Uwaga! Wytyczne obowiązują od 2018 r.

Podobne dokumenty
Uwaga! Wytyczne obowiązują od 2017 r.

Wytyczne stosowania przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących przetargu lub negocjacji wraz z informacją dotyczącą wykonania przedsięwzięcia własnymi

RODKÓW EFRR, W STOSUNKU DO KTÓRYCH NIE STOSUJE SIĘ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr 15/2018 WÓJTA GMINY CELESTYNÓW z dnia 24 stycznia 2018 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

PROCEDURA WEWNĘTRZNA udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wartości określonej w art.4 pkt.8 ustawy pzp

Regulamin udzielania zamówień na dostawy i usługi Dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

przyjęty dnia 07 maja 2012 r. (aneksowany dnia 08 lipca 2013 r.)

5. Umowie należy przez to rozumieć umowę odpłatną zawieraną pomiędzy Wykonawcą a AI NOT, na mocy której następuje udzielenie zamówienia;

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro w Nadleśnictwie Lesko

wartości zamówienia zamówieniach najkorzystniejszej ofercie

Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki nr 18/2018. Procedura udzielania zamówień przez Polski Związek Lekkiej Atletyki

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

do Zarządzenia nr 13/2014 z dn r.

przyjęty dnia 07 maja 2012 r.

Regulamin zamówień publicznych do euro w Szkole Podstawowej nr 10 im. Gustawa Morcinka w Tychach

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

Regulamin udzielania zamówień

Zasady (regulamin) udzielania zamówień do kwoty euro

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

REGULAMIN DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE

Regulamin udzielania zamówień finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej poniżej euro

ZARZĄDZENIE NR BO Burmistrza Ozimka z dnia 16 kwietnia 2014r.

KOMUNIKAT Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 23 lutego 2018 r.

Zarządzenie Nr Starosty Tarnobrzeskiego z dnia 13 listopada 2013 r.

ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZEZ WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA i GOSPODARKI WODNEJ w LUBLINIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PONIŻEJ PROGU EURO NETTO W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE

Zarządzenie Dyrektora GZEASiP nr 2/2014 z dnia 16 maja 2014r.

2 Szacowanie wartości zamówienia

R E G U L A M I N POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZAPYTANIE OFERTOWE. 3. Opis przedmiotu zamówienia

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA WYTYCZNE

ZARZĄDZENIE NR 492/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 28 listopada 2013 r.

W dniu r. wysłano zapytania ofertowe do trzech potencjalnych dostawców: 1. KANSTEC Sp. z o.o., al. T. Kościuszki 134, Łódź,

OGŁOSZENIE OFERTOWE nr C/2017/2. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki k. Warszawy

ZARZĄDZENIE NR 48/2016 Dyrektora Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki z dnia r.

Zarządzenie nr 3 Prezesa Zarządu P.K. Pegimek sp. z o.o. z dnia 15 marca 2010 r.

Obowiązuje od 28 marca 2012 r.

Zamówienia publiczne w praktyce. Studium przypadku Przetarg nieograniczony krok po kroku. Opracowanie Izabela Łuków

R E G U L A M I N. Tekst jednolity Z a ł ą c z n i k do Uchwały Nr 1/01/2007 Rady Nadzorczej z dnia r.

REGULAMIN. Ustalenie wartości zamówienia. 1. Do ustalenia wartości zamówienia stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załącznik nr 4. do zapytania ofertowego nr 1/2016 z dn r.

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne.

ZARZĄDZENIE NR 18/19 BURMISTRZA MSZCZONOWA. z dnia 12 marca 2019 r.

Załączniki do umowy dotacje ze środków NFRZK na 2014 r. :

O WYKONANIE I FINANSOWANIE PROJEKTU REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU GEKON GENERATOR KONCEPCJI EKOLOGICZNYCH

2. Traci moc Zarządzenie Nr 1/2015 z dnia r., Nr 7/2015 z dnia r. i Zarządzenie Nr 34/2015 z dnia r.

Firma Gastronomiczna DeGusto Kreatywna Gastronomia Jakub Kasiński Młynne Limanowa Zapytanie ofertowe

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Załącznik nr 3 do umowy. Zasady konkurencyjności wydatków w ramach PROW

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości do euro

Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2012 Dyrektora Parku Krajobrazowego Puszczy Rominckiej z dnia r.

R E G U L A M I N. Podstawa prawna. 2 Zakres regulacji

REGULAMIN. postępowania przy udzielaniu przez Spółdzielnię Mieszkaniową Klonowa w Łodzi zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy.

3 Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 5000 netto (włącznie) nie stosuje się postanowień niniejszej procedury.

umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

Zarządzenie Nr 21/2013 Wójta Gminy Mieścisko z dnia 18 marca 2013r.

Zapytanie ofertowe nr 1/5/2012

ZARZĄDZENIE Nr 190/2016 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE z dnia 7 września 2016 r.

Zapytanie ofertowe dotyczące projektu realizowanego w ramach Poddziałania POIR Bony na innowacje dla MŚP

Zarządzenie Nr 18/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie z dnia 21 października 2013 r.

1 Szacowanie wartości zamówienia

Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU, dla których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

Trzebnica, Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro

REGULAMIN I PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN. Szacowanie wartości zamówienia

Szwajcarsko Polski Program Współpracy Projekt pn. Alpejsko Karpacki Most Współpracy Działanie 5 Fundusze Grantowe

OBCYM WYKONAWCOM W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ "ROZŁOGI"

ZARZĄDZENIE NR 40/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 12 lipca 2013 r.

Zakres stosowania. 2 Słownik

REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH, KTÓRE NIE SĄ WSPÓŁFINANSOWANE PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

ZARZĄDZENIE NR 15/2014 BURMISTRZA BOLKOWA z dnia 31 stycznia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych dla zadań

Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

REGULAMIN KONKURSU NA REALIZACJĘ KAMPANII INFORMACYJNO EDUKACYJNYCH DOTYCZĄCYCH GOSPODARKI ODPADAMI NA TERENIE GMIN

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO 30 OOO EURO

Zasady konkurencyjności wydatków

Suwałki III. Tryb zamówienia

WYTYCZNE W SPRAWIE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ ORAZ WYBORU WYKONAWCÓW W TRANSAKCJACH NIEOBJĘTYCH USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Regulamin udzielania zamówień Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KTÓRYCH WARTOŚĆ SZACUNKOWA NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI W ZŁOTYCH KWOTY EURO netto

ZGŁOSZENIE POTRZEBY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (przed wypełnieniem należy koniecznie zapoznać się z instrukcją wypełniania wniosku)

SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA. 3. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych

do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE nr /2017. Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Centrum Kultury w Piasecznie

Przygotowanie Wniosku o Dofinansowanie pod kątem wymagań procedur zawierania umów Podtytuł prezentacji

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/9.2/2014 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2014 z dnia 31 grudnia 2014 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego sp. z o.o. w Pasłęku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 25/01/2018 Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu z dnia 16.01.2018 r. Wytyczne stosowania przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących przetargu lub negocjacji wraz z informacją dotyczącą wykonania przedsięwzięcia własnymi siłami wykonawczymi Uwaga! Wytyczne obowiązują od 2018 r.

Wytyczne dotyczą stosowania przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących przetargu (art. 70 1 70 5 ) lub negocjacji (art. 72 i 72 1 ), o których mowa w 7 ust. 4 Zasad udzielania i umarzania pożyczek oraz trybu i zasad udzielania i rozliczania dotacji ze środków WFOŚiGW w Poznaniu na rok 2018 wraz z informacją dotyczącą wykonania części lub całości przedsięwzięcia przez Wnioskodawcę/Beneficjenta/Jednostkę realizującą przedsięwzięcie własnymi siłami wykonawczymi, niewydzielonymi ze swoich struktur organizacyjnych. Wytyczne mają zastosowanie do umów (zamówień na roboty budowlane/usługi/dostawyzakupy), których wartość przekracza kwotę netto 2.000,00 zł (dwa tysiące zł). I. SŁOWNICZEK Fundusz Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu; Beneficjent podmiot, który zawarł umowę z Funduszem na realizację przedsięwzięcia; Wnioskodawca podmiot składający w Funduszu wniosek o udzielenie pomocy finansowej na realizację przedsięwzięcia; Organizator przetargu/negocjacji Wnioskodawca/Beneficjent/Jednostka realizująca przedsięwzięcie, zamierzający zawrzeć umowę dotyczącą realizacji przedsięwzięcia; Oferent uczestnik przetargu/negocjacji, który zapoznał się z oświadczeniem woli Organizatora przetargu/negocjacji, i w przypadku przetargu zamierza złożyć lub złożył ofertę oraz wniósł wadium w wymaganej wysokości, jeżeli było ono wymagane; Wykonać własnymi siłami wykonawczymi, niewydzielonymi ze swoich struktur organizacyjnych oznacza wykonanie robót budowlanych lub usługi przez pracowników lub członków Wnioskodawcy/Beneficjenta/Jednostki realizującej przedsięwzięcie i/lub wykorzystanie materiałów magazynowych i/lub wykorzystanie sprzętu, będących w posiadaniu Wnioskodawcy/Beneficjenta /Jednostki realizującej przedsięwzięcie; Jednostka realizująca przedsięwzięcie podmiot ponoszący koszty przedsięwzięcia; Zasady Zasady udzielania i umarzania pożyczek oraz tryb i zasady udzielania i rozliczania dotacji ze środków WFOŚiGW w Poznaniu na rok 2018. II. PRZETARG 1. Ogłoszenie przetargu może być skierowane do ogółu (przetarg nieograniczony) lub do dwóch lub więcej indywidualnie oznaczonych Oferentów (przetarg ograniczony). 2. Ogłoszenie przetargu nieograniczonego należy zamieścić w prasie (lokalnej lub regionalnej albo ogólnopolskiej) lub w internecie. Ogłoszenie przetargu nieograniczonego zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych uznaje się jako zamieszczone w internecie. 3. Ogłoszenie przetargu ograniczonego należy doręczyć Oferentom listem za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1481, ze zm.), faksem lub pocztą elektroniczną. Ogłoszenie można doręczyć Oferentom również w inny skuteczny sposób, tj. w taki sposób, aby Oferenci mogli zapoznać się z treścią ogłoszenia o przetargu w terminie umożliwiającym im przystąpienie do przetargu (w szczególności poprzez doręczenie osobiste, za pośrednictwem pełnomocnika lub pracownika Organizatora przetargu, kuriera). W każdym przypadku doręczenie przesyłki zawierającej informację o ogłoszeniu przetargu powinno nastąpić w taki sposób, aby Organizator przetargu mógł udokumentować fakt jej doręczenia, stosownie do punktu II. 6. - poniżej. 4. Ogłoszenie przetargu w szczególności musi określać: Czas przetargu (wskazanie terminu składania ofert oraz terminu, w ciągu którego oferty zostaną rozpatrzone i przetarg rozstrzygnięty); 2 z 6

Miejsce przetargu (adres miejsca składania ofert lub adres: e-mail, jeżeli Organizator przetargu dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną); Przedmiot przetargu (dostawa/usługa/robota budowlana, oczekiwane właściwości przedmiotu przetargu, istotne elementy zamierzonej umowy); Warunki przetargu (postanowienia odnoszące się do sposobu postępowania Organizatora przetargu i Oferenta, wymagania podmiotowe stawiane Oferentom, kryteria wyboru oferty, wymagania dot. wadium, postanowienia dot. zakończenia przetargu). Jeżeli ogłoszenie przetargu nie określa warunków (np. ze względu na obszerność ogłoszenia w prasie), to należy w nim podać sposób udostępnienia/uzyskania tych warunków. 5. Organizator przetargu jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie Oferentów o wynikach przetargu lub o jego zamknięciu bez dokonania wyboru oferty. W każdym przypadku doręczenie pisemnego powiadomienia zawierającego informację o wynikach przetargu lub o jego zamknięciu bez dokonania wyboru oferty powinno nastąpić w taki sposób, aby Organizator przetargu mógł udokumentować fakt jego doręczenia, stosownie do punkt II. 6. - poniżej. 6. Organizator przetargu zobowiązany jest udokumentować ogłoszenie przetargu (treść i sposób ogłoszenia) oraz powiadomienie Oferentów o jego wyniku (treść i sposób powiadomienia). 7. Organizator przetargu zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół przetargu zawierający co najmniej (przykładowy protokół zał. nr 1): Zestawienie ofert z informacją o ich cenach i innych istotnych elementach; Informacje dot. wadium (wysokość, wniesienie, zwrot), jeżeli było wymagane; Wskazanie wybranej oferty; Informację o powiadomieniu Oferentów o wyniku przetargu. 8. Ogłoszenie przetargu (treść ogłoszenia i sposób ogłoszenia), oferty, umowa zawarta pomiędzy Organizatorem przetargu a Oferentem, zawiadomienia i inne dokumenty składane w przetargu, stanowią załączniki do protokołu przetargu. III. NEGOCJACJE 1. Negocjacje są wyjątkiem od zasady stosowania przetargu i mogą być stosowane w szczególności do usług lub dostaw w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych, w zakresie wykładów/prelekcji/szkoleń itp., w zakresie materiałów programowych przeznaczonych do emisji w radiu/telewizji/internecie, w zakresie przygotowania materiałów merytorycznych do publikacji w formie książek, broszur, folderów itp. 2. Prawo do zawarcia umowy w trybie negocjacji musi każdorazowo wynikać z umowy o dofinansowanie i musi być uzasadnione specyfiką dofinansowanego przedsięwzięcia. 3. Organizator negocjacji zaprasza do negocjacji jednego lub więcej Oferentów listem za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1481, ze zm.), faksem lub pocztą elektroniczną. Zaproszenie można doręczyć Oferentom również w inny skuteczny sposób, tj. w taki sposób, aby Oferenci mogli zapoznać się z treścią ogłoszenia w terminie umożliwiającym im przystąpienie do negocjacji (w szczególności poprzez doręczenie osobiste, za pośrednictwem pełnomocnika lub pracownika Organizatora negocjacji, kuriera). W każdym przypadku doręczenie przesyłki zawierającej zaproszenie do negocjacji powinno nastąpić w taki sposób, aby Organizator negocjacji mógł udokumentować fakt jej doręczenia. 4. Zaproszenie do negocjacji w szczególności powinno określać: Czas negocjacji (termin przeprowadzenia negocjacji); Miejsce negocjacji (adres miejsca negocjacji lub adres: e-mail, jeżeli Organizator negocjacji dopuszcza negocjacje drogą elektroniczną); 3 z 6

Przedmiot negocjacji (dostawa/usługa, oczekiwane właściwości przedmiotu negocjacji, istotne elementy zamierzonej umowy). 5. Organizator negocjacji zobowiązany jest sporządzić pisemny protokół negocjacji zawierający co najmniej (przykładowy protokół zał. nr 2): Zestawienie Oferentów, z którymi prowadzono negocjacje; Informacje o postanowieniach umownych, które były przedmiotem negocjacji; Wskazanie Oferenta, z którym została zawarta umowa. 6. Zaproszenie do negocjacji (treść zaproszenia i sposób jego przekazania wraz z udokumentowaniem jego doręczenia), umowa zawarta pomiędzy Organizatorem negocjacji a Oferentem, zawiadomienia i inne dokumenty składane w negocjacjach, stanowią załączniki do protokołu negocjacji. IV. ZACHOWANIE UCZCIWEJ KONKURENCJI 1. Organizator przetargu/negocjacji nie może dzielić zamówień tego samego rodzaju na części, w celu uniknięcia procedur określonych w 7 ust. 4 Zasad, w szczególności jeżeli występuje zbieżność czasowa, przedmiotowa (rodzajowa) oraz możliwa jest tożsamość podmiotowa (zamówienie może wykonać ten sam Oferent). 2. Organizator przetargu lub negocjacji nie może być powiązany z Oferentem w sposób rodzinny lub osobisty (w szczególności poprzez: związek małżeński, pokrewieństwo, powinowactwo, wspólne prowadzenie gospodarstwa domowego) lub pozostawać z nim w takim stosunku prawnym (np. powiązania kapitałowe) lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności i uczciwej konkurencji. V. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONANIA CZĘŚCI LUB CAŁOŚCI PRZEDSIĘWZIĘCIA PRZEZ WNIOSKODAWCĘ/BENEFICJENTA/JEDNOSTKĘ REALIZUJĄCĄ PRZEDSIĘWZIĘCIE SIŁAMI WŁASNYMI WYKONAWCZYMI, NIE WYDZIELONYMI ZE STRUKTUR ORGANIZACYJNYCH 1. Warunkiem finansowania części lub całości przedsięwzięcia realizowanego przez Wnioskodawcę/Beneficjenta/Jednostkę realizującą przedsięwzięcie, jest rozliczenie kosztów na podstawie dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej (zgodnie z Zasadami), opisanych zgodnie z Instrukcją rozliczeń umów pożyczek/dotacji. W szczególności dokumentami tymi są: listy płac, faktury wewnętrzne, polecenia księgowania itp., a w przypadku fundacji lub stowarzyszeń umowy zlecenia/o dzieło zawierane z członkami tych organizacji. 2. W przypadku przedstawienia wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę pracowników Wnioskodawcy/Beneficjenta/Jednostki realizującej przedsięwzięcie, a w przypadku fundacji lub stowarzyszeń - wynagrodzeń z tytułu umowy zlecenia/o dzieło, Wnioskodawca/ Beneficjent/Jednostka realizująca przedsięwzięcie do rozliczenia zobowiązany będzie dostarczyć wyliczenie wynagrodzenia oddzielnie dla każdego z pracowników/członków zaangażowanych w przedsięwzięcie. 3. Umowy zlecenia/o dzieło zawierane przez fundacje lub stowarzyszenia ze swoimi członkami, mogą dotyczyć wyłącznie usług w zakresie: działalności twórczej lub artystycznej, badań naukowych i prac rozwojowych, wykładów, prelekcji, szkoleń, materiałów programowych przeznaczonych do emisji w radiu, telewizji lub internecie, przygotowania materiałów merytorycznych do publikacji w formie książek, broszur, folderów itp., ekspertyz z dziedziny ochrony środowiska, Załączniki: 1. Przykład pisemnego protokołu z przetargu. 2. Przykład pisemnego protokołu z negocjacji. 4 z 6

Zał. nr 1 Przykład pisemnego protokołu z przetargu I. INFORMACJ E OGÓLNE 1. Przedmiot zamówienia: 2. Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku od towarów i usług) wyrażona w PLN:.., 3. Wartość szacunkową zamówienia ustalono w oparciu o: kosztorys inwestorski / planowany koszt robót, sporządzony w dniu, będący załącznikiem nr.. do niniejszego protokołu dla robót budowlanych, zebrane oferty handlowe, cenniki, foldery, katalogi, oferty ze stron internetowych, inne materiały lub informacje, będące załącznikiem nr do niniejszego protokołu dla usług lub dostaw (zakupów), II. Przetarg na podstawie art. 70¹ 70 5 Kodeksu Cywilnego 1. Data i miejsce (sposób) ogłoszenia przetargu: 2. Liczba otrzymanych ofert:.. 3. Streszczenie oceny i porównania ofert: Lp. 1 2 Oferta nr Nazwa i adres oferenta Data złożenia oferty Cena ofertowa Termin wykonania, gwarancja lub inne kryteria Ilość przyznanych punktów (zgodnie z kryteriami oceny) Uwagi 2 3 4 5 6 7 8 4. Za najkorzystniejszą uznano ofertę (należy podać nazwę i adres oferenta): 5. Uzasadnienie wyboru: 6. Zawiadomienie o wyniku przetargu (należy podać sposób zawiadomienia i datę oraz wymienić powiadomionych oferentów): 7. Załączniki do protokołu: Podpisy Komisji Przetargowej: Zatwierdzenie Kierownika Jednostki: 5 z 6

Zał. nr 2 Przykład pisemnego protokołu z negocjacji I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Przedmiot zamówienia: 2. Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku od towarów i usług) wyrażona w PLN:.., 3. Wartość szacunkową zamówienia ustalono w oparciu o zebrane oferty handlowe, cenniki, foldery, katalogi, oferty ze stron internetowych, inne materiały lub informacje, będące załącznikiem nr do niniejszego protokołu dla usług lub dostaw (zakupów), II. Negocjacje na podstawie art. 72 i 72 1 Kodeksu Cywilnego 1. Data i sposób zaproszenia do negocjacji: 2. Zaproszeni oferenci do negocjacji (nazwa, adres oferenta): 3. Wynegocjowane warunki umowne (osobno dla każdego oferenta zaproszonego do negocjacji): Termin realizacji: Wartość umowy netto i brutto:. Warunki płatności:.. Gwarancje:.. Inne, wynikające ze specyfiki zamówienia:. 4. Za najkorzystniejsze uznano warunki wynegocjowane z (należy podać nazwę i adres oferenta): 5. Uzasadnienie wyboru: 6. Załączniki do protokołu: Podpisy Komisji Negocjacyjnej: Zatwierdzenie Kierownika Jednostki: 6 z 6