ZARZĄDZENIE Nr 1/2014 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 7 stycznia 2014 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 40/2013 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 30 kwietnia 2013 roku w sprawie w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Organizacyjno Prawnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie Data utworzenia 2014-01-07 Numer aktu 1 Akt prawa miejscowego NIE ZARZĄDZENIE Nr 1/2014 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 7 stycznia 2014 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 40/2013 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 30 kwietnia 2013 roku w sprawie w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Organizacyjno Prawnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie Na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j.: Dz. U. z 2013 r. poz. 596 z późn. zm.) oraz 8 i 13 ust. 2 w zw. z 9 ust. 1 pkt. 11) oraz 13 ust. 1 i 24 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, stanowiącego Załącznik do Uchwały Nr 450/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 kwietnia 2013 r., zarządzam, co następuje: 1 W Zarządzeniu Nr 40/2013 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 30 kwietnia 2013 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Organizacyjno Prawnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, wprowadza się następujące zmiany: 1) 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Strukturę Departamentu Organizacyjno Prawnego tworzą następujące komórki organizacyjne: 1) Sekretariat OR-0. 2) Administrator Bezpieczeństwa Informacji OR-I. 3) Archiwum Zakładowe OR-II. 4) Zespół Finansowy OR-III. 5) Zespół Personalny OR-IV. 6) Dziennik Podawczy OR-V. 7) Zespół Logistyki OR-VI. 8) Zespół Informatyki OR-VII. 9) Zespół Radców Prawnych OR-VIII. 10) Zespół Skarg i Wewnętrznych Aktów Normatywnych OR-IX. 11) Zespół Zamówień Publicznych OR-X. 12) Stanowisko Analiz OR-XI. ; 2) Po 2 dodaje się 2a w brzmieniu: Do szczegółowego zakresu działania Administratora Bezpieczeństwa Informacji (OR-I) należy: 1. Nadzorowanie spraw związanych z ochroną danych osobowych w zakresie działalności Urzędu.
2. Prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych w zakresie działalności Urzędu. 3. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów systemowych związanych z ZSZ w zakresie normy PN EN ISO/IEC 27001:2007. 24 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, stanowiącego Załącznik do Uchwały Nr 450/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 kwietnia 2013 r. Zarządzenie Nr 47/2012 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 4 czerwca 2012 roku w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w Krakowie (z późn. zm.) Zarządzenie Nr 10/2011 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 28 stycznia 2011 roku w sprawie wyznaczania Administratora Systemu i Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego. ; 3) 8 otrzymuje brzmienie: Do szczegółowego zakresu działania Zespołu Informatyki (OR-VII) należy: I. Realizacja budżetu Departamentu w zakresie działania Zespołu. II. W zakresie utrzymania systemu informatycznego: 1. Utrzymanie ciągłości działania infrastruktury teleinformatycznej oraz używanych systemów i aplikacji w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu, w szczególności: 1) zarządzanie infrastrukturą informatyczną w Centrach Przetwarzania Danych (CPD) UMWM: a) infrastrukturą sieciową w sieci lokalnej (LAN), rozległej (WAN) i bezprzewodowej (WiFi) łącznie z urządzeniami kryptograficznymi, b) serwerami, c) systemami pamięci masowych i systemami backupowymi, w celu utrzymania ciągłości prawidłowego funkcjonowania Urzędu z jednoczesnym zapewnieniem wymaganego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego; d) zasobami sprzętowymi oraz oprogramowaniem; e) polityką bezpieczeństwa; f) poprzez udostępnianie jej zasobów na potrzeby UMWM. 2) realizacja prac związanych z integracją sieci komputerowych Urzędu, 3) zarządzanie dostępem do infrastruktury informatycznej oraz uprawnieniami użytkowników do eksploatowanych w Urzędzie systemów informatycznych, 4) wykonywanie kopii bezpieczeństwa baz danych oraz aplikacji i systemów informatycznych eksploatowanych w Urzędzie, 5) zarządzanie węzłem dostępowym do sieci Internet, 6) zarządzanie systemem poczty elektronicznej Urzędu, 2. Zarządzanie zasobami teleinformatycznymi Urzędu. 