U M O W A Nr.../2018 (PROJEKT) zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: Załącznik nr 5, 07/ZO/2018 ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ:...... NIP. REGON reprezentowanym przez:. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania, zapytania ofertowego nr na podstawie art. 4.pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn.zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa utrzymania terenów zieleni w obiektach szkoleniowych położonych w granicach kompleksów wojskowych. Usługa obejmuje wykoszenie trawy wraz z samosiejkami oraz ewentualnymi krzakami na terenie kompleksu: - Białystok ul. Kawaleryjska 70 przy zbiegu z ulicą Szosa Zambrowska - 6,8 ha - OC Zielona, Sowlany\Karakule gmina Supraśl 12,2 ha 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Dokładny termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym z minimum tygodniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi, przepisami ochrony środowiska, szczególnie z zapisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U.2018 poz.142). 6. Wykonawca wykona usługę określoną w pkt.1 bez udziału podwykonawców. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wartość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 Strony ustalają na. zł. brutto (słownie: złotych./100, w tym netto..). Ostateczna wysokość str. 1/7
wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonych usług. Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe dotyczące realizacji przedmiotowej usługi ustalono w sposób następujący: 1) jednorazowa usługa utrzymania terenów zieleni w obiektach szkoleniowych w Białymstoku - ul. Kawaleryjska przy zbiegu z ulicą Szosa Zambrowska :. netto,...brutto; 2) jednorazowa usługa utrzymania terenów zieleni w obiektach szkoleniowych - OC Zielona, Sowlany\Karakule gmina Supraśl:. netto,...brutto; 3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty związane z realizacją usługi. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia 04.05.2018 r. do 30.09.2018 r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi określonej w 1 ust.1 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w godzinach ustalonych z przedstawicielem 3. Usługę należy wykonać w okresie maj wrzesień 2018 r. następująco: 1) 2 razy - m. Białystok ul. Kawaleryjska 70 przy zbiegu z ulicą Szosa Zambrowska; 2) 3 razy - OC Zielona, Sowlany Karakule gmina Supraśl. 4. Koszty dojazdu do miejsca wykonywania usługi, koszt zebrania i wywiezienia wykoszonej trawy wraz z chwastami, zaroślami i ewentualnymi samosiejkami ponosi Wykonawca. 5. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy jest Kierownik Grupy Zabezpieczenia Białystok lub Kierownik Infrastruktury lub osoby przez nich wyznaczone. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Ostateczny termin wykonania usługi zostanie potwierdzony zgłoszeniem od przedstawiciela Zamawiającego z minimum tygodniowym wyprzedzeniem (telefonicznie oraz faxem lub mailem). 2. Ostateczny termin odbioru usługi powinien być zgłoszony przez Wykonawcę telefonicznie oraz faxem lub mailem. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania informacji dla Zamawiającego o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. str. 2/7
5. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością. 7. Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny oraz dysponować przeszkolonym personelem pozwalającym na realizację usługi. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016 poz. 1167 z późn. zm.). 9. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w trakcie realizacji umowy, w tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, w tym szczególnie za szkody w środowisku i elementach infrastruktury 11. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg a także wyrządzenia szkody osobom trzecim Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 12. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym na terenie objętym usługą podczas jej realizacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.). 13. Wykonawcy nie wolno odsprzedawać, oddawać lub przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. bez pisemnej zgody 6 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Przedstawiciel Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona, przy udziale przedstawiciela Użytkownika wskaże Wykonawcy miejsce/obszar realizacji przedmiotu umowy przed rozpoczęciem realizacji usługi. 2. Jeżeli w trakcie realizacji usługi zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) może żądać od Wykonawcy wykonania danego zakresu usługi po raz drugi w wyznaczonym terminie, 2) jeżeli wady nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Przedstawiciel Zamawiającego zobowiązany jest każdorazowo potwierdzać wykonanie czynności, wchodzących w skład zakresu umowy, w Protokole odbioru usługi (załącznik nr 2). str. 3/7
7 UŻYTKOWNIK 1. Użytkownik kompleksu/obiektu wojskowego to dowódca jednostki wojskowej, szef instytucji wojskowej lub osoby przez niego wyznaczone, realizujące zadania służbowe na terenie tych kompleksów. 2. Do obowiązków użytkownika należy: 1) wyznaczanie w rozkazie dziennym Osoby odpowiedzialnej do udziałów w odbiorze Usługi i przekazywanie Przedstawicielowi Zamawiającego aktualnych wyciągów z rozkazu na potwierdzenie aktualnie wyznaczonej Osoby; 2) udział w komisjach odbioru usług utrzymania terenów zieleni; 3) zwracanie uwagi na należyte wykonywanie usługi przez Wykonawcę. 8 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy-., tel.. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik Grupy Zabezpieczenia Białystok lub osoba przez niego wyznaczona: -., tel.. 3. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji o realizacji usługi, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. 4. Osobą odpowiedzialną za doraźny nadzór jest Kierownik Infrastruktury 25 WOG lub osoba przez niego wyznaczona, tel.. 9 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 pkt.2 umowy. 2. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiot umowy nastąpi każdorazowo po wykonaniu usługi w danym obiekcie szkoleniowymi i odbiorze tej usługi przez 3. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT i protokołu odbioru przedmiotu umowy (podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego). 4. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek bankowy o numerze... 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego 6. Fakturę należy wystawić na nabywcę: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul Kawaleryjska 70 15-601 Białystok NIP 542-322-47-55. str. 4/7
10 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo, po zgłoszeniu wykonania usługi będącej przedmiotem umowy w danym obiekcie szkoleniowym. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony Protokół odbioru usługi stanowiący Załącznik nr 2 do umowy podpisany przez Wykonawcę, przedstawiciela Użytkownika i przedstawiciela 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi Zamawiający wyznaczy termin do ich usunięcia zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad przy odbiorze. 4. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. Strony ustalają termin odbioru prac ocenianych uprzednio jako wadliwe. 5. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 11 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od 2) 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 500 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w rozpoczęciu zgłoszonej usługi ( 5 ust.1), ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Kary o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury), na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wartość szkody spowodowanej przez Wykonawcę przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia str. 5/7
umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, 3) Powstanie zagrożenia upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 4) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 5) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust.1. 13 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 14 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.). 2. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). 15 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: str. 6/7
1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 16 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Protokół odbioru usługi ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... str. 7/7