ZAPYTANIE nr 1/06/2014 OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ W PROJEKCIE ROZWÓJ KOMPETENCJI PROEKSPORTOWYCH PRACOWNIKÓW KLUCZOWYCH FIRMY VAUPE NR WND-POKL.08.01.01-04-094/13
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM INFORMACJE O PROJEKCIE Cel projektu: Wzrost konkurencyjności firmy VauPe poprzez podniesienie poziomu kompetencji i kwalifikacji (potwierdzonych certyfikatami) u 19 pracowników kluczowych firmy (13K/6M) w terminie do 31.12.2014 r. Grupa docelowa: Przedsiębiorstwo VauPe Sp. z o.o. z sektora średnich przedsiębiorstw, mające siedzibę na obszarze województwa kujawskopomorskiego oraz jego 19 pracowników kluczowych (13K/6M), zatrudnionych na minimum 1/2 etatu i zamieszkujących teren województwa kujawskopomorskiego. Okres realizacji: od 1.05.2014 do 31.12.2014 Obszar realizacji: województwo kujawsko- pomorskie PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przeprowadzenie cyklu szkoleń w projekcie realizowanym przez przedsiębiorstwo VauPe Sp. z o.o. Szkolenia zostały podzielone na 3 bloki tematyczne: Szkolenia z zaawansowanych metod zarządzania oraz podnoszenia jakości Szkolenia z zakresu umiejętności osobistych, ogólnych oraz zasad CSR Szkolenia proeksportowe Szczegółowy opis szkoleń wraz z uwzględnieniem zakresu cenowego oraz godzinowego został określony w Tabeli nr 1. Szkolenia odbędą się w Sali szkoleniowej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Sposób organizacji dnia szkoleniowego: 8 godzin szkoleniowych + 0,5 godzinna przerwa obiadowa. Zamawiający zobowiązany jest do każdorazowego uzgadniania szczegółów szkolenia z Wykonawcą. W trakcie szkoleń Wykonawca przeprowadzi przygotowane przez siebie testy sprawdzające poziom wiedzy uczestników. Dla każdego uczestnika zostanie przygotowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia. Dzienne listy
obecności podpisane przez uczestników szkoleń będą dostarczane Zamawiającemu najpóźniej trzeciego dnia po zakończeniu szkolenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu treść materiałów edukacyjnych. Maksymalna objętość materiałów edukacyjnych dla jednej osoby na jedno szkolenie wynosi 40 stron formatu A4 (druk materiałów nie jest objęty niniejszym zapytaniem). Wykonawca zobowiązuje się zapewnić doświadczoną kadrę dydaktyczną przewidzianą do przeprowadzenia szkoleń objętych niniejszym zapytaniem. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia na poziomie umożliwiającym uczestnikom zdanie egzaminu, przewidzianego po zakończeniu szkolenia. Egzaminy przeprowadzone będą przez podmiot inny niż Wykonawca szkoleń w projekcie. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na przekazanie wyciągów z materiałów szkoleniowych podmiotowi, który będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie egzaminów przewidzianych w projekcie. Wszelkie koszty związane z realizacją usługi ponosi Wykonawca, rozumie się przez to zapewnienie dojazdu, wyżywienia oraz miejsca noclegu dla kadry dydaktycznej. Tabela nr 1 Nazwa szkolenia ilość godzin szkoleniowych cena za godzinę szkoleniową / zł Szkolenia z zaawansowanych metod zarządzania oraz podnoszenia jakości KAIZEN: Budowa efektywnego i skutecznego zespołu - 16 350 korzyści i zagrożenia KAIZEN: System zasad i wartości wspierający 16 350 efektywność zespołu KAIZEN: Motywacja zespołu, praca z różnymi 16 350 typami osobowości Rola i zadania lidera KAIZEN - Coaching 16 350 5S - selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, 16 350 samodyscyplina 5 Why - Wczesne wykrywanie problemów 8 350
