Uwagi wstępne: SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW PM PM realizując przedmiot niniejszej umowy zobowiązany jest do: przestrzegania przepisów prawa, działania zgodnie z interesem PCC Energetyka oraz do wykonywania swoich obowiązków w sposób profesjonalny, zapewniający skuteczne osiągnięcie wyznaczonych przez PCC Energetyka celów, jakimi są: przeprowadzenie Zamierzenia Inwestycyjnego w sposób zapewniający osiągnięcie określonych w Dokumentacji parametrów funkcjonowania centralnej oczyszczalni ścieków, terminowe przeprowadzenie Zamierzenia Inwestycyjnego w sposób zapewniający optymalne wydatkowanie środków inwestycyjnych oraz minimalizację kosztów funkcjonowania centralnej oczyszczalni ścieków na etapie jej późniejszej eksploatacji, tj. po zakończeniu realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego, przeprowadzenie Zamierzenia inwestycyjnego w sposób zapewniający ciągłe i niezakłócone funkcjonowanie centralnej oczyszczalni ścieków pozwalające na stabilną realizację przez PCC Energetyka usług odbioru i oczyszczania ścieków - - w czasie realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego. Szczegółowy zakres obowiązków PM: Część A weryfikacja Dokumentacji: Zapoznanie się i weryfikacja Dokumentacji, dotyczącej Zamierzenia Inwestycyjnego na etapie przed wyborem generalnego wykonawcy (dalej również GW ): 1. PM dokona weryfikacji Dokumentacji, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności składających się na tę Dokumentację dokumentów oraz w celu wykrycia ewentualnych błędów, braków, niezgodności, itp. wad. 2. PM dokona inspekcji terenu budowy (miejsca planowanej realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego) oraz przeprowadzi szczegółową weryfikację pod kątem zgodności Dokumentacji ze stanem istniejącym. 3. PM zweryfikuje jakość i kompletność Dokumentacji z punktu widzenia oczekiwanej przez PCC Energetyka (optymalnej kosztowo, skutecznej i terminowej) realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego, w szczególności dotyczy to dokumentów, przedmiarów robót, kosztorysów, pozwoleń i rysunków, 4. Weryfikacja dokumentacji zostanie przeprowadzona w sprawnym tempie w czasie do 15 dni od podpisania niniejszej umowy. 5. W wyniku przeprowadzonej weryfikacji dokumentacji PM w terminie do 16 dni od podpisania niniejszej umowy przedstawi PCC Energetyka Raport zawierający w szczególności: 5.1. sprawozdanie ze sprawdzenia dokumentacji projektowej pod kątem: 5.1.1. jakości, jej kompletności, wzajemnej zgodności i dokonania kontrolnych obliczeń, 5.1.2. zgodności Dokumentacji ze stanem istniejącym, Strona 1 z 9
5.2. wykaz błędów, braków w Dokumentacji oraz zidentyfikowanych problemów i ryzyk, wraz z oceną ich istotności i wpływu (w szczególności pod kątem terminowym i kosztowym) na realizację Zamierzenia Inwestycyjnego, 5.3. propozycję konkretnych zmian i rozwiązań dotyczących elementów wymienionych w pkt. 5.1, i 5.2 powyżej. 6. PM będzie aktywnie uczestniczył po stronie PCC Energetyka w kontaktach z twórcami Dokumentacji (dalej również Projektant ) w celu skutecznego wprowadzenia przyjętych przez PCC Energetyka zmian i rozwiązań, o których mowa w pkt. 5, a także w celu skorygowania błędów, uzupełnienia braków lub usunięcia wad stwierdzonych w ramach opisanej powyżej weryfikacji Dokumentacji. Część B doradztwo w procesie wyboru GW Doradztwo w procesie wyboru GW obejmuje w szczególności: 1. Zapoznanie się i weryfikacja dokumentacji przetargowej sporządzonej przez PCC Energetyka dotyczącej wyboru GW dla Zamierzenia Inwestycyjnego, w tym m.in.: regulaminu przetargu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu Umowy na generalne wykonawstwo (dalej również Umowa na GW ); 2. PM w terminie do 15 dni od otrzymania projektu dokumentacji przetargowej przedstawi PCC Energetyka raport z weryfikacji dokumentacji przetargowej opisanej w pkt.1 zawierający propozycję zmian i uzupełnień dokumentacji przetargowej wraz z uzasadnieniem oraz tekstem jednolitym proponowanej wersji dokumentacji przetargowej (wersja papierowa 1 egz. oraz elektroniczna w formacie MS Word). 