Przetwarzanie danych i dostarczanie informacji z systemów informatycznych OPI w ramach projektu Stworzenie systemu informacji o szkolnictwie wyższym (Pol-on). Z-ca Dyrektora OPI ds. utrzymania zasobów Łukasz Socha 1
Słowo wstępu 1. Organizacja systemów informatycznych w OPI 2. Nowe moduły w systemie POL-on uruchomione w 2013 roku 3. Przykłady zestawień generowanych z systemu POL-on 4. Konsekwencje złej organizacji pracy z systemem POL-on 2
Organizacja systemów informatycznych w OPI CZĘŚĆ I 3
Dotychczasowa organizacja systemów informatycznych w OPI Warstwa bazodanowa BWNP OSF POL-on 4
Dotychczasowa organizacja systemów w OPI warstwa pozyskiwania danych Warstwa pozyskiwania danych Kierownicy projektów, naukowcy, jednostki naukowe BWNP Kierownicy Projektów OSF POL- on Wyznaczeni przedstawiciele jednostek naukowych 5
Dotychczasowa organizacja systemów w OPI warstwa informacyjna Warstwa informacyjna www.ludzie-nauki.pl BWNP Zalogowani przedstawiciele ministerstw brak OSF POL- on www.polon.nauka.gov.pl (w tym serwis raportowy w przygotowaniu) 6
Koncepcja nowej organizacji systemów informatycznych w OPI dla absolwentów dla abiturientów dla naukowców Interface y raportowe Interface y informacyjne Moduły wprowadzania danych dla MNiSW dla GUS dla jednostek naukowych dla jednostek naukowych dla naukowców Bazy danych 7
Nowe moduły w systemie POL-on uruchomione w 2013 roku CZĘŚĆ II 8
Moduł Inwestycje Cel : Monitoring potencjału oraz rozwoju infrastruktury jednostki oraz element statystyki dla GUS. Moduł Inwestycje systemu POL-on nie jest regulowany odrębnymi przepisami prawnymi. Funkcjonowanie modułu stanowią regulacje mające charakter wewnętrzny zdefiniowany bezpośrednio przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 33; Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art. 35. 9
Moduł Inwestycje 10
Moduł Nieruchomości i Infrastruktura Cel : Monitoring potencjału oraz stanu infrastruktury jednostki oraz element statystyki dla GUS. Moduł Nieruchomości i Infrastruktura systemu POL-on nie jest regulowany odrębnymi przepisami prawnymi. Funkcjonowanie modułu stanowią regulacje mające charakter wewnętrzny zdefiniowany bezpośrednio przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 33; Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art. 35. 11
Moduł Nieruchomości i Infrastruktura 12
Moduł Laboratoria badawcze i Aparatura Cel : Monitoring potencjału oraz stanu aparatury jednostki, element statystyki dla GUS oraz oceny parametrycznej. Moduł Laboratoria badawcze i aparatura oparty jest na następujących aktach prawnych: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym; Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 33; Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art. 35. 13
Moduł Laboratoria badawcze i Aparatura 14
Moduł Projekty Naukowe Cel : Monitoring potencjału jednostki, element statystyki dla GUS oraz oceny parametrycznej. Moduł jest powiązany i zasilany z systemem OSF, a podstawowe dane będą wprowadzane przez NCN i NCBiR oraz został wstępnie zasilony danymi z Ankiety Jednostki. Moduł Projekty Naukowe oparty jest na następujących aktach prawnych: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012r. - w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. rok 2012, nr 0, poz. 877) Na podstawie art.44 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz.455 i Nr 185, poz. 1092). Załącznik nr 1. Ankieta jednostki naukowej - pkt 8. Międzynarodowe i krajowe projekty obejmujące badania naukowe lub prace rozwojowe USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym - Art. 33 USTAWA z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych Art. 35. 15
