OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego oraz wykonanie optymalizacji rozwiązań projektowych wraz z aktualizacją dokumentacji projektowej, zmierzającej do obniżenia kosztów Inwestycji, dla zadania pn.: Przebudowa budynku O Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu na Uniwersytecki Inkubator Przedsiębiorczości I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego oraz wykonanie optymalizacji rozwiązań projektowych wraz z aktualizacją dokumentacji projektowej, zmierzającej do obniżenia kosztów Inwestycji, dla zadania pn.: Przebudowa budynku O Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu na Uniwersytecki Inkubator Przedsiębiorczości. 2. Umowa obejmuje w szczególności: a. Nadzór Inwestorski nad prowadzeniem robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo Budowlane i przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i zapisami umowy na roboty budowlane, w tym wykonanie wszystkich czynności związanych z odbiorami robót oraz uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie; b. Kompleksową obsługę techniczną Inwestycji wraz z przygotowaniem dokumentacji potrzebnej do rozliczenia środków przeznaczonych na jej realizację. c. Wykonanie w imieniu Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę Robót. d. Wykonanie optymalizacji rozwiązań projektowych zmierzającej do obniżenia kosztów Inwestycji oraz aktualizacji dokumentacji technicznej związanej z optymalizacją. e. Przygotowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do otrzymania decyzji o zamiennym pozwoleniu na budowę oraz innych niezbędnych decyzji administracyjnych związanych z optymalizacją rozwiązań projektowych. 3. Szczegółowy zakres robót, nad którymi będzie sprawowany nadzór, określa dokumentacja techniczna dotyczącą Inwestycji: Przebudowa budynku O Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu na Uniwersytecki Inkubator Przedsiębiorczości". 4. Zamawiający informuje, że Wykonawcą Robót w zakresie przedmiotowej Inwestycji jest firma AKBiK Sp. z o.o., ul. Wagonowa 6, Wrocław. 5. Zamawiający informuje, że dokumentacja projektowa w ramach Inwestycji wykonana została przez firmę MODULO Wojciech Wawrzyniak, ul. Przyjaźni 66 lok. 12, Wrocław. 6. W zakres dokumentacji technicznej, projektowej oraz pozostałej, na której opierać się będzie umowa, wchodzą w szczególności: a. projekt budowlany, b. projekt wykonawczy, c. pozwolenie na budowę, d. Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, e. Plan Zapewnienia Jakości, f. harmonogram rzeczowo-finansowy, g. kosztorysy, h. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.

2 II. Zakres obowiązków Wykonawcy 1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a. dokładne zapoznanie się z: - dokumentacją techniczną na roboty budowlane, - ofertą przetargową Wykonawcy Robót, - warunkami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą Robót, - wnioskiem o dofinansowanie. b. pełna dyspozycyjność - niezwłoczne stawianie się na uzasadnione wezwanie telefoniczne, lub inne Wykonawcy Robót, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, lub telefoniczne i inne wezwanie Zamawiającego; c. należyte zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą Inwestycji, w tym z dokumentacją zgromadzoną przez Zamawiającego; d. inwentaryzacja i sprawdzenie dokumentacji przejętej od dotychczasowego inżyniera kontraktu; e. inwentaryzacja dotychczas wykonanych prac budowlanych; f. wyznaczenie osoby pełniącej funkcję koordynatora uprawnionego do kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego, jak również wyznaczenie i ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich zakresach i dziedzinach prac lub robót występujących w Inwestycji, zgodnie z Prawem Budowlanym, niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy g. kompleksowa koordynacja realizacji Inwestycji; h. weryfikacja szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Inwestycji; i. bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji Inwestycji w miarę postępu robót i zadań, w tym śledzenie ścieżki krytycznej; j. weryfikacja kosztorysów oraz harmonogramów przygotowanych przez Wykonawcę robót; k. koordynacja realizacji Inwestycji z odpowiednimi przedstawicielami Zamawiającego; l. czuwanie nad realizacją Inwestycji zgodnie z harmonogramem i wytycznymi Zamawiającego m. prowadzenie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów prawa, w tym w szczególności zgodnie z przepisami Prawa budowlanego; n. informowanie Zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji Inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminów realizacji robót, w sposób i w czasie umożliwiającym podjęcie adekwatnych działań przez Zamawiającego; o. opracowanie niezbędnej dokumentacji koniecznej do prawidłowej realizacji i rozliczenia Inwestycji, wymaganej przepisami prawa; p. składanie Zamawiającemu raportów o przebiegu realizacji Inwestycji, w tym w szczególności o stanie zaawansowania Inwestycji, zawierających analizę zgodności terminów realizacji poszczególnych zadań z przyjętym harmonogramem, informacje o kosztach oraz zgodności z przyjętym planem finansowym, ocenę wykonanych robót i zadań oraz występujących głównych problemach; q. składanie Zamawiającemu raportów interwencyjnych - niezwłocznie po wystąpieniu danego incydentu; r. kompleksowa kontrola kosztów związanych z realizacją Inwestycji, w tym w szczególności: - weryfikacja przedmiarów zawartych w kosztorysie inwestorskim; - dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji; - sprawdzanie kalkulacji dotyczących kosztów robót zamiennych, dodatkowych i zaniechanych;

3 - kontrola prawidłowości wystawiania faktur częściowych i końcowych pod względem merytorycznym, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie Zamawiającemu do zapłaty; - przygotowanie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia Inwestycji i dofinansowania unijnego zgodnie z wymogami instytucji pośredniczących oraz obowiązującymi przepisami prawa; - przygotowanie merytorycznych materiałów i dokumentów związanych z naliczeniem kar umownych oraz odszkodowań za niewykonanie, nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych przez uczestników procesu inwestycyjnego, w tym przez Projektanta lub Wykonawcę Robót; - weryfikacja dokumentów do przekazania środków trwałych na majątek użytkownika; s. zarządzanie w imieniu Zamawiającego umową z Wykonawcą Robót; t. nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez Prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy (m.in. kwestie środowiskowe), podczas całego procesu realizacji Inwestycji; u. występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, w tym w zakresie uzyskiwania stosownych zgód, pozwoleń, zgłoszeń itp.; v. archiwizacja korespondencji i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu umowy; w. obecności przez okres realizacji Inwestycji w następującym zakresie: - koordynatora lub przedstawiciela Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, - inspektorów nadzoru na naradach koordynacyjnych w zakresie, w jakim przedmiotem narady będzie branża danego inspektora, - inspektorów nadzoru na budowie, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy; x. organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie wraz ze sporządzaniem protokołów z narad i przekazywaniem ich zainteresowanym stronom oraz uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego; y. rozwiązywanie bieżących problemów powstałych w trakcie realizacji robót; z. zgłaszanie Zamawiającemu informacji dotyczących ewentualnych zakłóceń związanych z realizacją prac, w tym również informacji o wszelkich opóźnieniach w realizacji harmonogramu, z określeniem ich przyczyn. 2. Inne czynności niezbędne do prawidłowego zrealizowania i rozliczenia Inwestycji: a. zarządzanie zmianami w dokumentacji technicznej; b. reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi i Wykonawcą Robót oraz podwykonawcami w sprawach związanych z Inwestycją; c. udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Inwestycji; d. współpraca z Wykonawcą Robót, podwykonawcami i innymi podmiotami w szczególności organami administracji publicznej w zakresie użytkowania terenu budowy;

4 e. stały nadzór procesu budowy w tym nad prowadzeniem dziennika budowy, jej zgodności z dokumentacją projektową, techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, aktualną wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego; f. prowadzenia regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych; g. nadzór nad dokumentacją techniczną, w tym dokumentacją zamienną; h. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej liczby godzin pobytów inspektorów nadzoru na budowie niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy: - każdy pobyt inspektorów na budowie musi być potwierdzony wpisem w dzienniku pobytów inspektorów nadzoru na budowie zawierającym dokładną godzinę przybycia inspektora na budowę i opuszczenia budowy, - Dziennik ten jest przechowywany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - przedstawiciel Zamawiającego jest upoważniony do kontroli pobytów inspektora na budowie; i. kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów; j. weryfikacja badań materiałów i robót wykonywanych przez wykonawcę Robót; k. za zgodą Zamawiającego, zlecania wykonawcy Robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości; l. za zgodą Zamawiającego i na jego koszt, zlecania wykonania kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów, m. udziału w radach budowy albo spotkaniach roboczych i zgłaszania uwag do protokołów z rad, organizowanie regularnych spotkań z wykonawcami i innymi uczestnikami realizacji Inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i identyfikacji ewentualnych zagrożeń i odstępstw; n. zgłaszania uwag i odbiór raportów dwutygodniowych; o. współpraca z Projektantem; p. weryfikowanie i zatwierdzania rysunków wykonawczych sporządzanych przez wykonawcę Robót; q. weryfikowanie obmiaru wykonanych Robót; r. odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu; s. kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robot dodatkowych i zamiennych lub zaniechanych w uzgodnieniu z Zamawiającym, ustalanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego; t. sprawdzenie wykonanych robót i powiadomienie wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania Robót poprawkowych; u. poświadczenie usunięcia przez wykonawcę Robót wad; v. przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego Robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze Robót; potwierdzanie wykonania i udział w odbiorze tych Robót, w szczególności zgodnie z zasadami wskazanymi w umowie na wykonanie Robót; w. opiniowanie zmiany personelu Wykonawcy Robót albo Dokumentacji Projektowej; x. uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian projektowych, materiałowych i cenowych; y. za zgodą Zamawiającego, zatwierdzanie aktualizacji i zmian dokumentacji technicznej;

5 z. dopuszczanie podwykonawców do robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i warunkami wskazanymi w umowie na wykonanie Robót; aa. wstrzymanie robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem, w tym projektem zamiennym lub pozwoleniem na budowę w tym pozwoleniem zamiennym; bb. informowanie Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem o planowanych odbiorach częściowych robót, o odbiorach końcowych realizacji poszczególnych zadań, o odbiorze ostatecznym Inwestycji; cc. sprawdzanie kart materiałowych wyrobów stosowanych przez wykonawców pod kątem ich dopuszczenia do obrotu oraz kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie; dd. kontrola prawidłowego prowadzenia dokumentacji budowy; ee. wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę Robót lub podwykonawcę, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy lub narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności zasady wynikające z kodeksu pracy i zasady bhp; ff. uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń oraz archiwizacja wszystkich protokołów i badań przeprowadzanych w trakcie budowy; gg. dostarczenie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót po zakończeniu robót; hh. potwierdzenie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego; ii. weryfikacja materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji; jj. rozliczenia umowy o wykonanie robót w przypadku jej wypowiedzenia, rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od niej; kk. przygotowywania materiałów do sprawozdań z realizacji Inwestycji; ll. sprawdzenie kompletności uzyskanych przez Wykonawcę Robót wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu Inwestycji i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji; mm. egzekwowanie usunięcia przez wszystkie podmioty zaangażowane w realizację Inwestycji wad i usterek (w tym na podstawie gwarancji lub rękojmi) oraz doprowadzenie do wykonania czynności, w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego, również w okresie po zakończeniu Inwestycji (po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie Inwestycji); nn. weryfikacja inwentaryzacji powykonawczej oraz dokumentacji powykonawczej przygotowanej przez Wykonawcę Robót i przekazanie jej Zamawiającemu; oo. po zakończeniu i rozliczeniu kontraktu przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego, pp. identyfikowanie wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy Robót i stron trzecich i informowanie o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom;

6 qq. powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy Robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją techniczna i projektową, a stanem faktycznym na terenie budowy; rr. rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy Robót i przedstawianie stanowiska w odniesieniu do nich Zamawiającemu; ss. w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą Robót dotyczący realizacji umowy, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Wykonawcy co do przedmiotu sporu; tt. udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy z Wykonawcą Robót; 3. W okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi udzielonych przez Wykonawcę Robót, do zadań Inwestora Zastępczego będzie należało wykonywanie wszelkich czynności w zastępstwie Zamawiającego wynikających z umowy z Wykonawcą Robót, w tym także: a. dokonanie przeglądu stanu wykonanego obiektu budowlanego (na