Regulamin Organizacyjny Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, zwany dalej regulaminem, określa szczegółową organizację pracy i zasady funkcjonowania Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. 2. 1.Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach realizuje swoje zadania w oparciu o następujące akty prawne: 1) ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. nr 67, póz. 329 ze zmianami), 2) ustawę z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 1997 r. nr 85, póz. 539 ze zmianami), 3) ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, póz. 94 ze zmianami), 4) ustawę z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 1997 r. Nr 56, póz. 357 z późn. zm.), 5) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 kwietnia 2003 r. w sprawie warunków i trybu tworzenia, przekształcania i likwidowania oraz organizacji i sposobu działania placówek doskonalenia nauczycieli, w tym zakresu ich działalności obowiązkowej oraz zadań doradców metodycznych, warunków i trybu powierzania nauczycielom zadań doradcy metodycznego (Dz. U. z 2003 r. nr 84, póz. 779), 6) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 29 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych (Dz. U. nr 89, póz. 824), 7) uchwałę nr XIII/114/03 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 22 grudnia 2003 roku zmieniającą uchwałę w sprawie utworzenia Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach - Statut Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach (Dz. Urz. Województwa Podlaskiego nr 137, póz. 2933), 8) niniejszy regulamin organizacyjny i regulamin pracy Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Marszałku - należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Podlaskiego, 2) Kuratorze - należy przez to rozumieć Podlaskiego Kuratora Oświaty, 3) Centrum - należy przez to rozumieć Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, 4) Pionie - należy przez to rozumieć Piony wymienione w schemacie organizacyjnym, stanowiącym załącznik do regulaminu, 5) Wydziale - należy przez to rozumieć Wydziały wymienione w schemacie organizacyjnym, stanowiącym załącznik do regulaminu, 6) Pracowni - należy przez to rozumieć Pracownię wymienioną w schemacie organizacyjnym stanowiącym załącznik do regulaminu, 7) Filii - należy przez to rozumieć Filie wymienione w schemacie organizacyjnym,stanowiącym załącznik do regulaminu, 8) Dziale należy przez to rozumieć Działy wymienione w schemacie organizacyjnym, stanowiącym załącznik do regulaminu, 9) kierowniku - należy przez to rozumieć osobę kierującą komórką organizacyjną Centrum wymienioną w 3 ust. 3 pkt..1)-2), 4)-5) oraz w 3 ust. 4. 3. 1. Zasady funkcjonowania, porządek pracy Centrum oraz obowiązki i uprawnienia pracowników określa dyrektor Centrum w dokumentacji placówki. 2. Na dokumentację Centrum składają się a) dokumentacja organizacyjna: statut, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, regulamin funduszu zdrowotnego dla nauczycieli, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, regulamin wynagradzania nauczycieli, regulamin wynagradzania pracowników nie będących nauczycielami, instrukcja kancelaryjna, instrukcja inwentaryzacyjna, rejestr zarządzeń dyrektora, książka kontroli zewnętrznej;
b) dokumentacja finansowa: plan finansowy, sprawozdania, dokumentacja przyjętych zasad (polityki) prowadzenia rachunkowości, umowy z dostawcami materiałów i usług, dokumentacja zamówień publicznych, księga główna, listy płac, druki ścisłego zarachowania wraz z ich rejestrem, księgi inwentarzowe, instrukcja w sprawie sporządzania, obiegu i kontroli oraz przechowywania dokumentów księgowych, instrukcja dotycząca wewnętrznych procedur kontroli wydatków; c) dokumentacja-pracownicza: akta osobowe pracowników wraz z dokumentacją pomocniczą, d) dokumentacja merytoryczna dotycząca działalności Centrum: plan pracy Centrum, sprawozdanie opisowe, regulaminy udostępniania zbiorów (wypożyczalni, czytelni, zbiorów specjalnych), e) dokumentacja form doskonalenia: rejestr wydanych świadectw, rejestr wydanych zaświadczeń, wzory zaświadczeń, wzory dzienników oraz dokumentacja pomocnicza. Rozdział II Struktura organizacyjna Centrum 4. 1. W skład Centrum wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) pion doskonalenia nauczycieli, 2) pion biblioteki pedagogicznej, 3) pion ekonomiczno-administracyjny. 2. W pionie doskonalenia nauczycieli funkcjonuje pracownia ds. wspomagania rozwoju szkoły. 3. W pionie biblioteki pedagogicznej funkcjonują wydziały i filie 1) wydział gromadzenia i opracowania zbiorów, w tym zbiorów specjalnych, 2) wydział udostępniania zbiorów, 3) wydział informacyjno-bibliograficzny oraz filie: 4) filia w Augustowie, 5) filia w Sejnach. 4. W pionie ekonomiczno-administracyjnym funkcjonuj ą działy: 1) ekonomiczno-finansowy, 2) gospodarczo-administracyjny. 5. Strukturę organizacyjną oraz system nadzoru i podległości służbowej w Centrum przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do regulaminu. 5. Niezależnie od wymienionych w 5 komórek organizacyjnych dyrektor może powołać na czas określony zespoły problemowe lub komisje. Zadania takich zespołów lub komisji każdorazowo określa dyrektor w drodze zarządzenia. Rozdział III Zakresy działania komórek organizacyjnych Centrum 6. Do zadań wspólnych komórek organizacyjnych Centrum należy: 1) udzielanie wszechstronnej pomocy dyrektorowi Centrum w realizacji zadań, 2) współdziałanie i współpraca w realizacji zadań Centrum, 3) współdziałanie w opracowywaniu planu pracy Centrum na dany rok, 4) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdania z wykonania planu pracy Centrum za dany rok, 5) współdziałanie w projektowaniu programów kształcenia ustawicznego nauczycieli, 6) współdziałanie w organizowaniu i realizacji form kształcenia ustawicznego nauczycieli, 7) organizowanie działalności ekspozycyjnej (tematyczne i okolicznościowe wystawy książek i innych zbiorów oraz wydawnictw własnych) na terenie CEN oraz poza nim, 8) prezentacja działalności CEN w lokalnych mediach oraz promocja poprzez przygotowywanie informatorów, ulotek itp., 9) współdziałanie z samorządem terytorialnym, organem prowadzącym i nadzorem pedagogicznym, 10) współdziałanie w tworzeniu rozwiązań usprawniających funkcjonowanie Centrum,
11) współdziałanie z głównym księgowym w zakresie przygotowania projektu planu finansowego Centrum, 12) podejmowanie działań zmierzających do uzyskania przez Centrum akredytacji, certyfikatów itp., 13) działanie na rzecz pozyskiwania środków pozabudżetowych na zadania realizowane przez Centrum, 14) przekazywanie informacji publicznych do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum, 15) realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora lub kierownika. Pracownia ds. wspomagania rozwoju szkoły 7. 1. Pracą Pracowni kieruje wicedyrektor pionu doskonalenia nauczycieli. 2. Do zakresu działania Pracowni należy: 1) opracowywanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli i dyrektorów szkół, 2) planowanie działań wynikających z diagnozy potrzeb, w tym podejmowanie prac koncepcyjnych, jak również, organizowanie i prowadzenie działań na rzecz kształcenia ustawicznego kadry kierownicze, pracowników sprawujących nadzór pedagogiczny, pracowników organów prowadzących szkoły i placówki, doradców metodycznych i nauczycieli, 3) organizowanie form wymiany doświadczeń między nauczycielami, 4) organizowanie różnorodnych form wymiany współpracy miedzy nauczycielami, 5) tworzenie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych, 6) ewaluacja podejmowanych działań. Wydział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w tym Zbiorów Specjalnych 8. 1. Pracą Wydziału kieruje kierownik. 2. Do zakresu działania Wydziału należy: 1) gromadzenie i uzupełnianie zbiorów drogą zakupu, wymiany, pozyskiwania darów rzeczowych zgodnie z profilem zbiorów biblioteki pedagogicznej CEN, 2) ewidencja zbiorów, 3) opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów wpływających do biblioteki (zgodne z normami i przepisami szczególnymi), 4) selekcja zbiorów oraz inicjowanie skontrum zbiorów biblioteki ( zgodnie z przepisami szczególnymi), 5) współpraca z wydawnictwami, księgarniami, a także innymi instytucjami w zakresie działania komórki, 6) udzielanie instruktażu metodycznego zainteresowanym nauczycielom bibliotekarzom szkolnym, 7) realizowanie innych zadań powierzanych przez dyrektora Centrum. Wydział Udostępniania Zbiorów 9. 1. Pracą Wydziału kieruje kierownik. 2. Do zakresu działania Wydziału należy: 1) udostępnianie zbiorów: prezencyjne w czytelni i na zewnątrz lub w wypożyczalni, 2) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, 3) prowadzenie bieżącej prenumeraty czasopism, 4) udzielanie informacji o posiadanych zbiorach i pomoc w doborze literatury na określony temat, 5) prowadzenie ewidencji udostępniania i rewindykacja przetrzymywanych materiałów bibliotecznych, 6) przechowywanie i ochrona zbiorów, 7) udzielanie instruktażu metodycznego zainteresowanym nauczycielom bibliotekarzom szkolnym, 8) realizowanie innych zadań powierzanych przez dyrektora Centrum. Wydział Informacyjno-Bibliograficzny 10. 1. Pracą Wydziału kieruje wicedyrektor pionu biblioteki pedagogicznej. 2. Do zakresu działania Wydziału należy: 1) tworzenie, uzupełnianie i modernizacja warsztatu informacyjnego w postaci kartotek zagadnieniowych,
