BEZPIECZEŃSTWA wykonawców

Podobne dokumenty
BEZPIECZEŃSTWA kontrahentów

Procedura zarządzania ryzykiem w Sądzie Okręgowym w Białymstoku

Wymagania dla środków zarządzania środowiskowego na przykładzie normy ISO 14001:2015. Identyfikacja aspektów środowiskowych.

ISO 9000/9001. Jarosław Kuchta Jakość Oprogramowania

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

PODEJŚCIE STRATEGICZNE >>

KARTA DOSTAWCÓW. Gospodarcze, środowiskowe i społeczne wymagania zrównoważonego rozwoju stanowią kluczowe wytyczne strategii Grupy Saint-Gobain.

WYTYCZNE W ZAKRESIE CZYNNOŚCI KONTROLNYCH W ZAKŁADACH STWARZAJĄCYCH RYZYKO WYSTĄPIENIA POWAŻNEJ AWARII PRZEMYSŁOWEJ 1

5. Planowanie działań w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Kwestionariusz dla przedstawiciela kadry kierowniczej lub specjalisty ds. bhp

P O L I T Y K A Z A R Z Ą D Z A N I A R Y Z Y K I E M W UNIWERSYTECIE JANA K O CH ANOWSKIEGO W KIELCACH

Zarządzanie projektami a zarządzanie ryzykiem

Szkolenie Stowarzyszenia Polskie Forum ISO Zmiany w normie ISO i ich konsekwencje dla organizacji Warszawa,

ISO w przedsiębiorstwie

KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ dla pracowników. Komórka organizacyjna:... A. Środowisko wewnętrzne

Warszawa, dnia 21 czerwca 2013 r. Poz. 15 OBWIESZCZENIE KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO. z dnia 21 czerwca 2013 r.

Zarządzanie projektami. Wykład 2 Zarządzanie projektem

Ekoinnowacje w zarządzaniu przedsiębiorstwem

8. Kompetencje i szkolenie pracowników w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Wstęp do zarządzania projektami

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Wstęp do zarządzania projektami

Wstęp do zarządzania projektami

SZKOLENIE 2. Projektu: Propagowanie wzorców produkcji i konsumpcji sprzyjających promocji zasad trwałego i zrównoważonego rozwoju.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ŚRODOWISKA 1) z dnia 6 lutego 2006 r. w sprawie wymagań dla audytorów uprawnionych do weryfikacji rocznych raportów 2)

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku

ROLA DORADCY. Proces realizacji przedsięwzięć Partnerstwa Publiczno-Prywatnego

ZARZĄDZENIE Nr 132/12 BURMISTRZA PASŁĘKA z dnia 28 grudnia 2012 roku

Fundamentem wszystkich naszych działań są Wartości, obowiązujące w Grupie Kapitałowej ORLEN, do której ANWIL należy, tj.:

I. KRYTERIA WYBORU DOSTAWCÓW USŁUG I ICH OFERTY USŁUGOWEJ (WNIOSKODAWCY IOB)

V Ogólnopolska Konferencja nt. Systemów Zarządzania w Energetyce. Forum ISO INEM Polska. Polskie Forum ISO INEM Polska

OCENA FUNKCJONOWANIA PRZEDSIĘBIORSTWA W OBSZARZE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY Z WYKORZYSTANIEM WSKAŹNIKÓW WYNIKOWYCH I WIODĄCYCH

KONTROLA ZARZĄDCZA. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy

14. Sprawdzanie funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Model Rozwoju Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstwa

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

Szkolenie 2. Zarządzanie programami

SKZ System Kontroli Zarządczej

1/ Nazwa zadania: Dostawa, wdrożenie i serwis informatycznego systemu zarządzania projektami dla Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz ze szkoleniem.

Wymagania wobec dostawców: jakościowe, środowiskowe, bhp i etyczne

Zmiany wymagań normy ISO 14001

Kwestionariusz zrównoważonego rozwoju Dostawcy

Zarządzenie Nr 43/2010/2011 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 6 lipca 2011r.

Dokumentacja systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy i ochroną zdrowia

Szkoła Podstawowa nr 336 im. Janka Bytnara Rudego - Ursynów

Niniejsze sprawozdanie z przejrzystości spełnia wymogi Ustawy i obejmuje rok obrotowy zakończony dnia roku.

PRSupport oferuje szeroki zakres szkoleń dopasowanych do indywidualnych wymagań klientów

Zarządzenie Nr 90/2008 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia

PRACY BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PODSTAWOWE I NIEZBĘDNE DZIAŁANIA Z ZAKRESU

Ocena Ryzyka Zawodowego AKTUALIZACJA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKACH PRACY W ZESPOLE SZKÓŁ SAMORZĄDOWYCH W PARADYŻU

POLITYKA ZAKUPU SPRZĘTÓW I USŁUG ZRÓWNOWAŻONY ŁAŃCUCH DOSTAW

Polski Związek Pracodawców Budownictwa REGULAMIN KONKURSU KIEROWNIK BUDOWY. Kierownik Budowy Strona 1

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW GRUPY KAPITAŁOWEJ ORLEN

ZARZĄDZANIE ŚRODOWISKIEM

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO. Warszawa, dnia 29 września 2014 r. Pozycja 38

Przedszkole Nr 30 - Śródmieście

Kodeks postępowania dostawców Grupy NSG Komisja ds. kierowania zasadami działu zaopatrzenia

WARUNKI ŚWIADCZENIA SERWISU GWARANCYJNEGO ORAZ ASYSTY TECHNICZNEJ

ZARZĄDZENIE Nr 90/09 WÓJTA GMINY MROZY z dnia 16 grudnia 2009 roku

Polityka biznesu społecznie odpowiedzialnego (CSR)

KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE MIASTA BEŁCHATOWA ZA

Wytyczne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez podwykonawców Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego

Regulamin zarządzania ryzykiem. Założenia ogólne

Opis Systemu Kontroli Wewnętrznej funkcjonującego w Santander Consumer Bank S.A.

Rekomendacja M dotycząca zarządzania ryzykiem operacyjnym w bankach

Inwestycje środowiskowe w perspektywie wybór obszarów finansowania

Standardy kontroli zarządczej

I. Cele systemu kontroli wewnętrznej.

Polityka Zarządzania Ryzykiem

(Tekst mający znaczenie dla EOG)

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ. z dnia 10 wrzesień 2014 r.

Centrum Banku Światowego ds. Reformy Sprawozdawczości Finansowej Komitety audytu: kluczowe ogniwo w procesie sprawozdawczości finansowej i audytu

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA DOSTAWCÓW PKN ORLEN

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Damasławek

Zarządzenie Nr 18/2011 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 29 marca 2011 r.

SAMOOCENA SYSTEMU KONTROLI ZARZĄDCZEJ

2.1. DYREKTYWA 2008/96/WE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY. Kurs Audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego Politechnika Gdańska 2013 r.

Proces certyfikacji ISO 14001:2015

Polityka w zakresie Odpowiedzialnych Zakupów

10. Dokumentacja systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Projekt wymagań w zakresie kompetencji zakładów utrzymania taboru. Jan Raczyński

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W BANKU SPÓŁDZIELCZYM W SIEMIATYCZACH

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

Kryteria oceny Systemu Kontroli Zarządczej

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Iłży

PLAN DZIAŁANIA KT 270. ds. Zarządzania Środowiskowego

CERTYFIKACJA USŁUG OCHRONY PRZED SZKODNIKAMI NA ZGODNOŚĆ Z NORMĄ PN-EN 16636:2015

Zarządzanie środowiskowe w przedsiębiorstwie c.d.

1. KRYTERIA SPECYFICZNE DOSTĘPU. ELEMENT KONKURSU (ocena formalna, ocena merytoryczna) Ocena formalno-merytoryczna

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Staroźrebach

BUDOWANIE PARTNERSTWA PONADNARODOWEGO. Wrocław, 13 maja 2010r.

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO

Zarządzanie ryzykiem w bezpieczeństwie informacji

SYSTEM ZARZĄDZANIA RYZYKIEM W DZIAŁALNOŚCI POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ FILII w PŁOCKU

Chemss2016 Seminarium. Zintegrowana Ocena Wpływu wprowadzenie dla nowych i istniejących przedsiębiorstw

Indorama Ventures Public Company Limited

Transkrypt:

Rekomendowane Dobre Praktyki BEZPIECZEŃSTWA wykonawców World Business Council for Sustainable Development

Zawartość Wstęp... 2 Część A: Generalne zasady zarządzania bezpieczeństwem u wykonawców... 4 Część B: Elementy bezpieczeństwa w zarządzaniu podwykonawcami... 5 Załącznik 1: Przewodnik do wdrażania elementów bezpieczeństwa w zarządzaniu wykonawcami... 6 Uwaga Wytyczne określone w tym dokumencie i powiązanych działaniach powinny być zgodne ze wszystkimi wymogami prawnymi, włącznie z prawem o konkurencyjności. Proces przygotowania dokumentu był w pełni otwarty i transparentny. W proces przygotowania wytycznych zaangażowane były strony zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne. Wstęp Podstawy Dokument został przygotowany przez the Safety Task Force 3 of the Cement Sustainability Initiative (CSI) jako część działań CSI w zakresie zarządzania bezpieczeństwem u podwykonawców. Przez ostatnie 5 lat Zespół przygotował bazę danych wypadków śmiertelnych w działalności wszystkich swoich 18 członków. Analizy wykazały, że 60% wypadków śmiertelnych jest powiązane z działalnością wykonawców. Ujawniło to potrzebę zwiększenia nacisku na aspekty bezpieczeństwa u wykonawców w każdym zakresie, na każdym poziomie, na i poza terenem zakładu. Mamy nadzieję, że Przewodnik Dobrych Praktyk w Zakresie Bezpieczeństwa u Wykonawców pozwoli zredukować ilość wypadków śmiertelnych poprzez zwiększenie nacisku na zarządzanie bezpieczeństwem u Wykonawców. Misja bezpieczeństwa wykonawców Członkowie CSI są zobowiązani stosowania takiego samego priorytetu w zakresie bezpieczeństwa u podwykonawców co u swoich własnych pracowników. Pomimo, że to podwykonawcy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo swoich robót i pracowników, zobowiązujemy się, że poprzez swoją działalność oraz system zarządzania bezpieczeństwem, będziemy przekazywać im właściwe wzorce. Wierzymy, że może to zostać osiągnięte poprzez wprowadzenie Dobrych Praktyk, zawierających zasady, które już doprowadziły do redukcji wypadków u podwykonawców w naszym oraz innych sektorach przemysłowych. W zamian wymagamy od podwykonawców osiągnięcia właściwych standardów bezpieczeństwa w trakcie prac zleconych. Definicje Wykonawca (kontrahent) firma lub osoba prywatna, niebędąca członkiem CSI ale zaangażowana przez członka CSI do wykonania pracy. Ta definicja obejmuje wszystkie poziomy podwykonawców. Podwykonawca firma lub osoba prywatna niebędąca członkiem CSI ani bezpośrednim zatrudnionym, która została zaangażowana przez wykonawcę do wykonania pracy, jako części kontraktu z członkiem CSI. Może być wiele poziomów podwykonawców (pośrednich), wszyscy oni są definiowani jako wykonawcy w zasadach Dobrych Praktyk. 2

Kontrakt - Formalna umowa pomiędzy członkiem CSI i wykonawcą dotycząca przeprowadzenia konkretnego zakresu lub rodzaju prac, zgodna z zasadami prawa. Z tej definicji są wyłączone niezależne serwisy, w których nie ma możliwości zaangażowania w aspekty bezpieczeństwa w zakresie danej pracy. Zakres Podstawowym zagadnienia z tego dokumentu odnoszą się do działań na szeroką skalę, jednakże analogiczne podstawowe zasady dobrych praktyk powinny zostać zastosowane w mniejszych przedsięwzięciach (prefabrykaty, kruszywa, asfalt) z zakresem zastosowania odpowiednio dostosowanym do wielkości przedsięwzięcia i poziomu ryzyka prac. Dla większych przedsięwzięć, większego ryzyka należy uwzględnić wszystkie wytyczne części B dokumentu. Dla innych kategorii zaleca się wdrażanie poszczególnych elementów na poziomie proporcjonalnym do poziomu ryzyka. Dla bezpieczeństwa w transporcie u podwykonawcy należy stosować wytyczne zawarte w analogicznym dokumencie CSI: Dobre Praktyki bezpieczeństwa w transporcie.. Zakres stosowania Dobre Praktyki powinny być sukcesywnie wprowadzane do wszystkich rodzajów kontraktów. W rzeczywistym wdrażaniu tych zasad należy jednak uwzględnić zakres pracy i poziom ryzyka. Rozmiar robót i ryzyko mogą być podzielone na cztery poniższe kategorie: Wysokie np.: np.: Poziom ryzyka Średnie np.: np.: Niskie Niskie Średnie Wysokie Rozmiar prac Wdrażanie Członkowie CSI są zobowiązani do wdrożenia zasad Dobrych Praktyk we wszystkich aktywnościach i obszarach działania w możliwie najkrótszym czasie, i dążyć do pełnego wdrożenia w ciągu 5-ciu lat. Zasady Dobrych Praktyk powinny być wdrożone do istniejących kontraktów w trakcie odnawiania również w okresie 5-ciu lat. Członkowie CSI powinni corocznie dostarczać informację o postępie we wdrażaniu Dobrych Praktyk w ramach istniejącego systemu raportowania CSR. Przyjęcie Dokument został zatwierdzony przez CSI CEOs w październiku 2009. 3