zgłoszenie Zamawiającego) przed upływem gwarancji terminu rękojmi i gwarancji; b. oświadczenie usunięcia ewentualnych wad przez Wykonawcę Robót; c. wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów; d. sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów; e. dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, aktów, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót po zakończeniu robót gwarancyjnych; f. udział na wezwanie Zamawiającego w spotkaniach dotyczących nagłych awarii lub ujawnienia wad w przedmiocie umowy; g. opiniowanie wniosku Wykonawcy Robót o zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. W ramach zadań na etapie projektowania związanego z optymalizacją obiektu: a. aktualizacja dokumentacji Obiektu zgodnie z wytycznymi i oczekiwaniami Zamawiającego w celu ograniczenia kosztów Inwestycji; b. ścisła współpraca z Zamawiającym w celu opracowania dokumentacji odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego; c. wykonanie dokumentacji w sposób zapewniający ekonomiczne i efektywne energetycznie korzystanie z Obiektu; d. zastosowanie do budowy Obiektu materiałów i urządzeń budowlanych zapewniających trwałość i bezpieczeństwo Obiektu, a także jego ekonomiczne i bezproblemowe użytkowanie, uwzględniające planowane przeznaczenie; e. udział w radach budowy oraz na żądanie Zamawiającego w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego; f. wyjaśnianie na bieżąco wszelkich wątpliwości zgłaszanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę Robót; g. zastosowanie przy projektowaniu rozwiązań technologicznych i materiałowych przewidujących proste i bezobsługowe korzystanie z Obiektu, wszędzie tam gdzie jest to możliwe; h. konsultowanie i fachowe doradztwo oraz rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej, powstałych w toku tworzenia dokumentacji technicznej zamiennej;

7 i. uczestniczenie wraz z przedstawicielem Zamawiającego we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych, kontrola uzgodnień międzybranżowych i zewnętrznych, terminowości i kompletności składania dokumentacji, kontrola realizacji prac projektowych w zakresie zgodności rozwiązań przyjętych przez projektanta z wymaganiami Zamawiającego oraz w zakresie zgodności z obowiązującymi normami i aktualną wiedzą techniczno-budowlaną; j. nadzór autorski nad opracowaną dokumentacją optymalizacyjną oraz czynny udział we wdrażaniu robót zamiennych; k. wskazywanie dostępnych rozwiązań zamiennych lub zastępczych spełniające wymagania jakościowe i estetyczne; l. wskazywanie zbędnych elementów projektu, z których można zrezygnować lub je ograniczyć; m. konsultowanie z Zamawiającym i Wykonawcą Robót proponowanych zmian projektowych; n. ustalenie kolejności działań wynikających z harmonogram budowy - Wykonawca rozpocznie prace od najpilniejszych, leżących na ścieżce krytycznej zadań; o. w oparciu o założenia pierwotnego projektu, określone w dokumentacji projektowej, Wykonawca dokona optymalizacji przyjętych rozwiązań technicznych i opracuje zamienną dokumentację w tym zakresie oraz uzyska ewentualne pozwolenia administracyjne, związane z tymi zmianami; p. Wykonawca dokona aktualizacji projektów, kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wszelkie inne opracowania wymagane przepisami prawa, w szczególności ustawy Prawa budowlanego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany mają na celu zmniejszenie kosztów realizacji Obiektu; q. optymalizacja może dotyczyć wszystkich branż. Przed dokonaniem optymalizacji Wykonawca dokona wspólnie z wykonawcą prac budowlanych analizę zakresu, możliwych na tym etapie budowy, obszarów zmian. Zamawiający posiada pełną dokumentację projektową i kosztorysową wraz ze wszystkimi niezbędnymi zgodami administracyjnymi. Budowa, od początku października 2018 r., jest w trakcie realizacji. Przewidywany termin zakończenia prac to r. 5. Wykonawca musi uwzględnić zapisy wniosku złożonego do Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej, tak aby nie narazić Zamawiającego na utratę dofinansowania przyznanego na sfinansowanie Inwestycji, w tym: a. merytoryczne techniczne wsparcie Zamawiającego w opracowywaniu dokumentacji niezbędnej do przygotowania wniosków o płatność oraz okresowych raportów dla instytucji pośredniczących, zgodnie z wymogami umów o dofinansowanie; 6. Wykonawca ograniczając koszty Inwestycji nie może w sposób istotny obniżać jakości zastosowanych materiałów i rozwiązań technicznych ani znacząco zwiększać późniejszych kosztów użytkowania obiektu. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w czasie robót budowlanych oraz w okresie rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o dokumentację projektową wykonaną, zarówno w ramach Umowy, jak i opracowań projektowych wykonanych przez wykonawcę dokumentacji technicznej.