Znak sprawy ZP/D-1/2017 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR ( wzór) zawarta w dniu... 2017r. w Siemiatyczach pomiędzy: Powiatem Siemiatyckim z siedzibą w Siemiatyczach, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze, NIP..., reprezentowany przez Zarząd Powiatu w imieniu, którego działają: 1/... - Starosta Siemiatycki 2/... - Wicestarosta zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym" a.. z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, pod nr KRS, NIP, REGON, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych dostawa dotyczy zakresu Cz... dla potrzeb Zamawiającego, zgodną z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Dostawa realizowana będzie periodycznie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie i zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego, telefonicznie na nr tel.:.. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej:. zamówieniem. 3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich. 4. W przypadku dostarczenia równoważnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących wybrany Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika, do pokrycia kosztów napraw, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w wybranym przez Zamawiającego serwisie posiadającym odpowiednie kwalifikacje do serwisowania urządzenia danego producenta i przejmie odpowiedzialność za straty, które Zamawiający poniesie. Wykonawca zobowiązany będzie również do pokrycia kosztów ekspertyzy w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, że awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostały zastosowaniem równoważnika. W przypadku, gdy naprawa urządzenia jest niemożliwa Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia nowego, o parametrach technicznych nie gorszych niż urządzenie uszkodzone. 5. 2 Okres obowiązywania umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania do dnia 31.12.2017 r. 3 Wartość umowy 1. Wynagrodzenia wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia wynosi: CZĘŚĆ A 1
a) cena brutto / słownie:. zł, b) Termin dostawy:. godz.. - CZĘŚĆ B a) cena brutto../ słownie: zł, b) Termin dostawy:. godz. CZĘŚĆ C a) cena brutto zł,/ b) Termin dostawy:.dni robocze. 2. Ceny jednostkowe artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy. 3. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z jej realizacją. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 dla cz.i, Cz.II i Cz.III zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy w tym podatek VAT. 4 Prawo opcji 1. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SIWZ, maksymalnie do 30 % wartości zawartej umowy. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli po otrzymaniu od wykonawcy pisemnej informacji o zrealizowaniu całkowitej wartości umowy. Z prawa opcji Zamawiający zamierza korzystać w czasie obowiązywania umowy i w zależności od jego potrzeb. Realizacja prawa opcji dotyczy poszczególnych pozycji określonych w niniejszym załączniku. 3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i terminach jak zamówienie podstawowe a ceny jednostkowe prawa opcji będą takie, jak zamówienia podstawowego, określone w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do zwiększonej ilości asortymentu. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia wynikającej z prawa opcji. 5. Wykonawca przedłoży zamawiającemu informację, o której mowa w ust. 2 niezwłocznie po zaistnieniu takiej okoliczności. 5 Zasady dostawy 1. Dostawy realizowane będą w terminie.. godz. w dni robocze od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8 00 do 15 15, przy czym realizacja pierwszej dostawy nastąpi w ciągu nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia, zgodnie z ust. 2 poniżej. 2. Zamówienie będzie każdorazowo składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:.. i potwierdzone przez Wykonawcę faksem na nr tel.... lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:, w ciągu 8 godzin, od chwili przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę w powyższym terminie oznacza przyjęcie zamówienia w pierwotnym terminie. 2
3. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładowanie oraz dostarczenie przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń w siedzibie jednostek organizacyjnych i SP ZOZ wskazanych przez Zamawiającego oraz wystawienie faktury za zrealizowana dostawę indywidualnie na każdego zamawiającego wskazanego poniżej. 4. Adres i miejsce lokalizacji jednostek organizacyjnych i SP ZOZ: a) Starostwo Powiatowe, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze; b) Powiatowy Urząd Pracy, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze; c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Legionów Piłsudskiego 3, 17-300 Siemiatycze; d) Zespół Szkół, ul. T. Kościuszki 43, 17-300 Siemiatycze; e) Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. T. Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze; f) Zespół Szkół Specjalnych, ul. T. Kościuszki 43, 17-300 Siemiatycze; g) Powiatowy Zarząd Dróg, ul, 11 Listopada 253, 17-300 Siemiatycze h) Powiatowy Dom Pomocy Społecznej, ul. Szpitalna 10, 17-300 Siemiatycze, i) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szpitalna 8, 17-300 Siemiatycze j) Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie ul. Długa 130,17-300 Siemiatycze; k) Zespół Szkół Rolniczych w Ostrożanach, Ostrożany 41,17-312 Drohiczyn. 5. Zamówione artykuły stanowiące przedmiot niniejszej umowy należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. 6. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Zamawiającego. 7. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. 6 Rękojmia za wady i gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwuletniej gwarancji jakości na Przedmiot umowy. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta. 2. W przypadku ujawnienia wady fizycznej w zakresie jakości Przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na wolny od wad, co Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady. 3. W przypadku, gdy dostawa Przedmiotu umowy jest niezgodna w zakresie ilościowym ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą część Przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady. 4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o ujawnionych wadach, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, na piśmie pod rygorem nieważności, przesłanym Wykonawcy faksem na nr..., a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić, w ten sam sposób, przyjęcie zawiadomienia. Brak reakcji ze strony Wykonawcy w ciągu 24 godzin od chwili przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego jest równoznaczny z przyjęciem zawiadomienia przez Wykonawcę. 5. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot inny niż zamówiony, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, w sposób opisany w ust. 4 powyżej. 6. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, w terminie 3 dni, od dnia przyjęcia zawiadomienia lub upływu czasu, w ciągu którego Wykonawca zobowiązany był potwierdzić otrzymanie zawiadomienia, zgodnie z ust. 4 powyżej, oraz odbioru dostarczonego niezgodnie ze złożonym zamówieniem. 7. Wykonawca oświadcza, że realizacja jego obowiązków, o których mowa w ust. 2, 3 i 6 powyżej, nastąpi transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. 8. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne dostarczanego Przedmiotu Umowy. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wskazane niżej kary umowne: 3
a) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy 1% wartości brutto od realizacji części, etapu, opcji za każdy dzień opóźnienia; b) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy wolnego od wad 1% wartości brutto realizacji części, etapu, opcji za każdy dzień opóźnienia, c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia brutto od realizacji części, etapu, opcji. 8 Płatności 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 powyżej, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, cząstkowych faktur VAT, dla każdego zamawiającego określonego w 5 ust.4 oddzielnie i obejmować będzie należność za realizację danej dostawy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ustalane zostanie w oparciu o faktycznie dostarczoną ilości, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania cząstkowych faktur VAT ciągu 7 dni od dnia dostawy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, przelewem, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 9 Prawo odstąpienia 1. Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy. 2. Odstąpienie, o którym mowa powyżej, nastąpić może w ciągu 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej. 3. Zamawiający może ponadto od umowy odstąpić, w sytuacji gdy Wykonawca: a) narusza swe obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, b) nieterminowo zrealizował trzy kolejne dostawy, c) nie wykonuje lub wykonuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego, pod rygorem nieważności, wezwania Zamawiającego. 5. Zamawiający, może z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej od umowy odstąpić w terminie 7 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 4 powyżej. 6. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy. 7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu umowy. 10 Osobami upoważnionymi do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy są: a) Ze strony Zamawiającego -., nr tel.:..., e- mail:..faks: b) Ze strony Wykonawcy -...., nr tel.:, e-mail:.., faks: 4
11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) i przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, oddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ. 3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. załączniki: - Załącznik Nr.. oferta Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5