3. Zapewnienie obsługi informatycznej i pomocy dla pracowników Urzędu w przypadku wystąpienia problemów w obsłudze sprzętu teleinformatycznego, systemów informatycznych i oprogramowania, w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania na stanowiskach pracy pracowników Urzędu, 2) nadzór nad wykonywaniem serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, 3) nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa i użytkowania sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania biurowego, 4) analiza i realizacja potrzeb w zakresie sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i oprogramowania biurowego, 5) bezpośrednie wsparcie dla użytkowników (helpdesk) w zakresie: a) instalacji i konfiguracji stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, oprogramowania biurowego oraz poczty elektronicznej, b) udzielania pomocy w przypadku problemów związanych z eksploatacją stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych, w tym naprawy bieżące, a także oprogramowania, c) przyjmowania zgłoszeń dotyczących awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz innych związanych z eksploatacją urządzeń telekomunikacyjnych i biurowych użytkowanych w
Urzędzie, a także prowadzenie ewidencji tych zgłoszeń zgodnie z przyjętymi procedurami, d) problemów związanych z użytkowaniem infrastruktury sieciowej, e) organizowania szkoleń w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania biurowego, 4. Administracja i zarządzanie platformą e-learning-ową Urzędu. 5. Administracja i zarządzanie systemem Helpdesk w zakresie działalności Departamentu Organizacyjno Prawnego. 6. Administracja i zarządzanie infrastrukturą techniczną Małopolskiej Infrastruktury Informacji Przestrzennej (MIIP): a) zasobami sprzętowymi oraz oprogramowaniem; b) polityką bezpieczeństwa. 7. Administrowanie siecią teleinformatyczną Małopolskiego Systemu Pozycjonowania Precyzyjnego (MSPP). 8. Prowadzenie spraw związanych z podpisem elektronicznym w zakresie działalności Urzędu. 9. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i skanujących oraz innych urządzeń komputerowych. 10. Obsługa transmisji audio/video z obrad Sejmiku Województwa Małopolskiego. 11. Nadzór nad administratorami systemów informatycznych (analiza i weryfikacja raportów funkcjonowania systemu informatycznego UMWM). III. W zakresie rozwoju systemu informatycznego: 1. Planowanie rozwoju teleinformatyki w Urzędzie w celu zapewnienia realizacji potrzeb Urzędu oraz jego kompleksowej informatyzacji, w szczególności prowadzenie spraw związanych z planowaniem i rozwojem infrastruktury teleinformatycznej, w tym m.in.: a) badanie potrzeb, możliwości technicznych i rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej Urzędu, b) śledzenie postępu technicznego i wprowadzanie nowych, sprawdzonych technologii, c) optymalizacja i planowanie rozwoju infrastruktury sieciowej i serwerowej, d) modernizacja infrastruktury IT łącznie z przygotowywaniem planów zakupów celem zapewnienia wymagań wydajnościowych i funkcjonalnych eksploatowanych systemów informatycznych w Urzędzie. 2. Planowanie i projektowanie rozwoju informatycznego CPD oraz MIIP. 3. Zarządzanie zmianami i konfiguracją systemów, dostępnością i ciągłością usług systemów CPD i MIIP. 4. Wdrażanie zasad polityki bezpieczeństwa w zakresie systemów i sieci teleinformatycznych, przetwarzania danych w systemach w Urzędzie oraz nadzór nad ich przestrzeganiem w ramach funkcjonującego ZSZ. 5. Śledzenie rozwiązań teleinformatycznych stosowanych w krajach UE w zakresie e-government w celu potencjalnego zastosowania komplementarnych rozwiązań w Urzędzie. 6. Współpraca z komórkami Urzędu w celu wypracowywania rozwiązań informatycznych wspierających pracę tych komórek. 7. Prowadzenie testów systemów/aplikacji tworzonych przez firmy zewnętrzne i przez pracowników Zespołu. 8. Zarządzanie dokumentacją użytkową systemów teleinformatycznych. 9. Nadzór nad prowadzonymi szkoleniami oraz organizacja szkoleń użytkowników w zakresie wdrażanych systemów. 10. Realizacja i zarządzanie projektami teleinformatycznymi prowadzonymi dla potrzeb Urzędu. 11. Prowadzenie analiz w zakresie efektywności i skuteczności utrzymania i rozwoju systemu informatycznego. 12. Udział w odbiorze prac związanych z systemami informatycznymi i teleinformatycznymi w Urzędzie. IV. W zakresie kompetencji Głównego Informatyka Urzędu: 1. Koordynacja opracowania programu informatyzacji we współpracy z innymi Departamentami. 2. Koordynacja i nadzór nad wdrażaniem standardów rozwoju informatycznego i teleinformatycznego w Urzędzie wynikających z programu informatyzacji. 3. Analiza i współpraca przy projektowaniu systemów informatycznych, a w szczególności systemów związanych ze Zintegrowanym Systemem Informatycznym oraz współpraca w tym zakresie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
24 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, stanowiącego Załącznik do Uchwały Nr 450/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 kwietnia 2013 r. Zarządzenie Nr 116/2012 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego systemów informatycznych wspomagających funkcjonowanie i zarządzanie Urzędem. V. Pozostałe zadania: 1. Monitoring, aktualizacja i inicjowanie zmian w zakresie realizowanych zadań w oparciu o zmieniające się przepisy prawne i rozwiązania zarządcze. ; 4) Schemat organizacyjny Departamentu Organizacyjno Prawnego stanowiący załącznik do Zarządzenia otrzymuje brzmienie zgodne z Załącznikiem do niniejszego Zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 roku. Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego UZASADNIENIE Kierując się potrzebą zapewnienia efektywnego i skutecznego realizowania zadań związanych z koordynacją działań obejmujących planowanie i realizację projektów informatycznych, wdrażanie projektów o zasięgu ogólnourzedowym, a także nadzór nad spójnością koncepcji powstających w poszczególnych Departamentach, rozszerzenie katalogu działań Zespołu Informatyki (OR-VII) w zakresie objętym niniejszym zarządzeniem, należy uznać za zasadne i celowe. Wydzielenie z dotychczasowego zakresu działań Zespołu Informatyki zadań, obejmujących czynności związane z administracją bezpieczeństwa informacji i utworzenie w tym celu odrębnego stanowiska należy uznać za pożądaną zmianę, biorąc pod uwagę kluczową kwestię prawidłowego zabezpieczenia i ochrony danych osobowych, informacji niejawnych w zakresie działania Urzędu oraz realizację działań wynikających z wymagań wdrożonej w UMWM Normy PN EN ISO/IEC 27001:2007. Dokonując analizy Regulaminu Organizacyjnego UMWM w Krakowie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 450/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 kwietnia 2013 roku, usytuowanie Stanowiska Administratora Bezpieczeństwa Informacji w strukturze organizacyjnej Departamentu Organizacyjno Prawnego w perspektywie podlegania bezpośrednio Sekretarzowi Województwa znajduje swoje uzasadnienie w charakterze zadań przypisanych do w/w Stanowiska, a także w samodzielności w wykonywaniu zadań, jakie zostały mu przydzielone. Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego Załączniki z_001_14_zal.doc Data: 2014-01-17 09:50:49 Rozmiar: 40k Powiązane artykuły Akty zmienione: ZARZĄDZENIE Nr 40/2013 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 30 kwietnia 2013 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Organizacyjno Prawnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie Liczba odwiedzin: 480 Podmiot udostępniający informację: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Łukasz Świerzewski Robert Kuźniar Czas wytworzenia: 2014-01-22 11:16:55 Czas publikacji: 2014-01-22 11:16:55 Data przeniesienia do archiwum: Brak