1. Zamawiający. JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 6021; Adres: ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa; REGON: 146 268 471; NIP: 522 299 87 40; Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od godz. 07:30 do godz. 15:30. 2. Beneficjent. PUŁK REPREZENTACYJNY WP; Adres: ul. Franciszka Hynka 2, 00-909 Warszawa; Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od godz. 07:30 do godz. 15:30. 3. Podstawa prawna opracowania: 1) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2017r. poz. 2213); 2) Ustawa z dnia z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018r. poz. 412); 3) Ustawa z dnia 24 maja 2013r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2017r. poz.1120); 4) Ustawa z dnia 21 maja 1999r. o broni i amunicji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1839), 5) rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej (Dz. U z 2014 r. poz. 1770); 6) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992) 7) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz. U. z 1998 r. Nr 161, poz. 1108); 8) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 r. Nr 210, poz. 1612); 9) Instrukcja o ochronie obiektów wojskowych - Sygn. Szt. Gen. 1686/2017. 4. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Beneficjenta usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (zwaną dalej SUFO ), w całodobowym systemie zmianowym, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w systemach zabezpieczeń technicznych, oraz zapewnieniu ciągłości ochrony obszarów chronionych w trakcie osiągania gotowości do podjęcia działań, mobilizacji, wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i wojny oraz ochronie doraźnej przez grupę interwencyjną Wykonawcy. 2) Ochronie podlegają również informacje uzyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy, w tym też uzyskane w związku z przebywaniem osób wykonujących usługę ochrony (zwanych dalej pracownikami ochrony ) na obiektach Beneficjenta lub Zamawiającego znajdujących się w obszarach chronionych kompleksów wojskowych, a w szczególności: str. 1 / 18
- niejawne o klauzuli tajności zastrzeżone ; - niesklasyfikowane jako informacje niejawne, lecz których ujawnienie byłoby niekorzystne z punktu widzenia interesów Zamawiającego oraz Beneficjenta. 3) Usługa ochrony przez SUFO realizowana będzie zgodnie z zapisami Wyciągu z Planu Ochrony (zwanego dalej planem ochrony), oraz Instrukcji Ochrony Kompleksu (zwanej dalej instrukcją ochrony), którą Wykonawca opracuje w uzgodnieniu z upoważnionymi przedstawicielami Beneficjenta. 4) Zadania ochronne powinny być realizowane zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2017 r. poz. 2213) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U z 2014 r. poz. 1770) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie. 5) Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych w broń, środki przymusu bezpośredniego, itp., wykwalifikowanych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu jednostek organizacyjnych, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na obszary chronione, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim. 6) Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia jest kompleks wojskowy K-7886 (zwany dalej K-7886) przy ul. Kozielskiej 4A w Warszawie oraz kompleks wojskowy K-4699 (zwany dalej K-4699) przy ul. Szkolnej 14 w Starej Miłosnej. 5. Słownik CPV przedmiotu zamówienia: - 79710000-4 - usługi ochroniarskie - 79711000-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu - 79715000-9 - usługi patrolowe - 79713000-9 - usługi strażnicze 6. Okres realizacji przedmiotu zamówienia - od godz. 09.00 dnia 29 grudnia 2018 r. do godz. 7.00 dnia 31 stycznia 2022. r. tj. 270 940 roboczogodzin w skali całej umowy. 7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez siły ochronne w składzie: 1) Dowódca Ochrony SUFO w K 7886: a) jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej, wykonujący zadania ochronne całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia, pełniący służbę w K -7886; b) posiadający: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażony w: pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, kamizelkę taktyczną, latarkę, opatrunek osobisty, ostrzegacz napadowy, telefon komórkowy, radiotelefon, mundur, przepustkę osobową uprawniającą do przebywania na terenie kompleksu (zapewnia Beneficjent); str. 2 / 18
d) zadania: jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany ochronnej w K-7886. Odpowiada za zapewnienie skutecznej ochrony osób i mienia wojskowego na terenie ww. kompleksu wojskowego, realizację zadań przez pracowników ochrony SUFO w sposób zgodny z procedurami określonymi w wyciągach z planów ochrony kompleksów i instrukcji ochrony kompleksów, zapewnienie właściwej gospodarki kluczami do bram oraz obserwację terenu z wykorzystaniem technicznych środków wspomagających ochronę (Telewizyjny System Nadzoru). Przekazuje sygnały alarmowe do grupy interwencyjnej. 2) Dowódca Ochrony SUFO w K 4699: a) jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej, wykonujący zadania ochronne całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; e) posiadający: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; b) wyposażony w: pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, kamizelkę taktyczną, latarkę, opatrunek osobisty, ostrzegacz napadowy, telefon komórkowy, radiotelefon, mundur, przepustkę osobową uprawniającą do przebywania na terenie kompleksu (zapewnia Beneficjent); c) zadania: jest przełożonym całego stanu osobowego zmiany ochronnej w K-4699. Odpowiada za zapewnienie skutecznej ochrony osób i mienia wojskowego na terenie kompleksu wojskowego, realizację zadań przez pracowników ochrony SUFO w sposób zgodny z procedurami określonymi w wyciągu z planu ochrony kompleksu i instrukcji ochrony kompleksu, zapewnienie właściwej gospodarki kluczami do bram, kontrolę zabezpieczeń mechanicznych oraz kontrolę pracowników ochrony na posterunkach z częstotliwością określoną w planie ochrony i instrukcji ochrony. Przekazuje sygnały alarmowe do grupy interwencyjnej. 3) 2 posterunki w K-7886: a) zewnętrzne, trzyzmienne, całodobowe, jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej na każdym posterunku; f) każdy pracownik ochrony posiadający: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; b) każdy pracownik ochrony wyposażony w: pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, kamizelkę taktyczną, latarkę, opatrunek osobisty, ostrzegacz napadowy, radiotelefon, urządzenie umożliwiające monitorowanie pracy pracowników ochrony na posterunkach przez oddalone centrum monitorowania, mundur, przepustkę osobową uprawniającą do przebywania na terenie kompleksu (zapewnia Beneficjent); str. 3 / 18
c) zadania: bezpośrednia ochrona fizyczna osób, mienia oraz obiektów znajdujących się w rejonie posterunku, kontrola ruchu osobowego i ruchu pojazdów, kontrola ładunków wwożonych i wywożonych na (z) teren(u) chronionego, kontrola uprawnień osób przebywających na terenie chronionego obiektu, patrolowanie po wyznaczonej trasie lub obserwacja strefy ochrony peryferyjnej obiektu (zadania w zależności od numeru posterunku), przekazywanie sygnałów alarmowych do grupy interwencyjnej. 4) 3 posterunki w K-4699: a) zewnętrzne, trzyzmienne, całodobowe, jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej na jednym posterunku; b) każdy pracownik ochrony posiadający: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) każdy pracownik ochrony wyposażony w: pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, kamizelkę taktyczną, latarkę, opatrunek osobisty, ostrzegacz napadowy, radiotelefon, mundur, urządzenie umożliwiające monitorowanie pracy pracowników ochrony na posterunkach przez oddalone centrum monitorowania, mundur, przepustkę osobową uprawniającą do przebywania na terenie kompleksu (zapewnia Beneficjent); d) zadania: bezpośrednia ochrona fizyczna osób, mienia oraz obiektów znajdujących się w rejonie posterunku, kontrola ruchu osobowego i ruchu pojazdów, kontrola ładunków wwożonych i wywożonych na (z) teren(u) chronionego, kontrola uprawnień osób przebywających na terenie chronionego obiektu, zapewnienie właściwej gospodarki kluczami do bram, patrolowanie po wyznaczonej trasie lub obserwacja strefy ochrony peryferyjnej obiektu, przekazywanie sygnałów alarmowych do grupy interwencyjnej. 5) Podmieniający w K 7886: a) jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej zapewniający zmianowość na posterunkach w K-7886; b) pracownik ochrony posiadający: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) pracownik ochrony wyposażony w: pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, kamizelkę taktyczną, latarkę, opatrunek osobisty, ostrzegacz napadowy, radiotelefon, mundur, przepustkę osobową uprawniającą do przebywania na terenie kompleksu (zapewnia Beneficjent); str. 4 / 18
d) zadania: zapewnienie zmianowości na posterunkach, wykonywanie zadań zgodnie z obowiązkami na danym posterunku oraz zadań doraźnie nakazanych przez dowódcę ochrony SUFO. 6) Podmieniający w K 4699: e) dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zapewniających zmianowość na posterunkach w K-4699; f) każdy pracownik ochrony posiadający: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; g) każdy pracownik ochrony wyposażony w: pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, kamizelkę taktyczną, latarkę, opatrunek osobisty, ostrzegacz napadowy, radiotelefon, mundur, przepustkę osobową uprawniającą do przebywania na terenie kompleksu (zapewnia Beneficjent); h) zadania: zapewnienie zmianowości na posterunkach, wykonywanie zadań zgodnie z obowiązkami na danym posterunku oraz zadań doraźnie nakazanych przez dowódcę ochrony SUFO. 7) Grupa Interwencyjna: (pracownicy niepełniący funkcji koordynatora ochrony): a) Wykonawca dysponował będzie własną Grupą Interwencyjną (zwaną dalej Grupą) do wzmocnienia ochrony K-7886 oraz K-4699. b) obsada Grupy to, co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony: c) każdy pracownik ochrony posiada: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; d) każdy pracownik ochrony wyposażony w: broń palną bojową (karabinek, pistolet maszynowy) lub broń palną krótką (pistolet) z amunicją do załadowania co najmniej jednego magazynka, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, kamizelkę kuloodporną i hełm kompozytowy (wykonane zgodnie z wymaganiami Polskiej Normy PN-V-87000:2011 oraz posiadające certyfikat zgodności z Normą), latarkę, opatrunek osobisty, telefon komórkowy, mundur, przepustkę osobową uprawniającą do przebywania na terenie kompleksu (zapewnia Beneficjent); e) Grupa wyposażona będzie w pojazd osobowy, oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy; f) Grupa realizować będzie zadania ochronne w sytuacjach naruszenia systemu ochrony w kompleksie oraz inne zadania wynikające z potrzeby odpowiedniego zabezpieczenia danego kompleksu w sytuacjach szczególnych w sposób określony w planie ochrony oraz instrukcji ochrony; str. 5 / 18
g) Grupa zobowiązana jest do przybycia na teren kompleksu na wezwanie Dowódcy Ochrony lub pracownika ochrony SUFO w czasie nie przekraczającym 10 min od momentu przekazania sygnału alarmowego, we wskazane przez Beneficjenta w Planie ochrony miejsce i sposób. 8) Koordynator ochrony: (pracownik Wykonawcy nie wchodzący w skład sił ochronnych) a) osoba upoważniona przez przedsiębiorcę do współpracy z Beneficjentem i Zamawiającym; b) posiadający: legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; b) zadania: dyscyplinarny nadzór i kierownictwo z ramienia przedsiębiorcy nad zatrudnionymi pracownikami ochrony, współdziałanie z przedstawicielami Beneficjenta w zakresie ochrony obiektów wojskowych i uzgodnienia instrukcji ochrony oraz przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji zapisów umowy. 9) Czas trwania zmiany ochronnej wynosi 24 godziny. Zmiana ochronna będzie pełniona w godz. 07.00 07.00. Przekazywanie obowiązków zmianie obejmującej odbywać się będzie w godzinach 06.30-07.00. 10) Każda zmiana ochronna musi być obstawiona w następujący sposób: - Dowódca ochrony w K 7886 1; - Dowódca Ochrony w K 4699 1; - Pracownicy ochrony na posterunkach 5; - Pracownicy ochrony zapewniający zmianowość - 3; 11) Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja wartowników w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku. 8. Zasadniczy zakres obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy: 1) Pracownicy ochrony podlegają: - Wykonawcy lub osobie przez niego upoważnionej (Koordynatorowi), który wydaje im polecenia, sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi pracownikami; - dowódcy ochrony - podczas realizacji zadań ochronnych; - oficerowi dyżurnemu Beneficjenta - podczas pełnienia służby ochronnej; - wyznaczonej osobie z ramienia Beneficjenta. 2) Dowódca ochrony SUFO pod względem służbowym podlega bezpośrednio oficerowi dyżurnemu Beneficjenta i jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania i realizacji aktualnie obowiązujących unormowań oraz poleceń oficera dyżurnego Beneficjenta w zakresie realizacji zadań. 3) Dowódca ochrony, przed rozpoczęciem zadań ochronnych ma obowiązek: a) sprawdzić pracowników ochrony czy nie znajdują się pod wpływem alkoholu i poinformować o wynikach kontroli oficera dyżurnego Beneficjenta; str. 6 / 18
b) zgłosić oficerowi dyżurnemu Beneficjenta objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony obszaru chronionego oraz przedstawić grafik pełnienia służby w danym dniu. 4) Wykonawca zapewni, że dowódca ochrony będzie posiadał następujące dokumenty: a) instrukcję ochrony kompleksu, b) wyciąg z planu ochrony, c) tabelę posterunków, d) książkę meldunków (książkę pełnienia służby), e) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu, f) wykaz telefonów alarmowych i służbowych, g) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, h) plan ochrony przeciwpożarowej, i) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby), j) książkę ewidencji przepustek materiałowych, k) książka ewidencji wydanych przepustek stałych i okresowych; l) rejestr wjazdów i wyjazdów pojazdów; m) książka ewidencji wywożonego mienia; n) inne dokumenty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu ochrony kompleksu wojskowego; o) brudnopis. Ww. dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii Wykonawcy, a po zakończeniu realizacji umowy zostaną przekazane Beneficjentowi zgodnie z postanowieniami umowy. 5) Pracownicy ochrony zobowiązani są do dobrowolnego poddania się badaniom na zawartość alkoholu i substancji odurzających w organizmie przeprowadzonych przez wojskowe organy porządkowe Beneficjenta lub Żandarmerię Wojskową. 6) Do głównych zadań realizowanych przez pracowników ochrony zalicza się w szczególności: a) wykonywanie zadań określonych w planie ochrony, instrukcji ochrony, tabeli posterunków oraz zadań związanych z zapewnieniem na terenach obszarów chronionych bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez upoważnione osoby Beneficjenta, b) bezpośrednia ochrona terenu, obiektów, urządzeń, mienia nieruchomego i ruchomego znajdującego się na terenie ochranianego kompleksu wojskowego, oraz podejmowanie działań polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu, ze szczególnym uwzględnieniem obiektów podlegających szczególnej ochronie, c) podejmowanie działań zmierzających do ochrony osób przebywających na terenie obiektów Beneficjenta przed ewentualnym negatywnym oddziaływaniem osób trzecich, godzących w ich stan zdrowia lub bezpieczeństwo a także w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych, d) sprawowanie bieżącego nadzoru nad funkcjonowaniem systemów zabezpieczeń technicznych obszarów chronionych, oraz sprawdzanie przyczyny powstania alarmu. W przypadku wystąpienia niesprawności systemów zabezpieczeń technicznych w obiektach i rejonach chronionych, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia skutecznej ochrony fizycznej tych obiektów i rejonów do czasu str. 7 / 18
usprawnienia tych systemów. Beneficjent nie przewiduje możliwości ingerowania przez Wykonawcę w powyższe systemy swoimi urządzeniami. e) sprawdzanie stanu technicznego zabezpieczeń mechanicznych terenu oraz obiektów chronionych, w szczególności zamknięcia i oplombowania chronionych budynków, magazynów oraz pomieszczeń służbowych (drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń) po opuszczeniu ich przez pracowników oraz informowanie Komendanta Ochrony Beneficjenta o stanie technicznym tych zabezpieczeń. f) sprawowanie stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do bram i furtek oraz wydawanie ich zgodnie z procedurami opisanymi w instrukcji ochrony. g) wymuszanie posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, h) ścisłe współdziałanie z oficerem dyżurnym Beneficjenta i Komendantem Ochrony Beneficjenta w celu zapewnienia bezpieczeństwa i właściwej ochrony obszarów chronionych, i) na polecenie osób reprezentujących Beneficjenta, bądź przez niego upoważnionych, protokolarne przyjmowanie pod ochronę mienia ruchomego i nieruchomego w obszarach chronionych na zasadach określonych w instrukcji ochrony; j) natychmiastowe informowanie Oficera Dyżurnego Beneficjenta o przypadkach filmowania, fotografowania lub innego utrwalania elementów obszarów chronionych przez osoby postronne; k) uaktualnianie na bieżąco posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Komendanta Ochrony Beneficjenta. l) zapewnienie skutecznej realizacji zasad obowiązującego systemu przepustkowego na terenach obszarów chronionych, a w szczególności: - kontrolowanie ruchu osób wchodzących (wychodzących) na (z) teren(u) obszarów chronionych; - kontrolowanie pojazdów wjeżdżających (wyjeżdżających) na teren (z terenu) obszarów chronionych oraz sprawdzanie dokumentów materiałowych (asygnata, faktura, itp.), uprawniających do wwożenia (wywożenia) na teren (z terenu) składników majątkowych z rejonu chronionych obiektów, zgodnie z trybem i zasadami określonymi w instrukcjach ochrony. - kontrolowanie posiadania przez osoby uprawnień do przebywania na terenach obszarów chronionych; - uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych do pomieszczeń objętych strefami ochronnymi (I i II) oraz pomieszczeń i rejonów podlegających szczególnej ochronie; - kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów; m) ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń osób reprezentujących Beneficjenta, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenach obszarów chronionych, str. 8 / 18
n) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, zgodnie z określoną procedurą, o) współpracowanie z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach, p) czynne uczestniczenie w szkoleniach instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu wojskowego, organizowanych przez Beneficjenta raz na kwartał, oraz raz w roku, q) utrzymywanie pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do pełnienia służby ochronnej, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań, w tym: - utrzymywanie porządku i właściwego stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, - usuwanie wszelkich zawinionych usterek i uszkodzeń w pomieszczeniach pracowników ochrony SUFO, w rejonach posterunków oraz w ich wyposażeniu pod nadzorem Beneficjenta i na koszt Wykonawcy, - zgłaszanie niezwłocznie do Oficera Dyżurnego Beneficjenta wszelkich awarii niezawinionych przez Wykonawcę, powstałych w pomieszczeniach pracowników ochrony SUFO lub w rejonach posterunków celem ich niezwłocznego usunięcia, - utrzymywanie w sprawności technicznej urządzeń i wyposażenia oddanego Wykonawcy do użytkowania, 7) Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach dla pracowników ochrony, a także zasady i forma wykonywania zadań ochronnych określono w planie ochrony, instrukcji ochrony, oraz tabeli posterunków. 9. Zasadnicze wymagania wobec Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru świadczenia usług oraz wykonywania czynności kontrolnych i nadzorczych; 2) Wykonawca zapewni skuteczną realizację przedmiotu zamówienia poprzez: a) Skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osób niekaranych, posiadających wymagane dokumenty oraz wyposażenie określone w pkt 7, posiadających obywatelstwo polskie, zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniem lekarskim (zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt. 7 oraz art. 32 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia), odpowiednio przeszkolonych w zakresie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 10, b) utrzymanie wysokiej sprawności psychofizycznej pracowników ochrony wykonujących zadania ochronne poprzez zapewnienie zmianowości na posterunkach oraz odpowiedniego czasu na odpoczynek, przed i po realizacji zadań ochronnych (każdy z pracowników ochrony może pełnić maksymalnie 24- godzinną służbę). Niedopuszczalne jest wykonywanie czynności ochronnych przez jednego pracownika ochrony na kolejno następujących po sobie 24- str. 9 / 18
godzinnych zmianach, bez względu na formę oraz obiekt, w którym wykonywana jest usługa), c) zapewnienie pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej oraz jej właściwą organizację dla zapewnienia ciągłej ochrony, z uwzględnieniem urlopów oraz nagłych okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagających zmiany pracowników ochrony w trakcie trwania służby (np. choroba, wypadek losowy, itp.). d) zapewnienie stałego, stabilnego składu wydzielonego do realizacji przedmiotu umowy (należy przewidzieć taką ilość pracowników ochrony, aby zmiana składu pracowników ochrony następowała tylko w sytuacjach szczególnych; długotrwała choroba, wypadek losowy itp.). Wykonawca dokonując zmiany w składzie osobowym pracowników ochrony realizujących zadania ochronne zobowiązuje się postępować zgodnie z procedurą określoną w pkt 9 ppkt 7 Zamawiający i Beneficjent zastrzegają sobie prawo zgłaszania wniosków dotyczących zmiany składu pracowników ochrony realizujących przedmiot zamówienia oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w tym składzie. 3) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny, na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612). 4) Ze względu na charakter wykonywanej usługi oraz wykonywane czynności (ochrona z użyciem środków przymusu bezpośredniego oraz broni palnej), Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia oddeleguje pracowników ochrony którzy nie posiadają statusu osoby niepełnosprawnej oraz są w wieku nieprzekraczającym wiek emerytalny określony w ustawie z dnia 16 listopada 2016r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw. 5) Wykonawca przekaże Beneficjentowi niezwłocznie po podpisaniu Umowy i przed przystąpieniem do realizacji usługi (nie później niż na 7 dni przed realizacją) aktualne Wykazy pracowników oraz poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopię n/w dokumentów, zszyte dla każdego pracownika ochrony oddelegowanego do realizacji przedmiotu umowy osobno: a) legitymacja wykwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) legitymacja posiadacza broni; c) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie; d) zaświadczenie o przeszkoleniu; 6) Wykonawca w przypadku zmiany pracownika ochrony (wprowadzenia nowego pracownika ochrony na obiekt) oraz aktualizacji odpowiedniego wykazu, o którym mowa w pkt 9 ppkt 5, przekaże Beneficjentowi dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt 5 oraz aktualny wykaz o którym mowa pkt 9 ppkt 5 z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni kalendarzowych. 7) Wprowadzenie przez Wykonawcę nowego pracownika ochrony do realizacji zadań ochronnych może nastąpić pod warunkiem spełnienia następujących wymagań: a) pisemne powiadomienie Beneficjenta, z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem o zamiarze wprowadzenia na obiekt nowego pracownika ochrony, nie ujętego w Wykazie osób przewidzianych do realizacji przedmiotu str. 10 / 18
zamówienia, wraz z przesłaniem potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów, o których mowa w pkt 9 ppkt 6. b) przeprowadzenie przez Beneficjenta szkolenia dla pracownika ochrony w zakresie określonym w 9 ppkt 10, oraz przedstawienie Beneficjentowi dokumentów potwierdzających odbycie szkoleń, c) przeprowadzenie przez Komendanta Ochrony Beneficjenta szkolenia dla pracownika ochrony w zakresie obsługi systemów zabezpieczeń technicznych i urządzeń wchodzących w ich skład. Za stawiennictwo pracownika ochrony na szkoleniu odpowiada Wykonawca. d) z dniem skierowania nowego pracownika ochrony do realizacji zadań ochronnych Wykonawca przedstawi Beneficjentowi zaktualizowaną wersję odpowiedniego wykazu znajdującego się w dokumencie Wykazy pracowników oraz zweryfikowany Plan służb ochronnych. 8) Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego zaangażowania sił ochronnych (dowódcy ochrony, pomocnika dowódcy ochrony, pracowników ochrony, grupy interwencyjnej) w organizowanych przez Beneficjenta okresowych: raz na kwartał oraz raz w roku (przy współudziale ŻW i Policji oraz innych sił mogących udzielić pomocy lub wsparcia), szkoleniach instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu. Przed przeprowadzeniem szkolenia uprawniony przedstawiciel Beneficjenta opracuje wspólnie z przedstawicielem Wykonawcy dokumentację dotyczącą współdziałania wszystkich sił ochronnych biorących bezpośredni udział w szkoleniu. O terminie i zakresie szkolenia organizowanego raz na kwartał oraz raz w roku Beneficjent powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem 14 dni. 9) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia oraz dokumentowania szkolenia pracowników ochrony realizujących przedmiot zamówienia, w tym również pracowników ochrony grupy interwencyjnej obejmującego w szczególności: a) przeszkolenia pracowników ochrony przed przystąpieniem do pracy, w zakresie: stosowania przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, ochrony informacji (z uwzględnieniem ochrony informacji niejawnych, pod kątem specyfiki realizowanej usługi), charakterystyki pracy (z uwzględnieniem zagrożeń występujących w danym kompleksie wojskowym oraz innych zasad, istotnych na stanowisku pracy), obowiązującego systemu przepustkowego oraz kontroli osób i pojazdów, posługiwania się środkami łączności, oraz innego sprzętu będącego na wyposażeniu służb ochronnych, BHP, ppoż, oraz pierwszej pomocy przedmedycznej. Wszyscy pracownicy ochrony fakt przeszkolenia oraz praktycznej znajomości zagadnień wynikających z tematyki szkolenia powinni potwierdzić swoim podpisem. Imienny wykaz przeszkolonych pracowników, wraz z tematami szkoleń, oraz ich podpisami Wykonawca przekaże Beneficjentowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub objęcia obowiązków przez nowego pracownika. b) prowadzenie bieżących szkoleń pracowników ochrony dotyczących szczegółowych zadań zawartych w instrukcji ochrony, oraz szkolenia doskonalącego pracowników ochrony w zakresie realizacji zadań ochronnych minimum 2 razy w roku, realizowanego na terenie obiektów chronionych z udziałem przedstawiciela Beneficjenta (jeden egzemplarz listy obecności Wykonawca przekaże Beneficjentowi). Wykonawca jest ponadto zobowiązany str. 11 / 18
w uzgodnieniu z przedstawicielami Beneficjenta przeprowadzić dodatkowe, doraźne szkolenie pracowników ochrony w przypadku istotnych zmian w obowiązującym systemie ochrony, systemie przepustkowym oraz zmian instrukcyjnych, a także w przypadkach niewłaściwego realizowania zadań ochronnych, wynikających z przedmiotu zamówienia. c) odbywanie strzelań z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony - co najmniej raz na kwartał. Wykonawca przedstawi Beneficjentowi listę uczestników i uzyskane wyniki w terminie pięciu dni od daty przeprowadzenia strzelania. W przypadku gdy w terminie organizowanego szkolenia pracownik ochrony przebywa na zwolnieniu lekarskim lub urlopie Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 5 dni po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, zorganizować dla niego szkolenie strzeleckie i dostarczyć Beneficjentowi wyniki strzelania. Beneficjent zastrzega sobie prawo obserwacji prowadzonych szkoleń strzeleckich. d) udział w szkoleniach instruktażowo-metodycznych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu, o których mowa w pkt 9 ppkt 8, e) Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Beneficjenta o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Beneficjent zastrzega prawo uczestnictwa. 10) Wykonawca nie mniej niż na 7 dni przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje do Beneficjenta, nieodpłatnie pracowników ochrony na przeszkolenie z zakresu ochrony obiektów wojskowych oraz ochrony informacji niejawnych objętych postępowaniem o zamówienie publiczne. 11) Wykonawca przekaże Beneficjentowi imienne plany służb pracowników ochrony na kolejny miesiąc, nie później niż do 25 dnia miesiąca poprzedzającego. W przypadku zmian w ww. planie poinformuje Beneficjenta na bieżąco o zaistniałym fakcie. 12) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłego współdziałania z Żandarmerią Wojskową, najbliższą jednostką Policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej i Strażą Miejską w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obszarów chronionych oraz przekazywania Żandarmerii Wojskowej, Policji lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. Współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją oraz z jednostkami ochrony ppoż. realizowane będzie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi) (Dz. U. z 1998 r. Nr 161 poz. 1108). 13) Wykonawca wyposaży wszystkich pracowników ochrony w: a) jednolite umundurowanie dostosowane do warunków atmosferycznych (jednolity wariant umundurowania dla każdej zmiany), umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę. Ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie obrony narodowej oraz resorcie ministerstwa spraw wewnętrznych i administracji. b) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni (tam gdzie broń jest wymagana), 14) wyposażenie i uzbrojenie pracowników ochrony Wykonawcy będzie zgodne z wymogami dla poszczególnych posterunków określonymi w pkt 7. str. 12 / 18
15) Wykonawca zamontuje / wyposaży we wskazanych przez Beneficjenta miejscach, po podpisaniu Umowy i przed przystąpieniem do realizacji usługi (nie później niż na 7 dni przed realizacją): a) na koszt własny przez cały okres obwiązywania umowy, n/w niezbędne urządzenia/sprzęt/wyposażenie do realizacji przedmiotu zamówienia: lp urządzenia/sprzęt/wyposażenie Ilość szt./kpl. 1. środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu 12 dyspozytorskiego, z których 2 komplety na czas trwania umowy przekaże dla Beneficjenta, 2. doprowadzi sygnalizację zdarzenia krytycznego stanowiącego naruszenie systemu ochrony obszarów chronionych (np. napadu, włamania, zakłócenia porządku w ramach chronionego obiektu itp.) przy wykorzystaniu własnych urządzeń technicznych (np. ostrzegacz napadowy) do własnego 10 niezależnego centrum powiadamiania / alarmowania. Powyższa sygnalizacja musi być możliwa z miejsca służby dyżurnej oficera dyżurnego Beneficjenta oraz pomieszczenia pracy pracowników ochrony zlokalizowanego w obiekcie Beneficjenta, 3. bezprzewodowy system służący do monitorowania czasu, miejsca i rezultatów pracy wszystkich pracowników ochrony na posterunku typu ACTIVE GUARD lub inny o analogicznych możliwościach technicznych, umożliwiający dowódcy ochrony, 2 oraz innym osobom kontrolującym bieżącą kontrolę wykonywania obowiązków na posterunku przez pracowników ochrony oraz możliwość archiwizacji przebiegu pracy na posterunkach przez okres, co najmniej 3 miesięcy, montaż system po zaakceptowaniu przez Beneficjenta projektu technicznego ww. systemu, 4. przenośna kabina sanitarna typu standard. Najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca dokona transportu, oraz rozładunku kabin w miejscach wskazanych przez 5 Beneficjenta. Ponadto mycie, wywóz nieczystości, oraz wszelkie czynności związane z konserwacją kabin, oraz utrzymaniem ich w ciągłej i pełnej zdatności do użytkowania przez pracowników ochrony realizowane będą na koszt Wykonawcy. 5. budka wartownicza obiekt z płyty warstwowej o rdzeniu styropianowym o wymiarach min. 250cmx200cm zbudowany na bazie zabezpieczonej przed korozją konstrukcji stalowej, drzwi pełne z zamknięciem, okna PCV w tym jedno okienko podawcze, liczba okien zapewniająca właściwą obserwację chronionego terenu. Dach jednospadowy, wewnętrzna instalacja: lampa, wyłącznik, gniazdo 230 V, grzejnik. Najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca dokona transportu, oraz rozładunku budek wartowniczych w miejscach wskazanych przez Beneficjenta. Podłączenie do sieci 230 V z miejsca wskazanego przez Beneficjenta oraz utrzymaniem ich w ciągłej i pełnej zdatności do użytkowania 1 str. 13 / 18
