Załącznik do zarządzenia Rektora nr 54/R/11 Umowa o przeniesienie praw do wyników pracy naukowo-badawczej/dyplomowej

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Rektora nr 54/R/11 Umowa o przeniesienie praw do wyników pracy naukowo-badawczej/dyplomowej zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą w Gdańsku, ul. Bażyńskiego 1a, REGON: , NIP: , zwanym dalej Uniwersytetem, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Rektora przez kierownika jednostki... a Panem/Panią... zamieszkałym/łą w..., przy ul.... legitymującym/cą się dowodem osobistym nr....., zwanym/ą dalej Dyplomantem. 1 Strony zgodnie oświadczają, że w jednostce organizacyjnej: pod kierunkiem:... wykonywana jest praca naukowo-badawcza/dyplomowa*, zwana dalej pracą, pt.: Uniwersytet oświadcza, że praca wykonywana jest przy pomocy Uniwersytetu, a w szczególności w wyniku wykorzystania zasobów Uniwersytetu, w tym: a) wsparcia finansowego, b) wsparcia materiałowego, c) wsparcia organizacyjnego, d) wsparcia merytorycznego. 2. Uniwersytet może korzystać z wyników badań naukowych uzyskanych przez Dyplomanta Dyplomant zobowiązuje się, że pracę wykona osobiście, w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń lub praw i roszczeń osób trzecich i ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu zamieszczenia w pracy treści, które naruszają lub mogą naruszyć prawa własności intelektualnej lub dobra osobiste osób trzecich. 2. W przypadku złożenia przez Dyplomanta niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust. 1 niniejszego paragrafu, jak również w przypadku naruszenia zobowiązania zawartego w tym postanowieniu, Dyplomant zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Uniwersytet lub osoby trzecie.

2 3. Dyplomant oświadcza, że znana jest mu treść Regulaminu ochrony własności intelektualnej w Uniwersytecie Gdańskim (uchwała nr 61/11 Senatu UG z dnia 30 czerwca 2011 roku), zwanego dalej Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania. 4. Wyrażenia użyte w niniejszej umowie mają znaczenia nadane im w 1 oraz 14 Regulaminu Z chwilą podpisania niniejszej umowy Dyplomant przenosi na Uniwersytet, a Uniwersytet nabywa autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania pracą, stanowiącą utwór naukowy lub utwór inny niż naukowy, w całości lub we fragmentach, w kraju i za granicą, bez ograniczeń czasowych ani przestrzennych, jako utworem odrębnym lub wspólnie z innym utworem lub innymi utworami, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie egzemplarzy utworu dowolną techniką i na każdym nośniku, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, wprowadzanie do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w formie elektronicznej, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, Blu- Ray, nośników flash, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, także w Internecie, sieciach lokalnych, poprzez wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, bez żadnych ograniczeń ilościowych. 2. Z chwilą podpisania niniejszej umowy Dyplomant przenosi na Uniwersytet, a Uniwersytet nabywa prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do pracy, w tym również prawo wyrażania zgody na sporządzanie jej opracowań, o ile taka zgoda jest konieczna. Na podstawie niniejszej umowy Uniwersytet nabywa na czas nieoznaczony prawo do dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań pracy, w tym jej skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, jak również udzielanie licencji na korzystanie z opracowań, jak i zbywanie praw autorskich majątkowych zależnych do nich, bez żadnych ograniczeń co do pól eksploatacji. Dyplomantowi nie przysługuje z powyższych tytułów dodatkowe wynagrodzenie. 3. Uniwersytetowi przysługuje również prawo wykorzystania pracy i jej fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych, jak również prawo włączenia pracy, jej fragmentu lub fragmentów do publikacji zbiorowej. 4. Postanowienia ust. 1-3 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio w odniesieniu do części pracy stanowiących utwór. 5. Z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym

3 paragrafie, Dyplomantowi nie przysługuje wynagrodzenie, z zastrzeżeniem 9 niniejszej umowy. 6. Dyplomantowi przysługiwać będą autorskie prawa osobiste, z tym że prawo do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu Dyplomant może realizować po uprzednim uzgodnieniu formy korzystania z utworu z kierownikiem jednostki naukowej, w której praca została wykonana. 7. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się także w odniesieniu do powstałych w związku z wykonywaniem pracy programów komputerowych, baz danych, materiałów e-learningowych oraz dzienników prac badawczych Dyplomant może opublikować pracę na podstawie umowy zawartej z osobą trzecią lub w inny sposób ją rozpowszechnić, z zastrzeżeniem poniższych postanowień. 2. Uniwersytetowi przysługuje pierwszeństwo publikacji pracy. O skorzystaniu z prawa pierwszeństwa decyduje odpowiedni kierownik jednostki w terminie 14 dni od złożenia pracy. 3. Pierwszeństwo opublikowania wygasa, jeżeli w ciągu dwóch miesięcy od dostarczenia pracy nie zawarto z Dyplomantem umowy o wydanie utworu albo jeżeli w okresie roku od daty jego przyjęcia praca nie została opublikowana. 4. Umowa określa należne Dyplomantowi wynagrodzenie. 5. Dyplomant nie może ujawnić informacji zawartych w pracy (w szczególności w formie publikacji lub publicznej prezentacji) w przypadku, gdy takie ujawnienie wiązałoby się z ryzykiem pozbawienia ochrony prawnej wyników naukowych lub niweczyłoby możliwość uzyskania takiej ochrony, jeśli prawa wynikające z takiej ochrony przysługiwać mogłyby Uniwersytetowi na mocy Regulaminu lub odrębnej umowy. 6. Dyplomant zobowiązany jest stosować się do obowiązujących w Uniwersytecie zasad finansowania publikacji oraz trybu zlecania usług wydawniczych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu określonych w odpowiednich regulacjach wewnętrznych obowiązujących w Uniwersytecie. 7. W przypadku, gdy Dyplomant sprzeciwia się udostępnieniu pracy, Uniwersytet może wykorzystać zawarte w niej informacje i wyniki badań, a także może powierzyć opracowanie utworu na bazie tych informacji i wyników innej osobie. 8. Umowy zawierane przez Dyplomanta dotyczące pracy winny o ile to możliwe przyznawać Uniwersytetowi prawo do korzystania z niej dla celów badawczych lub dydaktycznych bez odrębnego wynagrodzenia. 9. W przypadku, gdy Uniwersytet umożliwia podmiotom trzecim odpłatne korzystanie z pracy, Dyplomantowi należy się wynagrodzenie zgodnie z regułami określonymi w Regulaminie W przypadku powstania w związku z wykonywaniem pracy dóbr podlegających ochronie wynikającej z praw pokrewnych, stosuje się zasady przewidziane w niniejszej umowie dla praw autorskich.

4 2. W przypadku stworzenia w związku z wykonywaniem pracy bazy danych w rozumieniu ustawy z 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, prawa do tej bazy przysługują Uniwersytetowi jako podmiotowi, który poniósł ryzyko nakładu. 3. Postanowienia dotyczące utworów będących bazami danych stosuje się odpowiednio Na mocy niniejszej umowy Dyplomant przenosi na Uniwersytet majątkowe prawa do dóbr własności przemysłowej powstałych w związku z wykonywaniem pracy. 2. Przeniesienie na Uniwersytet majątkowych praw do dóbr własności przemysłowej nastąpi automatycznie z chwilą powstania tych dóbr, bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez strony. 3. Z tytułu przeniesienia praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, Dyplomantowi nie przysługuje wynagrodzenie, z zastrzeżeniem 9 niniejszej umowy. 4. W razie stworzenia dóbr własności przemysłowej przy pomocy Uniwersytetu, polegającej szczególności na poniesieniu nakładów finansowych, technicznych, marketingowych lub udzielaniu wskazówek merytorycznych, Uniwersytet ma prawo korzystać z tych dóbr we własnym zakresie. 5. Na zasadach określonych w niniejszym paragrafie Uniwersytetowi przysługują prawa do know-how, w tym w szczególności do niejawnych i poufnych informacji, uzyskanych w związku z wykonywaną pracą. 6. W odniesieniu do dóbr, o których mowa w niniejszym paragrafie, Dyplomant zobowiązany jest do prowadzenia dziennika prac badawczych Dyplomant, który wytworzy dobro własności przemysłowej i chce zachować prawo do wynagrodzenia wynikającego z komercjalizacji takiego dobra, zobowiązany jest do powiadomienia o tym fakcie kierownika jednostki oraz zgłoszenia wspomnianego dobra na odpowiednim formularzu, o którym mowa w Regulaminie. 2. Zgłoszenie o którym mowa wyżej ma w szczególności zawierać opis dobra własności przemysłowej oraz dane osobowe wszystkich osób uczestniczących w jego powstaniu. 3. Dyplomantowi służy prawo do uznania go za twórcę lub współtwórcę zawartych w pracy dóbr własności przemysłowej, w przypadku ich zgłoszenia w celu objęcia prawami ochronnymi w trybie określonym w Regulaminie. 4. Dyplomant ma obowiązek współpracy z Uniwersytetem w celu uzyskania ochrony prawnej dóbr własności przemysłowej oraz jest zobowiązany przekazać wszelkie dodatkowe informacje, jak też wykonać i przekazać stosowną dokumentację wymaganą przez Uniwersytet (dziennik prac badawczych, dokumentacja, instrukcja, opis). 5. Dyplomant ma obowiązek powstrzymania się od wszelkich działań, które mogłyby stanowić przeszkodę w uzyskaniu praw wyłącznych przez Uniwersytet. W szczególności dotyczy to obowiązku zachowania rozwiązania stanowiącego dobro własności przemysłowej w tajemnicy.

