ZDP.2020/AZ/46/14 Kłodzko, dnia 25.07.2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyraŝonej w złotych kwoty 30.000 EURO 1. Nazwa i siedziba Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych ul. Objazdowa 20 57-300 Kłodzko. 2. Rodzaj zamówienia: Wycinka drzew rosnących przy drodze powiatowej nr 3356D na terenie miejscowości Jugów. 3. Adres strony internetowej Zamawiającego na której znajdują się stosowne formularze wymagane przy złoŝeniu oferty: www.zdp.bip.klodzko.pl moŝna tez w/w formularze odebrać w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 15:00 w pokoju nr 5. 4. Ogólna wartość brutto. 5. Forma zamówienia: utrzymanie zieleni przydroŝnej - usługi 6. Określenie Przedmiotu Zamówienia: a. mechaniczne ścinanie 16 szt. drzew z gatunku jesion i klon o średnicach podanych w kosztorysie ofertowym, b. karczowanie lub frezowanie 16 szt. pni o średnicach podanych w kosztorysie ofertowym, c. pozyskane drewno z wycinki naleŝy dostarczyć na bazę obwodu Drogowego nr 3 w Nowej Rudzie, d. termin wykonania do 28.11.2014 r. 7. Kryteria oceny ofert (cena 100%): najniŝsza oferowana cena. 8. Termin składania ofert: do 14.08.2014 r. do godz. 11 00, otwarcie dnia 14.08.2014 r. o godz. 11 15 pokój nr 18. 9. Miejsce składania ofert: sekretariat ZDP w Kłodzku pok. nr 1. 10. Osoba upowaŝniona do kontaktów: inŝ. Sylwia Lichota 11. Telefon: 074/868 01 80. 12. Oferty wraz z ceną naleŝy składać w zapieczętowanych kopertach. Koperta musi być zaadresowana ściśle wg poniŝszego wzoru: Oferta na < Wycinka drzew rosnących przy drodze powiatowej nr 3356D na terenie miejscowości Jugów > NIE OTWIERAĆ PRZED< 14.08.2014 r. godz. 11 15 > Przystępując do składania ofert naleŝy przedłoŝyć wypełnione i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy n/w dokumenty: Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 Oświadczenie Załącznik nr 3 Kosztorys ofertowy Zaakceptowany wzór umowy wraz załącznikiem stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy... (data/miejscowość). nazwa zamawiającego.. adres OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do udziału w składaniu ofert cenowych: 1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówieni, za kwotę w wysokości: a. netto: zł (słownie złotych netto:...) b. podatek VAT % zł (słownie złotych...) c. brutto:...zł (słownie złotych brutto:...) 2. Oświadczam, Ŝe wykonam przedmiot zamówienia do dnia 3. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeŝeń. 4. WyraŜam zgodę na 30 dniowy termin płatności w rozliczeniach z Zamawiającym. dnia podpis i pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 2: Oświadczenie O Ś W I A D C Z E N I E... / nazwa i adres wykonawcy /...... Przystępując do wykonania zamówienia publicznego na : Wycinka drzew rosnących przy drodze powiatowej nr 3356D na terenie miejscowości Jugów. OŚWIADCZA śe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia....dnia,...... /podpis i pieczęć upełnomocnionego Przedstawiciela Wykonawcy /
Załącznik nr 3: Kosztorys ofertowy KOSZTORYS OFERTOWY DLA ZADANIA "Wycinka drzew rosnących przy drodze powiatowej nr 3356D na terenie miejscowości Jugów" L.p. Podstawa Opis Jedn. obm. Ilość Cena jedn. Wartość netto 1 D 01.03.25 Mechaniczne ścinanie drzew z karczowaniem lub frezowaniem pni o średnicy 66-75 cm - strefa niebezpieczna obok jezdni przy uŝyciu podnośnika. Drzewa kwalifikują się do wycinki z powodu zagroŝenia dla bezpieczeństwa ruchu drogowego. szt. 7 2 D 01.03.25 Mechaniczne ścinanie drzew z karczowaniem lub frezowaniem pni o średnicy 76-100 cm - strefa niebezpieczna obok jezdni przy uŝyciu podnośnika. Drzewa kwalifikują się do wycinki z powodu zagroŝenia dla bezpieczeństwa ruchu drogowego. szt. 9 RAZEM WARTOŚĆ ROBÓT (NETTO) PODATEK VAT (8%) OGÓŁEM WARTOŚĆ ROBÓT (BRUTTO) Podpis i pieczęć oferenta:
Załącznik nr 4: Projekt umowy Umowa../2014 Art.4 pkt.8 Ustawy PZP W dniu..2014 r. w Kłodzku pomiędzy: Zarządem Dróg Powiatowych 57-300 Kłodzko ul. Objazdowa 20 NIP 883-16-15-352 REGON 890723858 reprezentowanym przez: inŝ. Stanisława Sijkę - Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą: a: NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) na podstawie art. 4 pkt. 8. 2. Przedmiotem umowy jest: Wycinka drzew rosnących przy drodze powiatowej nr 3356D na terenie miejscowości Jugów. 3. Koszt brutto zadania zgodnie z kosztorysem ofertowym oferenta z dnia 14.08. 2014 roku stanowiącą integralną część niniejszej umowy: a. Mechaniczne ścinanie drzew z karczowaniem lub frezowaniem pni o średnicy 66-75 cm - strefa niebezpieczna obok jezdni przy uŝyciu podnośnika drzewa z gatunku klon, jesion. cena netto za szt. - zł (słownie złotych netto:...../100) b. Mechaniczne ścinanie drzew z karczowaniem lub frezowaniem pni o średnicy 76-100 cm - strefa niebezpieczna obok jezdni przy uŝyciu podnośnika drzewa z gatunku klon, jesion cena netto za szt. -... zł (słownie złotych netto:../100) Łączna wartość umowy netto:.. (słownie złotych netto:. /100) Plus podatek VAT 8%:... zł (słownie złotych: /100) Łączna wartość umowy brutto: zł (słownie złotych brutto:./100) 4. Zamawiający zleca protokołem typowania robót (zlecenie), a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie wycinki drzew, karczowania lub frezowania pni wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, w ciągu drogi powiatowej nr 3356D w miejscowości Jugów będącej w zarządzie Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany do pocięcia drewna na dogodne kawałki (30-50 cm) do transportu i dostarczenia na bazę Obwodu Drogowego nr 3 w Nowej Rudzie oraz do uporządkowania terenu po przeprowadzonych robotach. Nie dopuszczalne jest pozostawienie gałęzi w rejonie robót. 6. Wykonawca wykona wszelkie prace zgodnie z obowiązującymi zasadami i normami w zakresie utrzymania zieleni wysokiej. 2 Termin wykonania zadania określonego w 1, pkt 2 ustala się na dzień: 28.11.2014 r. 3 1. Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę brutto:. zł [słownie złotych brutto:./100]. 2. NaleŜności za wykonane roboty będą regulowane z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru i obmiarem robót sprawdzonym i zatwierdzonym przez osobę nadzorującą ze strony Zamawiającego. 3. Jako termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego 4. Wynagrodzenie umowne określone w pkt 1 niniejszego paragrafu zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy 4 1. Przed przystąpieniem do robót strony dokonują protokolarnego przekazania pasa drogowego. Wykonawca w trakcie prowadzenia robót zabezpieczy obce urządzenia instalacyjne naziemne i podziemne. Sposób prowadzenia robót w terenie i zabezpieczenia tych urządzeń Wykonawca uzgadnia z właścicielami (uŝytkownikami) urządzeń. 2. Zabezpieczenie i oznakowanie terenu robót i pasa drogowego na czas robót naleŝy do Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania i zabezpieczenia robót w okresie ich wykonania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. 2003 r. nr 177, poz. 1729). 5 1. Z ramienia Zamawiającego odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie robót jest: Kierownik Obwodu Drogowego nr 3 w Nowej Rudzie Pan Włodzimierz Nowosławski, telefon: 603 686 912. 2. Osobą odpowiedzialną za wykonanie w/w robót ze strony Wykonawcy jest: Pan/Pani, telefon:. 6 1. Wykonawca przystąpi do robót na podstawie zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w terminie nie dłuŝszym niŝ 2 dni liczonym od dnia przyjęcia zgłoszenia. 2. Zamawiający wyznaczy miejsce do wykonania prac oraz określi podstawowe czynności związane z przedmiotem umowy. 3. Zakończenie wykonania robót (zlecenia) Wykonawca zgłasza Zamawiającemu. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru ostatecznego wykonanych prac
w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia ich zakończenia. Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy. 4. Zamawiający sporządza protokół odbioru. Protokół podpisują strony umowy. 5. Koszty usuwania wad ponosi Wykonawca, a okres ich usuwania nie przedłuŝa umownego terminu zakończenia robót (zlecenia). 6. Koszty usuwania wad w trybie awaryjnym do 12 godzin od chwili zgłoszenia (w nagłych przypadkach dopuszcza się moŝliwość zgłoszenia telefonicznego). 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu karę umowną: a. za zwłokę w niedotrzymaniu realizacji usług zleconych protokołem typowania robót (zleceniem) Zamawiający zastrzega prawo naliczenia kar w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki. b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 10% ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego zerwania umowy z Wykonawcą bez wypowiedzenia w przypadku niefachowego wykonywania usług, naruszenia przepisów w zakresie zabezpieczenia i oznakowania terenu robót oraz pasa drogowego, nieterminowego wykonywania zleconych robót i innych raŝących niedociągnięć na tle realizacji niniejszej umowy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: