnia 20 kwietnia 2012 r. na powyższy temat (PE 488.185/CPG wraz z załącznikiem i kosztorysem); pismo przewodniczącej komisji CULT p. PACK z dnia 20 czerwca 2012 r. na powyższy temat (PE 490.890/CPG wraz z załącznikiem i kosztorysem); pismo przewodniczącego STOA p. CORREIA DE CAMPOSA z dnia 24 maja 2012 r. na powyższy temat (PE 488.319/CPG wraz z załącznikiem i kosztorysem); - odnotowała wniosek przewodniczącego komisji ITRE p. SARTORIEGO o wysłanie 2 członków komisji ITRE na VII posiedzenie Forum Zarządzania Internetem (IGF), które odbędzie się w Baku, Azerbejdżan, w dniach 6-9 listopada 2012 r., oraz wnioski przewodniczącej komisji CULT p. PACK i przewodniczącego STOA p. CORREIA DE CAMPOSA o wysłanie na posiedzenie IGF po jednym członku z każdego z tych dwóch organów; - zauważyła, że powyższy wniosek komisji ITRE jest ujęty w rocznym programie podróży delegacji komisji poza trzy miejsca pracy, z udziałem dwóch posłów, jednak bez podania konkretnego terminu, ponieważ data IGF nie była jeszcze znana przy opracowywaniu rocznego programu, oraz że wniosek komisji CULT nie był uwzględniony w rocznym programie na rok 2012; PE490.846/CPG 24/42 PV\908058.doc

- zauważyła, że termin IGF pokrywa się z terminem sesji listopadowej w Brukseli; - zauważyła, że od pierwszego IGF w 2006 r. Parlament co roku wysyłał na to posiedzenie delegacje złożone tradycyjnie z członków komisji ITRE i CULT oraz STOA; - zaleciła w drodze wyjątku, w związku z polityczną wagą tego wydarzenia, aby zezwolić czteroosobowej delegacji (dwóch członków komisji ITRE, 1 członek komisji CULT i 1 członek STOA), z zastrzeżeniem że misja ta jest objęta rocznym limitem podróży poza UE przysługującym każdej z komisji) na podróż na VII posiedzenie Forum Zarządzania Internetem w Baku; - zwróciła się do przewodniczącego o poinformowanie o tym odpowiednio Komisji i Rady; - zwróciła się do komisji ITRE i CULT oraz do STOA o skoordynowanie swoich wniosków o udział w przyszłych posiedzeniach Forum Zarządzania Internetem; - przekazała powyższe wnioski do ostatecznej decyzji Prezydium. PV\908058.doc 25/42 PE490.846/CPG

14. Wniosek Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych w sprawie wysłania w dniach 23 26 września 2012 r. delegacji do Budapesztu pismo przewodniczącego zainteresowanej komisji J.F. LÓPEZA AGUILARA Konferencja Przewodniczących, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem przewodniczącego zainteresowanej komisji J. F. LÓPEZA AGUILARA z dnia 4 czerwca 2012 r. na ww. temat (PE 490.794/CPG wraz z kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącego Komisji Wolności Obywatelskich, Sprawiedliwości i Spraw Wewnętrznych J. F. LÓPEZA AGUILARA z dnia 4 czerwca 2012 r. w sprawie wniosku o zezwolenie na wysłanie ośmioosobowej delegacji do Budapesztu (Węgry) w dniach 23 26 września 2012 r. w celu uzyskania informacji i uwag ze strony władz węgierskich, przedstawicieli społeczeństwa obywatelskiego, środowisk akademickich, ekspertów i zainteresowanych stron na temat bieżącej sytuacji na Węgrzech; - zwróciła uwagę, że wspomniany wyjazd nie figuruje w rocznym programie wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych na rok 2012; - przypomniała, że przy przyjmowaniu w dniu 12 grudnia 2011 r. programu wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych poza trzy miejsca pracy Parlamentu Europejskiego na rok 2012 Prezydium podkreślało konieczność wprowadzenia ograniczeń budżetowych; - odnotowała, że komisja wniosła o rozpatrzenie tego wyjazdu jako dodatkowego, poza rocznym limitem komisji LIBE; - przyjęła do wiadomości, że komisja LIBE otrzymała wyraźne zaproszenie od rządu węgierskiego do złożenia wizyty w tym kraju; - stwierdziła, że dni przewidziane na podróż obejmują jeden dzień wolny od prac parlamentarnych (niedziela) i dni przeznaczone na posiedzenia komisji (poniedziałek, wtorek i środa), co powoduje niedobór tłumaczy ustnych z uwagi na fakt, że posiedzenia komisji odbywają się w miejscach pracy Parlamentu i mają pierwszeństwo; PE490.846/CPG 26/42 PV\908058.doc

- zauważyła, że maksymalny czas trwania delegacji komisji, w tym czas podróży, wynosi trzy dni, przy czym można go w drodze wyjątku wydłużyć o dwa dodatkowe dni przeznaczone na podróż; przyjęła do wiadomości, że komisja wystąpiła o to, aby delegacja ta trwała cztery dni, łącznie z czasem podróży; wyraziła pogląd, że okoliczności wyjazdu nie uzasadniają przyznania dodatkowego dnia przeznaczonego na podróż; - wysłuchała pełniącą obowiązki przewodniczącego grupy S&D V. DE KEYSER, która poprosiła o udzielenie wyjaśnień w sprawie zaproponowanego składu delegacji; - zezwoliła, na wniosek grup politycznych, w drodze wyjątku i bez tworzenia precedensu, na wysłanie delegacji ad hoc, składającej się łącznie z ośmiu posłów (7+1), po jednym z wszystkich grup politycznych i przewodniczącego komisji, pod warunkiem, że czas trwania wyjazdu, w tym czas podróży, zamknie się w maksymalnie trzech dniach i z zastrzeżeniem ograniczonego wsparcia językowego obejmującego tłumaczenie ustne na maksymalnie jeden język. PV\908058.doc 27/42 PE490.846/CPG

15. Wniosek Komisji Kultury i Edukacji w sprawie wysłania delegacji do Aarhus (Dania) w dniach 28 30 sierpnia 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji D. PACK Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem przewodniczącej Komisji Kultury i Edukacji D. PACK z dnia 5 czerwca 2012 r. na ww. temat (PE 490.802/CPG wraz z kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącej Komisji Kultury i Edukacji D. PACK z dnia 5 czerwca 2012 r. w sprawie wniosku o zezwolenie na wysłanie sześcioosobowej delegacji (wraz z przewodniczącą komisji, podróżującą poza limitem miejsc i posłem towarzyszącym, wybranym w Danii) do Aarhus (Dania) w dniach 28 30 sierpnia 2012 r. w celu zwiedzenia miasta Aarhus, które kandyduje na europejską stolicę kultury w 2017 r., i odbycia spotkań z lokalnymi i regionalnymi władzami odpowiedzialnymi za organizację przygotowań kandydatury oraz z różnymi zaangażowanymi w tę inicjatywę podmiotami z sektora kultury, a także w celu szerszej analizy aspektów ekonomicznych i społecznych działalności kulturalnej; - odnotowała, że omawiany wyjazd został zawarty w rocznym programie wyjazdów delegacji komisji na rok 2012, chociaż bez podania daty i z udziałem około sześciu posłów; - przypomniała, że rozpatrując wyżej wymieniony program na posiedzeniu w dniu 12 grudnia 2011 r., Prezydium nie było w stanie zatwierdzić tego wyjazdu i wyraźnie zażądało specjalnego wniosku o zgodę na wyjazd delegacji przy poszanowaniu obowiązujących przepisów dotyczących okresów odbywania podróży, czasu trwania wizyty (w tym czasu podróży) i mających do nich zastosowanie limitów ; - zauważyła, że termin wyjazdu obejmuje dni przeznaczone na zewnętrzną działalność parlamentarną; - odnotowała, że Aarhus kandyduje do tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2017 r. i że Rada Unii Europejskiej przyzna nominacje na Europejskie Stolice Kultury 2017 w maju 2013 r.; PE490.846/CPG 28/42 PV\908058.doc

- przyjęła do wiadomości, że poseł towarzyszący nie będzie częścią oficjalnej delegacji; - zaleciła zatwierdzenie wniosku i przekazała go Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PV\908058.doc 29/42 PE490.846/CPG

16. Wniosek Komisji Kultury i Edukacji w sprawie wysłania delegacji do Płowdiw (Bułgaria) w dniach 9 11 października 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji D. PACK Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem przewodniczącej Komisji Kultury i Edukacji D. PACK z dnia 5 czerwca 2012 r. na ww. temat (PE 490.803/CPG wraz z kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącej Komisji Kultury i Edukacji D. PACK z dnia 5 czerwca 2012 r. w sprawie wniosku o zezwolenie na wysłanie ośmioosobowej delegacji (wraz z przewodniczącą komisji, podróżującą poza limitem miejsc i posłem towarzyszącym, wybranym w Bułgarii) do Płowdiw (Bułgaria) w dniach 9 11 października 2012 r. w celu oceny działań podjętych przez to miasto dla zachowania i zaprezentowania własnego dziedzictwa, a także określenia ewentualnej roli UE w tym przedsięwzięciu, w szczególności w formie wsparcia projektów kulturalnych w ramach funduszy strukturalnych; - odnotowała, że omawiany wyjazd został zawarty w rocznym programie wyjazdów delegacji komisji na rok 2012, chociaż bez podania daty i z udziałem około sześciu posłów; - przypomniała, że rozpatrując wyżej wymieniony program na posiedzeniu w dniu 12 grudnia 2011 r., Prezydium nie było w stanie zatwierdzić tego wyjazdu i wyraźnie zażądało specjalnego wniosku o zgodę na wyjazd delegacji przy poszanowaniu obowiązujących przepisów dotyczących okresów odbywania podróży, czasu trwania wizyty (w tym czasu podróży) i mających do nich zastosowanie limitów ; - stwierdziła, że planowany termin wyjazdu pokrywa się z dniami przeznaczonymi na posiedzenia komisji, co powoduje niedobór tłumaczy ustnych z uwagi na fakt, że pierwszeństwo mają posiedzenia komisji odbywające się w miejscach pracy Parlamentu; - przyjęła do wiadomości, że poseł towarzyszący nie wejdzie w skład oficjalnej delegacji; - zaleciła zatwierdzenie wniosku w drodze wyjątku pod warunkiem, że posłowie będą podróżowali w ramach rocznego limitu wyjazdów komisji (z wyjątkiem przewodniczącej PE490.846/CPG 30/42 PV\908058.doc

komisji i posła towarzyszącego wybranego w Bułgarii, którzy będą podróżowali poza limitem) i ograniczonego wsparcia językowego obejmującego tłumaczenie ustne na maksymalnie jeden język; - przekazała wniosek Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PV\908058.doc 31/42 PE490.846/CPG

17. Wniosek Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii o zgodę na udział dwóch jej członków w delegacji STOA na Otwarte Forum Nauki Europejskiej (Euroscience Open Forum) 2012 w Dublinie w dniach 12 14 lipca 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji A. SARTORI Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem przewodniczącej komisji A. SARTORI z dnia 5 czerwca 2012 r. na wyżej wymieniony temat (PE 490.814/CPG wraz z kosztorysem); - zapoznała się z pismem przewodniczącej Komisji Przemysłu, Badań Naukowych i Energii A. SARTORI w sprawie wniosku o zgodę na udział dwóch jej członków w delegacji STOA w dniach 12 14 lipca 2012 r. na Otwarte Forum Nauki Europejskiej (Euroscience Open Forum) 2012, które odbędzie się w Dublinie w dniach 11 15 lipca 2012 r.; - zwróciła uwagę, że wspomniany wyjazd nie figuruje w rocznym programie wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych na rok 2012; - przypomniała, że rozpatrując wyżej wymieniony program na posiedzeniu w dniu 12 grudnia 2011 r., Prezydium nie było w stanie zatwierdzić tego wyjazdu i wyraźnie zażądało specjalnego wniosku o zgodę na wyjazd delegacji przy poszanowaniu obowiązujących przepisów dotyczących okresów odbywania podróży, czasu trwania wizyty (w tym czasu podróży) i mających do nich zastosowanie limitów ; - zauważyła, że termin wyjazdu obejmuje jeden dzień przeznaczony na posiedzenia komisji (czwartek) i dwa dni wolne od działalności parlamentarnej (piątek i sobota); - przyjęła do wiadomości, że dwie posłanki z komisji ITRE, które wejdą w skład delegacji STOA/ITRE, to Maria da Graça Carvalho (PPE) i Britta Thomson (S&D) i że obie będą podróżowały w ramach limitu miejsc przyznanych komisji ITRE na delegacje na terytorium Unii Europejskiej; PE490.846/CPG 32/42 PV\908058.doc

- odnotowała, że czas trwania wyjazdu nie przekroczy trzech dni, w tym czas podróży i że nie ma potrzeby zapewnienia tłumaczenia ustnego; - zatwierdziła wniosek i przekazała go Prezydium w celu podjęcia ostatecznej decyzji. PV\908058.doc 33/42 PE490.846/CPG

18. Wniosek Komisji Specjalnej ds. Przestępczości Zorganizowanej, Korupcji i Prania Pieniędzy o wysłanie delegacji do Włoch w dniach 29 31 października 2012 r. pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji S. ALFANO Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem przewodniczącej Komisji Specjalnej ds. Przestępczości Zorganizowanej, Korupcji i Prania Brudnych Pieniędzy S. ALFANO z dnia 12 czerwca 2012 r. na ww. temat (PE 490.843/CPG wraz z kosztorysem); - przypomniała, że Komisja Specjalna ds. Przestępczości Zorganizowanej, Korupcji i Prania Pieniędzy została utworzona 14 marca 2012 r. z mandatem na jeden rok i formalnie ukonstytuowana 18 kwietnia 2012 r.; - zapoznała się z wnioskiem przewodniczącej komisji specjalnej S. ALFANO o wysłanie dwunastoosobowej delegacji (z udziałem jej samej jako przewodniczącej poza limitem) do Palermo, Mediolanu i Rzymu (Włochy) w dniach 29 31 października 2012 r. (dni przeznaczone na zewnętrzną działalność parlamentarną); - przypomniała obowiązujące przepisy dotyczące wyjazdów komisji, które stanowią m.in., że w skład delegacji może wejść maksymalnie dwunastu posłów; - zauważyła, że maksymalny czas trwania delegacji komisji, w tym czas podróży, wynosi trzy dni, przy czym można go wydłużyć o dwa dodatkowe dni przeznaczone na podróż; przyjęła do wiadomości, że komisja poprosiła o co najmniej dodatkowe pół dnia na podróż ze względu na długie i skomplikowane połączenia międzynarodowe z Palermo, najlepiej tak, aby delegacja mogła wyruszyć już wieczorem w niedzielę 28 października 2012 r.; uznała, że z uwagi na fakt, że projekt programu wyjazdu przewiduje dużą liczbę spotkań w trzech różnych miejscach we Włoszech, uzasadnione jest przyznanie dodatkowego pół dnia na podróż; PE490.846/CPG 34/42 PV\908058.doc

- zatwierdziła wniosek pod warunkiem, że w skład delegacji łącznie z przewodniczącą podróżującą poza limitem wejdzie maksymalnie dwunastu posłów i że maksymalny czas trwania delegacji wyniesie trzy i pół dnia, w tym czas podróży; - zwróciła się do komisji o przekazanie w stosownym trybie ostatecznego szczegółowego programu; - przekazała sprawę Prezydium do ostatecznej decyzji. PV\908058.doc 35/42 PE490.846/CPG

19. Wniosek Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych w sprawie wysłania w dniach 29 31 sierpnia 2012 r. delegacji na Cypr pismo przewodniczącej zainteresowanej komisji P. BERÈS Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem przewodniczącej Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych P. BERÈS z dnia 18 czerwca 2012 r. na wyżej wymieniony temat (PE 490.884/CPG, załącznik i kosztorys); - zapoznała się z wnioskiem przewodniczącej Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych P. BERÈS w sprawie przełożenia wizyty delegacji komisji na Cyprze na termin 29 31 sierpnia 2012 r.; - zauważyla, że wizyta ta, przewidziana w terminie 2 4 maja 2012 r., była ujęta w rocznym programie wyjazdów komisji na rok 2012 zatwierdzonym przez Prezydium w dniu 8 grudnia 2011 r. w ramach decyzji o ogólnym programie wyjazdów komisji poza trzy miejsca pracy w 2012 r.; odnotowała, że termin wizyty został później zmieniony na 18 19 czerwca 2012 r. (dni przeznaczone na działalność komisji), lecz Prezydium odmówiło wyrażenia zgody na ten wyjazd; zapoznała się z propozycją, aby w skład delegacji weszło czterech posłów wraz z przewodniczącym, uczestniczącym w tej wizycie poza limitem miejsc zgodnie z art. 2 ust. 3 obowiązujących przepisów i I. C. ZUBER, która towarzyszyłaby delegacji zgodnie z art. 4 lit. b) obowiązujących przepisów; - zauważyła, że termin wizyty obejmuje dni przeznaczone na zewnętrzną działalność parlamentarną; - zaproponowała zatwierdzić wniosek pod warunkiem, że poseł towarzyszący nie wejdzie w skład oficjalnej delegacji; - przekazała sprawę Prezydium do ostatecznej decyzji. PE490.846/CPG 36/42 PV\908058.doc