Moduł Projekty Naukowe 16
Moduł Patenty i dokonania Cel : Monitoring potencjału jednostki, element statystyki dla GUS oraz oceny parametrycznej. Moduł jest ściśle powiązany z modułem Projekty badawcze Zakres danych oparty o: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012r. - w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. rok 2012, nr 0, poz. 877) Na podstawie art.44 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 oraz z 2011 r. Nr 84, poz.455 i Nr 185, poz. 1092) Załącznik nr 1. Ankieta jednostki naukowej. 17
Moduł Biblioteki Naukowe Cel : Element statystyki dla GUS. Akty prawne stanowiące podstawę funkcjonowania bibliotek i obszaru bibliotecznego: Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach z późniejszymi zmianami Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalenia ich wykazu Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki Rozporządzenie z dnia 23 września 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność upowszechniającą naukę. 18
Moduł Biblioteki Naukowe 19
Moduły Dotacje statutowe/dotacje dla szkolnictwa wyższego Cel : Moduły automatyzujące wyliczenia kwot dotacji statutowych i dotacji dla szkolnictwa wyższego. Zebranie danych wprowadzonych do systemu POL-on i wyliczenie na ich podstawie należnych dotacji oraz w przypadku dotacji statutowej wymiana danych pomiędzy systemami POL-on i OSF. 20
Przykłady zestawień generowanych z systemu POL-on CZĘŚĆ III 21
Przykłady zestawień Informacje o nauczycielach akademickich zatrudnionych na uczelniach dla roku 2013 (stan obecny) w podziale na prof., dr hab., dr i pozostałych oraz w rozbiciu na uczelnie publiczne i niepubliczne oraz informacje o pracownikach naukowych dla roku 2012 i 2013 (dla każdego oddzielnie) zatrudnionych w instytutach PAN, instytutach badawczych oraz pozostałych jednostkach naukowo badawczych w rozbiciu na stopnie i tytuły naukowe (prof., dr hab., dr i pozostali). 22
Liczba pracowników naukowych i wykładowców akademickich w podziale na stopnie i tytuły naukowe 10 945 Prof. 41 714 12 300 Dr hab. Dr 23
Przykłady zestawień Dane do opracowania nt. emigracji polskich naukowców do USA w latach 1996-2012 Dyscyplina Liczba nadanych stopni doktora z wybranych dyscyplin w latach 1996-2012 na podstawie bazy "Nauka polska i POL-on Ogółem 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 nauki biologiczne w zakresie biologii 225 193 192 232 178 174 167 159 145 148 3011 nauki chemiczne w zakresie chemii 262 241 247 255 251 207 176 175 175 175 3294 nauki fizyczne w zakresie astronomii 10 10 9 9 10 5 12 11 7 8 149 nauki fizyczne w zakresie fizyki 132 133 154 185 163 146 115 101 119 72 2068 nauki matematyczne w zakresie informatyki 9 9 20 21 11 8 16 16 13 13 182 nauki matematyczne w zakresie matematyki 82 81 77 74 85 83 74 70 60 56 1163 nauki medyczne w zakresie medycyny 828 627 755 797 738 783 596 585 602 503 11906 nauki techniczne w zakresie informatyki 65 93 96 82 91 106 114 86 85 86 1166 24
stacjonarne niestacjonarne razem niestacjonarne stacjonarne razem niestacjonarne stacjonarne razem Przykłady zestawień Rekrutacja na studia stacjonarne i niestacjonarne w latach 2011-2013 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Uczelnie Niepubliczne 21348 128116 149464 105741 21794 127535 83939 20720 104659 Publiczne 328976 127364 456340 119002 342173 461175 96719 311099 407818 Suma końcowa 350324 255480 605804 224743 363967 588710 180658 331819 512477 25
Przykłady zestawień zestawienie dotyczące liczby studentów w poszczególnych województwach (semestr letni 2012/2013) z uwzględnieniem podziału na uczelnie publiczne i niepubliczne, a także studia stacjonarne i niestacjonarne, jak również pierwszy, drugi stopień i studia jednolite zapytanie dziennikarza 26
Zestawienie dotyczące liczby studentów w poszczególnych województwach Woj. Łódzkie 13% 7% 19% 9% 31% 3% 7% 9% 0% 2% 0% 0% Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Uczelnie niepubliczne STACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Uczelnie Publiczne STACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie niepubliczne NIESTACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie niepubliczne STACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie niepubliczne STACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Uczelnie Publiczne NIESTACJONARNE II_STOPNIA Uczelnie Publiczne STACJONARNE I_STOPNIA Uczelnie Publiczne STACJONARNE JEDNOLITE_MAGISTERSKIE 27
Przykłady zestawień Dane do analizy przy przyznaniu nagród Ministra dla rektorów za osiągnięcia organizacyjne uzyskane w roku akademickim 2012/2013: - ogólnej liczy studentów dane ze sprawozdania z wykonania planu rzeczowo finansowego za 2012 r. (dział V sprawozdania), - ogólnej liczby pracowników (etaty) - dane ze sprawozdania z wykonania planu rzeczowo finansowego za 2012 r. (dział IV sprawozdania), - udziału obcokrajowców w ogólnej liczbie studentów i pracowników. 28
Przykłady zestawień Udział obcokrajowców w ogólnej liczbie studentów i pracowników uczelni ( 3%) 4,43% 3,33% 3,17% 4,60% Uczelnia 1 Uczelnia 2 30,46% Uczelnia 3 8,25% 9,35% 10,01% 14,88% Uczelnia 4 Uczelnia 5 Uczelnia 6 Uczelnia 7 Uczelnia 8 Uczelnia 9 10,18% Uczelnia 10 29
Przykłady zestawień Zestawienie kierunków studiów, które są prowadzone w języku obcym (stan na 1.09.2013) Nazwa języka Liczba kierunków studiów prowadzony w języku obcym Angielski 232 Hiszpański 4 Niemiecki 3 Włoski 2 Chiński 1 Francuski 1 Portugalski 1 Suma końcowa 244 30
Przykłady zestawień Absolwenci w roku 2011 w podziale na miasta i kierunki (przykład): NAZWA_KIERUNKU (Wszystko) Etykiety wierszy I_STOPNIA II_STOPNIA JEDNOLITE_MAGISTERSKIE Suma końcowa Warszawa 19 091 10 688 6 523 36 302 NIESTACJONARNE 6 283 4 416 1 384 12 083 STACJONARNE 12 808 6 272 5 139 24 219 Suma końcowa 19 091 10 688 6 523 36 302 31
Konsekwencje złej organizacji pracy z systemem POL-on CZĘŚĆ IV 32
Omówienie konsekwencji złej organizacji pracy z POL-on Obowiązek: Aktualizacja danych o zatrudnieniu w ciągu 7 dni od zmiany statusu. (pp. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie centralnego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych Z dnia 29 września 2011 r. (Dz. U. Nr 207, poz. 1236) Konsekwencje: Nieaktualne dane mają wpływ na decyzje organów państwa Przykład: Decyzja CKdsSiT z dnia 28.10.2013 wszczęciu procedury odebrania uprawnień do nadawania stopnia doktora nauk. 33
Obowiązek: Omówienie konsekwencji złej organizacji pracy z POL-on Aktualizacja danych o pomocy materialnej dla studentów bez zbędnej zwłoki od zmiany statusu. Konsekwencje: Nieaktualne dane mają wpływ na odebranie lub przyznanie stypendiów niewłaściwym osobom. 34
Omówienie konsekwencji złej organizacji pracy z POL-on Problem: Niepoprawne dane wprowadzone w pierwszym imporcie w 2012 roku. Losowość w obywatelstwie studenta. Konsekwencje: Indywidualna zgoda na czasowe usunięcie wszystkich danych studentów i ich ponowne wprowadzenie. 35
Zakończenie Pełne, aktualne i wiarygodne dane wprowadzone do systemu POL-on mają wpływ na wychwycenie nadużyć, sprawiedliwy podział zasobów oraz podejmowanie przemyślanych i racjonalnych decyzji przez upoważnione osoby w MNiSW. Ośrodek Przetwarzania Informacji dołoży wszelkich starań, abyście Państwo mogli dopełnić obowiązku wprowadzenia jak najlepszej jakości danych. 36