Kłodzko, dnia r. ZDP.2020/AZ/41/14

Transkrypt

1 ZDP.2020/AZ/41/14 Kłodzko, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyraŝonej w złotych kwoty EURO 1. Nazwa i siedziba Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych ul. Objazdowa 20, Kłodzko. 2. Rodzaj zamówienia: Ewidencja dróg powiatowych etap 5 rok Adres strony internetowej Zamawiającego: 4. Ogólna wartość brutto Określenie Przedmiotu Zamówienia: a. Wykonanie ewidencji oraz dokumentacji fotograficznej pasa drogowego dróg powiatowych powiatu kłodzkiego wymienionych w załączniku nr 1 do zaproszenia wraz z wprowadzeniem ich do bazy danych programu komputerowego na serwerze Zarządu Dróg Powiatowych. Wygląd piktogramów znaków i tablic informacyjnych widocznych po uruchomieniu okna mapa i plan liniowy ma być wprowadzony do programu SED zgodnie z wyglądem rzeczywistym. Wygląd wprowadzanych do programu znaków i piktogramów tablic informacyjnych typu B, E, F i T ma być predefiniowany zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003 r.) a ich treść ma być edytowalna. Dokumentacja fotograficzna całych dróg zgodna z kierunkiem ich przebiegu ma być wykonana przez minimum 4 urządzenia fotograficzne, w tym minimum trzy urządzenia skierowane do przodu w kierunku zgodnym z rosnącym kilometraŝem drogi i minimum jedno skierowane wstecz, słuŝące tworzeniu zsynchronizowanych z przebytą odległością zdjęć osie kamer przednich powinny być ustawione następująco: kamera lewa o 10 w lewo, kamera prawa o 10 w prawo, kamera przednia kąt 0, obraz wszystkich kamer powinien obejmować nawierzchnię drogi w odległości minimum 4 m od punktu fotografowanego dystansu, b. Opracowanie części opisowej w programie Guide umieszczonych na serwerze materiałów fotograficznych, c. Kalibracja przekazanych Wykonawcy przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kłodzku rastrów map zasadniczych w postaci elektronicznej do jednolitego układu powiązanego z siecią referencyjną dróg wraz z dopasowaniem połoŝenia osi dróg, ich początków i końców przy uŝyciu danych widocznych na mapach zasadniczych (m. in. połoŝenie granic ewidencyjnych nieruchomości drogowych na końcach dróg) wykorzystując dane systemu pozycjonowania GPS uzyskane podczas wykonywania zdjęć dróg. d. termin wykonania: do r. 6. Kryteria oceny ofert (cena 100%): najniŝsza oferowana cena. 7. Termin składania ofert: do r. do godz Miejsce składania ofert: Kłodzko, ul. Objazdowa 20, sekretariat pok. nr 1 9. Otwarcie ofert nastąpi dnia: r. o godz pokój nr Osoba upowaŝniona do kontaktów: inŝ. Rafał Kania 11. Telefon: 074/ Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostanie zwrócona oferentowi nie otwarta. 13. Propozycję cenową wraz z dokumentami naleŝy złoŝyć w kopercie na kopercie naleŝy umieścić nazwę adres zamawiającego, nazwę i adres oferenta oraz napis: propozycja cenowa na zadanie pn.: Ewidencja dróg powiatowych etap 5 rok 2014 NIE OTWIERAĆ PRZED r. godzina Przystępując do składania ofert naleŝy przedłoŝyć wypełnione i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy n/w dokumenty: Załącznik nr 1 Lista dróg powiatowych do wprowadzenia do ewidencji 5 etap 2014 rok Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie Zaakceptowany wzór umowy wraz załącznikiem stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Zamawiający Wykonawca