O CSI The Cement Sustainability Initiative (CSI) jest światową organizacją złożoną z 18 członków, wiodących producentów cementu, którzy działają na terenie ponad 100 krajów. Łącznie producenci ci odpowiadają za 30% światowej produkcji cementu prowadzonej zarówno przez duże międzynarodowe koncerny jak i mniejszych lokalnych producentów. Wszyscy członkowie CSI wdrażają do swojej działalności zasady zrównoważonego rozwoju na obszarach: strategii biznesowych, operacyjnych, i dążą do osiągnięcia zysków finansowych połączonych jednakże z odpowiednim silnym zaangażowaniem w aspekty społeczne i odpowiedzialność za środowisko. W swojej ponad 13 letniej historii, działalność CSI koncentrowała się na zrozumieniu, zarządzaniu i minimalizowaniu oddziaływania przemysłu cementowego w zakresie np.: zmian klimatu, stosowania paliw, bezpieczeństwa pracy, emisji do atmosfery, recyklingu betonu i wydobycia surowców w kopalniach. www.wbcsdcement.org Część A: Generalne zasady zarządzania bezpieczeństwem u wykonawców Wspieranie partnerstwa w zasadach bezpieczeństwa Zarządzanie bezpieczeństwem w kontraktach powinno jak najlepiej odpowiadać partnerskiemu podejściu pomiędzy członkiem CSI a wykonawcą w celu zwiększania poziomu bezpieczeństwa poprzez odpowiednie konstruowanie zasad współpracy w kontrakcie. Z przeglądu Zasad Zapobiegania Wypadkom Śmiertelnym (CSI Fatality Prevention Review 2009) wynika, że partnerskie podejście do bezpieczeństwa jest charakterystyczne dla firm, które osiągnęły wysoki poziom w zakresie bezpieczeństwa u podwykonawców. Założenia regionalne Tego typu partnerstwo może mieć jeszcze większe znaczenie w regionach rozwijających się, gdzie szkolenie i doświadczenie lokalnych podwykonawców jest bardzo ograniczone. W takich sytuacjach niezbędne może się okazać zintensyfikowane szkolenie dla podwykonawców, w którym członek CSI może udzielić wsparcia. Z drugiej strony w regionach rozwiniętych pomimo, że podwykonawcy mają duże doświadczenie może okazać się niezbędne ponowne zwrócenie szczególnej uwagi na zagadnienia bezpieczeństwa przez członka CSI. Wymagania techniczne Dokument ten nie zawiera szczegółowych wytycznych technicznych, np. na normy dla stosowania rusztowań, ani nie wymienia konkretnych producentów, np. z zakresu spawania, dźwigów czy pracy na wysokościach i w ograniczonych przestrzeniach. Za te aspekty powinien być odpowiedzialny wykonawca (mogą jednak wymagać sprawdzenia). Kiedy podwykonawca oczekuje technicznego wsparcia, można skorzystać z rekomendacji ILO, lokalnych czy krajowych wytycznych. Niektóre przykłady i dobre praktyki mogą być dostępne na stronie CSI (www. wbcsdcement.org). Bardzo ważne jest aby wykonawca był świadomy i zapoznany ze wszystkimi systemami bezpieczeństwa i procedurami stosowanymi na terenie zakładu, np.: zgoda na wykonanie danej pracy, lock- Out, Tag-Out itp. Sytuacje nierutynowe Doświadczenia pokazują, że największe ryzyko wypadków śmiertelnych występuje w przypadku prac nierutynowych jak np.: powiązanych z utrzymaniem ruchu lub gdy prace są ograniczone ze względu na powiązanie z funkcjonowaniem instalacji. Tego typu sytuacje wymagają szczególnie starannej oceny ryzyka zarówno w zakresie prac wykonawcy jak i planowanych czy nie planowanych powiązań z funkcjonowaniem instalacji. 4

Dokumentacja Ilość i rodzaj stosowanej dokumentacji dotyczącej wdrażania Dobrych Praktyk zależy od członka CSI, od zakresu prac i ryzyka z nimi związanego jak również z powiązanym charakterem ryzyka. Dla małych, jednoosobowych prac o małym ryzyku, wystarczająca może być jednostronicowa lista (na podstawie 6 podstaw z części B), podczas gdy większe i bardziej ryzykowne działania będą mogły wymagać dużo bardziej zaawansowanej dokumentacji. Część B: Elementy bezpieczeństwa w zarządzaniu wykonawcami Ze względu na fakt, że 60%wypadków śmiertelnych w sektorze ma miejsce u podwykonawców, poniższa sekcja wyszczególnia dobre praktyki w zakresie bezpieczeństwa w zarządzaniu podwykonawcami, które powinny być wdrożone u członków CSI aby zwiększyć bezpieczeństwo na każdym etapie prac podwykonawcy.: Faza 1: Wstępna kwalifikacja wykonawcy Aby upewnić się, że wszelkie certyfikaty i wymagania związane z bezpieczeństwem będą wypełnione, wstępna kwalifikacja wykonawcy powinna uwzględniać aspekty związane z bezpieczeństwem jako warunek podstawowe, zarówno gdy taka kwalifikacja jest przeprowadzana przez członka CSI bezpośrednio jak i przy wykorzystaniu zewnętrznej firmy. Faza 2: Kontrakt definicje i zaakceptowanie oferty Zakres kontraktu, wybór, negocjacje i przyjęcie oferty powinno odbywać się ze szczególnym uwzględnieniem właściwego (dobrego) podejścia wykonawcy do kwestii bezpieczeństwa. Faza 3: Kontrakt - przed rozpoczęciem prac Pomimo, że analiza ryzyka zleconych prac powinna być przygotowana przez wykonawcę, Firma powinna wymagać, potwierdzenia, że została ona opracowana i wykonawca jest świadomy wszystkich zagrożeń na stanowiskach pracy. Faza 4: Realizacja kontraktu Pomimo, że odpowiedzialność za zarządzanie bezpieczeństwem oraz spełnienie wszystkich przepisów z nim związanych podczas robót zleconych jest po stronie wykonawcy, firma powinna uwzględniać kwestie bezpieczeństwa jako priorytet podczas realizacji kontraktu. Jeżeli zostanie zaobserwowane jakiekolwiek działanie wykonawcy, które może mieć negatywny wpływ na bezpieczeństwo Członek CSI powinien niezwłocznie podjąć działania aby zmusić wykonawcę do poprawy warunków. Faza 5: Kontrakt odbiór prac Wykonawca potwierdza, że prace zostały zakończone i zamknięte zgodnie ze standardami bezpieczeństwa oraz, przed zakończeniem współpracy zakład cementowy upewnia się, że wszystkie wymagania zostały spełnione. Faza 6: Kontrakt zamknięcie i przegląd Po zakończeniu prac należy przeprowadzić przegląd aspektów bezpieczeństwa oraz we współpracy z wykonawcą podjąć działania mające na celu usprawnienie warunków bezpieczeństwa w przyszłych kontraktach. 5

