Katowice, 31.01.2018 Zapytanie ofertowe nr 10/M2/2018 w ramach projektu Motyl2 Tryb zamówienia poniżej 20 000 PLN I. Zamawiający: Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska 40-142 Katowice, ul. Modelarska 10 Tel.: 032 209 05 32 e-mail: pro-inwest@pro-inwest.org II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów na warsztaty rękodzielnictwa odbywające się w ramach projektu Wsparcie mieszkańców śląskich DPS Motyl2, nr WND-RPSL.09.01.05-24-0443/17-002, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, OŚ PRIORYTETOWA IX Włączenie społeczne, DZIAŁANIE 9.1 Aktywna integracja, PODDZIAŁANIE 9.1.5 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Kod CPV CPV 30170000-6 drobny sprzed biurowy CPV 30199000-0- papeteria i inne wyroby CPV 39560000-5 Różne wyroby włókiennicze CPV 44812400-8 wyroby dekoracyjne, 3. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowy zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego 6 kompletów materiałów potrzebnych na zajęcia z rękodzielnictwa: materiały biurowe, plastyczne, artystyczne, wyroby dekoracyjne itp. zgodnie z załącznikiem nr 1 do zamówienia. Załącznik opisuje jeden komplet materiałów potrzebnych na warsztaty. Termin realizacji zamówienia: w terminie 7 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienie planowane jest w lutym 2018. III. Warunki: 1. Wszystkie materiały muszą posiadać odpowiednie atesty dopuszczające je do sprzedaży. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu danej części przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały do siedziby Zamawiającego 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający wyklucza możliwości zakupu produktów sieciowych i dyskontowych. 4. Termin związania ofertą 60 dni. 5. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo należy złożyć stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania. 6. Rozliczenie nastąpi jednorazowo za 6 kompletów materiałów na podstawie zbiorczej faktury wystawionej po dostarczeniu materiałów. IV. Kryteria oceny oferty: Informujemy, że kryterium oceny ofert w 100% będzie cena. 1. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie kwoty zamieszczone w ofercie powinny być podane z dokładnością do pełnych groszy. 2. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty. 3. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. podatku od towarów i usług), koszty związane z dostawą do Zamawiającego.
4. Prosimy o wskazanie poszczególnych cen i wypełnienie załącznika nr 1 do oferty będącego zestawieniem materiałów składających się na 1 komplet. 5. Cena uwzględniona w załączniku nr 2 OFERTA powinna być iloczynem 1 zestawu materiałów i ilości sztuk zamawianych kompletów (6 szt.). V. Sposób przygotowania oferty: 1. W celu złożenia oferty należy złożyć następujące dokumenty stanowiące jej integralną cześć: a. Formularz częściowy określający kwoty składające się na 1 komplet materiałów. b. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z datą i czytelnym podpisem. c. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 2. Oferty złożone po terminie, niekompletne (brak jakiego jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w pkt. a do c), częściowe lub wariantowe będą odrzucone. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli jej treść nie odpowiada treści warunków określonych w zapytaniu ofertowym. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty prosimy składać do 9.02.2018 r. do godz. 15:00 Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres email: pro-inwest@pro-inwest.org (zeskanowane podpisane i skompresowane pliki PDF) lub poczty tradycyjnej, lub złożona osobiście na adres Zamawiającego: pok. 307 III piętro ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta materiały na warsztaty rękodzielnicze. Każdorazowo decyduje data wpływu oferty do biura, w przypadku poczty elektronicznej data i godzina wpłynięcia oferty. Osoba do kontaktu: Wojciech Biegun pod nr tel. 32 209 05 32 w godz. od 8:00 do 10:00. Z poważaniem Andrzej Dobrowolski
Załącznik nr 1 Zestawienie produktów składających się na 1 komplet materiałów LP Produkt Ilość [szt] Cena jednostkowa brutto (zł) Łączna wartość brutto (zł) 1. ołówki zwykłe z gumka HB komplet 12 szt 2 0 2. klej biurowy w sztyfcie 35 gr GLUE STIK 2 0 3. Klej czarodziejski 500gr 1 0 4. Filc kolorowy (zestaw kolorów) 1 0 5. Brystol 25 kolorów 1 0 6. Brystol mix A4 1 0 7. zestaw creatywny - różne kształty i kolory filc/ tkanina 5 0 8. Zeszyt papierów z brokatem 1 0 9. Tektura złota i srebrna 1 0 10. Tektura falista 3D mix 1 0 11. Zestaw kreatywny Kwiatki lub kształty z tkaniny/ cekinów itp 5 0 12. flizelina dekoracyjna 5 0 13. brokatowe pudełeczko 1 0 14. akwarele brokatowe 1 0 15. papier wycinankowy nabłyszczany A3-100 szt. 1 0 16. kredki ołówkowe 12 szt. BIC ekologiczne Evolution 5 0 17. blok techniczny kolorowy A4 3 0 18. blok techniczny kolorowy A3 3 0 19. blok techniczny biały A4 3 0 20. blok techniczny biały A3 250 gr 1 0 21. blok do akwareli Canson A5 250 gr 10 arkuszy 5 0 22. papier kolorowy A4 250 szt. 1 0 23. mazaki cienkie - komplet 12 szt 1 0 24. mały pistolet do kleju 1 0 25. sztyft przeźroczysty do pistoletu do kleju - kpl. 24 szt. 1 0 26. zestaw pędzli do akwareli 1 0 27. lakier bezbarwny BIDARON do decupage 1 0 28. Klej do decupage 1 0 29. Decupage werniksy pękający 1 0 30. Decupage werniksy satynowy 1 0 31. wstążki materiałowe szer.1-1,5 cm - 5 różnych kolorów 1 0 32. tasiemki szer. 1-1,5 cm - 3 kolory 1 0 33. papier wizytówkowy A4 beżowy len lub inna faktura - paczka 1 0 34. paski krepiny 1 0 35. Zestaw kryształków Deko - elegancki 1 0 36. perłowe krople 1 0 0
Załącznik nr 2 Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. e-mail. Przedmiot zamówienia Materiały na warsztaty OFERTA Zakupu materiałów na warsztaty rękodzielnictwa Cena jednostkowa brutto za 1 komplet materiałów Ilość sztuk Cena brutto 1 2 3 4=2*3 6 Wartość oferty Cena oferty brutto (z podatkiem VAT) -...zł, Słownie:... w tym podatek VAT:... Oświadczam, że zapoznałem (-am) się z warunkami Zapytania Ofertowego, nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Zobowiązuję się realizować zamówienie w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym. Data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3)
Dane Wykonawcy Nazwa NIP/. Adres telefon. e-mail. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ z Pro-Inwest s.c. A. Dobrowolski, D. Dobrowolska, M. Dobrowolska W związku ze złożeniem oferty w zapytaniu ofertowym oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe Zamawiającego z Wykonawcą rozumie się w szczególności a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie przynajmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy