Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/17 Braniewo, 18.04.2018r. Ogłoszenie o zamówieniu na postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o Ustawy Prawo Zamówień Publicznych na usługi społeczne, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 na usługi noclegowe i wyżywienie dla uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego realizowanego przez Zespół Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie w Braniewie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 Poddziałanie 2.4.1. Rozwój kształcenia i szkolenia zawodowego projekty konkursowe Dane zamawiającego: Zespół Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie ul. Gdańska 19, 14-500 Braniewo 1. Przedmiot zamówienia: usługa noclegowa i wyżywienie dla 39 uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Kody CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2. Zadania po stronie Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnia w terminach:
Zakwaterowania minimum od godziny 16 pierwszego dnia podanego okresu, a wymeldowanie do godziny 10 ostatniego dnia podanego okresu w pokojach mnie większych niż 5 osobowe z dostępem do toalety i prysznica oraz do kuchni umożliwiającej samodzielne przygotowanie ciepłego posiłku, z dostępem do bezpłatnego internetu WiFi minimum w pomieszczeniach ogólnodostępnych. Kobiety i mężczyźni w oddzielnych pokojach. Miejsce noclegowe powinno znajdować się na terenie centrum Braniewa, Gdańska, Sopotu, Gdyni w dogodnej lokalizacji, w niewielkiej odległości od przystanku komunikacji miejskiej (max do 1,00 km). Wyżywienie powinno obejmować codzienne śniadania składające minimum z 4 produktów i codzienne obiadokolacje (w formie zupy i drugiego dania). W dzień zakwaterowania grupie przysługuje tylko obiadokolacja, a w dzień wykwaterowania tylko śniadanie. Terminy realizacji usługi: dla grupy 22 osobowej 10 kobiet, 12 mężczyzn 27.05-01.06.2018 03-08.06.2018 10-15.06.2018 17-22.06.2018 dla grupy 12 osobowej 10 kobiet, 2 mężczyzn 24-29.06.2018 01-06.07.2018 08-13.07.2018 15-19.07.2018 Braniewo dla 1 osoby 1 kobieta 24-29.06.2018 01-06.07.2018 08-13.07.2018 15-19.07.2018
dla grupy 4 osobowej 4 mężczyzn 22-27.07.2018 29.07-03.08.2018 05-10.08.2018 12-17.08.2018 3. Zadania po stronie Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się potwierdzić liczbę osób najpóźniej na 2 dni przed wskazanym terminem. 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: dla grupy 22 osobowej 27.05-01.06.2018 03-08.06.2018 10-15.06.2018 17-22.06.2018 dla grupy 12 osobowej: 24-29.06.2018 01-06.07.2018 08-13.07.2018 15-19.07.2018 Braniewo dla 1 osoby 1 kobieta 24-29.06.2018 01-06.07.2018 08-13.07.2018 15-19.07.2018
dla grupy 4 osobowej: 22-27.07.2018 29.07-03.08.2018 05-10.08.2018 12-17.08.2018 5. Warunki udziału w postępowaniu: Oferty mogą składać wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zawierać: Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną Formularz ofertowy- załącznik nr 1 Oferta powinna być podpisana na każdej ze stron przez osobę upoważnioną do składania ofert oraz opieczętowana pieczątką Oferenta. 8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami: Specjalista ds. PZP Justyna Jakubiak, 552432606 - Joanna Jankowska, 552432606
9. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty: a) Osobiście w Zespole Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie, ul. Gdańska 19, 14-500 Braniewo do Sekretariatu, (czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15 15:15) b) listownie/kurierem/pocztą liczy się data wpływu do siedziby Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Usługa hotelowa i wyżywieniowa dla uczniów odbywających płatny staż w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 25.04.2018.r do godz. 9:00 10. Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy: wybór dokonany zostanie na podstawie następującego kryterium: Cena 100% wartość brutto wyrażona w PLN za wykonanie usługi. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Oferta nie spełniająca kryteriów zostanie odrzucona. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w terminie 7 dni na stronie internetowej Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego w Braniewie oraz przesłany przez emaila. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do zrealizowana usługi w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Pozostałe kwestie nieuwzględnione w niniejszym zapytaniu ofertowym reguluje zasada konkurencyjności i obowiązujące na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności w latach 2014-2020. Oferent zobowiązany będzie podać koszt zakwaterowania i wyżywienia 1 osoby na 1 dobę oraz realizacji całej usługi. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób o 1 przez
Zamawiającego, koszt realizacji usługi będzie odpowiednio pomniejszony/powiększony o cenę jednostkową usługi noclegu i wyżywienia 1 osoby. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Wybrany Wykonawca zobowiązuję się zawrzeć umowę z w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy. 12. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 13. Finansowanie: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego. 14. Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Dyrektor ZSZ Joanna Sokół... (data i podpis Kierownika Zamawiającego)
Znak sprawy: RPWM.02.04.01-28-0030/17/17 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane teleadresowe oferenta: (wypełnienie komputerowe lub ręczne drukowane) Imię i nazwisko / nazwa Oferenta Adres Oferenta Telefon kontaktowy Fax, e-mail 1. Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące: usługa noclegowa i wyżywienie dla 39 uczniów odbywających płatny staż zawodowy w ramach projektu Zawodowcy z Zespołu Szkół Zawodowych im. Jana Liszewskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. oświadczam iż: a. Zapoznałem/am się z treścią ogłoszenia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. b. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c. Oferuję realizację usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisanymi w ogłoszeniu według poniższej kalkulacji:
Zakwaterowanie dla 1 osoby za 1 dobę Wyżywienie dla 1 osoby za 1 dobę (śniadanie i obiadokolacja) Zakwaterowanie dla 39 osób przez cały podany okres zamówienia Wyżywienie dla 39 osób (śniadanie i obiadokolacja) przez cały podany okres zamówienia Zakwaterowanie i wyżywienie dla 1 osoby przez cały podany okres zamówienia Zakwaterowanie i wyżywienie dla 39 osób przez cały podany okres zamówienia netto VAT brutto netto VAT brutto netto VAT brutto... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis Wykonawcy)