REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU 1 Informacje ogólne 1. W ramach projektu Praca czeka na Ciebie nr POKL.07.04.00-30-040/13-00 przewiduje się zwrot kosztów dojazdu na poradnictwo zawodowe 2. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia można otrzymać na podstawie wykorzystanych biletów lub na podstawie oświadczeń dotyczących wykorzystania samochodu prywatnego na ten cel. 3. Koszty dojazdu na zajęcia są zwracane w średniej wysokości 20,00 zł za jeden dzień uczestnictwa w formach wsparcia określonych w punkcie 1 (przejazd w obydwie strony) na jednego uczestnika. 2 Procedura wypłaty środków 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać Wielkopolska Grupa Prawnicza Kozłowski, Maźwa, Sendrowski i Wspólnicy sp. k., dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia za okres w których odbywały się zajęcia. Komplet dokumentów niezbędnych do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu należy dostarczyć po zakończeniu danego typu wsparcia, tj. a. Po zakończeniu poradnictwa zawodowego grupowego i indywidualnego należy dostarczyć dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na poradnictwo zawodowe i psychologiczne b. Po zakończeniu szkoleń zawodowych należy dostarczyć dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na szkolenia zawodowe 2. Wybór drogi dojazdu na zajęcia powinien być optymalny, a poniesione koszty racjonalne. 3. Rozliczenia dotyczące dojazdu należy składać najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Uczestnik Projektu zakończył udział w danej formie wsparcia. Jeżeli uczestnik do tego czasu nie złoży wymaganych dokumentów, jest to jednoznaczne z rezygnacją za zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia 4. Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu korzystając z komunikacji zbiorowej (publicznej i/lub prywatnej) jak również kosztów transportu samochodem (własnym lub użyczonym). 5. Wzory wymaganych oświadczeń stanowią załączniki do niniejszego regulaminu i są dostępne na stronie www.prca.wgpr.pl Po sprawdzeniu kompletności i poprawności przedłożonej prze Uczestnika Projektu dokumentacji, Kierownik Projektu zatwierdza wypłatę środków. 6. Złożenie niekompletnych lub w niewymaganym terminie niezbędnych dokumentów spowoduje nie wypłacenie zwrotu kosztów dojazdu. ul. Małopolska 8, 60-616
7. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się poprzez przelew na konto Uczestnika Projektu w terminie do 21 dni od momentu złożenia przez Uczestnika Projektu rozliczenia. 8. WGPR zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie projektu. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie wznowiony w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej. 9. Partner Projektu ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. 3 Koszty dojazdu komunikacją zbiorową 1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową (załącznik nr 1), biletów komunikacji zbiorowej: bilety kolejowe kl. II, bilety komunikacji podmiejskiej i miejskiej (jednorazowe lub potwierdzenie zakupu biletów długoterminowych imienne), koszt biletów długoterminowych rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania szkolenia (koszt biletu miesięcznego / 30 dni x ilość dni szkolenia), 2. Bilety/potwierdzenia zakupów muszą być niezniszczone (czytelne). W przypadku ich uszkodzenia Partner Projektu nie będzie zwracał za nie środków finansowych. 4 Koszty dojazdu samochodem prywatnym 1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym wraz z załącznikami (załącznik nr 2), 2. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, to koszt dojazdu zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która posiada umowę użyczenia samochodu. 3. W szczególnych przypadkach, gdy uczestnik szkolenia nie posiada prawa jazdy, oraz ma utrudniony dostęp do komunikacji publicznej, może uzyskać zwrot kosztów dojazdu po przedstawieniu oświadczenia osoby przez którą był dowożony na szkolenie (załącznik nr 3 i 4). 5 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Projektu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Lider Projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 lipca 2014 roku. ul. Małopolska 8, 60-616
4. Wielkopolska Grupa Prawnicza Kozłowski, Maźwa, Sendrowski i Wspólnicy sp. k. zapewnia sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. Wiceprezes Zarządu Paweł Sendrowski ul. Małopolska 8, 60-616
Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE KOMUNIKACJĄ PUBLICZNĄ/ ZBIOROWĄ Ja,.. niniejszym oświadczam, że przyjechałem/am na poradnictwo zawodowe / szkolenia zawodowe (właściwe podkreślić) odbywające się w ramach projektu Praca czeka na Ciebie nr POKL.07.04.04 korzystając z komunikacji publicznej na trasie: Kwota: Kwota: Kwota: Kwota: Kwota: Kwota: Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości przedstawionych,.. sztuk biletów, przelewem na konto nr: ul. Małopolska 8, 60-616
... Załączniki: 1) oryginały biletów... szt. Podpis Uczestnika Projektu Załącznik nr 2 ul. Małopolska 8, 60-616
OŚWIADCZENIE ZWROT KOSZTÓW ZA DOJAZD SAMOCHODEM PRYWATNYM Ja,. niniejszym oświadczam, że przyjechałem/am na poradnictwo zawodowe/szkolenia zawodowe (właściwe podkreślić) odbywające się w ramach projektu Praca czeka na Ciebie nr POKL.07.04..00-30-040/13-00 korzystając z prywatnego samochodu osobowego marki... o numerze dowodu rejestracyjnego... na trasie: ul. Małopolska 8, 60-616
Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości biletów II klasy PKP lub PKS. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu wymienionej trasie w dniu składania tego oświadczenia wynosi... zł Proszę o zwrot kosztów: przelewem na konto:... Podpis Uczestnika Projektu Załączniki: a) Oświadczenie dotyczące samochodu b) W przypadku użyczenia samochodu przez osoby trzecie oświadczenie użyczenia c) Informacja od przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej ul. Małopolska 8, 60-616
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SAMOCHODU Załącznik a) Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem samochodu marki. o numerze rejestracyjnym... Zobowiązuję się udostępnić kserokopię dowodu rejestracyjnego. Podpis Uczestnika Projektu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Załącznik b) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE UŻYCZENIA SAMOCHODU Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem samochodu marki. o numerze rejestracyjnym i użyczam ww. pojazdu Pani/Panu. w celu dojazdu na szkolenia realizowane w ramach projektu Praca czeka na Ciebie nr POKL.07.04.00-30-040/13-00. Zobowiązuję się udostępnić kserokopię dowodu rejestracyjnego. Podpis Użyczającego ul. Małopolska 8, 60-616
Załącznik c) OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OPŁAT NA DANEJ TRASIE Oświadczam, że wysokość opłat na trasie z.. do. wynosi Przewoźnik:.... Podpis osoby upoważnionej w imieniu przewoźnika ul. Małopolska 8, 60-616
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻONEJ NA SZKOLENIE Ja,... niniejszym oświadczam, że nie posiadam uprawnień do kierowania samochodem. Dowożenie mnie przez Pana/Panią... jest jedynym sposobem dotarcia na zajęcia w dniu... w ramach projektu Praca czeka na Ciebie nr POKL.07.04.00-30-040/13-00. Podpis Uczestnika Projektu ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻĄCEJ UCZESTNIKA NA SZKOLENIE Ja,... niniejszym oświadczam, że dowoziłam/dowoziłem na zajęcia oraz odwoziłam/odwoziłem po zajęciach w terminie... organizowane w ramach projektu W kierunku samozatrudnienia nr POKL.07.04-00-30-040/13-00 Pana/Panią Podpis ul. Małopolska 8, 60-616