przez pracowników ochrony, realizowane będą na koszt Wykonawcy. 6. budka wartownicza obiekt z płyty warstwowej o rdzeniu styropianowym o wymiarach min. 250cmx200cm zbudowany na bazie zabezpieczonej przed korozją konstrukcji stalowej, drzwi pełne z zamknięciem, liczba okien zapewniająca właściwą obserwację chronionego terenu. Dach jednospadowy, wewnętrzna instalacja: lampa, wyłącznik, gniazdo 230 V, grzejnik. Najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca dokona transportu, oraz rozładunku budek wartowniczych w miejscach wskazanych przez Beneficjenta. Podłączenie do sieci 230 V z miejsca wskazanego przez Beneficjenta oraz utrzymaniem ich w ciągłej i pełnej zdatności do użytkowania przez pracowników ochrony, realizowane będą na koszt Wykonawcy. 7. Służbowe telefony komórkowe dla dowódcy ochrony, pracownika ochrony na posterunku w K 4699 i grupy interwencyjnej 8. Tester trzeźwości dla dowódcy ochrony w celu weryfikacji trzeźwości pracowników ochrony z homologacją urządzenia oraz aktualną kalibracją 2 4 2 b) przedstawi aktualne: certyfikaty, pozwolenia, atesty, deklaracje; c) przedstawi Beneficjentowi graficzne rozmieszczenie urządzeń / sprzętu / wyposażenia. 16) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia własnymi siłami, bez uprawnienia do wprowadzania w tym czasie do obszarów chronionych osób trzecich. 17) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego uaktualniania instrukcji ochrony, zgodnie z danymi otrzymanymi od przedstawiciela Beneficjenta. 18) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 19) Na Wykonawcy ciąży obowiązek spełnienia wymagań technicznych organizowanego magazynu uzbrojenia dla potrzeb SUFO (jeśli występuje taka potrzeba), wraz z odbiorem technicznym, przez właściwą komendę wojewódzką Policji. Uwierzytelnioną kopię protokołu, (wystawionego przez upoważnionego przez komendanta wojewódzkiego/stołecznego Policji funkcjonariusza), stwierdzającego spełnienie wymagań dla magazynu broni oraz sposobu zabezpieczenia broni i amunicji, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania broni i amunicji (Dz. U. z 2015r. poz. 992) przekaże Beneficjentowi przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług ochronnych. str. 14 / 18
20) Na Wykonawcy ciąży obowiązek spełnienia wszelkich wymagań związanych z dostosowaniem miejsc pracy dla pracowników ochrony, do obowiązujących przepisów w zakresie BHP i kodeksu pracy. 10. Obowiązki Beneficjenta: 1) Beneficjent udostępni Wykonawcy wszelkie informacje, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach i umowie. 2) Beneficjent w celu zapewnienia właściwych warunków pełnienia służby ochronnej przez pracowników ochrony zobowiązuje się do nieodpłatnego protokolarnego udostępnienia Wykonawcy w danym obszarze chronionym; a) pomieszczeń na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczeń socjalnych, higieniczno-sanitarnych, b) środków łączności do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego Beneficjenta, c) oświetlenia obiektów oraz właściwego zabezpieczenia ppoż., niezbędnego do realizacji usługi; d) umożliwi dostęp do źródła zasilania 230 V. zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami oraz ustaleniami dokonanymi podczas wizji lokalnej. Wnioski w sprawie przeprowadzenia wizji, Wykonawca składa do Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym. W celu przeprowadzenia wizji na kompleksie wojskowym, przedstawiciel Wykonawcy powinien przed wejściem na obiekt wojskowy przedstawić następujące dokumenty: - Dowód osobisty, - Upoważnienie imienne firmy do przeprowadzenia wizji lokalnej w zakresie planowanego świadczenia usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz pododdziałów gospodarczych Jednostki Wojskowej Nr 6021 ( imię nazwisko upoważnionego, zakres upoważnienia, nr dowodu osobistego, adres zameldowania, obywatelstwo), - legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, - upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej (WYKONAWCY) do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone (lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub wyższej) oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, - Potwierdzoną za zgodność z oryginałem koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 3) Koszty wynikające z użytkowania przez Wykonawcę udostępnionych przez Beneficjenta pomieszczeń w celu wykonania przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. 4) Przekazanie pomieszczeń odbędzie się w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego przez przedstawicieli Wykonawcy i Beneficjenta. str. 15 / 18
5) Beneficjent przekaże Wykonawcy, przed przystąpieniem do realizacji usługi na zasadach określonych w umowie: a) materiały niezbędne do opracowania i aktualizacji instrukcji ochrony. b) wyciąg z planu ochrony kompleksu, c) tabelę posterunków, d) książkę meldunków (książkę pełnienia służby) jeśli Wykonawca nie zapewnia, a) wzory dokumentów uprawniających do wejścia i wjazdu na teren kompleksu, b) wykaz osób upoważnionych do otwierania i zamykania budynków, c) wykaz osób uprawnionych do wydawania zezwoleń na wejście (wjazd) na teren kompleksu wojskowego (obiektu) oraz przepustek materiałowych, d) wykaz telefonów alarmowych i służbowych, e) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, f) plan ochrony przeciwpożarowej, g) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby), h) książkę ewidencji przepustek materiałowych, i) książkę ewidencji wydanych przepustek stałych i okresowych, j) rejestr wjazdów i wyjazdów pojazdów, k) książkę ewidencji wywożonego mienia, l) brudnopis, m) inne dokumenty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu ochrony kompleksu wojskowego. 11. Kontrola realizacji zadań ochronnych. 1) Do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony z ramienia Wykonawcy upoważnieni są: a) koordynator ochrony, b) dowódca ochrony SUFO, c) pomocnik dowódcy ochrony SUFO, d) inni przedstawiciele Wykonawcy na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Beneficjenta; 2) Do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, koordynatora ochrony, oraz wydawania poleceń dowódcy ochrony SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony z ramienia Beneficjenta upoważnieni są: a) Dowódca Beneficjenta: b) Zastępca Dowódcy Beneficjenta; c) Szef Sztabu Beneficjenta; d) Szef Sekcji odpowiedzialnej za ochronę obiektów Beneficjenta; e) Komendant Ochrony / Zastępca Komendanta Ochrony Beneficjenta; f) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Beneficjenta (w zakresie przestrzegania zapisów ustawy o ochronie informacji niejawnych); g) Oficer Dyżurny i Pomocnik Oficera Dyżurnego Beneficjenta; h) Inne osoby, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę Beneficjenta; 3) Do prowadzenia kontroli zgodności realizowanej usługi z zapisami umowy z ramienia Zamawiającego upoważnieni są: a) Dowódca Zamawiającego, b) Zastępca Dowódcy Zamawiającego, str. 16 / 18
