REGULAMI. korzystania z wyników prac intelektualnych powstałych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu

REGULAMI korzystania z wyników prac intelektualnych powstałych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu W celu ujednolicenia zasad korzystania z wyników prac intelektualnych powstałych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, zwanym dalej Uczelnią, oraz ochrony interesów Uczelni i twórców tych wyników postanawia się, co następuje. 1 ZAKRES PODMIOTOWY REGULAMI U 1. Postanowienia Regulaminu stosuje się do pracowników Uczelni, których zakres obowiązków w całości lub w części polega na świadczeniu pracy o charakterze intelektualnym. 2. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do pozostałych pracowników Uczelni oraz innych osób, jeżeli wynika to z umów zawartych między nimi a Uczelnią lub jeżeli wyrażą oni na to zgodę w formie pisemnej. 3. Postanowienia Regulaminu dotyczą także studentów oraz doktorantów niepozostających z Uczelnią w stosunku pracy, jeżeli wynika to z umowy zawartej między Uczelnią a studentem/doktorantem. Umowę w imieniu Uczelni zawiera rektor albo osoba przez niego upoważniona. 2 DEFI ICJE POJĘĆ UŻYWA YCH W REGULAMI IE 1. Przez wyniki prac intelektualnych, zwane dalej wynikami, rozumie się w szczególności: 1.1. utwory naukowe podlegające ochronie na gruncie prawa autorskiego, tzn. każdy utwór, który jest wynikiem badań naukowych, ustalony w dowolny sposób, jeżeli odznacza się indywidualnym piętnem twórcy, w tym także rozprawy doktorskie i habilitacyjne; 1.2. utwory niemające charakteru naukowego, to znaczy każdy przejaw działalności twórczej innej niż naukowa, o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia, na przykład utwory dydaktyczne, utwory publicystyczne, kartograficzne, projektowe, fotograficzne, plastyczne, wzornictwa 1

przemysłowego, a także bazy danych, o ile przyjęty w nich dobór, układ lub zestawienie ma charakter twórczy; 1.3. wynalazki, wzory przemysłowe i inne przedmioty własności przemysłowej; 1.4. programy komputerowe, jeżeli są przejawem działalności twórczej o indywidualnym charakterze. 2. Przez wyniki, które powstały podczas wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy, rozumie się wyniki stworzone w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z umowy o pracę, z regulaminu pracy, z zakresu czynności przypisanych twórcy lub z polecenia przełożonego mieszczącego się w granicach obowiązków pracowniczych twórcy, w powiązaniu z zadaniami jednostki, w której twórca jest zatrudniony; dotyczy to również utworów powstałych w efekcie wykonywania obowiązków wynikających z dodatkowych umów o pracę zawartych z Uczelnią (np. umowy o wykonanie określonej pracy, umowy o pracę w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych). 3. Przez wyniki uzyskane z pomocą Uczelni rozumie się wyniki inne niż powstałe w związku z wykonywaniem przez pracowników Uczelni obowiązków wynikających ze stosunku pracy, które: a) zostały uzyskane w następstwie działalności finansowanej choćby częściowo ze środków Uczelni; dotyczy to w szczególności wyników uzyskanych w ramach grantów uczelnianych oraz środków na badania własne lub statutowe otrzymanych przez konkretnych pracowników albo jednostki organizacyjne Uczelni; b) zostały uzyskane w rezultacie zawarcia przez Uczelnię, jej jednostki organizacyjne albo jednostki przy niej afiliowane umów zlecenia, o dzieło, o wykonanie prac badawczych lub rozwojowych, umów o wykonanie ekspertyz itd. z podmiotami zewnętrznymi; c) zostały uzyskane w ramach projektów lub programów finansowanych ze środków zewnętrznych w wyniku umów zawartych przez Uczelnię lub jej jednostki organizacyjne, na przykład w ramach projektów finansowanych ze środków unijnych, rządowych, NCBR, funduszy norweskich, pozyskanych przez Uczelnię środków samorządowych lub biznesowych; d) zostały uzyskane w następstwie działalności, dla której Uczelnia stworzyła warunki organizacyjne, techniczne, materiałowe i inne, bez których nie doszłoby do powstania wyniku. 4. Przez autorskie prawa osobiste rozumie się w szczególności: prawo do autorstwa utworu, prawo do oznaczenia dzieła swoim nazwiskiem albo pseudonimem, albo 2

udostępniania go anonimowo, prawo decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, prawo do nienaruszalności treści i formy utworu oraz do jego rzetelnego wykorzystania, prawo do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, prawo odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia z powodu istotnych interesów twórczych, prawo wprowadzania zmian w dziele (nadzór autorski), prawo żądania udostępnienia egzemplarza utworu, prawo decydowania o losach oryginału w przypadku podjęcia przez właściciela decyzji o jego zniszczeniu. Prawa autorskie osobiste chronią nieograniczoną w czasie, niezbywalną i niepodlegającą zrzeczeniu więź twórcy z utworem. 5. Przez autorskie prawa majątkowe rozumie się: prawo do korzystania z utworu na wszystkich polach eksploatacji, prawo rozporządzania utworem na wszystkich polach eksploatacji oraz prawo do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. 6. Definicje zawarte w ust. 2-5 obejmują swym zakresem także wyniki częściowe i nieukończone. 3 POSTA OWIE IA DOTYCZĄCE UTWORÓW AUKOWYCH 1. Autorskie prawa majątkowe do utworu naukowego przysługują jego twórcy z następującymi zastrzeżeniami: 1.1. Uczelni przysługuje prawo do pierwszej publikacji utworu naukowego powstałego w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, z zastrzeżeniem pkt 1.2. Szczegółowe zasady skorzystania przez Uczelnię z prawa do pierwszej publikacji (w tym: miejsce publikacji, termin publikacji, wynagrodzenie twórcy) określa umowa (umowa o wydanie utworu) zawarta pomiędzy Uczelnią a pracownikiem. Pierwszeństwo opublikowania wygasa, jeżeli w ciągu sześciu miesięcy od dostarczenia utworu nie zawarto z twórcą umowy o wydanie utworu albo jeżeli utwór w ciągu dwóch lat od daty jego przyjęcia nie został opublikowany. Pierwszeństwo opublikowania wygasa również w przypadku złożenia przez Uczelnię oświadczenia o rezygnacji z pierwszeństwa opublikowania utworu naukowego, o czym mowa w pkt 1.2, zdanie przedostatnie. 1.2. Kierując się zasadą swobody badań naukowych i dążąc do zapewnienia swym pracownikom szerokich możliwości publikowania utworów naukowych w najbardziej renomowanych publikatorach, Uczelnia rezygnuje z prawa do pierwszej publikacji utworu naukowego powstałego w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku 3

pracy, z wyłączeniem przypadków, w których publikacja miałaby nastąpić w publikatorze (wydawnictwie, czasopiśmie, na stronie internetowej) pozostającym pod kontrolą podmiotu prowadzącego wobec Uczelni działalność konkurencyjną albo w ramach działalności takiego podmiotu (np. wykładu organizowanego przez ten podmiot). W takim wypadku jest wymagane poinformowanie władz Uczelni o zamiarze publikacji w celu uzyskania oświadczenia Uczelni o rezygnacji z pierwszeństwa opublikowania utworu naukowego, z zastrzeżeniem zdania następnego. Nie wymaga uzyskania zgody Uczelni prezentacja materiałów przygotowanych na potrzeby konferencji (referatów, komunikatów itp.) oraz ich zwielokrotnianie i publiczne udostępnianie w materiałach konferencyjnych i zbiorach (np. zeszytach naukowych) dotyczących konferencji. 1.3. Uczelni służy prawo nieodpłatnego korzystania z materiału naukowego zawartego w opublikowanym utworze naukowym powstałym w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy w ramach działalności dydaktycznej, naukowej i badawczej prowadzonej na Uczelni. Prawo to obejmuje w szczególności: a) prawo do wykorzystywania materiału naukowego w ramach działalności dydaktycznej Uczelni (np. w trakcie wykładów, zajęć, seminariów) przez pracowników Uczelni i inne osoby realizujące działalność dydaktyczną na Uczelni oraz studentów Uczelni (uczestników studiów); b) prawo korzystania z materiału naukowego z działalności naukowej i badawczej prowadzonej na Uczelni przez jej pracowników i inne osoby realizujące działalność dydaktyczną na Uczelni oraz studentów Uczelni (uczestników studiów); c) prawo do wykorzystania materiału naukowego w mediach uczelnianych, w tym poprzez publikację na stronach internetowych Uczelni, chyba że sprzeciwia się temu umowa zawarta z wydawcą utworu. 1.4. Uczelnia ma prawo do udostępniania utworu naukowego powstałego w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy lub zawartego w takim utworze materiału naukowego osobom trzecim, jeżeli wynika to z uzgodnionego z twórcą przeznaczenia utworu lub jeżeli stanowi tak odrębna umowa zawarta z twórcą. 2. W celu zapewnienia wiarygodnej i aktualnej informacji o utworach naukowych stworzonych przez pracowników Uczelni w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, pracownik będący twórcą ma obowiązek niezwłocznego zamieszczenia informacji o opublikowaniu utworu w Internetowym Systemie Bibliograficznym (ISB). 4

3. W związku z rezygnacją przez Uczelnię z prawa pierwszej publikacji, o czym mowa w pkt 1.2, twórca jest zobowiązany do umieszczenia informacji o wytworzeniu danego utworu naukowego w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy na UEP we wszystkich wydaniach utworu w wydawnictwie zewnętrznym. Uchybienie przez twórcę temu obowiązkowi jest traktowane jako naruszenie prawa Uczelni do pierwszej publikacji i naruszenie obowiązków pracowniczych. 4 POSTA OWIE IA DOTYCZĄCE UTWORÓW I YCH IŻ UTWORY AUKOWE POWSTAŁYCH W WY IKU WYKO YWA IA OBOWIĄZKÓW ZE STOSU KU PRACY 1. Przez utwory inne niż naukowe rozumie się w szczególności: a) wykłady i ich streszczenia, b) sylabusy, c) treści udostępnione przez prowadzącego zajęcia, seminaria, kursy itd., d) materiały zamieszczone w Internecie, na platformie edukacyjnej (np. Moodle) oraz za pomocą innych mediów i technik zapewniających dostęp w dowolnym miejscu i czasie; przeznaczone dla pracowników UEP, współpracowników UEP, studentów, uczestników studiów i innych form kształcenia realizowanych na UEP; e) materiały pomocnicze i dydaktyczne służące realizacji wykładów, zajęć, seminariów, kursów i innych form kształcenia realizowanych na UEP albo im towarzyszące, f) sprawozdania i raporty z prowadzonych badań i innej działalności Uczelni i jej jednostek organizacyjnych, niemające charakteru utworów naukowych, g) programy komputerowe i aplikacje. 2. Autorskie prawa majątkowe do publicznie udostępnionych utworów innych niż utwory naukowe, powstałych w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, Uczelnia nabywa z chwilą ich przyjęcia, z zastrzeżeniem ust. 4. Przyjęcie utworu przez Uczelnię następuje z chwilą jego publicznego udostępnienia przez twórcę w jakiejkolwiek formie. Przez publiczne udostępnienie rozumie się w szczególności: a) wygłoszenie wykładu, b) odbycie zajęć lub seminarium z wykorzystaniem utworu, 5

c) opublikowanie na stronie internetowej, platformie edukacyjnej (np. Moodle) albo w inny sposób dający osobom trzecim dostęp w wybranym przez nie miejscu i czasie, d) udostępnienie w jakiejkolwiek formie i za pomocą dowolnego medium materiałów dydaktycznych na rzecz studentów lub uczestników studiów, kursów itd., e) udostępnienie w jakiejkolwiek formie i za pomocą dowolnego medium opracowań i raportów z wyników prowadzonych badań i prac, recenzji itd. 3. Autorskie prawa majątkowe do publicznie udostępnionych utworów innych niż utwory naukowe, powstałych w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, Uczelnia nabywa w zakresie umożliwiającym jej (pola eksploatacji): a) utrwalanie utworu lub jego fragmentów na dowolnych nośnikach, a w szczególności nośnikach właściwych dla technik komputerowych, oraz za pomocą technik drukarskich, bez względu na rodzaj i pojemność nośnika (medium) oraz użytej technologii; b) zwielokrotnianie utworu lub jego fragmentów na dowolnych nośnikach, a w szczególności nośnikach właściwych dla technik komputerowych, oraz za pomocą technik drukarskich, bez względu na rodzaj i pojemność nośnika (medium) oraz użytej technologii; c) rozpowszechnianie utworu w Internecie i innych sieciach teleinformatycznych i multimedialnych tak, aby każdy miał dostęp do dzieła w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym także w Wielkopolskiej Bibliotece Cyfrowej i innych bibliotekach cyfrowych, bez względu na ich siedzibę i zasięg; powyższe nie dotyczy oprogramowania komputerowego (np. aplikacji, modułów rozszerzeń, interfejsów); d) nadawanie utworu w całości i we fragmentach za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, za pośrednictwem satelity, za pośrednictwem łączy kablowych bez względu na zasięg, czas i krotność tego nadawania; e) wprowadzanie utworu lub jego fragmentów do pamięci komputera; f) tworzenie dzieł zależnych (opracowań utworu), w szczególności skrótów, konspektów i tłumaczeń oraz korzystanie z nich w takim zakresie jak z dzieła, a także rozporządzanie nimi w takim zakresie, bez konieczności dodatkowego wynagradzania twórcy; g) publikację wszelkich informacji dotyczących tworzenia utworu, jego treści lub formy oraz sposobu wytworzenia, za pomocą dowolnej techniki, bez względu na sposób publikacji, medium, nakład i liczbę wydań; h) wykorzystanie projektu w przypadku utworów będących projektami do wytworzenia 6

dzieła będącego przedmiotem projektu, bez ograniczenia co do liczby egzemplarzy dzieła i z prawem do korzystania z tak powstałego dzieła na polach eksploatacji wskazanych w pkt a) g), a także w ramach działalności statutowej UEP. 4. Zasady szczególne dotyczące utworów będących programami komputerowymi stworzonymi w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy: a) prawa majątkowe do programu komputerowego stworzonego przez pracownika UEP w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy przysługują UEP; nabycie praw następuje w sposób pierwotny, bez konieczności składania w tej mierze odrębnych oświadczeń woli; b) będąc podmiotem praw do programu komputerowego stworzonego przez pracownika UEP w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, UEP może z niego korzystać na wszelkich polach eksploatacji oraz rozporządzać nim w dowolny sposób. W szczególności UEP jest uprawniony do korzystania z programu komputerowego na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3 oraz do włączenia go do innych wyników, do których prawa posiada, a także dalszego jego rozwijania samodzielnie albo jako części składowej innych wyników. 5. Z tytułu nabycia przez Uczelnię praw do utworów powstałych w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, pracownicy będący autorami są wynagradzani w ramach tej części wynagrodzenia zasadniczego i wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, która zgodnie z przepisami obowiązującymi na Uczelni stanowi ich wynagrodzenie za prace twórcze. W związku z powyższym pracownikom tym nie przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia z tytułu nabycia przez Uczelnię praw autorskich i pokrewnych do utworów powstałych w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy. 5 POSTA OWIE IA DOTYCZĄCE UTWORÓW IEPOWSTAŁYCH W WY IKU WYKO YWA IA OBOWIĄZKÓW ZE STOSU KU PRACY, ALE POWSTAŁYCH Z POMOCĄ UCZEL I 1. Autorskie prawa osobiste do utworów niepowstałych w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, ale powstałych z pomocą Uczelni, służą ich twórcom, którzy przy realizacji swych praw nie mogą naruszać interesów Uczelni. 7

2. Autorskie prawa majątkowe do utworów, o których mowa w ust. 1, innych niż utwory naukowe, przysługują wspólnie twórcy i Uczelni w takim zakresie, w jakim określa to umowa o udzielenie autorowi pomocy Uczelni. Twórca i Uczelnia mogą w tej umowie: a) określić zasady podziału pól eksploatacji pomiędzy twórcę i Uczelnię, b) określić wysokość podziału ewentualnych przychodów z tytułu korzystania z utworu. 3. Jeżeli umowa, o której mowa w ust. 2, nie zostanie zawarta albo nie stanowi inaczej, prawa do utworów, o których mowa w ust. 1, pozostają przy twórcy, jednakże Uczelnia uzyskuje nieodwołalną, nieograniczoną w czasie i niewyłączną licencję na korzystanie z utworu, a także zawartych w nim idei, pomysłów i rozwiązań przez: a) ich publiczne rozpowszechnianie podczas wykładów, zajęć, seminariów, kursów i innych form kształcenia realizowanych na UEP, b) ich publiczne rozpowszechnianie w Internecie i innych sieciach teleinformatycznych i multimedialnych, na platformach edukacyjnych (np. Moodle) tak, aby każdy miał dostęp do utworu w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c) wykorzystanie w ramach prowadzonej przez Uczelnię działalności badawczej i naukowej, bez ograniczenia co do sposobu, krotności i zakresu wykorzystania, d) publikację wszelkich informacji dotyczących tworzenia utworu, jego treści lub formy oraz sposobu wytworzenia, za pomocą dowolnej techniki, bez względu na sposób publikacji, medium, nakład i liczbę wydań. 4. Ze względu na fakt, że utwór, o którym mowa w ust. 1, powstał z pomocą Uczelni, udzielenie licencji, o której mowa w ust. 3, następuje bez odrębnego (dodatkowego) wynagrodzenia na rzecz twórcy. 6 POSTA OWIE IA DOTYCZĄCE WY IKÓW STA OWIĄCYCH PRZEDMIOT WŁAS OŚCI PRZEMYSŁOWEJ (WY ALAZKÓW, WZORÓW UŻYTKOWYCH, WZORÓW PRZEMYSŁOWYCH itd.) 1. Jeżeli wynalazek, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy albo inny wynik, stanowiący przedmiot własności przemysłowej, powstał w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, prawa do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór przemysłowy oraz prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, a także prawo wyłącznego 8

korzystania w sposób zarobkowy lub zawodowy z wynalazku, wzoru użytkowego lub z wzoru przemysłowego itd. służą Uczelni z zastrzeżeniem 10 ust. 1. 2. Jeżeli wynalazek, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy albo inny wynik, stanowiący przedmiot własności przemysłowej, nie powstał w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, ale powstał z pomocą Uczelni, prawa do uzyskania patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy oraz prawa z rejestracji wzoru zdobniczego, a także prawo wyłącznego korzystania w sposób zarobkowy lub zawodowy z wynalazku, wzoru użytkowego lub z wzoru zdobniczego przysługują twórcy i Uczelni w takim zakresie, w jakim określa to umowa o udzielenie twórcy pomocy Uczelni. Twórca i Uczelnia określają w tej umowie: a) sposoby korzystania z wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego albo innego wyniku stanowiącego przedmiot własności przemysłowej, b) uprawnienie (upoważnienie) do złożenia wniosku o udzielenie ochrony, c) sposób podziału ewentualnych przychodów z tytułu korzystania z wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego albo innego wyniku stanowiącego przedmiot własności przemysłowej. W przypadku niezawarcia umowy, o której mowa wyżej, stosuje się odpowiednio zasady określone w 5 ust. 3 i 4. 3. Twórcy wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego albo innego wyniku, stanowiącego przedmiot własności przemysłowej, służy prawo do wymieniania go w opisach, rejestrach oraz innych dokumentach i publikacjach jako twórcy, a w przypadku komercjalizacji chronionego prawnie wyniku prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w 8. 4. Jeżeli wynalazek, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy, albo inny wynik, stanowiący przedmiot własności przemysłowej, jest rezultatem współpracy twórcy, będącego pracownikiem albo współpracownikiem Uczelni (zleceniobiorcą, wykonawcą umowy o dzieło itd.), z osobami trzecimi, w tym także zatrudnionymi w innych podmiotach gospodarczych, twórca jest obowiązany zgłosić to rzecznikowi patentowemu Uczelni celem prawnego uregulowania własności wyniku. 9

7 POSTA OWIE IA WSPÓL E DLA WSZYSTKICH KATEGORII WY IKÓW 1. Przy wykonywaniu praw do wyników zarówno Uczelnia, jak i twórca, powinni zachować dbałość o poszanowanie praw drugiej strony. Realizacja tej zasady odbywa się przede wszystkim przez odpowiednią redakcję umów zawieranych z osobami trzecimi, w których to umowach powinny być odpowiednio zabezpieczone zarówno interesy twórców, jak i Uczelni. 2. Umowy o wykonanie prac naukowo-badawczych zawierane z podmiotami gospodarczymi muszą określać stronę umowy uprawnioną do publikacji i dysponowania wynikami powstałymi w trakcie realizacji umowy, przy czym należy dążyć do zapewnienia Uczelni co najmniej praw współwłaściciela tych wyników. 3. Jeżeli wyniki powstają w trakcie realizacji pracy wykonywanej przez zespół, w którym poza twórcami będącymi pracownikami albo współpracownikami Uczelni (zleceniobiorcą, wykonawcą umowy o dzieło itd.) biorą również udział osoby trzecie, kierownik zespołu jest odpowiedzialny za podpisanie z tymi osobami umowy zastrzegającej prawa majątkowe do wyniku na rzecz Uczelni. 4. Jeżeli Uczelnia nie jest zainteresowana wykorzystaniem przysługujących jej praw majątkowych do wyników, może stosowną umową przenieść te prawa na twórców wyników. Uczelnia może sobie w takim wypadku zastrzec prawo do udziału w przychodach z tytułu korzystania z wyników. 8 UDZIAŁ TWÓRCÓW W PRZYCHODACH OSIĄGA YCH PRZEZ UCZEL IĘ Z TYTUŁU KORZYSTA IA Z WY IKÓW 1. W przypadku korzystania przez Uczelnię z wyników lub zawartego w nich materiału w sposób przynoszący jej dochód, Uczelnia jest zobowiązana do wypłacenia twórcy wynagrodzenia określonego każdorazowo w zawartej z nim umowie. 2. Jeżeli pomiędzy twórcą a Uczelnią nie została zawarta umowa, o której mowa w ust. 1, to przychody uzyskane przez Uczelnię z tytułu rozporządzania prawami majątkowymi do wyników lub z eksploatacji wyników przez osoby trzecie na podstawie umów o korzystanie z przysługujących Uczelni praw, na przykład w postaci przychodów licencyjnych, wynagrodzenia za przeniesienie prawa albo udzielenia licencji, po potrąceniu kosztów uzyskania i utrzymania ochrony prawnej wyniku, są dzielone między 10

twórcę, zatrudniającą go jednostkę organizacyjną Uczelni 1 i Uczelnię w proporcji: 40% - 40% - 20%. Umowa dotycząca konkretnego rozwiązania i konkretnej realizacji może przewidywać inne zasady podziału korzyści. 3. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do dochodów uzyskanych przez Uczelnię z tytułu sprzedaży lub udostępnienia wyników prawnie niechronionych, a także świadczenia przez Uczelnię usług na rzecz osób trzecich. 9 ZASADY KORZYSTA IA PRZEZ TWÓRCÓW Z WY IKÓW, DO KTÓRYCH PRAWA POSIADA LUB WSPÓŁPOSIADA UCZEL IA 1. Umowy o wykonanie prac o charakterze twórczym, prac naukowych, badawczych, rozwojowych itd., których stroną jest Uczelnia, powinny określać podmioty uprawnione z tytułu praw własności intelektualnej i zasady korzystania z tych praw tak, aby zapewnić Uczelni co najmniej współudział w prawach do wyniku tych prac, z zastrzeżeniem 10 niniejszego Regulaminu. 2. Do czasu podjęcia przez Uczelnię decyzji co do sposobu wykorzystania wyników, do których prawa posiada lub współposiada Uczelnia, twórca jest zobowiązany zachować je w tajemnicy, jednak nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia zgłoszenia tych wyników osobom upoważnionym ze strony Uczelni. 3. Jeżeli interes Uczelni wymaga utrzymania tych rozwiązań w tajemnicy przez okres dłuższy niż określony w ust. 2, prorektor właściwy ds. nauki podejmuje stosowną decyzję, po konsultacji z twórcą. 4. Obowiązek zachowania tajemnicy spoczywa na twórcy także po ustaniu stosunku pracy, jeżeli nie minęły okresy wynikające z ust. 2. 5. Przy publikacji wyników, do których prawa posiada lub współposiada Uczelnia, nadających się do komercjalizacji, twórcy nie wolno ujawnić ich istoty w sposób zamykający drogę do uzyskania korzyści materialnych z gospodarczego wykorzystania wyników. 6. Wyniki, do których prawa posiada lub współposiada Uczelnia, mogą być przez ich twórcę wykorzystywane bez ograniczeń wyłącznie do własnej działalności naukowej. 1 Przez zatrudniającą jednostkę organizacyjną Uczelni rozumie się jednostkę organizacyjną najniższego szczebla (np. katedrę, instytut, zespół badawczy) zatrudniającą danego pracownika, w związku z którym to zatrudnieniem wynik powstał. 11

7. Wyniki, do których prawa posiada lub współposiada Uczelnia, nie mogą być bez zgody Uczelni publikowane w publikatorze (np. wydawnictwie, czasopiśmie, na stronie internetowej) pozostającym pod kontrolą podmiotu prowadzącego wobec Uczelni działalność konkurencyjną ani w inny sposób wykorzystywane w działalności takiego podmiotu (w trakcie wykładu, konferencji itp. organizowanej przez ten podmiot). 8. Twórcom wyników nie wolno, bez udziału upoważnionego przedstawiciela Uczelni lub pisemnej zgody prorektora właściwego ds. nauki, podejmować żadnych zobowiązań wobec osób trzecich w zakresie gospodarczego wykorzystania wyników, na przykład upoważniać do korzystania z wyniku w drodze licencji, uczestniczyć w porozumieniach dotyczących komercjalizacji wyniku, wykorzystywać go w działalności zawodowej poza Uczelnią itp. 9. Zasada ustalona w ust. 5. ma zastosowanie także w przypadku komercjalizacji materiałów towarzyszących lub uściślających wyniki, takich jak dokumentacja konstrukcyjna lub technologiczna, instrukcja, opis techniczny lub technologiczny, schemat itp. 10. Z chwilą ustania stosunku pracy twórca wyników, do których prawa posiada lub współposiada Uczelnia: a) jest zobowiązany przekazać Uczelni informację o posiadanych wynikach uzyskanych w trakcie trwania stosunku pracy, b) nie może bez wiedzy i zgody Uczelni wykorzystywać tych wyników w swej dalszej działalności zawodowej, c) przy wykorzystywaniu tych wyników w dalszej działalności naukowej powinien mieć na uwadze prawa i interesy Uczelni. 11. Uczelnia może udzielić twórcy wyników, do których Uczelnia nie posiada praw, pomocy w uzyskaniu ochrony prawnej albo w zarządzaniu tymi wynikami. Uczelnia może udzielić pomocy odpłatnie lub nieodpłatnie, na przykład w zamian za część udziałów w prawach do wyników. Strony obowiązane są w takim wypadku podpisać umowę określającą ich prawa i obowiązki, a w przypadku podpisania umowy o współudziale w prawach do wyników określić udział stron w tych prawach. 12. Rektor Uczelni lub osoba przez niego wyznaczona dokonuje cyklicznego audytu praw Uczelni do wyników. Celem audytu jest w szczególności ustalenie, jakie dochody czerpie z nich Uczelnia i czy utrzymywanie ochrony jest opłacalne, a także jakie podjąć działania, by ułatwić efektywne korzystanie z praw i rozporządzanie prawami. Jeśli 12

