lllllllllllllllllllllllllllllillllii RPW/9136/2014 P Data.2014-01-14 OMit^i^r 0SIROOEK POMOCY SPOltaNEJ W MOGILANACH 3';-C^t fjii-'duany, ul Synek 2.vtJl.'matopolskie,r.i 12 270-10-25 f^jlt-odi ' 7.M4. REGON 351588429 Matopolski Urzqd Wojewodzki w Krakowie Wydzial Polityki Spolecznej ul. Basztowa 22 31-156 Krakow MALOroLSKI URZADVVOIEWODZKI w Krakowie K.'wiccWiria Uricdu ^SE*'^ 14. 01. 20U Nasz znak: OK-070-I/2014 Data: 09.01.2014r. Waszznak: WP-VL431.1.44.2013 Data: 18.12.2013 r. Nr. iat. '2^ Sprawa : zwrot protokolu pokontrolnego; Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach w zal^czeniu odsyla jeden egzemplarz protokolu z kontroii kompleksowej przeprowadzonej w tutejszym osrodku w dniu 18 grudnia 2013 r. wraz z poswiadczeniem odbioru. KIE^WNIK J Otrzymuj^: 1. Adresat; 2. A/a.
' MAtOPOLSKI URZ^D WOJEWODZKI WKRAKOWIE WYDZIAL POLITYKISPOLECZNEJ WP-IV.431.1.44.2013 Protokol z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach, ul. Rynek 2a, 32-031 Mogilany, przez pracownikow Wydzialu Polityki Spolecznej Malopolskiego Urz^du Wojewodzkiego w Krakowie - inspektora wojewodzkiego - Krystyn? Raczkowsk^ starszego inspektora - Monik? Sach^, na podstawie art. 7 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2005 r., Nr 180, poz. 1493 z pozn. zm.) oraz Rozporz^dzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 3 czerwca 2011 r. w sprawie nadzoru i kontroli w zakresie przeciwdzialania przemocy w rodzinie i upowaznienia do kontroli z dnia 9 grudnia 2013 r. (znak: WP-IV.0030.104.2013) wydanego z up. Wojewody Malopolskiego przez Kierownika Oddzialu w Wydziale Polityki Spolecznej Malopolskiego Urz^du Wojewodzkiego w Krakowie. Klasyfikacja wg budzetu zadaniowego: Funkcja 13. Zabezpieczenie spoleczne i wspieranie rodziny; zadanie 13.1. Pomoc i integracja spoleczna; podzadanie 13.1.1. Wspieranie osob zagrozonych wykluczeniem spolecznym; dzialanie 13.1.1.9. Program Wieloletni: Krajowy Program Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie". Okres obj^ty kontrol^_: od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 r. Czynnosci kontrolne przeprowadzono w dniu 18 grudnia 2013 roku w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach, gdzie realizowane s^ zadania wynikaj^ce z zapisow ustawy 0 przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. Kontrol? przeprowadzono w oparciu o analiz? zastanej dokumentacji, wyjasnienia ustne i pisemne Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej - Pani Marii Jurek, Pani Katarzyny Ozog - Przewodnicz^cej Zespolu Interdyscyplinamego, Pani Emilii Szafrariskiej - Zast^pcy Przewodnicz^cej Zespolu Interdyscyplinamego. Zakres kontroli obejmowal: Ocen^ realizacji zadari z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie. Do Protokolu dol^cza si^: 1. Kserokopi^ Uchwaly Nr IX/63/2011 Rady Gminy Mogilany z dnia 20 czerwca 2011 roku w sprawie przyj^cia Gminnego Programu Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie dla Gminy na lata 2011-2012; 2. Kserokopi? Zarz^dzenia Nr 61/2011 Wojta Gminy Mogilany z dnia 10 czerwca 2011 roku; 3. Kserokopi^ Uchwaly Nr V/24/2011 Rady Gminy Mogilany z dnia 28 lutego 2011 roku w sprawie trybu i sposobu powolywania i odwolywania czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego dzialaj^cego na rzecz przeciwdzialania przemocy w rodzinie na terenie Gminy Mogilany oraz szczegolowych warunkow jego funkcjonowania; 4. Kserokopi? Zarz^dzenia Nr 6/2011 Kierownika Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Mogilanach z dnia 6 kwietnia 2011 roku w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach; 5. Kserokopie zakresow czynnosci na stanowiskach pracownikow socjalnych; 31-156 Krakow, ul. Basztowa 22 * tel. 12 39 21 591 * fax 12 39 21 424 '^^i^ http://www.inalopolska.uw.gov.pl