c) Szef Wydziału Administracyjnego Zamawiającego; d) Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów Zamawiającego; e) Komendant Ochrony Zamawiającego; f) Inne osoby, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę Zamawiającego. 4) Do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony upoważnieni są ponadto: a) Oficer Operacyjny i Pomocnik Oficera Operacyjnego Dowództwa Garnizonu Warszawa; b) osoby posiadające pisemne upoważnienie wystawione przez inne podmioty uprawnione do kontroli (np.: Żandarmeria Wojskowa, Policja, itp.). 5) Osoby, o których mowa w ppkt 1 sprawują nadzór nad realizacją zadań ochronnych, w zakresie: a) zgodności czynności ochronnych z instrukcją ochrony, wyciągiem z planu ochrony i tabelą posterunków; b) zgodności z umową ilości pracowników na każdej zmianie; c) przestrzegania ustalonych w umowie zmian pracowników ochrony i godzin pracy; d) właściwego uzbrojenia i wyposażenia pracowników ochrony na zmianie oraz ich umundurowania i oznakowania; e) znajomości zasad użycia broni, środków przymusu bezpośredniego oraz zadań i obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia; f) prawidłowego prowadzenia dokumentacji podczas wykonywania zadań ochronnych na zmianie. 6) Osoby, o których mowa w ppkt 2 sprawują nadzór nad realizacją zadań ochronnych, w zakresie: a) realizowania czynności ochronnych zgodnie z instrukcją ochrony, wyciągiem z planu ochrony i tabelą posterunków; b) zgodności dokumentacji służb ochronnych z umową oraz jej prowadzenie; c) zgodności instrukcji ochrony z wyciągiem z planu ochrony i tabelą posterunków; d) przestrzegania ustalonych w umowie zmian pracowników ochrony i godzin pracy; e) przestrzegania zgodności pracowników ochrony na zmianie z Wykazem pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz Planem służb ; f) posiadania przez pracowników ochrony wymaganych umową kwalifikacji i uprawnień; g) ukompletowania (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową, instrukcją ochrony oraz wyciągiem z planu ochrony; h) uzbrojenia, wyposażenia i umundurowania służb ochronnych; i) znajomości obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia; j) znajomości zasad użycia broni oraz środków przymusu bezpośredniego; k) dokumentowania prowadzonych przez Wykonawcę szkoleń; l) kontroli i nadzorów służb ochronnych realizowanych przez Wykonawcę; m) stawiennictwa grupy interwencyjnej Wykonawcy. 7) Osoby, o których mowa w ppkt 3 sprawują nadzór nad realizacją zadań ochronnych, w zakresie: a) przestrzegania zapisów umowy, b) egzekwowania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości i wszelkich odstępstw od zapisów zawartej umowy, stwierdzonych przez osoby kontrolujące, str. 17 / 18
c) stawiennictwa grupy interwencyjnej Wykonawcy. 8) Oficer dyżurny Beneficjenta ma prawo: a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z Wykazem przekazanym przez Wykonawcę oraz Planem służby ; b) sprawdzenia umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia pracowników ochrony; c) sprawdzenia trzeźwości pracowników ochrony; d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby dowódcy ochrony SUFO. 9) Osoby upoważnione do kontroli mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi w każdym czasie (całodobowo). Wyniki kontroli powinny być odnotowane w Książce meldunków służby ochronnej Wykonawcy, w Książce meldunków oficera dyżurnego lub w protokole z przeprowadzonych czynności kontrolnych. 10) Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia (udokumentowane w sposób zgodny z ppkt 9) będą przekazywane pisemnie Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia (zgodnie z terminem określonym w protokole lub meldunku). 11) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności kontrolnych co najmniej 10 razy w miesiącu w każdym kompleksie, w tym dwa razy w godzinach nocnych, dwa razy w dzień wolny od pracy. 12) Zamawiający i Beneficjent zastrzegają sobie prawo do kontrolowania, dwa razy w miesiącu bezpłatnego dojazdu grupy interwencyjnej na niezapowiedziany sygnał alarmowy spowodowany przez osobę uprawnioną ze strony Zamawiającego lub Beneficjenta. Kontrola będzie realizowana w dowolnym czasie. W przypadku stwierdzenia uchybień podczas przedmiotowej kontroli, Zamawiający i Beneficjent zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ponownej bezpłatnej rekontroli GI, do momentu usunięcia stwierdzonego niedociągnięcia. 13) Uprawnienia osób funkcyjnych ze strony Beneficjenta w stosunku do dowódcy ochrony, pomocnika dowódcy ochrony i pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez Wykonawcę i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych, będą szczegółowo określone w instrukcji ochrony. OPRACOWAŁ: UZGODNIONO Z: SZEF SEKCJI OIN.. ZATWIERDZAM: DOWÓDCA Wykonał: st.sierż. Tomasz PRUSZKO (tel. 261-848-709, 727-041-005) 28.03.2018 r. płk Leszek SZCZEŚNIAK str. 18 / 18