ZFE-II.042.2.24.2015 Umowa Zawarta w dniu.. r. w Kielcach pomiędzy: Gminą Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce reprezentowaną przez: Wojciecha Lubawskiego Prezydenta Miasta Kielce zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a..., NIP., Regon. reprezentowanym przez:. -. Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest rozstrzygnięte w dniu.. r. postępowanie przeprowadzone na podstawie art.70 1 i 70 3 70 5 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. z 2014 r. poz. 121 j.t. z poźn. zm.) w związku z zastosowaniem art.4 pkt 8 Ustawy prawo Zamówień Publicznych ( dz. U. z 2013 r. poz. 907 j.t. z poźń. zm.), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Zamówienie dotyczy projektu pn. Organizacja i funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego - współfinansowanego
z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata 2014-2020 i obejmuje: a) Przeprowadzenie badania sprawozdań okresowych i rocznych w latach 2016, 2017, 2018 roku po zrealizowaniu przez Zamawiającego zakresu finansowo-rzeczowego umożliwiającego wystąpienie o kolejną transzę dotacji. Sprawozdania okresowe zawierają rozliczenie poszczególnych transz dotacji, otrzymanych przez Zamawiającego w okresie poprzedzającym złożenie danego sprawozdania. Sprawozdania okresowe nie są sporządzane w przypadku, gdy w danym okresie przypada złożenie sprawozdania roczneg; b) Badanie minimum 3 sprawozdań okresowych - obejmuje sprawdzenie ponoszenia wydatków, ich prawidłowości, rzetelności i obiektywnego przedstawienia sytuacji majątkowej i finansowej, wnoszenia wkładu własnego, stosownie do postanowień Umowy o dotację Nr DPT/BDG-II/POPT/113/15; c) Badanie minimum 4 rocznych sprawozdań finansowych składanych do ministerstwa właściwego ds. rozwoju, w związku z rozliczeniem dotacji na wsparcie działania podmiotu realizującego Zintegrowane Inwestycje Terytorialne z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, zwanego dalej Projektem za lata 2015, 2016, 2017, 2018; d) Badania dotyczą w szczególności: - badania systemu ewidencji, sposobu rejestracji operacji gospodarczych, prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości, przychodów i kosztów wynikających z realizacji projektu, występowania wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych; - sprawdzenie procedury i trybu wyboru zamówień zrealizowanych w ramach okresu sprawozdawczego podlegającemu badaniu przez biegłego rewidenta. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia, bądź zmniejszenia łącznej ilości sprawozdań finansowych, terminów przekazywania sprawozdań, zmiany zakresu sporządzanych sprawozdań, o ile taki obowiązek na Zamawiającego nałoży ministerstwo właściwe ds. rozwoju. 3. Sporządzenie bezstronnej, pisemnej i niezależnej opinii na temat wyników przeprowadzonego badania, zgodnie z wzorem Protokołu z badania sprawozdania okresowego/rocznego, stanowiącego Załącznik nr 2 do przedmiotowej Umowy i jest integralną jej częścią.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowi Szczegółowy Opis Zamówienia - stanowiący Załącznik Nr 1, zwany w dalszej części umowy SOZ. 2 Termin i warunki wykonania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2018 r. stosownie do postanowień wzoru Umowy o dotację stanowiącej Załącznik Nr 3 do przedmiotowej umowy. 2. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego tj. Urząd Miasta Kielce Wydział Zarzadzania Funduszami Europejskimi - Biuro ZIT, Al. Solidarności 34, 8 piętro; Wydział Księgowości Urzędu Miasta Kielce, Rynek 1; siedziby 11 Urzędów Gmin Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony każdorazowo protokołem zdawczoodbiorczym. 3 Płatność i rozliczenia 1.Wynagrodznie dla Wykonawcy stanowi: a) kwotę... zł ( słownie: złotych, 00/100 ) brutto za zbadanie pojedynczego sprawozdania okresowego w roku 2016, 2017, 2018. b) kwotę zł. ( słownie: złotych, 00/100 ) brutto za zbadanie pojedynczego sprawozdania rocznego za rok 2015, 2016, 2017, 2018. c) Łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy w latach 2015-2018 wynosi: kwotę zł. brutto. 2. Łączna cena brutto określona w ust.1 jest ostateczna i nie podlega zmianie. 3. Wykonawca wystawi Fakturę za każde zbadane sprawozdanie na adres: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce NIP 657-261-73-25 4. Należne wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT, przy czym faktura może
być wystawiona po odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na zasadach określonych w 2 ust. 3 umowy. 5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1.Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia określonego w 3 niniejszej umowy, b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia określonego w 3 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody poniesionej przez Zamawiającego może on dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu umowy. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony poddają orzecznictwu właściwego sądu powszechnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Umowa zawarta na podstawie: art.70 1 i 70 3 70 5 Kodeksu Cywilnego ( Dz. U. z 2014 r. poz. 121 j.t.z póżń. zm.) Pozycja w budżecie: Dział 750 Rozdział 75095 4308/9 Wykonawca Zamawiający