2) sporządzanie z autopsji i włączanie do kartotek zagadnieniowych opisów bibliograficznych artykułów z czasopism gromadzonych w bibliotece, 3) przygotowywanie zestawień bibliograficznych na określone tematy w odpowiedzi na zapotrzebowanie grup nauczycieli, szkół, doradców metodycznych i innych osób zainteresowanych problematyką edukacyjną, 4) udzielanie użytkownikom pomocy w poszukiwaniu materiałów na określone tematy poprzez wskazywanie różnorodnych źródeł informacji (kartotek zagadnieniowych, bibliografii, baz danych, za pośrednictwem Internetu), 5) organizacja przepływu informacji o zbiorach pomiędzy komórkami organizacyjnymi Centrum poprzez sieć komputerową oraz stronę internatową CEN, 6) organizacja praktyk zawodowych dla studentów i słuchaczy placówek kształcenia bibliotekarzy. 7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum w zakresie organizacji różnych form współpracy i wymiany doświadczeń dla nauczycieli bibliotekarzy szkolnych, 8) realizowanie innych zadań z zakresu działania pionu biblioteki pedagogicznej powierzanych przez dyrektora Centrum. Filie Centrum 11.1. Pracą Filii kieruje kierownik. 2. Do zakresu działania Filii należy: 1) gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów, 2) prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej oraz upowszechnianie informacji o zbiorach, 3) tworzenie banku informacji pedagogicznej, 4) upowszechnianie materiałów informacyjnych dotyczących działalności Centrum, 5) współdziałanie z organami administracji samorządowej, wojewódzkimi, a także innymi instytucjami i stowarzyszeniami regionalnymi w zakresie działania Filii, 6) udzielanie zainteresowanym nauczycielom bibliotekarzom szkolnym instruktażu metodycznego w zakresie realizowanych zadań, 7) organizowanie i prowadzenie, stosownie do potrzeb, zajęć praktycznych w zakresie przygotowania nauczycieli, uczniów i studentów oraz słuchaczy zakładów kształcenia nauczycieli do korzystania z informacji, 8) realizowanie innych zadań powierzanych przez dyrektora Centrum. Dział Gospodarczo-Administracyjny 12.1. Pracą Działu kieruje kierownik. 2. Do zakresu działania Działu należy: 1) informowanie kierownictwa Centrum o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Centrum, 2) prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum, 3) redagowanie projektów: - zarządzeń wewnętrznych, - pism, - regulaminów, - instrukcji, - innych dokumentów organizacyjnych Centrum, 4) prowadzenie rejestru: zarządzeń wewnętrznych, pism, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów organizacyjnych Centrum, 5) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez dyrektora pracownikom Centrum, 6) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, 7) przygotowywanie analiz stanu zatrudnienia oraz ocen wykorzystania czasu pracy, 8) prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną,
9) prowadzenie rejestru spraw związanych z przyznawaniem pracownikom wyróżnień nagród oraz udzielaniem kar, 10) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników, 11) przestrzeganie postanowień ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych, 12) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności, 13) tworzenie warunków materialno-technicznych oraz obsługa administracyjno-gospodarcza Centrum, 14) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkiem i terenem Centrum,. 15) organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Centrum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, 16) przygotowywanie procesów inwestycyjnych, remontów i modernizacji budynków zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, 17) prowadzenie ewidencji zawartych umów na roboty, dostawy i usługi, 18) prowadzenie całości zagadnień gospodarki transportowej, 19) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum, 20) prowadzenie księgi inwentarzowej Centrum, 21) obsługa kancelaryjno-biurowa i asystencka dyrektora Centrum, 22) organizacja narad i spotkań wynikających z zakresu działania Centrum, 23) przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie pism wpływających do Centrum, zgodnie z dyspozycją dyrektora Centrum, 24) gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych przed zniszczeniem lub uszkodzeniem, 25) udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej, 26) klasyfikowanie, kwalifikowanie, przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiał archiwalny do właściwego archiwum państwowego, 27) ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej dla celów praktycznych, wydzielanie dokumentacji nieprzydatnej i przekazywanie jej na makulaturę, 28) niezwłoczne zawiadamianie właściwego archiwum państwowego o wydarzeniach mogących mieć ujemny wpływ na stan i zachowanie materiałów archiwalnych, 29) ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, 30) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności, 31) prowadzenie innych zadań zleconych przez dyrektora. 3. Ponadto do zakresu działania Działu należy: 1) prowadzenie szkoleń wstępnych pracowników Centrum z zakresu bhp, 2) okresowe przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) sporządzanie i przedstawianie dyrektorowi, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy, 4) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dot. bhp, 5) opiniowanie szczegółowych instrukcji dot, bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, 6) ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz udział w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, 7) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dot. wypadków przy pracy - sprawozdawczość w tym zakresie,
8) współdziałanie z zakładową organizacją związkową przy podejmowaniu przez dyrektora przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków pracy, 9) inicjowanie w Centrum różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy, 10) prowadzenie spraw i nadzór nad stanem ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia. Dział Finansowo-Księgowy 13. 1. Pracą Działu kieruje główny księgowy. 2. Do zakresu działania Działu należy: 1) prowadzenie całości spraw finansowo-księgowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 2) opracowywanie rocznego planu finansowego i czuwanie nad planowym jego wykonaniem, 3) załatwianie całości spraw bankowych Centrum jako jednostki budżetowej, 4) przedkładanie dyrektorowi Centrum informacji o stanie realizacji budżetu i środka specjalnego, 5) prowadzenie ewidencji środków trwałych dla potrzeb naliczania umorzeń ich wartości, 6) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych i statystycznych, 7) obsługa finansowo-księgowa środka specjalnego, 8) sprawowanie ogólnego nadzoru w zakresie przestrzegania zasad, form i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych na roboty, dostawy oraz wykonywanie usług, 9) obsługa finansowo-księgowa zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez Filie, 10) przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających prace inwentaryzacyjne majątku Centrum oraz pełnienie nadzoru nad przebiegiem tych prac, 11) realizacja zadań kontroli wewnętrznej w zakresie finansowo-księgowym, 12) prowadzenie spraw dotyczących windykacji należności pieniężnych Centrum, 13) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków poprzez rejestrację zawartych umów, z rozbiciem wartości na poszczególne paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz wartości urealnionej przypadającej na poszczególne lata, 14) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności. Rozdział IV Kierowanie pracą Centrum 14. 1. Dyrektor reprezentuje Centrum na zewnątrz, jest kierownikiem Centrum i służbowym przełożonym wszystkich jego pracowników. 2. Dyrektor jest odpowiedzialny przed organem prowadzącym, Samorządem Województwa Podlaskiego, za prawidłowe funkcjonowanie Centrum i realizację zadań statutowych oraz organem sprawującym nadzór pedagogiczny, Podlaskim Kuratorium Oświaty, w zakresie nadzoru pedagogicznego. 3. Dyrektor, jako kierownik Centrum, w szczególności: 1) wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Centrum, 2) kieruje bieżącymi sprawami Centrum, 3) zapewnia prawidłowy obieg bieżących informacji o podejmowanych i planowanych działaniach i decyzjach, 4) wydaje zarządzenia, decyzje, instrukcje, polecenia. 15. 1. Dyrektor kieruje Centrum przy pomocy wicedyrektorów oraz kierowników. 2. W razie nieobecności dyrektora zastępuje go wicedyrektor. 3. Dyrektor może upoważnić osoby pełniące funkcje kierownicze do załatwiania określonych spraw w jego imieniu.
4. Upoważnienia, o których mowa w ust. 3, nie ograniczaj ą uprawnień dyrektora do podejmowania rozstrzygnięć w zakresie spraw będących przedmiotem tych upoważnień. Rozdział V Zakres zadań pracowników pedagogicznych Centrum 16. 1. Zadania Centrum realizują: 1) nauczyciele, a) konsultanci, w zakresie określonym w 18, b) bibliotekarze, w zakresie określonym w 19, 2) specjaliści - nie będący nauczycielami; 3) pracownicy ekonomiczni, inżynieryjno-techniczni, administracji i obsługi. 2. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków osób wymienionych w ust. 1 określają zakresy czynności. 3. Czas pracy osób wymienionych w ust. 1 pkt 1 i 2 ustala się na 35 godzin w tygodniu. 4. Nauczyciele konsultanci w ramach 35 godzin pracy są zobowiązani do przepracowania 5 godzin lekcyjnych w tygodniu a nauczyciele bibliotekarze 4 godziny w skali roku kalendarzowego. 5. Rozliczenie obowiązkowych godzin dydaktycznych następuje w formie kart rozliczeń. 17.1. Do podstawowych zadań nauczyciela konsultanta należy: 1) diagnozowanie potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli, 2) organizowanie doskonalenia i dokształcania nauczycieli oraz doskonalenie innych podmiotów związanych z edukacją, 3) wspomaganie, głównie poprzez konsultacje, doradztwa merytorycznego i metodycznego, 4) udział w organizowaniu współpracy oraz wymiany doświadczeń między nauczycielami i szkołami, 5) wspomaganie rozwoju zawodowego nauczycieli, 6) gromadzenie, opracowywanie i upowszechnianie informacji pedagogicznej, 7) inicjowanie i wspieranie zmian programowych w oświacie, 8) dokonywanie ewaluacji swoich działań. 2. Szczegółowe zadania i obowiązki nauczyciela konsultanta mogą być realizowane w zakresach: 1) analitycznym, 2) programowym. 3) organizacyjnym, 4) dydaktycznym, 5) konsultacyjnym. 3. Nauczyciel konsultant, realizując swoje zadania, współpracuje z doradcami metodycznymi, wizytatorami Kuratorium oraz przedstawicielami samorządów terytorialnych, dyrektorami szkół i placówek oświatowo-wychowawczych. 4. Nauczyciel konsultant pracuje według rocznego planu pracy Centrum. 5. Dokumentację pracy nauczyciela konsultanta stanowią:
1) indywidualne plany pracy nauczyciela konsultanta, 2) dzienniki prowadzonych zajęć 3) sprawozdanie półroczne i roczne z realizacji zadań, 4) kopie materiałów metodycznych lub innych publikacji autorstwa konsultanta. 6. Nauczyciel konsultant jest zobowiązany do poszerzania i aktualizowania własnej wiedzy i umiejętności poprzez samokształcenie i udział w zorganizowanych formach wewnętrznego i zewnętrznego doskonalenia zawodowego. 18. 1. Do podstawowych zadań nauczyciela bibliotekarza należy: 1) wykonywanie prac technicznych i merytorycznych związanych z gromadzeniem, ewidencją, opracowaniem i udostępnianiem materiałów bibliotecznych, 2) gromadzenie, opracowanie i upowszechnianie informacji, 3) udział w kształceniu i doskonaleniu nauczycieli bibliotekarzy, 4) udział w przygotowaniu nauczycieli, uczniów i studentów oraz słuchaczy zakładów kształcenia nauczycieli do korzystania z informacji, 5) organizacja i prowadzenie lekcji bibliotecznych i spotkań autorskich, 6) organizacja praktyk zawodowych dla studentów i słuchaczy studiów bibliotekoznawczych, 7) diagnozowanie potrzeb czytelniczych i stosowanie do nich modernizowanie warsztatu informacyjnego pionu biblioteki pedagogicznej CEN. 2. Nauczyciel bibliotekarz, realizując swoje zadania, współpracuje z nauczycielami bibliotekarzami szkolnymi, z doradcami metodycznymi ds. bibliotek szkolnych, bibliotekami działającymi w znieście, księgarniami, hurtowniami książek, antykwariatami oraz wydawnictwami i przedsiębiorstwami ds. kolportażu prasy i wydawnictw ciągłych. 3. Nauczyciel bibliotekarz pracuje według rocznego planu pracy pionu biblioteki pedagogicznej CEN. 4. Nauczyciel bibliotekarz ponadto jest zobowiązany do poszerzania i aktualizowania własnej wiedzy i umiejętności poprzez samokształcenie i udział w zorganizowanych formach wewnętrznych i zewnętrznych doskonalenia zawodowego. Rozdział VI Obowiązki i uprawnienia pracowników 19. 1. Do obowiązków i uprawnień wicedyrektorów należy: 1) zastępowanie dyrektora w okresie jego nieobecności, z zastrzeżeniem postanowień 24, 2) nadzorowanie prawidłowej i terminowej realizacji zadań należących do zakresu działania Centrum, ustalonych rocznym planem pracy lub wynikających z potrzeb doraźnych i zleconych przez dyrektora, 3) sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad pracą konsultantów i bibliotekarzy, 4) opracowywanie projektów zakresów czynności kierowników komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych wicedyrektorom, 5) nadzorowanie i koordynowanie prac dotyczących sporządzania planów, raportów i opracowań tematycznych,
6) wnioskowanie zmian do zakresu działania podległych komórek, 7) wnioskowanie w sprnwa* h zatrudnienia, wynagradzania, awansowania i odznaczania pracowników oraz dokonywania okresowych ocen ich pracy w podległych komórkach, 8) zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników, 9) nadzorowanie prowadzenia spraw związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i załatwianiem interwencji i skarg dotyczących działalności Centrum. 2. Wicedyrektorzy ponoszą odpowiedzialność służbową przed dyrektorem. 3. Wicedyrektorzy sprawują nadzór nad pracą komórek organizacyjnych wskazanych w załączniku do regulaminu. 20. 1. Do obowiązków głównego księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości Centrum, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych., 5) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych przychodów Centrum, 6) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, 7) opracowywanie rocznego projektu planu finansowego i czuwanie nad planowym jego wykonaniem, 8) czuwanie nad prawidłowością załatwienia całości spraw związanych z prowadzonymi rachunkami bankowymi Centrum jako samorządowej jednostki organizacyjnej Województwa Podlaskiego, 9) przedkładanie dyrektorowi informacji o realizacji budżetu, 10) przestrzeganie zasad prowadzenia ewidencji środków trwałych dla potrzeb naliczania umorzeń ich wartości, 11) sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych i statystycznych, 12) nadzór na sporządzaniem miesięcznych rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym. 2. Dowodem dokonania przez głównego księgowego wstępnej kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt. 3) i 4), jest jego podpis złożony na dokumentach dotyczących danej operacji. Złożenie podpisu przez głównego księgowego na dokumencie, obok podpisu pracownika właściwego rzeczowo, oznacza, że: 1) nie zgłasza zastrzeżeń do przedstawionej przez właściwego rzeczowo pracownika oceny prawidłowości merytorycznej tej operacji i jej zgodności z prawem, 2) nie zgłasza zastrzeżeń do kompletności oraz formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości dokumentów, dotyczących tej operacji, 3) zobowiązania wynikające z operacji mieszczą się w planie finansowym oraz harmonogramie dochodów i wydatków, a Centrum posiada środki finansowe na ich pokrycie. 3. Główny księgowy, w razie ujawnienia nieprawidłowości w zakresie określonym w ust. 2, zwraca dokument właściwemu rzeczowo pracownikowi, a w razie nie usunięcia nieprawidłowości -odmawia jego podpisania.
4. O odmowie podpisania dokumentu i jej przyczynach główny księgowy zawiadamia pisemnie dyrektora Centrum. Dyrektor Centrum może wstrzymać realizację zakwestionowanej operacji albo wydać w formie pisemnej polecenie jej realizacji. 5. W celu realizacji swoich zadań główny księgowy ma prawo: 1) żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych Centrum udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień, 2) wnioskować do dyrektora Centrum o określenie trybu, wg którego mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne Centrum prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej. 6. Główny księgowy ponosi odpowiedzialność służbową przed dyrektorem Centrum. 21. l. Do wspólnych obowiązków i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) planowanie, organizowanie i kierowanie pracą podległych komórek organizacyjnych w celu terminowego i zgodnego z przepisami wykonania zadań ustalonych dla nich w regulaminie, 2) opracowywanie projektów zakresów czynności podległych pracowników, 3) udzielanie podległym pracownikom wskazówek i pomocy w realizacji przydzielonych zadań, 4) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym pism oraz opracowań, 5) doskonalenie metod pracy oraz usprawnianie organizacji i techniki pracy; przedstawianie dyrektorowi Centrum wniosków i propozycji w tym zakresie, 6) ocena efektywności wykorzystania czasu pracy i dokonywanie okresowych ocen jakości pracy podległych pracowników, 7) wnioskowanie do dyrektora Centrum w sprawach zatrudniania, awansowania, nagradzania i wyróżniania pracowników, 8) wdrażanie nowych przepisów prawnych z zakresu swojego działania, 9) zapewnienie przestrzegania przepisów dotyczących porządku oraz zachowania i zabezpieczenia tajemnicy państwowej i służbowej, 10) dbałość o przechowywaną dokumentację, 11) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy oraz właściwego wykorzystania czasu pracy przez pracowników, 12) opisywanie pod względem merytorycznym rachunków/faktur dot. zakupów i usług wykonywanych na rzecz podległych komórek organizacyjnych/obiektów, 13) przygotowywanie okresowych zapotrzebowań dotyczących zaopatrzenia w niezbędne materiały i środki dla kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych. 22. 1. Poza obowiązkami i uprawnieniami określonymi w 22 do zadań kierowników Filii należy:
1) bezpośrednie kierowanie Filią, 2) prowadzenie spraw - na obszarze działania Filii - w zakresie wynikającym z odrębnych upoważnień dyrektora, 3) kierowanie bieżącym wykonywaniem zadań statutowych Centrum ujętych w rocznym planie pracy oraz sprawowanie nadzoru na realizacją tego planu, 4) odpowiednie zabezpieczenie obiektów zajmowanych przez Filię, 5) bezpośrednie nadzorowanie realizacji zadań budżetowych w Filii, 6) okresowe organizowanie narad pracowników Filii dla omówienia i oceny realizacji zadań oraz określenie dalszych kierunków i sposobów działania. 23. 1. Do obowiązków i uprawnień wszystkich pracowników Centrum należy: 1) znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych oraz zarządzeń wewnętrznych w zakresie wykonywanej pracy, 2) wykonywanie poleceń przełożonych, 3) zgłaszanie uwag, propozycji i wniosków zmierzających do usprawnienia realizacji zadań i poprawy organizacji pracy, 4) przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt stosowanych w Centrum, 5) przestrzeganie przepisów ppoż. i bhp oraz utrzymywanie porządku na stanowisku pracy, 6) przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, 7) przestrzeganie regulaminu pracy. Rozdział VII Właściwość w zakresie podpisywania dokumentów i pism 24.1. Dyrektor podpisuje: 1) akry normatywne, decyzje, umowy, porozumienia, 2) wystąpienia, informacje i sprawozdania oraz inną korespondenci ę kierowaną do: a) Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu, b) Kuratorium Oświaty w Białymstoku, c) centralnych placówek doskonalenia nauczycieli, d) Marszałka, Zarządu i Sejmiku Województwa Podlaskiego, e) innych organów administracji rządowej i samorządowej, f) organów ścigania i sądów, 3) odpowiedzi na wystąpienia i zalecenia pokontrolne organów Samorządu Województwa Podlaskiego i administracji rządowej kierowanych do Centrum, 4) korespondencję związaną ze współdziałaniem, prowadzeniem konsultacji z kierownictwami wojewódzkich struktur związków zawodowych, organizacji politycznych społecznych oraz uczelniami wyższymi,
5) odpowiedzi na wystąpienia, wnioski i interpelacje kierowane do Centrum przez parlamentarzystów oraz radnych Sejmiku Województwa Podlaskiego, 6) decyzje budżetowe, w tym roczne plany finansowe Centrum, 7) pisma związane ze stosunkiem pracy pracowników Centrum, 8) świadectwa pracy, 9) wnioski o nadanie odznaczeń państwowych, resortowych oraz o nagrody Marszałka Województwa Podlaskiego, Podlaskiego Kuratora Oświaty, Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, 10) zamówienia na pieczęcie urzędowe, 11) świadectwa i duplikaty świadectw, 12) roczny plan pracy Centrum, plan kontroli finansowych i plan nadzoru pedagogicznego, 13) pełnomocnictwa do załatwiania określonych spraw w imieniu dyrektora Centrum, 14) delegacje służbowe i karty urlopowe dla wicedyrektora oraz kierowników komórek organizacyjnych bezpośrednio nadzorowanych, 15) pisma rodzące skutki finansowe, 16) oceny dorobku zawodowego oraz oceny pracy nauczycieli zatrudnionych w Centrum, 17) pisma, dokumenty i decyzje zastrzeżone do podpisu dyrektora przepisami prawa. 2. Wicedyrektor podpisuje: 1) korespondencję zawierającą odpowiedzi na pisma.imiennie do niego adresowane, z zastrzeżeniem ust. 1, 2) programy form doskonalenia nauczycieli przygotowywane przez Pracownię ds. Wspomagania Rozwoju Szkoły, 3) wystąpienia, informacje, wyjaśnienia i inną korespondencję kierowaną do organów jednostek samorządu terytorialnego w sprawach prowadzonych przez bezpośrednio nadzorowane komórki organizacyjne, w zakresie określonym przez dyrektora w upoważnieniu, 4) delegacje służbowe oraz karty urlopowe dla kierowników działów bezpośrednio nadzorowanych, 5) zaświadczenia oraz inne dokumenty i pisma, niezastrzeżone do podpisu dyrektora, 6) parafuje korespondencję i dokumenty przygotowane przez nadzorowane Działy, a przedkładane do podpisu dyrektora Centrum. 3. Główny księgowy podpisuje: 1) projekty planów dochodów i wydatków budżetowych Centrum, 2) analizy i informacje z zakresu realizacji budżetu, 3) sprawozdania budżetowe w zakresie dochodów i wydatków Centrum,
4) projekty wewnętrznych aktów prawnych regulujących gospodarkę finansową Centrum, 5) zapotrzebowania na środki finansowe. 4. Kierownicy podpisują: 1) korespondencję zawierającą odpowiedzi na pisma imiennie do nich adresowane, z zastrzeżeniem ust. 1, 2) korespondencję o charakterze informacyjnym z zakresu działania komórki, 3) materiały analityczne i oceniające, z zakresu działania komórki, przedkładane dyrektorowi Centrum. 5. Kierownicy parafują: 1) dokumenty i pisma przedkładane przez pracowników podległej komórki do podpisu dyrektorowi Centrum oraz wicedyrektorowi, 2) wnioski o urlopy wypoczynkowe podległych pracowników. 6. Kierownicy Filii, poza czynnościami określonymi w ust. 4 i ust. 5 podpisują: 1) zamówienia na materiały techniczne, biurowe, druki, 2) korespondencję wewnętrzną dotyczącą pracy Filii, 3) zakresy czynności nauczycieli bibliotekarzy i innych pracowników Filii, 4) korespondencję zewnętrzną związaną z upowszechnianiem czytelnictwa i współdziałaniem z placówkami oświatowymi, bibliotekami oraz pomocą i instruktażem metodycznym dla nauczycieli bibliotekarzy szkolnych, 5) korespondencję zewnętrzną wynikającą z prowadzenia spraw - na obszarze działania Filii - w zakresie wynikającym z odrębnych upoważnień dyrektora. 7. Nauczyciele konsultanci podpisują: 1) korespondencję związaną z organizowanymi przez nich formami doskonalenia nauczycieli, 2) zaświadczenia i świadectwa jako kierownicy formy doskonalenia prowadzonej przez nich. 8. Kierownik Działu Gospodarczo-Administracyjnego, poza czynnościami określonymi w ust. 4 i ust. 5, podpisuje dokumenty pracy kierowców: zlecenia wyjazdów, karty drogowe, zbiorcze zestawienia wyjazdów. 9. Korespondencja, pisma, dokumenty przedkładane do podpisu dyrektorowi Centrum i wicedyrektorom opatrywane są (na kopii) podpisami pracownika merytorycznego i kierownika oraz -jeżeli powodują zobowiązania i skutki finansowe - głównego księgowego. Powinny również zawierać informacje o uzgodnieniach z zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi. Rozdział VIII Wewnętrzne akty normatywne 25. 1. W przypadkach określonych przepisami prawa regulującymi działalność Centrum lub w celu określenia kierunków pracy poszczególnych komórek organizacyjnych oraz zapewnienia wykonania
zadań Centrum o charakterze strategicznym, Dyrektor może wydawać wewnętrzne akty normatywne, a w szczególności: 1) zarządzenia, 2) regulaminy, 3) instrukcje. 2. Przed wydaniem wewnętrznego aktu normatywnego Dyrektor może zasięgnąć opinii zainteresowanych kierowników komórek organizacyjnych lub pracowników zatrudnionych na temat proponowanego uregulowania. Konsultacje mogą się odbyć w następujący sposób: 1) poprzez dyskusję na zebraniach, 2) z wykorzystaniem pism okólnych lub korespondencji bezpośrednio adresowanej do zainteresowanych drogą elektroniczną lub papierową, 3) w formie bezpośrednich rozmów Dyrektora z zainteresowanymi. 3. Potrzebę przeprowadzenia konsultacji, termin ich rozpoczęcia i czas trwania określa Dyrektor. 4. W czasie trwania konsultacji pracownikom przysługuje prawo składania wniosków o dokonanie poprawek lub uzupełnień w projekcie przedstawionym przez Dyrektora lub zgłaszania własnych projektów. Rozdział IX Organizacja załatwiania skarg i wniosków 26.1. Zgłaszający się do Centrum obywatele w sprawach skarg i wniosków przyjmowani są codziennie w godzinach pracy Centrum przez wicedyrektora. 2. Dyrektor Centrum przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w każdy pierwszy wtorek miesiąca od godziny 10 00 do 14 00. 3. W przypadku, gdy wtorek jest dniem wolnym od pracy, dniem przyjęć staje się najbliższy dzień pracy Centrum. 27.1. Dział Gospodarczo-Administracyjny prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków, zwany dalej rejestrem. 2. Oprócz rejestru centralnego poszczególne Filie prowadzą własne rejestry skarg i wniosków. 3. Wszystkie skargi i wnioski powinny być niezwłocznie przekazane wicedyrektorowi, który nadaje im dalszy bieg. Rozdział X Postanowienia końcowe 28. Zmiana treści regulaminu wymaga trybu właściwego dla jego uchwalania. 29. Dyrektor obowiązany jest zapoznać pracowników z postanowieniami Regulaminu i dostosować organizację wewnętrzną Centrum, zakresy czynności pracowników do ustaleń regulaminu w terminie 30 dni od daty wejścia w życie regulaminu. 30. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Podlaskiego.