3. Aktywny udział po stronie PCC Energetyka w procesie wyboru GW dla realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego, obejmujący m.in.: 3.1. Analizę i weryfikację ofert obejmującą: 3.1.1. ocenę poprawności przyjętych przez Oferentów rozwiązań technicznych, 3.1.2. ocenę ofert pod względem kosztowym i formalnym, 3.1.3. weryfikację ofert pod względem ujęcia wszystkich wydatków niezbędnych do wykonania całości Zamierzenia Inwestycyjnego, 3.1.4. porównanie poziomu cen dla poszczególnych zakresów wydatków, robót lub dostaw, w stosunku do aktualnego poziomu cen rynkowych, 3.1.5. zebranie informacji nt. Oferentów oraz sporządzenie dla PCC Energetyka raportu o sytuacji finansowej i doświadczeniu Oferentów, 3.1.6. przygotowanie rekomendacji, co do dalszych negocjacji z wybranym/i Oferentem/ami. 3.2. Udział w negocjacjach z Oferentami. 3.3. Przygotowanie zestawienia ofert (przed i po negocjacjach) oraz wydanie pisemnej rekomendacji dla wyboru najkorzystniejszej oferty. 3.4. Opiniowanie projektu Umowy na GW oraz opracowanie załączników technicznych do Umowy na GW. Część C zarządzanie realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego Zarządzanie realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego oraz pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego obejmują m.in.: 1. wyznaczenie składu zespołu zarządzającego realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I oraz Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego we wszystkich wymaganych branżach w szczególności: konstrukcyjno budowlanej, instalacyjnej, elektrycznej, pełniącego Strona 2 z 9
funkcję nadzoru technologicznego w zakresie technologii ścieków (dalej łącznie określanych jako Zespół PM ), 2. zaznajomienie Zespołu PM z Dokumentacją, a w szczególności z: dokumentacją projektową, treścią wszystkich pozwoleń, decyzji administracyjnych, warunkami pozwolenia na budowę, a także z terenem budowy, jego uzbrojeniem i istniejącymi instalacjami, obiektami i urządzeniami. 3. skierowanie Zespołu PM na przeprowadzone przez PCC Energetyka szkolenie BHP i zaznajomienie go z zasadami obowiązującymi w miejscu realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego, 4. sprawowanie bezpośredniej kontroli nad przebiegiem realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I w zakresie niezbędnym dla wypełnienia wymogów przepisów prawa (w szczególności prawa budowlanego) oraz zabezpieczenia interesów PCC Energetyka w trakcie realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego, a w szczególności wypełnienia zobowiązań GW wynikających z Umowy na GW. 5. pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa, 6. obecność członków Zespołu PM (w tym m.in.: Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego) na miejscu realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I (dalej również Teren Budowy ) w czasie zapewniającym efektywną i sprawną realizację Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I i właściwe oraz pełne wykonanie zobowiązań niniejszej umowy. 7. terminowe dokonanie w imieniu PCC Energetyka zgłoszenia rozpoczęcia robót w PINB i PIP oraz w innych wymaganych ze względu na zakres i charakter Zamierzenia Inwestycyjnego urzędach i instytucjach. 8. uczestnictwo i obsługa kontroli prowadzonych przez uprawnione do tego podmioty. 9. zorganizowanie w imieniu PCC Energetyka i udział w protokolarnym przekazaniu GW Terenu Budowy. Protokolarne przekazanie GW niezbędnych dokumentów, a w szczególności dziennika budowy. 10. przejęcie obowiązków PCC Energetyka wobec GW w zakresie: 10.1. bieżącej koordynacji wykonywanych prac związanych z realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I z bieżącym funkcjonowaniem centralnej oczyszczalni ścieków, 10.2. szkoleń wstępnych BHP dla uczestników realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego 10.3. innych działań wynikających z przepisów prawa budowlanego. 11. ustalenie listy oraz wyegzekwowanie od GW wykonania kompletu badań, prób i sprawdzeń oraz zebranie niezbędnych dokumentów gwarantujących: zabezpieczenie interesów PCC Energetyka, osiągnięcie jakości wymaganej przepisami prawa i standardami przyjętymi przez PCC Energetyka w dokumentach kontraktowych z GW; 12. zlecanie GW wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości lub kompletności; 13. ustalenie wymogów dla GW w zakresie uzgodnienia organizacji placu budowy i technologii robót przed rozpoczęciem każdego etapu robót oraz egzekwowanie ich na etapie wykonawczym; 14. ustalenie procedur i zakresu: badań, pomiarów i prób oraz wzorów oświadczeń lub dokumentów niezbędnych dla dokonywania: przeglądów technicznych, rozruchów, próby eksploatacyjnej, odbiorów robót zanikających, odbiorów częściowych i odbioru końcowego budowy wymaganych od Generalnego Wykonawcy lub innych uczestników Zamierzenia Inwestycyjnego oraz weryfikacja pod kątem treści, jakości i kompletności dostarczonych przez GW dokumentów, wyników, instrukcji, itp.; 15. przygotowanie i bezpośredni udział Zespołu PM w próbach (w tym w próbie eksploatacyjnej) i czynnościach rozruchowych, w tym rozruchach technologicznych 16. wprowadzenie systemu archiwizacji i systemu dystrybucji dokumentacji związanej z realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego (w szczególności dokumentów otrzymanych od GW i wysyłanych do GW). Strona 3 z 9
17. Bieżące uzgadnianie harmonogramu realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego z PCC Energetyka i GW. 18. kontrolowanie zgodności realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego z zapisami Umowy na GW, a w szczególności zgodności ze szczegółowym harmonogramem realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego i harmonogramem rzeczowo-finansowym, 19. organizacja, protokołowanie i prowadzenie cotygodniowych narad koordynacyjnych Rady Budowy, w skład której będą wchodzić w szczególności przedstawiciele: PCC Energetyka, PM oraz GW w trakcie realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego w terminach wcześniej uzgodnionych z PCC Energetyka, po uprzednim poinformowaniu GW i innych w razie potrzeby innych uczestników realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I - w terminach wynikających z Umowy na GW. Pisemne protokoły z Rad Budowy będą archiwizowane przez PM, a po zakończeniu Zamierzenia Inwestycyjnego zostaną protokolarnie przekazane PCC Energetyka. 20. udział w pracach wszelkich komisji związanych z realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego, w szczególności związanych z odbiorami, próbami i rozruchami; 21. wykonywanie i koordynacja w imieniu PCC Energetyka czynności związanych z pełnieniem przez Projektanta funkcji nadzoru autorskiego nad dokumentacją projektową Zamierzenia Inwestycyjnego w zakresie: 21.1. wdrożenia na terenie budowy procedur i dokumentów zarządzania zmianami projektowymi. 21.2. uzgadniania z Projektantem możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w Dokumentacji zgłoszonych przez GW lub PCC Energetyka; 21.3. uzupełnienia Dokumentacji i wyjaśniania wątpliwości lub usunięcia wad Dokumentacji przez Projektanta zgodnie z potrzebami realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego. 21.4. wzywania projektanta w imieniu PCC Energetyka w związku z pełnioną funkcją nadzoru autorskiego na budowie po uprzedniej każdorazowej akceptacji takiego wezwania przez PCC Energetyka. 21.5. bezpośrednia współpraca z Projektantem pełniącym funkcję inspektora nadzoru autorskiego wraz z ewidencjonowaniem ilości i czasów jego pobytów na budowie. 22. kontrola sposobu realizacji umowy przez GW i jego podwykonawców (pod względem formalno-prawnym, jakościowym, czasowym, rzeczowym oraz kosztowym) oraz wyegzekwowanie od GW prawidłowego postępowania w tym zakresie obejmujące: 22.1. kontrolę dokumentów formalnych, tj. ubezpieczeń, gwarancji, opiniowanie zgłoszonych podwykonawców, 22.2. kontrolę zakresu oraz jakości usług, robót oraz dostaw realizowanych przez uczestników Zamierzenia Inwestycyjnego (w szczególności przez GW), uwzględniającą specyfikę realizowanego obiektu i wynikającą z Dokumentacji oraz z Umowy na GW technologię robót. Bieżące dokumentowanie na potrzeby własne i PCC Energetyka wyników osiąganej jakości robót i wbudowywanych materiałów lub dostarczonych urządzeń. 