Lean Thinking - Szczupłe myślenie 8 350 Zarządzanie projektami firmowymi - KAIZEN w 8 350 organizacji Kaizen coach - Prowadzenie rozmów oceniających i szkoleń 16 350 pracowniczych Szkolenia z zakresu umiejętności osobistych, ogólnych oraz zasad CSR Umiejętności prezentacyjne - 8 220 prezentacja siebie i firmy Myślenie kreatywne 8 220 Efektywne zarządzanie czasem 8 220 Zaawansowana obsługa programu Excel 16 150 CSR w codziennej działalności firmy - 16 220 warunki, korzyści, koszty Szkolenia proeksportowe Strategia rozwoju firmy: Przygotowanie strategii eksportowej przedsiębiorstwa Poszukiwanie nowych odbiorców - "rynki wschodnie" i JRE Zabezpieczenie przed nieuczciwymi kontrahentami w obrocie międzynarodowym - wierzytelności, zapisy w umowach Zarządzanie ryzykiem w kontekście eksportu na rynki "wschodnie" Negocjacje w kontaktach z odbiorcami na JRE oraz w krajach byłego ZSRR 16 230
Techniki sprzedaży na JRE 16 230 Jak zdobyć i utrzymać klienta - techniki sprzedaży na rynkach 16 230 wschodnich Etykieta w biznesie międzynarodowym - różnice w obsłudze klienta krajowego i zagranicznego, Różnice kulturowe Analiza finansowa i planowanie finansowe i zarządzanie cenami w kontekście eksportu oraz sprzedaży na JRE Optymalizacja procesów logistycznych pod kątem eksportu i sprzedaży na JRE Dostosowanie technologii produkcji do wymogów sprzedaży na rynkach zagranicznych - podnoszenie jakości produkcji Skuteczna komunikacja z kontrahentami z "rynków wschodnich" - z uwzględnieniem różnic 16 230 kulturowych, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych Prawo w handlu międzynarodowym: rozwiązywanie skarg, zasady dotyczące reklamacji OGÓŁEM: 384 godzin 114 000,00 zł
SZKOLENIA ZGODNIE ZE SŁOWNIKIEM CPV MAJĄ OZNACZENIA 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80511000-9 - Usługi szkolenia personelu 80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca prowadzi działalność szkoleniową min. 2 lata; (potwierdzenie za pomocą wyciągu z KRS - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); Wykonawca nie ma zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych; Wykonawca przygotuje merytorycznie materiały szkoleniowe dla każdego z uczestników na każde szkolenie; Wykonawca przedstawi wyciąg (5 stron) ze skryptów 3 wybranych szkoleń (KAIZEN: Motywacja zespołu, praca z różnymi typami osobowości/ Efektywne zarządzanie czasem/ Negocjacje w kontaktach z odbiorcami na JRE oraz w krajach byłego ZSRR); Do oferty dołączone zostanie Oświadczenie o braku powiązań, stanowiące załącznik do niniejszego zapytania; Ofertę należy sporządzić w języku polskim. OFERTY NIE SPEŁNIAJĄCE POWYŻSZYCH WARUNKÓW ZOSTANĄ ODRZUCONE KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryterium ceny (maks. 15 pkt.) Tabela nr 2 Nazwa kryterium Opis Maks. liczba punktów 1/ Najniższa cena brutto za całość wykonania usługi (cena netto= cena brutto) Ocenie podlega cena całkowita (w złotych brutto). Oferta z najniższą ceną otrzymuje 15 punktów 15pkt.
Pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X/Y) *15, gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty W przypadku, gdy zaproponowana przez wybranego Oferenta cena brutto za całość zamówienia przewyższa kwotę przewidzianą na realizację zadania w budżecie projektu Zamawiający może przeprowadzić z Oferentem negocjacje dotyczące wartości zamówienia w wyznaczonym miejscu i terminie. 2. Kryteria jakościowe (maks. 85 pkt.) Nazwa kryterium Opis Maks. liczba punktów 1/ Sposób realizacji szkolenia i metodyka Ocenie podlega: - liczba dobranych technik, narzędzi i metod prowadzenia zajęć, - opis merytorycznej zawartości szkoleń, - szczegółowy opis (w punktach), wskazanie konkretnych tematów, opis 35pkt.
2/ Referencje wystawione przez klientów, dla których oferent świadczył podobne usługi 3/ Zakres i wartość merytoryczna programu szkolenia przykładów, jakie zostaną wykorzystane podczas szkoleń, ew. kopie, skany autorskich opracowań szkoleń kursów. Ocenie podlega: - liczba przedstawionych kopii Referencji na usługi zrealizowane w podobnym zakresie wystawionych w przeciągu 2 ostatnich lat : 2 lub więcej referencji: 10 pkt. 1 referencja: 5 pkt. 0 referencji: 0 pkt. Ocenie podlega: - przedstawiony przez oferenta przykładowy program szkolenia. Przy ocenie brana będzie pod uwagę liczba elementów zawartych w programie, wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych oraz modułowych programów kursów. Ocenie podlegać będzie też liczba zadań praktycznych zawartych w programie oraz wskazanie przez wykonawcę interdyscyplinarności danego przedmiotu szkolenia, szczegółowy opis, w jaki sposób oferent zapewni interdyscyplinarność i innowacyjność programu szkolenia". Ocenie podlegać będzie liczba i jakość elementów interdyscyplinarnych i/lub innowacyjnych oraz stopień ich dopasowania do tematu zajęć. Ocena zostanie dokonana na 10 pkt. 25 pkt.
4/ Jakość komunikacji z wykonawcy z zamawiającym i uczestnikami szkoleń podstawie wyciągów (5 stron) ze skryptów 3 wybranych szkoleń (KAIZEN: Motywacja zespołu, praca z różnymi typami osobowości/ Efektywne zarządzanie czasem/ Negocjacje w kontaktach z odbiorcami na JRE oraz w krajach byłego ZSRR). Ocenie podlega: szczegółowy opis narzędzi i kanałów komunikacji z zamawiającym, szczegółowy opis narzędzi i kanałów komunikacji z uczestnikami szkoleń częstotliwość komunikacji. 15 pkt. SPOSÓB OCENY OFERTY Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Wybrana zostanie oferta, która: spełnia warunki udziału w postępowaniu, uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium ceny i kryteriach jakościowych łącznie. Spełnienie kryteriów sprawdzane będzie na podstawie oświadczeń, zaświadczeń, opisów, kserokopii, wyciągów z materiałów, itd. przedłożonych przez oferentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania okazania oryginałów dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia 24 czerwca 2014 roku do godziny 15:30 decyduje data wpływu - drogą mailową na adres a.pawlowska@vaupe.pl, pocztą na adres siedziby Zamawiającego lub osobiście, w siedzibie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo VauPe Sp. z o.o.,,. W przypadku nadsyłania ofert pocztą tradycyjną lub osobiście wymagamy dołączenia oferty w wersji elektronicznej nagranej na płytę CD lub DVD. Wybór wykonawcy nastąpi do 3 dni roboczych od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Zamawiający wybierze najlepszą Ofertę i następnie, do 7 dni od dokonania wyboru, powiadomi mailowo o wynikach wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. KONTAKT Agnieszka Pawłowska-Bąk, tel. 52 346 77 96, e-mail: a.pawlowska@vaupe.pl NIE DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIA OFERT CZĄSTKOWYCH. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY LUB DO ZAMKNIĘCIA POSTĘPOWANIA BEZ WYBORU OFERTY. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO ODPOWIEDZI NA ZADAWANE PRZEZ OFERENTÓW PYTANIA W TERMINIE 1 DNIA ROBOCZEGO OD ICH OTRZYMANIA. NA PYTANIA OTRZYMANE PO 18.06.2014, GODZ. 14.30 ZAMAWIAJĄCY NIE ODPOWIE.
ZAŁĄCZNIK OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis oferenta