Uczelnia nie będzie zainteresowana ochroną lub komercjalizacją wyniku powstałego podczas wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, może powiadomić o tym fakcie twórcę i zaproponować mu przeniesienie tych praw na jego rzecz. Warunki takiego przeniesienia praw są ustalane w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią a twórcą. 13. Na zasadach określonych w ust. 10 rektor Uczelni lub osoba przez niego wyznaczona dokonuje cyklicznego audytu spółek spin-off (o ile Uczelnia ma w nich udziały) oraz obowiązujących umów licencyjnych. W wyniku kontroli może zostać podjęta, na przykład decyzja o działaniach mających na celu poprawę efektywności korzystania i rozporządzania prawami do wyników pracy intelektualnej, decyzja o wycofaniu się Uczelni z udziału w spółce w sposób zgodny z przepisami prawa albo decyzja o wypowiedzeniu umowy licencyjnej. 10 PRAWA DO WY IKÓW UZYSKA YCH W TRAKCIE REALIZACJI PROJEKTÓW I PROGRAMÓW FI A SOWA YCH ZE ŹRODEŁ ZEW ĘTRZ YCH 1. Umowy o dofinansowanie zawarte przez Uczelnię albo jej jednostki organizacyjne z instytucjami finansującymi projekty i programy mogą zawierać szczególne regulacje dotyczące dysponowania prawami do wyników, odmienne od wskazanych powyżej. Umowy te mogą zawierać w szczególności postanowienia nakazujące Uczelni oraz osobom biorącym udział w projekcie przeniesienie praw do wyników na określony podmiot, na przykład instytucję finansującą albo koordynatora projektu. 2. Na kierowniku projektu spoczywa obowiązek szczegółowej analizy treści umów zawartych z instytucją finansującą oraz innych aktów określających warunki realizacji projektu pod kątem istnienia szczególnych regulacji, o których mowa w ust. 1; a także obowiązek zadbania, aby stosowne regulacje zostały zawarte w umowach z wykonawcami projektu (pracownikami, współpracownikami, konsorcjantami itd.). 3. Domniemywa się, że utwory naukowe oraz inne niż naukowe utworzone przez pracownika Uczelni w ramach realizacji grantów uczelnianych, badań finansowanych z dotacji i dotacji celowych otrzymanych przez Uczelnię albo jej jednostki organizacyjne, ze środków rozdzielanych przez Uczelnię (np. na badania własne i statutowe), projektów i programów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w wyniku umów zawartych przez Uczelnię, są utworami powstałymi w wyniku wykonywania 13

obowiązków ze stosunku pracy; chyba że została z tym pracownikiem zawarta pisemna umowa (np. umowa zlecenia, umowa o dzieło), z której wynika inny status tych utworów. Powyższe dotyczy również wyników innych niż utwory. 11 WŁAŚCIWOŚĆ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH WY IKÓW 1. Osobami upoważnionymi do podejmowania decyzji w sprawach dotyczących dysponowania prawami do wyników oraz w sprawach finansowych związanych z korzystaniem z wyników oraz rozporządzaniem prawami do nich są: a) rektor Uczelni, b) prorektor Uczelni właściwy ds. nauki w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa rektora, c) dziekani w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa rektora, d) redaktor naczelny Wydawnictwa Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa rektora, e) inne osoby w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa rektora. 2. Rejestrację wyników mających charakter publikacji prowadzi się w Internetowym Systemie Bibliograficznym. 3. Rejestrację wyników w postaci wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych, do których prawa posiada lub współposiada Uczelnia, prowadzi rzecznik patentowy Uczelni, a w razie jego braku upoważniony przez rektora pracownik (pełnomocnik rektora ds. własności intelektualnej). Podmioty te prowadzą również rejestr umów dotyczących rozporządzania przez Uczelnię prawami do wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych. 12 I E POSTA OWIE IA 1. Umowy dotyczące rozporządzenia prawami do wyników muszą być sporządzone na piśmie. 2. Umowy dotyczące rozporządzenia prawami do wyników muszą zawierać dokładnie określony katalog pól eksploatacji, których dotyczy umowa. 14

3. Przy publikowaniu wyników nie wolno firmować publikacji nazwą ani znakiem firmowym Uczelni, chyba że osoba upoważniona do reprezentowania Uczelni w tym zakresie wyrazi na to pisemnie zgodę. Ta sama zasada obowiązuje przy komercjalizacji wyników oraz występowaniu o ochronę prawną. 13 POSTA OWIE IA KOŃCOWE 1. Postanowienia Regulaminu dotyczące twórców wyniku odnoszą się także do współtwórców. Współtwórcy wyniku są zobowiązani do uzgadniania swego stanowiska w sprawach ich dotyczących i wyznaczenia pełnomocnika do reprezentowania ich interesów wobec Uczelni. 2. Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu jest równoznaczne z naruszeniem obowiązków pracowniczych skutkującym konsekwencjami określonymi w przepisach ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i kodeksie pracy. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy: 3.1. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.), 3.2. Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 119, poz. 1117 z późn. zm.), 3.3. Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), 3.4. Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), wraz z ich przepisami wykonawczymi oraz przepisy prawa pracy i prawa cywilnego. Przepisy te mają także zastosowanie do interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2010 r. 15