22.3. analiza, opiniowanie i akceptacja technologii wykonywania robót przedstawianych przez GW; 22.4. sprawdzanie zgodności wykonywanych robót i prac z zatwierdzoną Dokumentacją, warunkami uzgodnień i zatwierdzeń, Umową na GW oraz z warunkami decyzji i pozwoleń dotyczących Zamierzenia Inwestycyjnego (w szczególności pozwolenia na budowę) i obowiązującymi przepisami prawa; 22.5. sprawdzanie zgodności stosowanych przez GW urządzeń, materiałów i elementów z wymaganiami dotyczącymi certyfikatów i świadectw wyrobów oraz Strona 4 z 9
wymaganiami określonymi w Dokumentacji, a także przedstawienie ich do akceptacji przez PCC Energetyka; 22.6. kontrola prawidłowości prowadzenia Dziennika Budowy - sprawdzanie zapisów dokonanych przez GW i projektanta, sprawdzenie prawidłowości dokonywanych wpisów dokumentujących stan faktyczny realizacji budowy, monitorowanie realizacji zaleceń dla wykonawców robót, dokonywania wpisów do Dziennika Budowy; 22.7. Kontrola realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego w poszczególnych branżach w szczególności: 22.7.1. sprawdzanie czy nie zostały wykonane i zakryte roboty, elementy, które powinny być zgłoszone do odbioru przed zakryciem, a w przypadku ich wykrycia poinformowanie w ciągu 3 godzin o zaistniałym fakcie PCC Energetyka; 22.7.2. sprawdzanie czy nie rozpoczęto wykonywania robót, dla których nie uzgodniono technologii wykonywania, a w przypadku ich wykrycia przerwanie robót i poinformowanie w ciągu 3 godzin o zaistniałym fakcie PCC Energetyka; 22.7.3. sprawdzanie czy istniejące warunki umożliwiają prawidłowe prowadzenie danych robót (warunki środowiskowe, front robót, itp.), a w przypadku wykrycia warunków uniemożliwiających prawidłowe prowadzenie danych robót, przerwanie robót i poinformowanie w ciągu 3 godzin o zaistniałym fakcie PCC Energetyka; 22.7.4. sprawdzanie czy są wbudowane właściwe materiały w sposób zgodny z technologią i Dokumentacją; 22.7.5. wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie (dla bezpieczeństwa osób, środowiska lub mienia lub interesów PCC Energetyka), lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z Dokumentacją (w tym z pozwoleniem na budowę) i poinformowanie w ciągu 3 godzin o zaistniałym fakcie PCC Energetyka; 22.8. wydawanie GW w szczególności kierownikowi budowy poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń; 22.9. kontrolę zakresu, jakości i terminowości wykonania robót (w tym również ewentualnych robót dodatkowych) poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności faktycznego przebiegu procesu budowlanego z obowiązującym harmonogramem wynikającym z Umowy na GW (dalej Harmonogram ), wskazywanie działań naprawczych w przypadku stwierdzenia (rzeczywistych bądź przewidywanych) opóźnień w stosunku do Harmonogramu oraz opiniowanie propozycji GW, mających na celu zniwelowanie opóźnień; 22.10. prowadzenie bieżącej kontroli stopnia wykorzystania budżetu Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I oraz co najmniej kwartalne aktualizowanie prognozy końcowej wartości całkowitych wydatków związanych z realizacja Zamierzenia Inwestycyjnego; 22.11. przestrzeganie i kontrolę stosowania przez uczestników Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I ustalonych procedur, instrukcji i dokumentów oraz przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących bhp i ochrony przeciwpożarowej; 22.12. sprawdzanie czy jest właściwy nadzór nad realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego ze strony GW; 22.13. kontrolę nad sposobem składowania, przechowywania i zabezpieczenia materiałów lub urządzeń; 22.14. zapewnienie obecności przedstawicieli producentów lub dostawców urządzeń podczas ich montażu lub rozruchu (o ile wymagają tego warunki dostawy lub gwarancji) Strona 5 z 9
22.15. zapewnienie udziału (na koszt PCC Energetyka) niezbędnych nadzorów specjalistycznych wymaganych przez właściwe podmioty. 22.16. zarządzanie budżetem Zamierzenia Inwestycyjnego na które składają się m.in.: 22.16.1. kontrola zaawansowania robót i weryfikacja zasadności faktur miesięcznych GW, z uwzględnieniem ustaleń zawartych w Umowie na GW oraz przedstawianie ich PCC Energetyka do akceptacji i zapłaty. 22.16.2. weryfikacja wniosków uczestników realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego na roboty dodatkowe lub zamienne, przed ich wykonaniem z uwzględnieniem analizy kosztów wprowadzanych zmian i ich wpływu na zatwierdzony budżet i Harmonogram Zamierzenia Inwestycyjnego. 22.16.3. opiniowanie oraz przedstawianie PCC Energetyka do akceptacji wniosków GW w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, maszyn i urządzeń, przebiegu tras, technologii, przed ich zastosowaniem z podaniem skutków takich zmian, w szczególności odnoszących się do budżetu i Harmonogramu wykonania Zamierzenia Inwestycyjnego. 22.16.4. udział w negocjacjach (w szczególności z GW) i opracowanie projektów aneksów do Umowy na GW lub odrębnych umów na dodatkowe usługi zlecane przez PCC Energetyka w ramach realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I. Opracowywanie projektów aneksów do zawartych już umów związanych z realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I. 22.16.5. doradzanie PCC Energetyka na temat możliwych sposobów obniżenia wydatków związanych z realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego; 22.17. zapobieganie powstaniu oraz minimalizacja skutków roszczeń, związanych z realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego, ze strony GW lub osób trzecich: 22.17.1. identyfikowanie ryzyk powstania roszczeń ze strony GW lub osób trzecich oraz niezwłoczne informowanie PCC Energetyka o tych ryzykach lub roszczeniach wraz z propozycjami sposobów: zapobiegania tym roszczeniom lub zaspokojenia zgłoszonych roszczeń zgodnie z interesem PCC Energetyka; 22.17.2. powiadamianie PCC Energetyka o wszelkich roszczeniach GW lub osób trzecich oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją, a stanem faktycznym na terenie budowy; 22.17.3. weryfikacja roszczeń GW lub osób trzecich i przedstawianie PCC Energetyka stanowiska w odniesieniu do nich w terminach zgodnych z Umową na GW lub w terminach zgodnych z interesem PCC Energetyka; 22.17.4. rzetelne, zgodne z interesem PCC Energetyka rozliczenie Umowy na GW w przypadku jej wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy; 22.17.5. w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór (np. sądowy) miedzy PCC Energetyka a GW dotyczący realizacji Umowy na GW, wsparcie PCC Energetyka poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska PM co do przedmiotu sporu. 22.17.6. w przypadku, gdy wszczęte zostanie roszczenie lub spór (np. sądowy) miedzy PCC Energetyka a jakimkolwiek podmiotem dotyczący realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego, wsparcie PCC Energetyka mające na celu zabezpieczenie interesów PCC Energetyka poprzez przedstawianie wyczerpujących informacji, wyjaśnień, rad oraz możliwości rozwiązań dotyczących sporu lub roszczenia oraz jednoznacznego stanowiska PM co do przedmiotu roszczenia lub sporu. 22.18. przygotowanie materiałów (w tym dowodów, dokumentów oraz wyliczeń) związanych z naliczaniem: 22.18.1. kar w stosunku do GW lub Projektanta, 22.18.2. odszkodowań od GW lub od Projektanta, Strona 6 z 9
za niewykonanie lub nienależyte wykonanie (niezgodne z Umową na GW lub umową z Projektantem) zobowiązań umownych GW lub Projektanta, 22.19. zapewnienie nieprzekroczenia uzgodnionego z PCC Energetyka (wynikającego z Umowy na GW) budżetu realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I. 22.20. sprawozdawczość realizowaną w następujący sposób: 22.20.1. PM będzie przekazywał PCC Energetyka kopii protokołów ze spotkań Rady Budowy, każdorazowo w terminie nie później niż następnego dnia po spotkaniu w formie papierowej oraz wersji elektronicznej (w formacie plików uzgodnionym z PCC Energetyka). 22.20.2. PM będzie przekazywał PCC Energetyka miesięczne raporty z realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I odnoszące się w szczególności do: 22.20.2.1. wpływu realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I na pracę centralnej oczyszczalni ścieków, 22.20.2.2. organizacji pracy i działań GW (w tym spraw związanych z ruchem pojazdów) 22.20.2.3. przestrzegania przez uczestników Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I ustalonego porządku oraz warunków bezpieczeństwa (BHP, ppoż, itp.) 22.20.2.4. prac zrealizowanych w danym miesiącu przez GW wraz z oceną ich wykonania 22.20.2.5. zaistniałych lub przewidywanych odchyleń od Harmonogramu, w tym harmonogramu rzeczowo-finansowego: czasowych, rzeczowych, finansowych, wraz propozycją rozwiązań mających na celu usunięcia takich odchyleń, 22.20.2.6. przeprowadzonych prób, testów, rozruchów i odbiorów (wraz z kopiami protokołów), 22.20.2.7. zidentyfikowanych wad w wykonaniu Zamierzenia Inwestycyjnego lub Dokumentacji wraz propozycją sposobu ich usunięcia,, 22.20.2.8. zidentyfikowanych problemów i ryzyk związanych z Zamierzeniem Inwestycyjnym wraz propozycją sposobu ich rozwiązania 22.20.2.9. wszelkich innych spraw i informacje, których wskazanie lub przekazanie leży w interesie PCC Energetyka, 22.20.3. PM na żądanie PCC Energetyka będzie sporządzał i dołączał do raportów miesięcznych prezentację dotyczącą realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego, przy czym zakres i treść takiej prezentacji będzie każdorazowo uzgadniana z PCC Energetyka. 22.20.4. niezwłoczne uzupełnianie lub wyjaśnienie przekazanych raportów informacji, dokumentów, protokołów lub ich treści zgodnie z życzeniem PCC Energetyka. Część D Odbiory i rozliczenie realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego: Obowiązki PM związane z odbiorami i rozliczeniem realizacji Zamierzenia inwestycyjnego obejmują m.in.: 1. komisyjne przeprowadzanie oraz dokumentowanie (w tym fotograficzne) odbiorów robót zanikających, odbiorów częściowych, w tym odbiorów z udziałem przedstawicieli podmiotów finansujących realizację Zamierzenia Inwestycyjnego, urzędów lub instytucji państwowych oraz odbioru końcowego Zamierzenia Inwestycyjnego. Strona 7 z 9
2. przygotowanie dokumentów z odbiorów Zamierzenia Inwestycyjnego; organizacja i obsługa prac Komisji Odbioru, w tym sporządzanie protokołów z przeglądów branżowych i protokołu robót zanikających, odbiorów w tym odbioru końcowego Zamierzenia Inwestycyjnego oraz archiwizacja wszystkich protokołów odbiorów, prób, certyfikatów i badań przeprowadzonych w trakcie budowy. PM przekaże wszystkie oryginały dokumentów na żądanie PCC Energetyka (niezwłocznie) lub po odbiorze końcowym realizacji Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I. 3. identyfikacja wad, w tym braków i usterek wykonania Zamierzenia Inwestycyjnego, w szczególności występujących w robotach, pracach, urządzeniach, materiałach, instalacjach, systemach, rozruchach oraz określenie zasad i terminów usunięcia wad, usterek bądź uzupełnienia braków. Określenie szczegółowych zasad odbioru i zgodny w interesem PCC Energetyka odbiór elementów lub całości Zamierzenia Inwestycyjnego po usunięciu wad lub usterek, bądź uzupełnieniu braków wraz oświadczeniem GW potwierdzającym usunięcie wad lub usterek, bądź uzupełnienie braków ; 4. kontrola i nadzór nad działaniami GW oraz realizacją prac niezbędnych do usunięcia wad lub usterek, bądź przy uzupełnieniu braków w jakichkolwiek elementach Zamierzenia Inwestycyjnego; 5. potwierdzenie zgodności ze stanem faktycznym wniesionego przez GW wpisu do dziennika budowy o zakończeniu robót i stanie gotowości do odbioru końcowego Zamierzenia Inwestycyjnego; 6. egzekwowanie dostarczenia przez GW sporządzonych w języku polskim: kompletnej dokumentacji powykonawczej (w wersji elektronicznej i papierowej z naniesionymi zmianami), atestów, protokołów z pomiarów, prób i rozruchów, dokumentacji technicznoruchowej, sprawdzenie ww. dokumentów i rekomendacja odnośnie ich zaakceptowania przez PCC Energetyka jako elementu dokumentacji do odbioru, w tym także: instrukcji obsługi urządzeń i instrukcji eksploatacji oczyszczalni oraz warunków gwarancji. 