Zapytanie ofertowe Piła, 22.08.2013 r. Przedmiot: Nabór na stanowisko Przedstawiciel PP-P w ramach pracy w Grupie Monitorującej Powiatowy Program Wspomagania Zamawiający: Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła tel./ fax: 67/210-93-65 email: wydzial.oswiaty@powiat.pila.pl I. Wprowadzenie 1. Zamawiający działa na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) - postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro. 2. Zapytanie prowadzone jest w ramach Projektu Wdrożenie systemu doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w powiecie pilskim realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 3. Budżet projektu wynosi 1.660.440,60 zł. 4. Wielkość grupy docelowej: 774 nauczycieli z 32 szkół i 4 przedszkoli z terenu powiatu pilskiego. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków przez Wykonawcę na stanowisku Przedstawiciel PP-P w ramach pracy w Grupie Monitorującej Powiatowy Program Wspomagania w celu realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. 2. Zakres obowiązków Wykonawcy (m.in.): a) Opracowanie narzędzi monitorujących, b) Bieżące monitorowanie realizacji zadań, c) Kontrola osiągania założonych wskaźników, d) Opracowanie i monitorowanie PPW, e) Opracowanie rocznych raportów z realizacji PPW, f) Wykorzystanie raportów PPW do opracowania strategii kompleksowego wspomagania szkół i przedszkoli w Powiecie Pilskim, 3. Wymagana ilość godzin pracy w miesiącu - 30. III. Wymagany termin realizacji 1. Okres realizacji: od 01.10.2013 r. do 30.06.2015 r., z przerwą od 01.07.2014 r. do 31.08.2014 r. 2. Czas trwania zamówienia w miesiącach 19 miesięcy. 1
IV. Warunki Płatności 1. Podstawa zatrudnienia umowa cywilno-prawna. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania rachunków/faktur najpóźniej na 3 dni przed upływem danego miesiąca. 3. Podstawą wystawienia każdego rachunku/faktury będzie sporządzona przez Wykonawcę miesięczna ewidencja godzin czasu pracy. V. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena 100%. VI. Opis sposobu oceny ofert Ocena ofert zostanie przeprowadzona w następujący sposób: 1. W kryterium Cena oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Punkty następnych ofert obliczone, będą przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena ofertowa liczba punktów = ---------------------------------- x 100 cena oferty ocenianej 2. Liczba punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. VII. VIII. IX. Wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: 1. wykształcenie wyższe, 2. znajomość aktualnych procedur i zasad Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. komunikatywność i otwartość w kontaktach, 4. dobre planowanie i organizacja własnej pracy, samodzielność, 5. dokładność i skrupulatność. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia w niniejszym postępowaniu: - curriculum vitae (dokument powinien być opatrzony klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 27.08.1997r. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ), Informacje dodatkowe 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 2
4. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych. 6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, trwale zespoloną w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Pile (pokój 211) lub przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Pile Al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Przedstawiciel PP-P w ramach pracy w Grupie Monitorującej Powiatowy Program Wspomagania. Dopuszcza się złożenie oferty opatrzonej podpisami i pieczęcią Wykonawcy drogą emaliową na adres wydzial.oswiaty@powiat.pila.pl formacie pdf lub faxem nr 67 210-93-65. Termin składania ofert upływa dnia 30.08.2013 r. o godz. 9.00. 7. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani pisemnie lub emaliowo. 10. Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z niedoręczeniem oferty. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę. 12. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Jolanta Lubińska Dyrektor Wydziału Oświaty w Starostwie Powiatowym w Pile: - tel. 67/210-93-65. X. Załączniki do zapytania ofertowego wymagane do złożenia przez Wykonawcę wraz z dokumentami, o których mowa w punkcie VIII niniejszego Zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o zatrudnieniu w ramach NSRO. 3
Dane dotyczące Wykonawcy: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz ofertowy Imię i nazwisko Adres Nr telefonu/fax/email Nawiązując do Zapytania ofertowego na nabór na stanowisko Przedstawiciel PP-P w ramach pracy w Grupie Monitorującej Powiatowy Program Wspomagania Ja niżej podpisany/a Zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę: Nazwa Jednostka Cena jednostkowa brutto Wartość brutto za 19 miesięcy Pełnienie obowiązków Przedstawiciela PP-P w ramach pracy w Grupie Monitorującej Powiatowy Program Wspomagania (30 h/mc) Miesiąc 1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję od dnia 01.10.2013 r. do dnia 30.06.2015 r., z przerwą od 01.07.2014 r. do 31.08.2014 r. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę zastrzeżeń. 3. Zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym i formularzu ofertowym. 4. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności zawarte w Zapytaniu ofertowym.... Miejsce, data Podpis
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Oświadczam, że jestem/nie jestem* zatrudniony/a w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia na podstawie umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej*. Oświadczam, że w okresie od dnia 01.10.2013 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. moje łączne zaangażowanie we wszystkie projekty NSRO wraz z projektem Wdrożenie systemu doskonalenia nauczycieli i wspomagania szkół oraz przedszkoli w powiecie pilskim przekroczy/nie przekroczy* liczby 240 godzin miesięcznie. Oświadczam, iż w przyszłości poinformuję Pracodawcę o podjęciu zobowiązań wynikających z umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawnej przy realizacji innych projektów w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia.... Miejsce, data Podpis * Niepotrzebne skreślić