6. List? kontroln^ 7. Zestawienie wydatkow poniesionych na zakup towarow i uslug na realizacj? programu przeciwdzialania przemocy w rodzinie w roku 2012; 8. Zestawienie wydatkow poniesionych na wynagrodzenie osob realizuj^cych program przeciwdzialania przemocy w rodzinie w roku 2012; 9. Pisemne wyjasnienie kierownika GOPS w Mogilanach dotycz^ce wspotpracy z Gminn^^ Komisj^ ds. Przeciwdzialania Alkoholizmowi. Ustalenia z kontroii: Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach w 2012 roku przyst^il do programu Wojewody Malopolskiego i zadeklarowal realizacj^ dwoch grup zadaniowych 1 i II rozpisanych w kryteriach podzialu srodkow dla gmin. Z dokumentacji przedlozonej osobom kontroluj^cym wynika, ze w Osrodku do realizowania zadan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie wyznaczonych zostalo 5 pracownikow socjalnych oraz p. Katarzyna Mrozek-Szpulak, psycholog w Punkcie Informacji Wsparcia i Pomocy dla Osob Dotkni^tych Przemoc^_ w Rodzinie. Obslug? administracyjno-techniczn^ zadan zwi^zanych z realizacjq_ ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie pelnila Pani Ewelina Michalik- referent w GOPS w Mogilanach. Kontroluj^cym zostaly przedstawione do wgl^du zakresy czytmo^ci, w ktorych zawarte zostaly zapisy dotycz^ce wykonywania zadan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie. 1. Program przeciwdzialania przemocy w rodzinie - Art. 6 ust. 2 pkt 1 W okresie obj^tym kontrolq^ Gmina realizowala zadania z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie, zgodnie z opracowanym w 2011 roku Gminnym Programem Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie dla Gminy Mogilany na lata 2011-2012" przyj^tym Uchwal^ Nr IX/63/2011 Rady Gminy z dnia 20 czerwca 2011. Program zostal opracowany na podstawie danych pochodz^cych z Policji, Osrodka Interwencji Kryzysowej w Konarach, Urz^du Gminy w Mogilanach, Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Mogilanach. Program sklada si? z nast^puj^cych dzialow: 1. Wst?p, 2. Cele i zadania programu, 3. Zrodla finansowania. W toku kontroii ustalono, ze ww. Program zawiera niezb^dne elementy konieczne do zaplanowania skutecznych, wymiemych i efektywnych dzialah. Cele i zadania jakie zalozono w Programie to zmiana postawy srodkowiska lokalnego wobec przemocy w rodzinie poprzedz dzialania informacyjno-edukacyjne, stworzenie organizacyjnych i kadrowych warunkow do udzielenia profesjonalnej pomocy ofiarom przemocy w rodzinie oraz zapewnienie osobom doznaj^cym przemocy bezpieczenstwa i skutecznej pomocy. Z ustnych informacji uzyskanych od Kierownika Osrodka wynika, ze w ramach monitoringu i ewaluacji Programu sporz^dzane bylo roczne sprawozdanie Wojtowi Gminy z realizacji zadan okreslonych w Programie. Od 2013 roku Kierownik Osrodka przedstawia na biez^co, na kazdym posiedzeniu Rady Gminy, informacje dotycz^ce realizacji zadan zwi^anych z przeciwdzialaniem przemocy w rodzinie, co wpjywa na to, ze wladze Gminy posiadaj^ informacj? o dzialaniach podejmowanych przez Osrodek w sferze przeciwdzialania przemocy domowej.
2. Zespdl Interdyscyplinarny ~ Art. 6 ust. 2 pkt 4 W Gminie Mogilany w okresie obj^tym kontrol^ dzialal Zespol Interdyscyplinamy powolany Uchwaly Nr 61/2011 Rady Gminy Mogilany z dnia 10 czerwca 2011 roku w sprawie powolania Gminnego Zespolu Interdyscyplinamego ds. przeciwdzialania przemocy w rodzinie. W dniu 28 lutego 2011 roku zostala podj^ta Uchwala Nr V/24/2011 Rady Gminy Mogilany w sprawie trybu i sposobu powolywania i odwolywania czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego dzialaj^cego na rzecz przeciwdzialania przemocy w rodzinie na terenie Gminy Mogilany oraz szczegolowych warunkow jego funkcjonowania. Zarz^dzeniem Nr 47/2012 Wojta Gminy Mogilany z dnia 23 marca 2012 roku zmieniono sklad Zespolu Interdyscyplinamego. W sklad Zespolu Interdyscyplinamego wchodz^: - przedstawiciele jednostek organizacyjnych pomocy spolecznej, - przedstawiciel policji, - przedstawiciel gminnej komisji rozwi^ywania problemow alkoholowych, - przedstawiciel ochrony zdrowia, - przedstawiciele oswiaty, - kurator s^dowy ds. rodzinnych i nieletnich, - kurator s^dowy dla doroslych. Gmina Mogilany reprezentowana przez Wojta zawarla w 2011 roku porozumienia 0 wspolpracy w Zespole Interdyscyplinamym, ze wszystkimi przedstawicielami jednostek uczestnicz^cych w pracach Zespolu. W Gminie Mogilany opracowano Regulamin Zespolu Interdyscyplinamego ds. Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie. Dokument powyzszy zawieral nast^puj^ce rozdzialy: Rozdzial 1. Postanowienia ogolne. Rozdzial 2. Zasady funkcjonowania zespolu interdyscyplinamego. Rozdzial 3. Zadania Gminnego Koordynatora ds. Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie. Rozdzial 4. Zadania Zespolu Interdyscyplinamego ds. Przeciwdzialania Przemocy w Rodzinie w Gminie Mogilany. Podczas czynnosci kontrolnych ustalono, iz do skladu Zespolu zostaly powolane osoby wymienione w art. 9a ust. 3 ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie i wszyscy czlonkowie Zespolu Interdyscyplinamego oraz Grup Roboczych podpisali stosowne oswiadczenia o zachowaniu poufnosci informacji i danych uzyskanych podczas realizacji zadan zwi^zanych z problematyk^ przemocy w rodzinie, zgodnie z zapisem art. 9c ust. 3 cytowanej ustawy. Posiedzenia Zespolu Interdyscyplinamego odbywaly si?, zgodnie z obowi^uj^cymi przepisami prawa, nie rzadziej niz raz na trzy miesi^ce. W okresie kontrolowanym, w roku 2012, odbyly si? 4 spotkania Zespolu Interdyscyplinamego: 26.03.2012 r., 25.06.2012 r., 24.09.2012 r., 17.12.2012 r. Posiedzenia byly protokolowane, dol^czano listy obecnosci, zaproszenia. Posiedzenia ZI odbywaly si? w nast?puj^cej kolejnosci: przyj?cie porz^dku obrad, przyj?cie protokolu z posiedzenia ZI, ktory odbyl si? poprzednio, przedstawienie spraw poszczegolnych rodzin dotkni?tych przemocy, wobec ktorych zostala wszcz?ta procedura Niebieska Karta, w celu podj?cia przez czlonkow Zespolu uchwal o powolaniu gmp roboczych, wolne wnioski. a) Szkolenia pracownikow Osrodka Pomocy Spolecznej i czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego: W okresie obj?tym kontrol^^ zorganizowano trzy szkolenia zewn?trzne dla pracownikow Osrodka Pomocy Spolecznej oraz czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego:
- 13 lutego 2012 roku - Niebieskie Karty w nowych przepisach Rozporz^dzenia Rady Ministrow"- 1 osoba - pracownik socjalny - 5 godzin- osoba prowadz^ca: prawnikpolicjant, inicjator punktow interwencji kryzysowej funkcjonuj^cych przy jednostkach policji - MISTIA Krakow, - 15 czerwca 2012 roku - Dzialalnosc Zespolow Interdyscyplinamych"- 2 osobypracownicy socjalni- 5 godz. - osoba prowadz^ca: Grzegorz Mandrysz Akademia Doskonalenia Kadr, - 25 czerwca 2012 roku - Rzeczywistosc w przeciwdzialaniu przemocy - jak pracowac w grupie roboczej"- 1 osoba - pracownik socjalny - 5 godz. - osoba prowadz^ca: Anna Wiechcihska- przedstawicielka Stowarzyszenia na rzecz przeciwdzialania przemocy w rodzinie Niebieska Linia" - ROPS Krakow. Gmina opracowala procedure post^powania w sytuacji koniecznosci odebrania dziecka z rodziny, w razie bezposredniego zagrozenia zycia lub zdrowia (Zarz^dzenie Nr 20/2011 Kierownika GOPS w Mogilanach z dnia 19 grudnia 2011 roku). Pi?ciu pracownikow socjalnych zostalo wyznaczonych do realizacji zadania. Pracownicy podpisuj^ oswiadczenia, ze w przypadku koniecznosci zastosowania art. 12a ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie b?d^ dost^pni pod telefonem oraz zapewni^ prawidlow^ realizacj? art. 12a, czyli zapewni^ bezpieczenstwo dziecku, gdy zagrozone b?dzie jego zdrowie lub zycie, w zwi^zku z przemocy w rodzinie, rowniez po godzinach pracy Osrodka. b) Procedura Niebieskie Karty W roku 2012 na terenie Gminy Mogilany wypelniono i wdrozono post^powanie Niebieskich Kart w 32 przypadkach. We wszystkich przypadkach przekazano spraw? Przewodnicz^cemu Zespolu Interdyscyplinamego. Uchwal^ Przewodniczq.cy Zespolu Interdyscyplinamego powolywal grup? robocz^ skladaj^c^ si? m.in. z pracownika socjalnego GOPS, psychologa GOPS oraz przedstawiciela Policji. Czlonkowie grupy roboczej podpisali oswiadczenia o ochronie danych osobowych. Z kazdego spotkania grupy roboczej sporz^dzano protokol z list^ obecnosci, w ktorym m.in. zawarto nast?puj^ce informacje; ustalenia z grupy roboczej oraz zobowiqzania czlonkow rodziny do podj?cia dziaiari. W dokumentacji znajduj^ si? liczne notatki sluzbowe pracownikow socjalnych z odbytych wizyt w srodowisku. W protokolach odnotowywane sq^ takze informacje z odbytych wizyt w srodowisku przez funkcjonariuszy policji. Podczas analizy dokumentacji ustalono, ze plany pomocy i pracy z rodziny byty zawarte w cz?sci C formularza Niebieskie Karty. Po zakohczeniu Procedury Niebieskie Karty prowadzony jest monitoring w srodowisku rodzinnym osob dotkni?tych przemocy przez pracownikow socjalnych, w ramach obowi^kow sluzbowych. Zakohczenie procedury Niebieskie Karty odbywalo si? zgodnie z 18 ust.2 rozporz^dzenia w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorow formularzy Niebieska Karta, tzn. sporz^dzano protokol zawieraj^cy dane dotycz^ce osob, wobec ktorych realizowana byla procedura, dat? rozpocz?cia i zakohczenia procedury, opis podj?tych dzialan w ramach procedury. Protokol podpisywal Przewodnicz^cy Zespolu Interdyscyplinamego. Jednakze koncz^c procedur? nie powiadamiano wszystkich podmiotow uczestnicz^cych w post?powaniu Niebieskie Karty, co jest niezgodnie z 18 ust. 3 ww. rozporz^dzenia.
3. Prowadzenie poradnictwa i interwencji w zakresie przeciwdzialania przemocy w rodzinie w szczegolnosci poprzez dziatania edukacyjne sluz^ce wzmocnieniu opiekunczych i wychowawczych kompetencji rodzicow w rodzinach zagrozonych przemocy w rodzinie - art 6 ust. 2 pkt 2 / Punkt dla osob dotkni^tych przemocy w rodzinie. W tym I grupa dzialan podejmowanych w ramach kryteriow Wojewody - Utrwalenie funkcjonowania elementow gminnego systemu przeciwdzialania przemocy. A. Dzialania informacyjno-edukacyjne dla mieszkancow gminy: W celu promocji dzialan maj^cych na celu przeciwdzialanie przemocy w rodzinie Gminny Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach podj^l nast?puj^ce akcje informacyjnoedukacyjne: - rozkolportowano 415 sztuk ulotek i 138 sztuk plakatow (m. in do Instytucji Uzytecznosci Publicznej, poszczegolnych solectw, tablice informacyjne na terenie Gminy Mogilany itp.); - zamieszczano informacje na stronie intemetowej Gminy Mogilany (m.in. na temat zmian dyzurow psychologa, informacj? na temat procedury Niebieskiej Karty, Konkursu plastycznego czy programu korekcyjno-edukacyjnego dla sprawcow przemocy w rodzinie); - odbyly si? spotkania informacyjne m. in. z sohysami wszystkich solectw polozonych na terenie Gminy, a takze spotkanie dzieci ucz?szczaj^cych na 2aj?cia w swietlicy srodowiskowej z przedstawicielami Komendy Powiatowej Policji z Krakowa. - zamieszczano artykuly w lokalnej prasie Glos Gminy Mogilany" o tematyce przemocowej tj. Przemoc wobec dziecka", 0 dobro dziecka krzywdzonego", Program korekcyjno-edukacyjny dla sprawcow przemocy w rodzinie", Punkt Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osob Dotkni?tych Przemocy w Rodzinie." - zorganizowano konkurs plastyczny ze swietlicami pn. Rodzina buduje, przemoc rujnuje" - na tablicach informacyjnych GOPS oraz Urz?du zamieszczono og61nodost?pne informacje na temat funkcjonowania Punktu Wsparcia, dyzurow psychologa, skladu Zespolu Interdyscyplinamego. B. Funkcjonowanie punktu informacji, konsuitacji i wsparcia dla osob doswiadczaj^cych przemocy. Na terenie Gminy Mogilany utworzono Punkt Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osob Dotkni?tych Przemocy w Rodzinie. Dziala on w strukturach GOPS. Siedzib^ Punktu jest GOPS w Mogilanach. Punkt w ramach swoich kompetencji prowadzi m.in. poradnictwo psychologiczne dla osob b?d^cych ofiarami przemocy. Poprzez wspolprac? z Osrodkiem Interwencji Kryzysowej w Konarach, w okresie obj?tym kontrolq^ prowadzone bylo m.in. poradnictwo prawne, psychologiczne, pomoc socjalna, piel?gniarska, mediacje rodzinne, opieka pozaszkolna nad dziecmi dotkni?tymi przemocy domow^. W Punkcie dyzury pelnili: pracownik socjalny, prawnik, psycholog, w nast?puj^cych dniach i godzinach: - poniedzialek, godz. 17.00-18.30 (psycholog); - wtorek, godz. 15.00-16.00 (radca prawny); - czwartek, godz. 7.00-15.00 (psycholog). Pracownicy socjalni z GOPS dyzurowali natomiast w czwartek w godz. 7.00-15.00. W Punkcie prowadzona byla dokumentacja udzielanego poradnictwa - w formie Kart czasu pracy. Dane zawarte w karcie dotyczyly m.in. liczby godzin dyzum, liczyby godzin
nadliczbowych, informacje o delegacjach, szkoleniach, urlopach, chorobowych i inne nieobecnosci w pracy, l^czny czas pracy w godzinach. Karta czasu pracy zawierala zal^cznik, w ktorym opisywano rodzaj realizowanych dzialah z zakresu ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. W Osrodku, w godzinach dzialalnosci Punktu, dzialala Infolinia. Dyzury przy infolinii pelnili pracownicy socjalni (zgodnie z ustalonym grafikiem) oraz poza godzinami Osrodka: w poniedzialek psycholog od 17.00 do 18.00 oraz we wtorek radca prawny od 15.00 do 16.00. Ponadto dwoch pracownikow socjalnych wyznaczonych przez kierownika GOPS pelnilo dyzur po godzinach pracy Osrodka. C. Dalsze szkolenia i podnoszenie kwalifikacji czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego i Grup Roboczych podnosz^ce efektywnosc pracy interdyscyplinarnej: Szkolenia, w ktorych brali udzial czlonkowie Zespolu Interdyscyplinamego i Grup Roboczych opisane zostaly w punkcie 2a protokotu. Potwierdzenia szkoleh znajdowaly si? w dokumentacji kontrolowanej jednostki (zaswiadczenia, certyfikaty). II grupa dzialan Poszerzanie zakresu form pomocy dla osob uwiklanych w przemoc lub zagrozonych przemocy w rodzinie: Gmina zadeklarowala realizacje zadania: RozwdJ infrastruktury systemu przeciwdzialania przemocy i ochrony ofiar poprzez organizacj^ miejsc schronienia dla osob doswiadczajqcych przemocy w rodzinie. Gmina Mogilany w drodze konkursu ofert przekazala organizacji pozarz^dowej zadanie pn. Interwencja kryzysowa dla osob uwiklanych w przemoc domow^ i rodzin zagrozonych patologi^." Na to zadanie Gmina przekazala srodki finansowe w wysokosci 5 000,00 zl. Taka forma realizacji zadania miala zapewnic miejsca schronienia dla osob doswiadczajqcych przemocy domowej. W ramach tego zadania przewidziano pomoc prawny psychologiczn% socjalny, piel?gniarsk% mediacje rodzinne, opiek? pozaszkolnq^ nad dziecmi dotkni?tymi przemocy domowe^. Oprocz szkoleh opisanych w ppk a dotyczqcym szkolen pracownikow Osrodka Pomocy Spolecznej i czlonkow Zespolu Interdyscyplinamego w Gminie Mogilany czlonkowie Zespolu Interdyscyplinamego uczestniczyli w szkoleniu specjalistycznym Motywowanie osob stosujqcych zachowania przemocowe do udzialu w zaj?ciach programu edukacyjnokorekcyjnego" zorganizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krakowie dla przedstawicieli jednostek, ktore wspolpracujq z GOPS w ramach grup roboczych. Zaproszeni uczestnicy zostali zapoznani z celami i korzysciami programu korekcyjnoedukacyjnego, zdobyli praktyczne umiej?tnosci, jak skutecznie zmotywowac sprawc? przemocy do udzialu w ww. zaj?ciach, jak redukowac zachowania agresywne u sprawcow, itp. W szkoleniu wzi?lo udzial 16 osob. Byli to m.in. przedstawiciele GOPS, GKRPA, Asystent Rodziny, Przedstawiciele Oswiaty, Komisariatu Policji oraz SP ZOZ. 4. Zapewnienie osobom dotkni^tym przemocy w rodzinie miejsc w osrodkach wsparcia - Art.6 ust. 2 pkt 3 Wojt Gminy Mogilany oglosil w 2012 roku otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadan publicznych przez organizacje pozarzqdowe. Konkurs ofert mial na celu wylonienie ofert w formic wsparcia organizacji pozarzqdowych w realizacji zadan publicznych m.in. w zakresie interwencji kryzysowej dla osob uwiklanych w przemoc domow^ rodzin zagrozonych patologiq. Konkurs wygral Konwent 00. Bonifratrow pw. Sw. Jozefa
w Konarach. W ramach umowy Osrodek Interwencji Kryzysowej w Konarach realizowal zadanie wynikaj^ce z art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy o przeciwdzialaniu przemocy w rodzinie. 5. Wspolpraca z Gminny Komisj% Rozwi^zywania Problemow Alkoholowych w zakresie przeciwdzialania przemocy Z pisemnych wyjasnieh Kierownika Osrodka wynika, ze w ramach wspolpracy obu jednostek do Zespolu Interdyscyplinamego oraz do skladu Gmp Roboczych powolano czlonka Gminnej Komisji ds. Przeciwdzialania Alkoholizmowi. 6. Przegl^d dokumentacji finansowej. Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach na pokrycie kosztow realizacji Programu w 2012 roku otrzymal z budzetu Wojewody Malopolskiego dotacj? w wysokosci 11 480,00 zl i srodki te w calosci zostaly wykorzystane. Ze srodkow wlasnych Gmina Mogilany zobowi^zana byla zapewnic srodki finansowe w wysokosci przyznanej dotacji tj. 11 480,00 zl. Maj^c na uwadze powyzsze, w roku 2012, w rozdziale 85219 - srodki PRZEMOC, z budzetu Gminy wydatkowano kwot? 23 541,36 zl, natomiast ze srodkow Wojewody Malopolskiego srodki w wysokosci 11 480,00 zl. Tym samym l^cznie kwota na realizacj? Programu wyniosla 35 021,36 zl; w tym 32 163,73 zl przeznaczono na pokrycie kosztow poniesionych na wynagrodzenia 2 osob realizuj^cych program przeciwdzialania przemocy w rodzinie (psychologa i pracownika socjalnego) oraz 2 857,63 zl na zakup towarow i uslug (w tym m.in. prowadzenie bezplatnej infolinii dla osob doznajq.cych przemocy i szkolenia dla osob zajmuj^cych si? przemocy w Gminie Mogilany). Srodki finansowe z dotacji Wojewody Malopolskiego w wysokosci 11 480,00 zl zostaly przeznaczone na pokrycie kosztow wynagrodzenia dla ww. osob w kwocie 999,00 zl, natomiast 10 48!,00 zl przeznaczono na zakup towarow i uslug. Inspektorom w trakcie kontroli przedlozono do wglq.du wszystkie faktury potwierdzaj^ce wydatkowane srodki finansowe na realizacj? zadah z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie. W trakcie czynnosci kontrolnych ustalono, ze faktury zostaly sprawdzone pod wzgl?dem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzone do wyplaty. Wszystkie zawieraly adnotacj? pisemn^ o zaplacie ze srodkow pochodz^cych z dotacji Malopolskiego Urz?du Wojewodzkiego w Krakowie b^dz srodkow wlasnych. Wnioski: W trakcie czynnosci kontrolnych stwierdzono, iz Gmina Mogilany w 2012 roku przyst^ila do programu dotacji Wojewody Malopolskiego i zadeklarowala realizacj? 1 i II gmpy zadaniowej rozpisanych w kryteriach podzialu srodkow dla gmin. Calosc dokumentacji dotycz^cej podejmowanych przez Osrodek Pomocy Spolecznej w Mogilanach dzialan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie prowadzona byla w kilku teczkach. Dokumentacja byla pogrupowana tematycznie, co pozwolilo na szybkie zorientowanie si? w calosci dzialan prowadzonych i podejmowanych przez Osrodek Pomocy Spolecznej na rzecz osob doswiadczaj^cych przemocy oraz rodzin obj?tych pomocy i prac^ Zespolu Interdyscyplinamego, Gmp Roboczych i Osrodka. Obszema dokumentacja, w ktorej opisywano caloksztalt sytuacji danej rodziny, swiadczyla o znajomosci problemu i tematyki przeciwdzialania przemocy w rodzinie. Uchybieniem w realizacji zadan byl brak realizacji zapisu 18 ust. 3 rozporzqdzenia Rady Ministrow z dnia 13 wrzesnia 2011 r. w sprawie procedury Niebieskie Karty" oraz wzorow formularzy Niebieska Karta" (Dz. U. Nr 209,
poz. 1245) dotyczqcego powiadamiania wszystkich podmiotow uczestniczqcych w procedurze NK 0 jej zakohczeniu. Pozostale zadania wynikajqce z obowiq^ujq.cych przepisow, w okresie obj?tym kontrol^ byly realizowane prawidlowo. Na tym protokol zakohczono. Inspektorzy kontrolujqcy dokonali wpisu w ksi^ce kontroii na temat zakresu i terminu przeprowadzonej kontroii. Pouczenie Zgodnie z 17 ust. 2 pkt 7 w zwi^ku z 18 ust. 3 i 4 rozporzqdzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 3 czerwca 2011 r. w sprawie nadzoru i kontroii nad realizacji zadan z zakresu przeciwdzialania przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2011 r. Nr 126, poz. 718) kierownikowi kontrolowanej jednostki przysluguje prawo zgloszenia przed podpisaniem protokolu kontroii, umotywowanych zastrzezeh dotyczqcych ustaleh zawartych w protokole - w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokolu - do Dyrektora Wydzialu Polityki Spolecznej Malopolskiego Urz?du Wojewodzkiego. Ponadto zgodnie z 18 ust. 1 ww. rozporzqdzenia kierownikowi kontrolowanej jednostki przysluguje prawo do odmowy podpisania protokolu - z podaniem w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania - pisemnych wyjasnien przyczyn tej odmowy. Do protokolu nie wniesiono (-wniesiono) zastrzezenia. Po przeczytaniu, niniejszy protokol zaparafowano nakazdej stronie. Protokol sporzqdzono w dwoch jednobrzmi^^cych egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Kierownik jednostki podlegajqcej kontroii, dmgi wlqcza si? do akt kontroii. Data otrzymania protokolu: Data i miejsce podpisania protokolu: Podpis Kierownika jednostki kontrolowanej Podpisy inspektorow kontrolujqcych OWNIK PO,V! 'ojew6dzki - ' ' ''^f'hany, ul. Rynek2 vi'i. 'na^opolskie ^ i - 270-10-25 ' " REGON 35158S429 in or ^(j^th^-!
MALOPOLSKI URZAD WOJEWODZKI W KRAKOWIE WYDZIAL POLITYKI SPOLECZNEJ WP-IV.431.L44.2013 POSWIADCZENIE ODBIORU W dniu 2. y.}.'..f>^..'}... roku otrzymalam jeden egzemplarz protokohi (znak: WP-IV.431.1.44.2013) z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Mogilanach, ul. Rynek 2a, 32-031 Mogilany w dniu 18 grudnia 2013 roku. KIEROWNIK miejscowdsc) (dzien - miesiqc - rok) (podpis dyrektoraaierownika kontrolo^nej jednostki) -Wf i OSRODEK POM':;i::r.^OIK^NEJ W MOGILANACH 3i-0.'.t Mogilany, ul. Rynek 2 voj, rneitcjpolskie Ml, 12 270-10-^5 N!" ' ' - '' ^' 4. fteiion 35)588429 31-156 Krakmv, ul. Biisztinvii 22 * tel. 012 39 21 591 " t:i\ 012 39 21 424 lirtp://n wu.nialopulska.iin.};o^.pl