Regulamin procedur ochrony własności intelektualnej Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie.

Transkrypt

1 Regulamin procedur ochrony własności intelektualnej Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie. W celu ochrony praw Instytutu oraz twórców ustanawia się niniejszy Regulamin określający zasady postępowania i korzystania z wyników praw intelektualnych powstałych w Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie oraz zasady ich komercjalizacji. 1Definicje i pojęcia użyte w regulaminie 1. Instytut Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie 2. Regulamin Regulamin procedur ochrony własności intelektualnej dla Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie 3. Pracownik osoba zatrudniona w Instytucie na podstawie umów pracowniczych wskazanych w ustawie kodeks pracy, w wyniku której osoba świadczy pracę na rzecz Instytutu. 4. Projekt wynalazczy - wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy, w rozumieniu ustawy Prawo własności przemysłowej. 5. Projekt wynalazczy pracowniczy projekt wytworzony przez pracownika wynikający z jego zakresu obowiązków ze stosunku pracy. 6. Projekt wynalazczy niepracowniczy projekt wytworzony przez: osobę nie będącą pracownikiem Instytutu pracownika lecz projekt nie wynika z zakresu obowiązków stosunku pracy. 7. Przez know-how rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej poufne informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą. 8. Przez wyniki pracy intelektualnej rozumie się: 1

2 a. Utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym także opracowania o charakterze popularnym, technicznym i dydaktycznym, programy komputerowe i bazy danych, b. Projekty wynalazcze w rozumieniu ustawy Prawo własności przemysłowej c. Rozwiązania o charakterze know-how d. Znaki towarowe e. Inne wyniki pracy intelektualnej, w tym takie, które mogą stanowić przedmiot praw wyłącznych, w szczególności programy komputerowe, bazy danych, metody badań, wyniki eksperymentów, mikroorganizmy, ogólne koncepcje wyjaśnienia problemu, dydaktyczne materiały audiowizualne, know how dotyczące metod i sposobów postępowania, opracowane metody produkcji i wytwarzania, nowe odmiany roślin oraz materiały wyjściowe do hodowli roślin, nowe rasy, rody i linie zwierząt, które uzyskały wpisy do ksiąg zarodowych w trybie ustawy o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich. 9. Pracownicze wyniki pracy intelektualnej wyniki pracy intelektualnej wytworzone przez pracownika wynikające z jego zakresu obowiązków ze stosunku pracy. 10. Twórca bądź twórcy osoba lub osoby, które stworzyły lub tworzyły wyniki pracy intelektualnej. 11. Utwór naukowy utwór zawierający rezultaty pracy naukowej. 12. Obowiązki ze stosunku pracy - zadania, których realizacja należy do obowiązków twórcy w wyniku pracy intelektualnej, w szczególności wynikające z umowy o pracę, regulaminu pracy, zakresu czynności przypisanych twórcy lub z polecenia przełożonego mieszczącego się w granicach pracowniczych twórcy, zawsze w powiązaniu z zadaniami jednostki organizacyjnej, w której twórca jest zatrudniony. 13. Pomoc Instytutu każda forma pomocy ze strony Instytutu, w szczególności prawna, finansowa, techniczna, organizacyjna, osobowa, jak również udostępnianie pomieszczeń i aparatury 2

3 2 Podstawy prawne i stosowanie regulaminu 1. Zarówno w sprawach uregulowanych jak i nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustaw, w szczególności: - z dnia 4 lutego1994r.o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 90 z 2006r. poz.631 z późn.zm.), dalej ustawa o prawie autorskim, - ustawa z dnia 30 czerwca 2000r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2003r. Nr 119, poz z późn.zm.), dalej ustawa Prawo własności przemysłowej, - z dnia 16 kwietnia1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn.zm.), dalej ustawa o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji - przepisy Kodeksu cywilnego, - przepisy Kodeksu pracy, - przepisy międzynarodowe i wspólnotowe, - przepisy wewnątrzinstytutowych aktów normatywnych, - inne aktualnie obowiązujące przepisy, w szczególności dotyczące praw własności intelektualnej i przemysłowej. 2. Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do pracowników zatrudnionych na podstawie umów pracowniczych wskazanych w ustawie kodeks pracy, w wyniku której osoba świadczy pracę na rzecz Instytutu. 3. Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie do umów cywilnoprawnych o korzystanie lub przeniesienie praw własności intelektualnej zawartych przez Instytut z osobami trzecimi, a także do innych umów, w tym umów ze studentami, doktorantami lub innymi osobami nie pozostającymi z Instytutem w stosunku pracy, jeśli stanowi tak umowa zawarta między Instytutem a tą osobą. 4. Aby niniejszy regulamin miał zastosowanie, umowy, o których mowa w 2 ust.3 regulaminu powinny zawierać odesłanie, że w sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie ma niniejszy regulamin, a w pozostałych kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie dopiero pozostałe przepisy prawa. Umowa powinna być podpisana również przez twórcę projektu, którego dotyczy umowa. 5. W sytuacji, gdy brak jest w umowie odesłania o którym mowa w 2 ust. 4 regulaminu, Instytut powinien zadbać aby w umowie cywilnoprawnej znalazły się odpowiednie zapisy dotyczące wyników pracy intelektualnej oraz klauzula o zachowaniu w poufności przekazanych informacji. Punkt ten dotyczy umów 3

4 cywilnoprawnych, w tym również umów ze studentami lub innymi osobami fizycznymi korzystającymi ze sprzętu Instytutu oraz wiedzy pracowników. 6. Każdorazowo, w sytuacji gdy wyniki pracy intelektualnej są wynikiem projektu sfinansowanego ze środków zewnętrznych, w szczególności ze środków unijnych, należy bezwzględnie w pierwszej kolejności zidentyfikować zapisy projektu w zakresie intelektualnych praw własności, ich zakresu, własności (w tym możliwości współwłasności), sposobów realizacji oraz możliwości i zakresu komercjalizacji. Dopiero po zidentyfikowaniu warunków projektu, zgodnie z założeniami projektu, należy stosować zapisy niniejszego regulaminu. 3 Utwory prawa osobiste i majątkowe 1. Utworem zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. Utwór jest przedmiotem prawa autorskiego od chwili ustalenia, chociażby miał postać nieukończoną. Ochrona przysługuje twórcy niezależnie od spełnienia jakichkolwiek formalności. 2. Twórcy przysługują następujące prawa autorskie do utworu: a. autorstwo utworu b. oznaczanie utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem c. nienaruszalność treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania d. podjęcie decyzji o skierowaniu utworu do publikacji, e. nadzór nad sposobem korzystania z utworu. 3. Twórca oświadcza, że: a. jest autorem wyników pracy intelektualnej, które zostały stworzone bez udziału osób trzecich oraz bez zaciągania do dnia dzisiejszego jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały prawo Twórcy do ustawowego przeniesienia przysługujących mu praw na Instytut, b. Wyniki pracy intelektualnej są w całości oryginalne, nie naruszają praw autorskich osób trzecich, są wolne od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają 4

5 miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Instytut na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania 4. Twórca zobowiązuje się do wykonywania praw osobistych mu przysługujących, każdorazowo określając swoje uprawnienia i wskazując sposób wykonania prawa. 5. Twórca w ramach swoich praw autorskich osobistych oświadcza, że udostępnia utwory prac intelektualnych pod swoim imieniem i nazwiskiem z uwzględnieniem stopnia naukowego twórcy. 6. Twórca wyraża zgodę na: a. udzielanie licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do wyników prac intelektualnych b. zbycie majątkowych praw autorskich do wyników prac intelektualnych c. dokonywania opracowań redaktorskich, d. do wprowadzania modyfikacji w wynikach prac intelektualnych, w szczególności w zakresie:, zmian kolorystyki i nasycenia barw, zmian proporcji, zmiany skali, technologii, materiałów i innych związanych z pracą intelektualną elementów e. użycie wyników prac intelektualnych w części, f. sporządzanie opracowań wyników prac intelektualnych g. rozporządzanie i korzystanie z opracowań wyników prac intelektualnych 7. Autorskie prawa majątkowe do wyników pracy intelektualnej, prawo do korzystania z utworu prawo do rozporządzania utworem prawo do wynagrodzenia stworzonych przez pracowników w ramach obowiązków lub przez osoby trzecie o których mowa w 2 ust.3 regulaminu, pracy stanowią własność Instytutu. Do pozostałych wyników pracy intelektualnej prawa majątkowe przysługują twórcy, chyba że odpowiednia umowa stanowi inaczej. 8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wyników pracy intelektualnej, o których mowa w 3 ust.7, następuje na następujący polach eksploatacji: 5

6 a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w 3 ust. 2 b publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, d. w zakresie reklamowym i informacyjnym e. w zakresie produkcyjnym, wytwarzania, wdrażania, komercjalizacji 9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, w zakresie wskazanym do wyników pracy intelektualnej następuje nieodpłatnie, chyba że odrębna umowa stanowi inaczej. 10. W sytuacji pojawienia się nowych, nie znanych w chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych, pól eksploatacji, twórca zobowiązuje się do przekazania autorskich praw majątkowych do wyników pracy intelektualnej, za kwotę 1 zł brutto. 4 Publikacje utworów naukowych 1. Przed publikacją utworu naukowego należy przekazać utwór do bezpośredniego przełożonego w celu oceny czy nie ujawnia on know how Instytutu lub innych informacji, które mogą podlegać prawom wyłączny. W sytuacji, gdy utwór naukowy zawiera takie informacje i ich publikacja naruszała by słuszny interes Instytutu, utwór naukowy nie może zostać opublikowany. Kolejna ocena utworu powinna zostać przeprowadzona na wniosek twórcy, jednak w terminie nie krótszym niż 3 miesiące od poprzedniego dostarczenia utwory bezpośredniemu przełożonemu. 2. Instytutowi przysługuje pierwszeństwo opublikowania utworu naukowego pracownika, stworzonego w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy. Twórcy przysługuje prawo do wynagrodzenia za publikację przez Instytut z tego utworu w razie i z dniem uzyskania przez Instytut dochodu z tego tytułu, w terminie 2 6

7 miesięcy od dnia powstania prawa do wynagrodzenia. Pierwszeństwo opublikowania wygasa, jeżeli w ciągu sześciu miesięcy od dostarczenia utworu nie zawarto z twórcą umowy o wydanie utworu albo jeżeli w okresie dwóch lat od daty jego przyjęcia utwór nie został opublikowany. Wynagrodzenie nie przysługuje twórcy pracowniczego utworu naukowego w przypadku, gdy Instytut wykorzystuje utwór naukowy do celów dydaktycznych, naukowych lub badawczych. 3. Na wniosek twórcy, Dyrektor Instytutu może oświadczyć o niewykonywaniu swojego prawa pierwszeństwa opublikowania utworu naukowego. 4. Dostarczenie utworu następuje z chwilą przekazania utworu bezpośredniemu przełożonemu. 5. Instytut może, bez odrębnego wynagrodzenia, korzystać z materiału naukowego zawartego w utworze naukowym oraz udostępniać ten utwór osobom trzecim, w dowolny sposób, w tym poprzez publikację utworu naukowego w wydawnictwach własnych Instytutu i stronie internetowej Instytutu. 6. Nie narusza prawa pierwszeństwa, o którym mowa w 4 ust. 2 regulaminu, zaprezentowanie utworu naukowego przez twórcę na konferencji, seminarium lub innym zjeździe naukowym, pod warunkiem, że twórca uzyskał zgodę od bezpośredniego przełożonego. 7. Jeżeli pracownik Instytutu udostępnia swoje wyniki badań osobie trzeciej, w szczególności studentowi do jego pracy naukowej, należy każdorazowo zobowiązać tę osobę do wskazania w pracy naukowej twórcy tych wyników badań. 5 Projekty wynalazcze 1. Prawo do uzyskania prawa wyłącznego na projekt wynalazczy pracowniczy przysługują wspólnie Instytutowi i twórcy (twórcom), w stosunku procentowym: instytut 50 % twórca (twórcy) 50 % 2. Twórca projektu wynalazczego ma prawo do wymienia go jako twórcy w opisach, rejestrach oraz innych dokumentach i publikacjach. 7

8 3. Z tytułu korzystania przez Instytut z projektu wynalazczego, o którym mowa w 5 ust. 1 regulaminu, twórcy nie przysługuje wynagrodzenie. 4. Koszty zgłoszenia, prowadzenia postępowania zgłoszeniowego oraz publikacji o udzielonym prawie wyłącznym projektu wynalazczego, a także koszty ochrony do czasu uzyskania dokumentu potwierdzającego uzyskanie ochrony (np. dokumentu patentowego) są pokrywane zgodnie z udziałem wskazanym w 5 ust. 1 regulaminu, chyba że umowa stanowi inaczej. 5. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, opłaty o których mowa w 5 ust. 4 regulaminu pokrywa w całości Instytut, a następnie proporcjonalnie do udziałów twórców Instytut obciąża współuprawnionych opłatami. 6. Współuprawniony korzystający z wynalazku w razie uzyskania korzyści, jest zobowiązany do przekazania na rzecz pozostałego Współuprawnionego części uzyskanych korzyści, obliczonych wg procentowego udziału w stosunku do jednej czwartej tych korzyści po potrąceniu nakładów. Należne kwoty będą przekazywane w terminie trzech miesięcy po upływie każdego roku kalendarzowego od uzyskania tych korzyści. 7. Korzyści pochodzące z korzystania z projektów wynalazczych powstają z różnicy między całkowitymi przychodami (bez VAT) a wszystkimi kosztami lub stratami poniesionymi przez uprawnionego z tego tytułu, w tym m.in. z uwzględnieniem wydatków na prace badawcze, kosztów bezpośrednich, kosztów uzyskania ochrony, kosztów marketingu i reklamy, wynagrodzeń pracowniczych oraz obsługi prawnej. 8. Z uwzględnieniem 5 ust. 1 regulaminu, twórcom prawo do uzyskania patentu, prawa ochronnego lub prawa z rejestracji przysługuje wspólnie. W celu ustalenia dokładnych udziałów w projekcie wynalazczym twórcy powinni podpisać umowę, w której określą procentowo udziały. 9. Każdy ze współuprawnionych może prowadzić czynności związane z rozszerzeniem i utrzymaniem ochrony projektu wynalazczego za granicą i opracowaniem niezbędnej dokumentacji wymaganej przez zagraniczne urzędy patentowe, z uwzględnieniem 5 ust. 10 regulaminu. 10. Jeżeli jeden ze współuprawnionych nie będzie zainteresowany rozszerzeniem ochrony wynalazku oraz udziałem w dochodach wynikających z tej ochrony, koszty postępowania w całości pokrywa współuprawniony zainteresowany tą ochroną. 8

9 11. Współuprawnieni do projektu wynalazczego powinni zawrzeć umowę regulującą szczegółowo kwestie współwłasności prawa do zgłoszenia lub prawa wyłącznego. 12. Pracownik Instytutu, będący współtwórcą wynalazku, zarejestrowanego w innym podmiocie gospodarczym, w którym wykorzystane zostały informacje z zakresu prac badawczych, badawczo-rozwojowych lub innych wykonywanych w ramach stosunku pracy, zobowiązany jest do informowania o tym fakcie Dyrektora Instytutu, w formie pisemnej, w terminie dwóch miesięcy od daty dokonania projektu wynalazczego. 13. Instytut jako współuprawniony do projektu wynalazczego zastrzega sobie prawo pierwokupu prawa do patentu na warunkach 6 Procedury przy projektach wynalazczych 1. Twórca projektu wynalazczego, o którym mowa w 5 ust. 1 regulaminu, jest zobowiązany do przygotowania wniosku zawierającego opis rozwiązania w formie pisemnej. Wniosek przekazuje się Dyrektorowi Instytutu, w terminie nie później niż 1 miesiąc od daty dokonania projektu wynalazczego. 2. Bezpośredni Dyrektor Instytutu po uzgodnieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej określa celowość ubiegania się o ochronę wyłączną. 3. Decyzję o ubieganiu się o ochronę wyłączną na projekt wynalazczy podejmuje Dyrektor Instytutu, w terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku. 4. Do czasu podjęcia decyzji przez Dyrektora Instytutu twórca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących projektu wynalazczego, w szczególności nie może ujawniać rozwiązania poprzez publikację, prezentację na konferencji. 5. Jeżeli wniosek, o którym mowa w 6 ust.1 regulaminu zostanie rozpatrzony pozytywnie, twórca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących projektu wynalazczego co najmniej do dnia otrzymania potwierdzenia zgłoszenia z odpowiedniego urzędu patentowego. 6. Jeżeli wniosek, o którym mowa w 6 ust.1 regulaminu zostanie rozpatrzony negatywnie Instytut zobowiązuje się do nieodpłatnego przeniesienia prawa do zgłoszenia projektu wynalazczego, którego dotyczyła odmowa. 9

10 7 Wyniki pracy intelektualnej stanowiące tajemnicę Instytutu 1. Pracownik Instytutu lub osoba trzecia, o której mowa w 1 ust.3 regulaminu zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących wyników pracy intelektualnej. Niedozwolone jest ujawnianie wyników prac, bez pisemnej zgody Dyrektora instytutu. 2. Jeśli w wyniku pracy intelektualnej powstał lub może powstać projekt wynalazczy należy zgłosić ten fakt Dyrektorowi Instytutu zgodnie z procedurą określoną w 6 regulaminu. 3. W przypadku konieczności ujawnienia osobie trzeciej informacji o których mowa w 7 ust. 1, po zasięgnięciu opinii bezpośredniego przełożonego, pracownik Instytutu zobowiązany jest do uzyskania oświadczenia o zachowaniu w poufności przekazanych informacji. Oświadczenie takie wydaje Dyrektor Instytutu. 4. Pracownik Instytutu utrwala wszelkie informacje związane z wynikami pracy intelektualnej na nośnikach stanowiących własność Instytutu. 5. Z chwilą ustania zatrudnienia lub zakończenia umowy pracownik jest zobowiązany do przekazania wszelkich dokumentów związanych z wynikami pracy intelektualnej opracowanymi w trakcie stosunku pracy lub umowy. 6. Ustanie zatrudnienia w Instytucie lub zakończenie umowy nie zwalania twórcy od zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z wynikami pracy intelektualnej opracowanymi w trakcie stosunku pracy lub umowy. 7. Po ustaniu zatrudnienia lub po zakończeniu umowy przy wykorzystywaniu wyników pracy intelektualnej w dalszej działalności naukowej pracownik zobowiązany jest szanować prawa i interesy Instytutu. 8 Korzystanie z wyników pracy intelektualnej i komercjalizacja 10

11 1. Instytut jest uprawniony do nieodpłatnego korzystania z pracowniczych wyników pracy intelektualnej. 2. W sytuacji, gdy Instytut korzystając z pracowniczych wyników pracy intelektualnej uzyskuje z tego tytułu dochód, na wniosek pracownika, za pisemną zgoda Dyrektora Instytutu, może zostać wypłacone pracownikowi wynagrodzenie w wysokości nie większej niż 50 % dochodu Instytutu, chyba że odrębna umowa stanowi inaczej. Dochód Instytutu określa się wg zasady określonej w 5 ust. 7 regulaminu. 3. Instytut może udzielać licencji na pracownicze wyniki pracy intelektualnej. 4. Instytut stara się komercjalizować pracownicze wyniki pracy intelektualnej, z uwzględnieniem swoich potrzeb i możliwości. 5. Pracownik jest uprawniony do korzystania ze swoich wyników pracy intelektualnej w celach badawczych, naukowych i dydaktycznych. 6. Pracownik Instytutu i/lub twórca powinien wykazywać starania o komercjalizację pracowniczych wyników pracy intelektualnej, z zastrzeżeniem jednak, iż każdorazowo decyzję o komercjalizacji podejmuje Dyrektor Instytutu oraz z uwzględnieniem zapisów niniejszego regulaminu. 7. Komercjalizacji pracowniczych wyników pracy intelektualnej dokonuje się w szczególności poprzez: przeniesienie praw do wyników badań naukowych i prac rozwojowych udzielanie licencji na wyniki badań naukowych i prac rozwojowych wniesienie wyników badań naukowych i prac rozwojowych do spółki 8. Komercjalizacji Dyrektor Instytutu może dokonywać w dowolny sposób, również poprzez przeznaczoną do tego spółkę celową. 9. Instytut, w miarę możliwości, może: pomagać w poszukiwaniu odbiorców pracowniczych wyników pracy intelektualnej, negocjować warunki komercjalizacji, 11

12 udzielać pomocy prawnej, udzielać pomocy finansowej, udzielać pomocy w innych sprawach związanych z komercjalizacją. 10. Dyrektor Instytutu może, zawierając pisemną umowę, komercjalizować niepracownicze wyniki pracy intelektualnej. Umowa taka powinna zawierać zapisy niniejszego regulaminu lub regulować odrębnie co najmniej kwestie własnościowe, finansowe i prawne. 11. Komercjalizacja wyniku pracy intelektualnej powinna zostać dokonana dopiero po dokonaniu oceny przez Dyrektora Instytutu i podjęciu decyzji o możliwości i sposobie ochrony prawnej wyniku pracy intelektualnej. 9 Niepracownicze wyniki pracy intelektualnej 1. Prawa osobiste i majątkowe do niepracowniczych wyników pracy intelektualnej, w tym stworzonych przez studentów i doktorantów, przysługują ich twórcom. 2. Instytut, w drodze odrębnej umowy, powinien uregulować kwestię niepracowniczych wyników pracy intelektualnej powstałych przy pomocy Instytutu lub jego pracowników, w taki sposób aby co najmniej wyniki pracy intelektualnej powstałe w trakcie współpracy przysługiwały Instytutowi. 10 Współtwórcy wyników pracy intelektualnej Jeżeli wynik pracy intelektualnej jest wynikiem kilku współtwórców, są oni zobowiązani do: zawarcia pisemnej umowy uwzględniającej udział procentowy każdego ze współtwórców, poszanowana praw każdego ze współtwórców, uzgadniania stanowiska w sprawie wyniku pracy intelektualnej, 12

13 wyznaczenia pełnomocnika do reprezentowania współtwórców próby komercjalizacji wyniku pracy intelektualnej, z uwzględnieniem zapisów regulaminu. 11 Postanowienia dotyczące programów komputerowych i baz danych. 1. Program komputerowy i/lub baza danych będące pracowniczym wynikiem pracy intelektualnej mogą być wykorzystywane przez wszystkich pracowników Instytutu w celach niekomercyjnych. 2. Program komputerowy i/lub baza danych będące pracowniczym wynikiem pracy intelektualnej mogą być komercjalizowane zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie. 3. Twórcy programu komputerowego i/lub bazy danych będących pracowniczym wynikiem pracy intelektualnej przysługuje wynagrodzenie za korzystanie przez Instytut w celach komercyjnych z tego utworu, w razie i z dniem uzyskania przez Instytut dochodu z tytułu korzystania. Wynagrodzenie powinno być wypłacone w terminie 2 miesięcy od dnia powstania prawa do wynagrodzenia. 12 Postanowienia dotyczące nowych ras, rodów i linii zwierząt gospodarskich 1. Prawa majątkowe do pracowniczego wyniku pracy intelektualnej stanowiącej nową rasę, ród lub linię zwierząt gospodarskich w rozumieniu ustawy o organizacji i rozrodzie zwierząt gospodarskich przysługuje Instytutowi. 2. Instytut, zgodnie z przepisami ustawy o organizacji i rozrodzie zwierząt gospodarskich, jest w posiadaniu dokumentacji hodowlanej i programu hodowlanego. 3. Instytut, na wniosek twórcy, może wystąpić o przyznanie jej prawa do prowadzenia księgi hodowlanej lub rejestru oraz o przyznanie jej uprawnień jednostki dokonującej oceny wartości użytkowej i hodowlanej zwierząt gospodarskich. 13

14 4. Instytut może komercjalizować wyniki pracy intelektualnej stanowiącej nową rasę, ród lub linię zwierząt gospodarskich zgodnie z regulaminem. 13 Postanowienia końcowe 1. Decyzje w sprawach objętych regulaminem każdorazowo podejmuje Dyrektor Instytutu. Dyrektor Instytutu może upoważnić inną osobę do podejmowania decyzji. 2. Postanowienie regulaminu dotyczące twórców mają odpowiednie zastosowanie do współtwórców. 3. Naruszenie niniejszego regulaminu jest naruszeniem obowiązków pracowniczych, ze wszelkimi tego prawnymi konsekwencjami. 4. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa. 5. Regulamin wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia jego ogłoszenia. 6. Z dniem wejścia w życie regulaminu traci moc obowiązującą Regulamin korzystania z wyników pracy intelektualnej powstałych w Instytucie Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie z dnia 4 maja 2009 r. 14

15 Zobowiązanie dla pracownika Instytutu Ja, niżej podpisany oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem procedur ochrony własności intelektualnej instytutu Rozrodu Zwierząt i badań Żywności PAN w Olsztynie ogłoszonym dnia, i zobowiązuję się do jego przestrzegania regulaminu. Oświadczam, że jestem świadom, iż naruszenie regulaminu jest naruszeniem obowiązków pracowniczych, ze wszelkimi tego prawnymi konsekwencjami. Pracownik: Imię i nazwisko Miejsce i data Podpis 15

16 *Niepotrzebne skreślić Wniosek zgłoszenie projektu wynalazczego Zgłaszane rozwiązanie: wynalazek, wzór użytkowy, wzór przemysłowy*, zostało/nie zostało* dokonane w wyniku wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy. Jeśli rozwiązanie nie zostało dokonane w wyniku obowiązków wynikających ze stosunku pracy, Instytut może być uprawnionym do zgłoszenia na podstawie umowy:.. Terytorium ochrony: Polska, inne (jakie): Tytuł rozwiązania:.. Szczegółowy opis rozwiązania stron: Rozwiązanie jest wynikiem pracy badawczej (jakiej):... Rozwiązanie jest finansowane z:..... Właścicielem rozwiązania będzie: Pełnomocnikiem w sprawach rozwiązania ustanawiamy: Lista twórców (imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, Nazwa i adres % udział Lp. Imię i nazwisko, adres zamieszkania pracodawcy w rozwiązan Podpis iu 16

17 itd Zgodnie z Regulaminem procedur ochrony własności intelektualnej Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie, jeśli odrębna umowa nie stanowi inaczej, twórcy posiadają 50 % prawa do zgłoszenia projektu wynalazczego, jako współuprawnieni. 17

18 Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych od twórcy utworu. Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych zawarta w dniu 20.. roku pomiędzy: 1), zamieszkałym w, przy ul., numer PESEL:, NIP: zwanym dalej Twórcą. a 2), zamieszkałym w, przy ul., numer PESEL/REGON:, NIP: zwanym dalej Nabywcą Przedmiotem niniejszej umowy jest logo (oznaczenie słowno-graficzne, opakowanie, projekt), zwane dalej oznaczeniem/opakowaniem/projektem. 2. Przedstawienie oznaczenia/opakowania/projektu zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2 Twórca oświadcza, że: 1. Jest autorem i twórcą oznaczenia/opakowania/projektu. 2. Wyłącznie jemu w sposób nieograniczony przysługują wszelkie prawa do oznaczenia/opakowania/projektu określonego w 1, w tym nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe. 3. Oznaczenie/opakowanie/projekt zostało/ł stworzone/y bez udziału osób trzecich oraz bez zaciągania do dnia dzisiejszego jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały prawo Twórcy do przeniesienia przysługujących mu praw na Nabywcę. 18

19 4. Oznaczenie/opakowanie/projekt stanowi w całości utwór oryginalny, nie narusza praw autorskich osób trzecich, jest wolny od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Nabywcę na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania oznaczenia Przejście pełnych nieodpłatnych praw autorskich majątkowych na Nabywcę, następuje z chwilą podpisania niniejszej umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na zasadach wyłączności, na czas nieograniczony i obejmuje prawo do: a) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których znak utrwalono: wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie, publiczne udostępnianie znaku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wykorzystanie znaku do innego celu np. wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczenia w Internecie, do wydawnictwa książkowego, b) wykorzystywania dzieła w każdej formie z użyciem dostępnych środków technicznych (np. druk, technika cyfrowa, zapisu magnetycznego) na różnorakich nośnikach informacji - na gruncie wielu pól eksploatacji, które stanowią m. in.: utrwalenie, zwielokrotnienie określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie lub odtworzenia, wystawienie, najem, dzierżawa, nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację telewizyjną lub radiową, rozpowszechnianie przez Internet i inne sieci komputerowe. 3. Nabywca zastrzega sobie prawo do wykorzystania oznaczenia/opakowania/projektu na polach eksploatacji nieprzewidzianych w umowie. 4. Przeniesienie, o którym mowa w par.3 pkt 3 nastąpi nieodpłatnie. 19

20 5. Nabywca zastrzega sobie prawo do wprowadzania modyfikacji oznaczenia/opakowania/projektu, w szczególności w zakresie: a. zmian kolorystyki i nasycenia barw, b. zmian proporcji elementów graficznych, c. zmiany skali d. użycia utworu w części. 6. Nabywca jest uprawniony do udzielania licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do oznaczenia/opakowania/projektu oraz zbycia majątkowych praw autorskich stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 7. Twórca utworu zezwala, zgodnie z art. 2 ust. 2 w zw. z art. 2 ust.1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U Nr 24 poz. 83 z późn. zm.), na: a. sporządzanie opracowań oznaczenia/opakowania/projektu b. rozporządzanie i korzystanie z opracowania oznaczenia/opakowania/projektu. 4 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w pierwszej kolejności zapisy Regulaminu procedur ochrony własności intelektualnej Instytutu Rozrodu Zwierząt i badań Żywności PAN w Olsztynie aktualnego na dzien podpisania umowy, a w dalszej kolejności odpowiednie przepisy w szczególności, przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 1964r., nr 16 poz.93 z późn. zm.) oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U Nr 24 poz. 83 z późn. zm.). 6 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego wyznaczonego według siedziby Nabywcy. 6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 20

21 Podpis Twórcy Podpis Nabywcy Załącznik nr 1 do umowy - ZAWIERA PRZEDSTAWIENIE UTWORU. Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych od właściciela autorskich praw majątkowych (osoba przenosząca nie jest twórcą utworu) Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych od właściciela autorskich praw majątkowych (osoba przenosząca nie jest twórcą utworu) zawarta w dniu 20.. roku pomiędzy: 1. DANE FIRMY wraz z NIP i REGON będącą właścicielem praw autorskich majątkowych do utworu, zwana dalej Właścicielem a 2. DANE FIRMY wraz z NIP i REGON zwanym dalej Nabywcą Przedmiotem niniejszej umowy jest logo (oznaczenie słowno-graficzne, opakowanie, projekt ), zwane dalej oznaczeniem/opakowaniem/projektem. 4. Przedstawienie oznaczenia/opakowania/projektu zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2 Właściciel nabył autorskie prawa majątkowe z mocy ustawy na podst. art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z późn.zm.). 3 Właściciel oświadcza, że: 5. Przysługują mu prawa autorskie majątkowe do oznaczenia/opakowania/projektu. 21

22 6. Autorem i twórcą oznaczenia/opakowania/projektu jest 7. Wyłącznie właścicielowi w sposób nieograniczony przysługują wszelkie prawa do oznaczenia/opakowania/projektu określonego w 1, w tym nieograniczone autorskie prawa majątkowe, zaś autorskie prawa osobiste przysługują wymienionemu twórcy. 8. Oznaczenie/opakowanie/projekt zostało/ł stworzone/y bez udziału osób trzecich oraz bez zaciągania do dnia dzisiejszego jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały prawo właściciela do przeniesienia przysługujących mu praw na Nabywcę. 9. Oznaczenie/opakowanie/projekt stanowi w całości utwór oryginalny, nie narusza praw autorskich osób trzecich, jest wolny od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Nabywcę na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania oznaczenia Przejście pełnych nieodpłatnych praw autorskich majątkowych na Nabywcę, następuje z chwilą podpisania niniejszej umowy. 9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na zasadach wyłączności, na czas nieograniczony i obejmuje prawo do: a) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których znak utrwalono: wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie, publiczne udostępnianie znaku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wykorzystanie znaku do innego celu np. wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczenia w Internecie, do wydawnictwa książkowego, b) wykorzystywania dzieła w każdej formie z użyciem dostępnych środków technicznych (np. druk, technika cyfrowa, zapisu magnetycznego) na różnorakich nośnikach informacji - na gruncie wielu pól eksploatacji, które stanowią m. in.: utrwalenie, zwielokrotnienie określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie lub odtworzenia, 22

23 wystawienie, najem, dzierżawa, nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację telewizyjną lub radiową, rozpowszechnianie przez Internet i inne sieci komputerowe. 10. Nabywca zastrzega sobie prawo do wykorzystania oznaczenia/opakowania/projektu na polach eksploatacji nieprzewidzianych w umowie. 11. Nabywca zastrzega sobie prawo do wprowadzania modyfikacji oznaczenia/opakowania/projektu, w szczególności w zakresie: a. zmian kolorystyki i nasycenia barw, b. zmian proporcji elementów graficznych, c. zmiany skali d. użycia utworu w części. 12. Nabywca jest uprawniony do udzielania licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do oznaczenia/opakowania/projektu oraz zbycia majątkowych praw autorskich stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 13. Właściciel utworu zezwala, zgodnie z art. 2 ust. 2 w zw. z art. 2 ust.1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 Nr 90 poz. 631 z późn.zm.), na: a. sporządzanie opracowań oznaczenia/opakowania/projektu b. rozporządzanie i korzystanie z opracowania oznaczenia/opakowania/projektu. 5 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w pierwszej kolejności zapisy Regulaminu procedur ochrony własności intelektualnej Instytutu Rozrodu Zwierząt i badań Żywności PAN w Olsztynie aktualnego na dzien podpisania umowy, a w dalszej kolejności odpowiednie przepisy w szczególności, przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 1964r., nr 16 poz.93 z późn. zm.) oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U Nr 24 poz. 83 z późn. zm.). 23

24 7 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego wyznaczonego według siedziby Nabywcy. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Podpis Właściciela/Zbywcy Podpis Nabywcy Załącznik nr 1 do umowy - ZAWIERA PRZEDSTAWIENIE UTWORU. 24

25 Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych od twórcy utworu (student) Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych zawarta w dniu 20.. roku pomiędzy: 3), zamieszkałym w, przy ul., numer PESEL:, NIP: zwanym dalej Twórcą. a 4) Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN ul., NIP: REGON reprezentowanym przez zwanym dalej Nabywcą Przedmiotem niniejszej umowy są wyniki badań opracowane w ramach pracy/zlecenia/umowy z dnia pt, zwane dalej wynikami badań. 2. Przedstawienie wyników badań zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2 Twórca oświadcza, że: 1. Jest autorem i twórcą/współtwórcą wyników badań. 2. Wyłącznie jemu w sposób nieograniczony przysługują wszelkie prawa do wyników badań określonych w 1, w tym nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe. 3. Wyniki badań zostały stworzone bez udziału osób trzecich oraz bez zaciągania do dnia dzisiejszego jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały prawo Twórcy do przeniesienia przysługujących mu praw na Nabywcę. 4. Wyniki badań stanowią w całości utwór oryginalny, nie naruszają praw autorskich osób trzecich, są wolne od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne 25

26 inne okoliczności, które mogłyby narazić Nabywcę na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania lub rozpowszechniania wyników badań Przejście pełnych nieodpłatnych praw autorskich majątkowych na Nabywcę, następuje z chwilą podpisania niniejszej umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na zasadach wyłączności, do utworu stanowiącego wyniki badań określone w 1 ust.1 umowy, na czas nieograniczony i obejmuje prawo do: a) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono: wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy, nadawanie drogą przewodową i bezprzewodową, wystawianie, odtworzenie, reemitowanie, publiczne udostępnianie znaku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, rozpowszechnianie w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, wykorzystanie utworu do innego celu np. wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczenia w Internecie, do wydawnictwa książkowego, b) wykorzystywania utworu w każdej formie z użyciem dostępnych środków technicznych (np. druk, technika cyfrowa, zapisu magnetycznego) na różnorakich nośnikach informacji - na gruncie wielu pól eksploatacji, które stanowią m. in.: utrwalenie, zwielokrotnienie określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie lub odtworzenia, wystawienie, najem, dzierżawa, nadanie za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację telewizyjną lub radiową, rozpowszechnianie przez Internet i inne sieci komputerowe. 3. Nabywca zastrzega sobie prawo do wykorzystania wyników badań na polach eksploatacji nieprzewidzianych w umowie. 4. Przeniesienie, o którym mowa w par.3 pkt 3 nastąpi nieodpłatnie. 5. Nabywca zastrzega sobie a Zbywca oświadcza, że wyraża zgodę, na korzystanie z prawa do wprowadzania modyfikacji w wynikach badań, w szczególności w zakresie: a. zmian elementów graficznych, 26

27 b. zmiany skali c. użycia utworu w części d. innych nie merytorycznych zmian. 6. Nabywca jest uprawniony do udzielania licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do wyników badań oraz zbycia majątkowych praw autorskich stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 7. Twórca utworu zezwala, zgodnie z art. 2 ust. 2 w zw. z art. 2 ust.1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U Nr 24 poz. 83 z późn. zm.), na: a. sporządzanie opracowań wyników badań b. rozporządzanie i korzystanie z opracowania wyników badań. 4 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w pierwszej kolejności zapisy Regulaminu procedur ochrony własności intelektualnej Instytutu Rozrodu Zwierząt i badań Żywności PAN w Olsztynie aktualnego na dzień podpisania umowy, a w dalszej kolejności odpowiednie przepisy w szczególności, przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 1964r., nr 16 poz.93 z późn. zm.) oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U Nr 24 poz. 83 z późn. zm.). 6 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu powszechnego wyznaczonego według siedziby Nabywcy. 6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Podpis Twórcy Podpis Nabywcy 27