Załącznik 1: Przewodnik do wdrażania elementów bezpieczeństwa w zarządzaniu wykonawcami Zarządzanie bezpieczeństwem w kontraktach Te wytyczne zawierają system, który ma pomóc zapewnić, że elementy bezpieczeństwa w zarządzaniu wykonawcami są wdrażane efektywnie. Wdrażanie powinno być przeprowadzane w sposób proporcjonalny i odpowiednio dostosowany do wielkości przedsięwzięcia i ryzyka. Wytyczne dotyczące wdrażania elementów bezpieczeństwa dla wykonawców Wytyczne te powinny być stosowane w sytuacji gdy wykonawca jest zaangażowany przez członka CSI do wykonania zleconej kontraktem pracy. Zaleca się aby zostały one wprowadzone u wszystkich członków CSI i ich działalnościach; począwszy od cementu, później w kruszywach, betonie towarowym i pozostałych. Członek CSI powinien zastosować wytyczne przewodnika do wszystkich rodzajów kontraktów niezależnie czy kontrakt obejmuje całość prac czy ich część. Dotyczy to również wykonawców na wszystkich poziomach. Właściwe i efektywne wdrożenie tych wytycznych będzie wymagało potwierdzenia i zaangażowania wykonawców w stosowaniu przewodnika w trakcie robót swoich i podwykonawców pośrednich Schemat 1 przedstawia poszczególne fazy kontraktu oraz powiązane z nimi dobre praktyki, które powinny być zastosowane przez członków CSI: Faza 1 Wstępna kwalifikacja/wybór wykonawcy Każdy członek CSI dokonuje wstępnej kwalifikacji wykonawców zgodnie z ustalonymi kryteriami. Proces wstępnej kwalifikacji powinien identyfikować, oceniać i rejestrować poniższe aspekty: Potwierdzenie, że wykonawca posiada odpowiednie certyfikaty, zezwolenia i ubezpieczenia odpowiednie dla danego typu prac, w szczególności jeżeli prace te są niebezpieczne Uprawnienia wykonawcy do danego typu prac (budowlane, elektryczne, transport, produkcja, zaopatrzenie, itp.) Weryfikację czy wykonawca posiada zaplecze technologiczne i kompetencje zapewniające wykonanie prac w sposób bezpieczny. Wykonawca powinien dysponować: o Odpowiednio przeszkolonym personelem o Solidnym i bezpiecznym sprzętem, narzędziami i materiałami o Odpowiednimi danymi dotyczącymi bezpieczeństwa, które dokumentują właściwe podejście podwykonawcy do kwestii bezpieczeństwa tzn.: Politykę bezpieczeństwa Charakterystykę roli i odpowiedzialności kierownictwa wykonawcy oraz pracowników w odniesieniu do bezpieczeństwa Instrukcje bezpiecznego wykonywania prac Dane dotyczące bezpieczeństwa pracy za ostatnie 12 miesięcy, jeżeli takie są dostępne Faza 2 Definicje w kontrakcie i faza zatwierdzenia Każdy członek CSI powinien upewnić się, że wykonawca ma odpowiednie możliwości i potencjał do wypełnienia konkretnego kontraktu zgodnie ze standardami bezpieczeństwa i obowiązującymi przepisami. Każdy członek CSI powinien więc ustalić wspólne definicje i zasady akceptacji kontraktów, które odnoszą się do: Analizy rodzaju prac jakie będą wykonywane i potencjalnych zagrożeń mogących wystąpić w czasie prac, włącznie z: o Zakresem prac (obszarem działalności, otoczeniem pracy i wykorzystywanym sprzętem) o Planowanym czasem realizacji kontraktu o Zakresem analizy ryzyka, która powinna być przeprowadzona dla wszystkich aktywności powiązanych z danymi pracami 6

Schemat 1. Faza 1 Wstępna kwalifikacja wykonawcy Doświadczenie Udokumentowane polityki w zakresie BHP Statystyki bezpieczeństwa Dokumentacja szkoleniowa Informacja o stanie prawnym i finansowym Ubezpieczenie OC wykonawcy limit i zabezpieczenia Historia rekomendacji i kar Zarządzanie Bezpieczeństwem wykonawcy Faza 2 Faza 3 Faza 4 Faza 5 Kontrakt definicje i akceptacja oferty Kontrakt przed rozpoczęciem prac Realizacja kontraktu Potwierdzenie zakończenia Definicja zakresu prac Analiza ryzyka kluczowych prac Identyfikacja możliwości wykonawcy w zakresie ustalonych prac Definicje włącznie z ogólnymi zasadami BHP Zatwierdzenie kontraktu Wstępne spotkanie omawiające zakres i harmonogram wykonywanych prac Wstępne środki kontroli ryzyka, np. zezwolenia, inspekcja sprzętu i sprawdzenie umiejętności Zarządzanie zleconymi pracami Regularne spotkania Instruktaże Analiza zadań Metody i instrukcje Określenie poziomu potencjalnego ryzyka Monitoring i inspekcje Audyty Okresowe przeglądy wyników prac Inspekcja i zatwierdzenie prac Uzyskanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji Potwierdzenie, że nie zostały stworzone żadne nowe zagrożenia Faza 6 Kontrakt zamknięcie i przegląd Ocena podejścia podwykonawcy do zagadnień BHP i stwierdzenie czy mógłby on zostać uznany z pewnego podwykonawcę 7

o Zakresem wymaganych umiejętności i sprzętu podwykonawcy Zasad tworzenia oferty, które uwzględniają poniższe wymagania dotyczące bezpieczeństwa: o Szczegółowy opis zakresu prac i warunków pracy, w jakich wykonywany będzie kontrakt o Specyficzne dla danego miejsca pracy wymagania członka CSI w zakresie bezpieczeństwa, do których wykonawca będzie musiał się dostosować w trakcie wykonywania zlecenia o Ogólne zasady bezpieczeństwa, do których wykonawca będzie się musiał dostosować aby zarządzać zidentyfikowanym ryzykiem o Posiadanie wdrożonych przez wykonawcę zasad zarządzania bezpieczeństwem o Definicje specyficznej dokumentacji i informacji, które powinny być dostarczone przez wykonawcę przed rozpoczęciem prac o Warunki kar, zawieszenia prac lub zerwania kontraktu w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa Zapewnia, że procedury bezpieczeństwa są zrozumiałe i zaakceptowane przez wykonawcą w momencie podpisywania kontraktu włącznie z: o Zatwierdzeniem analizy ryzyka i gotowości do wypełnienia wymagań w zakresie bezpieczeństwa o Potwierdzenie zgodności z ogólnymi zasadami bezpieczeństwa o Potwierdzeniem wykonywania zleconych prac zgodnie ze szczegółowymi zasadami bezpieczeństwa o Szczegółowymi terminami dostarczenia wymaganej dokumentacji w zakresie bezpieczeństwa i informacji wymaganej do zamknięcia kontraktu o Akceptacja zasad bezpieczeństwa powinna być częścią kontraktu Faza 3 Przed rozpoczęciem prac Przed rozpoczęciem jakichkolwiek zleconych prac członek CSI powinien wykonać wszystkie niezbędne czynności aby upewnić się, że wykonawca jest w pełni przygotowany do postępowania zgodnie z wymogami bezpieczeństwa określonymi w kontrakcie. Czynności te powinny składać się z: Przeglądu wstępnego, który omawia szczegółowe zasady bezpieczeństwa niezbędne do rozpoczęcia prac, Przekazania wykonawcy informacji o jego obowiązkach w zakresie bezpieczeństwa i konsekwencjach ich niewypełniania włącznie z: o Raportowaniem; zakres, częstotliwość itp.. o Potencjalnymi rozwiązaniami sytuacji mogących zagrażać bezpieczeństwu, o Uzgodnieniem warunków na jakich prace mogą zostać zawieszone przez członka CSI w przypadku poważnego naruszenia zasad bezpieczeństwa o Potwierdzeniem, że wszystkie prace są w bezpieczny sposób koordynowane i zarządzane o Potwierdzeniem, że wykonawca będzie przeprowadzał odpowiednie przeglądy i badania potwierdzające, że sprzęt, narzędzia i materiały stosowane są zgodne z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa Potwierdzenia, że wykonawca (i wszyscy podwykonawcy) rozumieją zasady bezpieczeństwa obowiązujące na terenie zakładu oraz wszystkie odpowiednie instrukcje dotyczące zagrożeń zostały przekazane do pracowników podwykonawców Faza 4 Realizacja kontraktu Każdy członek CSI powinien wymagać potwierdzenia, że wykonawca podjął wszystkie niezbędne środki aby zapewnić właściwe bezpieczeństwo pracy (dotyczy również podwykonawców) w tym: Zapewnił, że do dyspozycji jest odpowiedni nadzór dla każdego typu prac oraz, że nadzór posiada wszystkie niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie potencjalnych zagrożeń Zapewnił, że przed rozpoczęciem prac pracownicy wykonawcy oraz podwykonawców są poinformowani o wszystkich zagrożeniach, ryzyku, i sposobach zarządzania ryzykiem. Informacja powinna zawierać jedno lub kilka z poniższych składowych: 8

o Ocenę ryzyka o Opis prac, o Zezwolenie na pracę w niebezpiecznych warunkach (ograniczona przestrzeń, spawanie, praca na wysokościach itp.) o Procedurę bezpiecznej pracy o Wymagania techniczne (firmowe, sektorowe lub międzynarodowe) Wykonawca przeprowadza regularne inspekcje w zakresie bezpieczeństwa aby sprawdzić czy wszystkie wymagania w zakresie warunków pracy i wykonywania pracy są spełniane wykonawca ocenia, czy sprzęt, narzędzia i materiały są używane w bezpieczny i zgodny z zasadami sposób i w przypadku wykrycia defektu/awarii wycofuje je z użycia do momentu naprawy. wykonawca zapewnia odpowiedni sprzęt ochrony osobistej i upewnia się, że jest on stosowany zgodnie z wymaganiami dla danego typu prac wykonawca zapewnia dodatkowe materiały lub specjalistyczne wyposażenie w przypadku prac niebezpiecznych, z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w zezwoleniu na wykonywanie prac wykonawca wewnętrznie monitoruje zagrożenia i wypadki, które mogą wystąpić w trakcie wykonywania prac oraz w przypadku ich zaistnienia, podejmuje odpowiednie czynności Zapewniona jest regularna komunikacja pomiędzy wykonawcą a członkiem CSI w zakresie bezpieczeństwa Koordynowane są działania, które wymagają ingerencji w normalne funkcjonowanie zakładu Wszelkie zmiany w zakresie, harmonogramie prac, czy metodzie wykonywania prac wymagają zatwierdzenia przez członka CSI przed ich wprowadzeniem Faza 5 Potwierdzenie zakończenia Należy uzgodnić wszelkie procedury i działania mające zapewnić, że prace zostały zamknięte z zachowaniem odpowiednich warunków w zakresie bezpieczeństwa i obszary, na których wykonywane były prace są odpowiednio zabezpieczone włącznie z: Inspekcją na terenie prowadzonych prac mającą dopilnować, żeby wszelkie zbędne materiały, odpady czy sprzęt zostały usunięte i teren jest bezpieczny. tzn: o Fizyczną inspekcją przed ponownym uruchomieniem urządzeń na terenie całego zakładu aby upewnić się, że wszystkie zabezpieczenia funkcjonują o Teren, na którym prowadzone były prace jest uporządkowany o Systemy bezpieczeństwa są dostępne i w pełni funkcjonalne o Cała dokumentacja i informacja dotycząca bezpieczeństwa pracy powinna zostać dostarczona do członka CSI, włącznie z odpowiednimi procedurami bezpieczeństwa, jeżeli mają zastosowanie. Dotyczy to również szkiców i schematów oraz zapisów pomiarów, jeżeli takie są wymagane przez prawo Członek CSI oraz wykonawca, jeżeli ma to zastosowanie podpisują dokument potwierdzający, że teren, na którym były prowadzone prace jest odpowiednio zabezpieczony włącznie ze sprzętem, materiałami i tym samym potwierdzają zakończenie prac i wypełnienie kontraktu. Faza 6 Kontrakt zamknięcie i przegląd Jeżeli ma to zastosowanie przeprowadza się pełny przegląd po zakończeniu prac, aby ocenić czy zachowane zostały zasady bezpieczeństwa włącznie z: Przeglądem zdarzeń potencjalnie wypadkowych oraz wypadków, które zaistniały w trakcie prac Ogólnym zaangażowanie się wykonawcy w zagadnienia dotyczące bezpieczeństwa Jakimikolwiek sytuacjami, które wymagały przerwania prac ze względu na bezpieczeństwo Wyniki tej oceny są przekazywane wykonawcy 9

Secretariat 4, chemin de Conches Tel: +41 (0)22 839 31 00 E-mail: info@wbcsd.org CH-1231 Conches-Geneva Fax: +41 (0)22 839 31 31 Web: www.wbcsd.org Switzerland WBCSD North America Office Tel: +1 202 420 77 45 E-mail: washington@wbcsd.org 1744 R Street NW Fax: +1 202 265 16 62 Washington, DC 20009 United States WBCSD Brussels Office E-mail: brussels@wbcsd.org c/o Umicore Broekstraat 31 B-1000 Brussels Belgium