2 Załącznik nr 1: Lista dróg powiatowych do wprowadzenia do ewidencji 5 etap 2014 rok EWIDENCJA DRÓG POWIATOWYCH 5 ETAP 2014 ROK l.p. nr drogi przebieg drogi długość [km] Drogi powiatowe D LĄDEK ZDRÓJ - WRZOSÓWKA - LUTYNIA - LĄDEK ZDRÓJ - DR. POW. NR 3250D 9, D DR. WOJ. NR KĄTY BYSTRZYCKIE - LĄDEK ZDRÓJ 8, D DR. WOJ. NR KONRADÓW - MARCINKÓW - KAMIENNA 11, D MOSTOWICE - PONIATÓW - NIEMOJÓW - LESICA - MIĘDZYLESIE 27, D NIEMOJÓW - RÓśANKA 5, D PONIATÓW - PORĘBA - DŁUGOPOLE ZDRÓJ 6, D GORZANÓW - ZABŁOCIE - BYSTRZYCA KŁODZKA 4, D KROSNOWICE - śelazno 5, D DR. POW. NR 3279D - śelazno - DR. KR. NR 33 1, D GORZANÓW - TOPOLICE 1, D STARA BYSTRZYCA - ZALESIE 3, D SZKLARKA - SZCZAWINA 2, D WÓJTOWICE - HUTA 2, D DR. WOJ. NR MŁOTY - NOWA BYSTRZYCA 11, D STARKÓWEK - NOWA ŁOMNICA - STARA ŁOMNICA 2, D STARKÓWEK - PASZKÓW 2, D STARKÓWEK - POKRZYWNO 1, D LEWIN KŁODZKI - KRZYśANÓW 1, D SZCZYTNA - DUSZNIKI ZDRÓJ - ZIELENIEC 13, D PRZEZ WIEŚ STARA ŁOMNICA 1, D JUGÓW - WOLIBÓRZ 5, D DR. WOJ. NR ŚCINAWKA ŚREDNIA - ŚCINAWKA DOLNA - GORZUCHÓW 7, D TŁUMACZÓW - RADKÓW 6, D ŚCINAWKA GÓRNA - ŚCINAWKA ŚREDNIA - DR. WOJ. NR 387 3,151 Sporządził: Rafał Kania RAZEM 147,180

3 Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy... (data/miejscowość). nazwa zamawiającego.. adres OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do udziału w składaniu ofert cenowych:. 1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: a. netto: zł (słownie złotych netto:...) b. podatek VAT.. % zł (słownie złotych...) c. brutto:...zł (słownie złotych brutto:...) 2. Oświadczam, Ŝe wykonam przedmiot zamówienia do dnia 3. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeŝeń. 4. Udzielam gwarancji na przedmiot zamówienia na 12 m-cy/lat, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. 5. WyraŜam zgodę na 30 dniowy termin płatności w rozliczeniach z Zamawiającym. dnia podpis i pieczęć Wykonawcy

4 Załącznik nr 3: Oświadczenie O Ś W I A D C Z E N I E... / nazwa i adres wykonawcy / Przystępując do wykonania zamówienia publicznego na : Ewidencja dróg powiatowych etap 5 rok 2014 OŚWIADCZA śe: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia....dnia, /podpis i pieczęć upełnomocnionego Przedstawiciela Wykonawcy /

5 Załącznik nr 4: Projekt umowy Umowa nr../2014 Art. 4 pkt 8 Ustawy PZP W dniu r. w Kłodzku pomiędzy: Zarządem Dróg Powiatowych Kłodzko ul. Objazdowa 20 NIP REGON reprezentowanym przez: inŝ. Stanisława Sijkę - Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, zwanym dalej Zamawiającym, a: NIP REGON reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) na podstawie art. 4 pkt Przedmiotem umowy jest: Ewidencja dróg powiatowych etap 5 rok Zakres prac objętych umową: a. Wykonanie ewidencji oraz dokumentacji fotograficznej pasa drogowego dróg powiatowych powiatu kłodzkiego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy wraz z wprowadzeniem ich do bazy danych programu komputerowego na serwerze Zarządu Dróg Powiatowych. Wygląd piktogramów znaków i tablic informacyjnych widocznych po uruchomieniu okna mapa i plan liniowy ma być wprowadzony do programu SED zgodnie z wyglądem rzeczywistym. Wygląd wprowadzanych do programu znaków i piktogramów tablic informacyjnych typu B, E, F i T ma być predefiniowany zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003 r.) a ich treść ma być edytowalna. Dokumentacja fotograficzna całych dróg zgodna z kierunkiem ich przebiegu ma być wykonana przez minimum 4 urządzenia fotograficzne, w tym minimum trzy urządzenia skierowane do przodu w kierunku zgodnym z rosnącym kilometraŝem drogi i minimum jedno skierowane wstecz, słuŝące tworzeniu zsynchronizowanych z przebytą odległością zdjęć osie kamer przednich powinny być ustawione następująco: kamera lewa o 10 w lewo, kamera prawa o 10 w prawo, kamera przednia kąt 0, obraz wszystkich kamer powinien obejmować nawierzchnię drogi w odległości minimum 4 m od punktu fotografowanego dystansu, b. Opracowanie części opisowej w programie Guide umieszczonych na serwerze materiałów fotograficznych, c. Kalibracja przekazanych Wykonawcy przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kłodzku rastrów map zasadniczych w postaci elektronicznej do jednolitego układu powiązanego z siecią referencyjną dróg wraz z dopasowaniem połoŝenia osi dróg, ich początków i końców przy uŝyciu danych widocznych na mapach zasadniczych (m. in. połoŝenie granic ewidencyjnych nieruchomości drogowych na końcach dróg) wykorzystując dane systemu pozycjonowania GPS uzyskane podczas wykonywania zdjęć dróg. 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wykonania robót oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i normami. 2 Termin wykonania zadania określonego w 1, pkt 2 ustala się na dzień: r Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę brutto:..zł [słownie brutto: /100]. 2. NaleŜność za wykonaną robotę będzie regulowana z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania potwierdzonej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego. 3. Jako termin dokonania zapłaty wynagrodzenia uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie umowne określone w pkt. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4 Zabezpieczenie i oznakowanie terenu robót i pasa drogowego na czas robót naleŝy do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania i zabezpieczenia robót w okresie ich wykonania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia

6 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. z dnia r.) Z ramienia Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłowe wykonanie robót będzie:. numer telefonu kontaktowego: 2. Osobą odpowiedzialną za wykonanie w/w robót ze strony Zamawiającego będzie: Rafał Kania numer telefonu kontaktowego: 74/ ; 6 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od dnia umownego terminu zakończenia robót; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad w protokole odbioru; c) za zwłokę w usunięciu wad, uszkodzeń, usterek itp. w okresie trwania gwarancji nie wynikłych z winy Zamawiającego - w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie zgłoszonej usterki. d) w wysokości 10% ceny umownej określonej w 3 pkt 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; e) w wysokości 10% ceny umownej określonej w 3 pkt 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca; f) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Wykonawca udziela na wykonane prace gwarancji na okres: 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokółu odbioru końcowego. 2. Zgłoszenie z tytułu wad, uszkodzeń, usterek itp. Zamawiający zgłasza Wykonawcy w dowolny sposób (telefonicznie, faxem, listownie, osobiście) wraz z krótką informacją o rodzaju uszkodzenia. 3. Wykonawca w trakcie trwania gwarancji ma obowiązek przyjąć takie zgłoszenie i usunąć uszkodzenie w terminie 3 dni od daty zgłoszenia. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 10 KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego oraz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

7 Załącznik nr 1 do umowy nr./2014 z dn r. Ewidencja dróg powiatowych etap 5 rok 2014 l.p. nr drogi przebieg drogi długość [km] Drogi powiatowe D LĄDEK ZDRÓJ - WRZOSÓWKA - LUTYNIA - LĄDEK ZDRÓJ - DR. POW. NR 3250D 9, D DR. WOJ. NR KĄTY BYSTRZYCKIE - LĄDEK ZDRÓJ 8, D DR. WOJ. NR KONRADÓW - MARCINKÓW - KAMIENNA 11, D MOSTOWICE - PONIATÓW - NIEMOJÓW - LESICA - MIĘDZYLESIE 27, D NIEMOJÓW - RÓśANKA 5, D PONIATÓW - PORĘBA - DŁUGOPOLE ZDRÓJ 6, D GORZANÓW - ZABŁOCIE - BYSTRZYCA KŁODZKA 4, D KROSNOWICE - śelazno 5, D DR. POW. NR 3279D - śelazno - DR. KR. NR 33 1, D GORZANÓW - TOPOLICE 1, D STARA BYSTRZYCA - ZALESIE 3, D SZKLARKA - SZCZAWINA 2, D WÓJTOWICE - HUTA 2, D DR. WOJ. NR MŁOTY - NOWA BYSTRZYCA 11, D STARKÓWEK - NOWA ŁOMNICA - STARA ŁOMNICA 2, D STARKÓWEK - PASZKÓW 2, D STARKÓWEK - POKRZYWNO 1, D LEWIN KŁODZKI - KRZYśANÓW 1, D SZCZYTNA - DUSZNIKI ZDRÓJ - ZIELENIEC 13, D PRZEZ WIEŚ STARA ŁOMNICA 1, D JUGÓW - WOLIBÓRZ 5, D DR. WOJ. NR ŚCINAWKA ŚREDNIA - ŚCINAWKA DOLNA - GORZUCHÓW 7, D TŁUMACZÓW - RADKÓW 6, D ŚCINAWKA GÓRNA - ŚCINAWKA ŚREDNIA - DR. WOJ. NR 387 3,151 Sporządził: Rafał Kania RAZEM 147,180 Zamawiający Wykonawca