20. Wniosek Delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o zgodę na wysłanie delegacji w dniach 5 7 września 2012 r. oraz w dniu 7 września 2012 r. na dziesiąte posiedzenie Konferencji Parlamentarzystów Regionu Arktycznego w Akureyri (Islandia) i na czwarte międzyparlamentarne posiedzenie Rady Zachodnionordyckiej pismo przewodniczącego delegacji P. GALLAGHERA Konferencja Przewodniczących, bez debaty, - zapoznała się z następującym dokumentem: pismem z dnia 11 czerwca 2012 r. skierowanym przez P. GALLAGHERA, przewodniczącego delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią, do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na powyższy temat (PE 490.839/CPG i kosztorys); - zapoznała się z pismem przewodniczącego delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią, do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) P. GALLAGHERA z dnia 11 czerwca 2012 r. w sprawie zezwolenia na wysłanie sześcioosobowej delegacji na dziesiąte posiedzenie Konferencji Parlamentarzystów Regionu Arktycznego, które odbędzie się w dniach 5 7 września 2012 r. w Akureyri (Islandia) oraz w sprawie zezwolenia na udział tych samych członków delegacji w czwartym międzyparlamentarnym posiedzeniu Rady Zachodnionordyckiej podczas ich pobytu na Islandii w dniu 7 września 2012 r.; - przypomniała swoją decyzję z dnia 8 grudnia 2011 r. w sprawie projektu programu wyjazdów stałych delegacji i zgromadzeń międzyparlamentarnych na 2012 r., w której odwołała się do postanowień wykonawczych regulujących prace delegacji, zwracając uwagę, że wszystkie posiedzenia międzyparlamentarne wymagają uprzedniego uzyskania zezwolenia Konferencji Przewodniczących, na podstawie wniosku złożonego z odpowiednim wyprzedzeniem, podkreślając, że na tym etapie nie będą rozpatrywane żadne wnioski o odstępstwo od przepisów, lecz będą one analizowane indywidualnie w późniejszym terminie; przypomniała również, że w tej samej decyzji odnotowała, że PV\908058.doc 37/42 PE490.846/CPG

posiedzenie Konferencji Parlamentarzystów Regionu Arktycznego nie zostało zaplanowane zgodnie z art. 6 postanowień wykonawczych regulujących prace delegacji, biorąc pod uwagę fakt, że tydzień 36 jest przewidziany na działalność grup politycznych i w związku z tym zwróciła się do odpowiednich organów o ustalenie nowych terminów lub przekazanie dodatkowych uzasadnień indywidualnie w każdym przypadku; - przyjęła do wiadomości, że Konferencja Parlamentarzystów Regionu Arktycznego jest organem parlamentarnym złożonym z delegacji wyznaczonych przez parlamenty narodowe krajów regionu arktycznego (Kanada, Dania, Finlandia, Islandia, Norwegia, Rosja, Szwecja i USA), Parlament Europejski, organizacje reprezentujące ludność autochtoniczną, parlamenty państw mających status obserwatora, a także rządy i organizacje międzyparlamentarne; odnotowała ponadto, że Konferencja Parlamentarzystów Regionu Arktycznego obraduje co dwa lata, co powinno być ujęte w rocznym programie z wykorzystaniem rocznego limitu wyjazdów delegacji; - odnotowała, że termin posiedzeń przypada na dzień przeznaczony na posiedzenia grup politycznych (środa), mieszany czwartek (zarezerwowany na posiedzenia komisji parlamentarnych i działalność grup politycznych) i obejmuje jeden dzień wolny od prac parlamentarnych (piątek); odnotowała ponadto, że terminy posiedzenia Konferencji Parlamentarzystów Regionu Arktycznego są ustalane przez parlament pełniący rolę gospodarza na podstawie decyzji stałej komisji Konferencji Parlamentarzystów Regionu Arktyki (SCPAR); - przypomniała przepisy regulujące działalność delegacji, a w szczególności art. 6 ust. 1 tych przepisów, zgodnie z którym wyjazdy powinny mieć miejsce podczas tygodni przeznaczonych na zewnętrzne działania parlamentarne, chyba że nie jest to możliwe ze względu na harmonogram działań partnerów politycznych z krajów trzecich czy też organizacji międzynarodowej spoza Wspólnoty; - przyjęła do wiadomości, że czwarte międzyparlamentarne posiedzenie Rady Zachodnionordyckiej, przewidziane na tydzień 18. i zatwierdzone już przez Konferencję Przewodniczących na mocy decyzji z dnia 8 grudnia 2011 r. w sprawie projektu programu PE490.846/CPG 38/42 PV\908058.doc

wyjazdów stałych delegacji i zgromadzeń międzyparlamentarnych w 2012 r. może odbyć się obecnie późnym popołudniem/ wieczorem 7 września 2012 r. w Reykjaviku; - odnotowała, że w przypadku obu posiedzeń nie ma potrzeby zapewnienia tłumaczenia ustnego; - wyraziła pogląd, że z uwagi na fakt, że termin podróży pokrywa się częściowo z dniami przeznaczonymi na posiedzenia grup politycznych i komisji parlamentarnych, delegacja powinna składać się ze ściśle określonej liczby posłów i uznała trzyosobową reprezentację PE za właściwą; - zezwoliła w drodze wyjątku na wysłanie w dniach 5 8 września 2012 r. (w tym czas podróży) trzyosobowej delegacji składającej się z przewodniczącego delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią, do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i dwóch innych posłów wyłonionych spośród członków delegacji w celu wzięcia udziału w dziesiątym posiedzeniu Konferencji Parlamentarzystów Regionu Arktycznego i czwartym międzyparlamentarnym posiedzeniu Rady Zachodnionordyckiej; - zwróciła się do przewodniczącego delegacji do spraw stosunków ze Szwajcarią i Norwegią, do wspólnej komisji parlamentarnej UE-Islandia oraz do wspólnej komisji parlamentarnej Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) o przekazanie szczegółowego programu zatwierdzonego wyjazdu w najszybszym możliwym terminie, wraz z listą uczestników. PV\908058.doc 39/42 PE490.846/CPG

21. Sprawy pilne i różne 21.1 Kodeks postępowania dla posłów do PE Konferencja Przewodniczących - wysłuchała przewodniczącą grupy GUE/NGL G. ZIMMER, która poinformowała o uwagach zgłoszonych przez członków jej grupy w sprawie niektórych przepisów wykonawczych do kodeksu postępowania posła i zaproponowała, aby przewodniczący PE złożył oświadczenie w tej sprawie na posiedzeniu plenarnym; - przeprowadziła wymianę poglądów, w której udział wzięli współprzewodnicząca grupy Zieloni/WPE R. HARMS, pełniąca obowiązki przewodniczącego grupy PPE C. WORTMANN-KOOL, pełniący obowiązki przewodniczącego grupy ECR G. VAN ORDEN i pełniąca obowiązki przewodniczącego grupy S&D V. DE KEYSER na temat bieżącej sytuacji i ewentualnych niezbędnych działań; - wysłuchała przewodniczącego, który stwierdził, że zgodnie z Regulaminem Parlamentu Prezydium i kwestorzy są właściwymi organami do tego rodzaju kwestii i poinformował, że zwróci się osobiście do urzędującej przewodniczącej kwestorów A. LULLING z wnioskiem o wprowadzenie do porządku dziennego kwestorów przepisów wykonawczych do kodeksu postępowania, aby rozwiać obawy wyrażone przez kilku przewodniczących grup i indywidualnych posłów. PE490.846/CPG 40/42 PV\908058.doc

22. Sprawy tytułem informacji 22.1 Korespondencja wewnętrzna Konferencja Przewodniczących - zapoznała się z następującymi dokumentami: pismem przewodniczącego Delegacji do spraw stosunków z państwami Maghrebu P. A. PANZERIEGO z dnia 18 czerwca 2012 r. w sprawie nowego terminu (16 lipca 2012 r.) 4. wspólnego posiedzenia parlamentarnego (PE 490.883/CPG); pismem przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji K.-H. LEHNEGO z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie wniosku o nadanie Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi statusu komisji zaangażowanej w zakresie sprawozdania legislacyjnego Komisji Zatrudnienia i Spraw Socjalnych pt. Europejski Fundusz Dostosowania do Globalizacji 2014 2020 (PE 490.911/CPG); pismem przewodniczącego Parlamentu Europejskiego M. SCHULZA do wiceprzewodniczącego Parlamentu Europejskiego G. PITTELLI z dnia 27 czerwca 2012 r. przekazującym treść pisma H. SWOBODY, występującego w imieniu grup politycznych, w którym przedstawia on propozycje odnoszące się do przepisów dotyczących wyjazdów komisji parlamentarnych i delegacji międzyparlamentarnych poza trzy miejsca pracy Parlamentu Europejskiego (PE 490.920/CPG). 22.2 Korespondencja międzyinstytucjonalna Brak 22.3 Korespondencja zewnętrzna Brak PV\908058.doc 41/42 PE490.846/CPG