5 9 1. Decyzje, co do sposobu komercjalizacji pracy bądź powstałych w związku z jej wykonywaniem dóbr intelektualnych podejmie Uniwersytet w oparciu o Regulamin. 2. W razie uzyskania przez Uniwersytet przychodów z tytułu komercjalizacji pracy bądź dóbr o których mowa w ust. 1, dyplomant ma prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Dla zapewnienia większej skuteczności działań mających na celu komercjalizację własności intelektualnej Uniwersytet może przenieść prawa przysługujące mu na podstawie niniejszej umowy, oddać je w zarząd powierniczy, lub udzielić innych uprawnień do korzystania z nich na spółkę prawa handlowego powołaną z udziałem Uniwersytetu lub inny podmiot. W takim przypadku decyzje dotyczące sposobu komercjalizacji dobra intelektualnego podejmować będzie spółka lub inny podmiot w oparciu o Regulamin Uniwersytet nabywa prawa do przedmiotów materialnych powstałych w wyniku wykonywania pracy przez Dyplomanta. 2. Uniwersytet nabywa także prawa do przedmiotów i organizmów powstałych w wyniku badań dokonanych przy pomocy Uniwersytetu, jeśli pomoc ta przyczyniła się istotnie do powstania takiego przedmiotu lub organizmu. 3. Przedmioty o których mowa w ust. 1 i 2 mogą być udostępniane osobom trzecim jedynie na podstawie pisemnych umów zawieranych przez Rektora lub osobę przez niego wyznaczoną w trybie określonym w Regulaminie Dyplomant nie może w zakresie swej działalności poza Uniwersytetem korzystać z dóbr intelektualnych, do których prawa przysługują Uniwersytetowi, bez uprzedniej zgody kierownika jednostki. 2. Dyplomant, który ma dostęp do informacji poufnych dotyczących dóbr intelektualnych, zobowiązany jest do nieujawniania tych informacji osobom trzecim. 3. Przez informacje poufne dotyczące dóbr intelektualnych rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje, które mogą mieć wartość rynkową, a ich ujawnienie wiązałoby się z ryzykiem pozbawienia ochrony prawnej lub niweczyłoby możliwość uzyskania ochrony prawnej. 4. Ujawnienie informacji poufnych dotyczących dóbr intelektualnych, do których prawa przysługują Uniwersytetowi, może się odbyć wyłącznie za zgodą kierownika jednostki W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie oraz Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustaw: o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Prawo własności przemysłowej, o ochronie baz danych oraz Kodeksu cywilnego.

6 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. 3. W przypadku, gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia niniejszej umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień umowy. W takich przypadkach strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych. 4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Uniwersytetu. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron kierownik jednostki Dyplomant