7. opracowanie i przekazanie do zgłoszenia przez PCC Energetyka wniosków o wydanie Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów, w tym skompletowanie odpowiednich jakościowo i merytorycznie dokumentów, które stosownie do obowiązujących przepisów należy załączyć do w/w wniosków, w terminach umożliwiających rozpoczęcie użytkowania obiektów zgodnie z Harmonogramem. 8. dokonanie rzeczowo-finansowego rozliczenia końcowego robót GW oraz pozostałych uczestników Zamierzenia Inwestycyjnego w sposób zapewniający terminowe rozliczenie się PCC Energetyka z podmiotami finansującymi Zamierzenie Inwestycyjne oraz Generalnym Wykonawcą. 9. Terminowe dostarczenie PCC Energetyka kompletu dokumentów i informacji (w formie: raportów, rozliczeń, sprawozdań oraz innych dokumentów), w zakresie wymaganym przez PCC Energetyka i podmioty finansujące Zamierzenie Inwestycyjne w trakcie i po zakończeniu Zamierzenia Inwestycyjnego. 10. rozliczenie Zamierzenia Inwestycyjnego jako inwestycji pod względem księgowym w szczególności obejmujące: 10.1. wykonanie szczegółowego zestawienia dokumentów księgowych, w rozbiciu na poszczególne faktury i ich udział dla przyporządkowanych kosztów poniesionych przez PCC Energetyka na poszczególny składnik majątku 10.2. podział inwestycji na powstałe składniki majątku PCC Energetyka oraz przyporządkowanie im odpowiednich nakładów poniesionych przez PCC Energetyka. Przekazanie PCC Energetyka Blachownia oryginałów skatalogowanej i opisanej dokumentacji Zamierzenia Inwestycyjnego w szczególności: wszystkich protokołów odbiorów, prób, certyfikatów, atestów, badań oraz raportów ze sprawdzeń przeprowadzonych w trakcie budowy gromadzonej przez PM podczas Strona 8 z 9
Zamierzenia Inwestycyjnego w wersji papierowej i elektronicznej, oraz zachowanie jednej kopii tej dokumentacji w wersji elektronicznej i papierowej przez czas nie krótszy niż rok po zakończeniu gwarancji udzielonej przez GW. Udostepnienie bezpłatne przez PM na wniosek PCC Energetyka kopii w.w. dokumentacji lub jej fragmentu. Część E wsparcie PCC Energetyka w okresie gwarancji oraz odbiór pogwarancyjny PM po zakończeniu realizacji Zmierzenia Inwestycyjnego udzieli PCC Energetyka wsparcia związanego z realizacją uprawnień PCC Energetyka wynikających z Umowy na GW, a w szczególności z warunków gwarancji udzielonej przez GW, m.in. poprzez: 1. przeprowadzenie przez PM i PCC Energetyka komisyjnej corocznej kontroli w celu wykrycia wad w zrealizowanym Zamierzeniu Inwestycyjnym Etap I, bądź nieprawidłowości w funkcjonowaniu centralnej oczyszczalni ścieków pozostających w związku z realizacją Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I (dalej Wady ). W przypadku wykrycia Wad, przedstawienie PCC Energetyka rekomendacji odnośnie sposobu usunięcia Wad oraz działań jakie powinien wykonać GW. 2. Określenie zasad i terminów usunięcia Wad. 3. Określenie zasad odbioru i potwierdzenia usunięcia Wad; 4. dokonanie komisyjnego (z udziałem PCC Energetyka i GW ) odbioru usunięcia Wad wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów potwierdzających prawidłowe kompletne usunięcie Wad; 5. przeprowadzenie komisyjnej (z udziałem przedstawicieli PCC Energetyka) kontroli w terminie na dwa miesiące przed upływem terminu gwarancji udzielonej przez GW dla Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I w sposób opisany w punktach od 1 do 4 powyżej. 6. Sprawdzenie i potwierdzenie gotowości do dokonania przez PCC Energetyka i GW komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów; 7. przeprowadzenie komisyjnego (z udziałem przedstawicieli PCC Energetyka i GW) odbioru pogwarancyjnego Zamierzenia Inwestycyjnego Etap I, w sposób opisany w punktach od 1 do 4 powyżej wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. Strona 9 z 9