Załącznik nr 6 do WZ Wzór: UMOWA na wykonywanie usług geodezyjnych zawarta w Słupsku, w dniu... pomiędzy: Postępowanie nr: 6/8UE/2017 ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku, przy ul. Przemysłowej 114, kod pocztowy 76-200, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000405223, NIP 957-10-63-197, REGON 221575778, wysokość kapitału zakładowego 6 900 000 zł (sześć milionów dziewięćset tysięcy zł), reprezentowaną przez:.. zwanym Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści : Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego Wykonawcy w postępowaniu oznaczonym nr: 6/8UE/2017 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin zamawiania dostaw, usług i robót budowlanych. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na wykonywaniu usług geodezyjnych w latach 2018 2019, na obszarze działania ENERGA - OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Wydziału Usług Sieciowych w.. 2. Zakres rzeczowy umowy wynika z warunków zamówienia i oferty przetargowej. 3. Obiekty energetyczne mogą być realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, co wymaga dyspozycyjności Wykonawcy w zakresie obsługi geodezyjnej, określonej w 3. Zamawiający będzie zamawiał usługę geodezyjną w zależności od potrzeb. 1
4. Jako obiekt energetyczny przyjmuje się każdy obiekt kubaturowy infrastruktury sieci energetycznej, odcinek sieci napowietrznej, kablowej lub teletechnicznej, niezależnie od długości i poziomu napięcia, który jest przedmiotem realizacji w terenie. OBOWIĄZKI STRON 2 Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy: 1. Zamawiający w miarę swoich potrzeb będzie zamawiał wykonanie prac drogą telefoniczną z trzydniowym wyprzedzeniem, podając miejsce wykonania, zakres usługi, termin wykonania. 2. Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć Wykonawcy: 1) pisemne zamówienie na wykonanie prac, stanowiące potwierdzenie zamówienia telefonicznego oraz inne informacje niezbędne do prawidłowego ich wykonania, 2) kopię stosownej części projektu budowlanego, 3. Zamawiający udostępni w razie konieczności zarejestrowany dziennik budowy. 3 Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1. Podjęcie prac wytyczenia obiektów niezwłocznie, lecz nie później niż 3 dni od otrzymania zamówienia, 2. Podjęcie prac inwentaryzacyjnych nie później niż drugiego dnia od dnia otrzymania zamówienia i zakończenie ich do dnia odbioru obiektu, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zamówienia, 3. Niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich odstępstw od projektu (zmiana trasy) stwierdzonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji zadania. 4. Bezzwłoczne ujawnienie opracowań inwentaryzacyjnych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej zwanym dalej PODGiK. lecz nie później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia prac na terenie placu budowy lub robót. 5. Dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 30 dni od daty ujawnienia opracowań inwentaryzacyjnych w PODGiK: 1) map z wynikami inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej potwierdzonych przez PODGiK. 2) geodezyjnych operatów powykonawczych położenia obiektu budowlanego w terenie zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. Wersje elektroniczną formacie dwg lub dxf należy dostarczyć na płycie CD/DVD opisanej nazwą operat powykonawczy oraz adresem zamówienia lub inną drogą elektroniczną np. w formie maila. 3) wykazu współrzędnych położenia zinwentaryzowanych obiektów energetycznych jako pliku formacie txt opisanego nazwą adresu zamówienia. 6. Pomiary geodezyjne i opracowanie wyników pomiarów należy wykonać zgodnie ze standardami technicznymi dotyczącymi pomiarów geodezyjnych zawartymi w rozporządzeniu z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U. z 2013 r. poz. 383) i rozporządzeniu z dnia 14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 352). 7. Prowadzenie robót z zapewnieniem warunków zgodnych z przepisami BHP, p.poż., ochrony środowiska i innymi obowiązującymi przepisami prawa. 8. Terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z: 2
1) złożoną ofertą, 2) opisem przedmiotu zamówienia, 3) dokumentacją budowlaną, 4) obowiązującymi przepisami prawa, 5) zasadami wiedzy technicznej, 6) ze wskazówkami Zamawiającego. 9. Ochrona i zabezpieczenie własnego mienia znajdującego się w obrębie prowadzenia prac., 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami, 11. Realizowanie zadania z wyłącznym udziałem tych podwykonawców, na których uczestnictwo w realizacji zamówienia Zamawiający wyraził zgodę. 12. Informowanie Zamawiającego o każdorazowych przeszkodach uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. PRZEDSTAWICIELE STRON 4 Osoby związane z niniejszą umową ze strony Zamawiającego: 1) osobą odpowiedzialną za wykonanie niniejszej umowy jest: -... - Kierownik Wydziału Usług Sieciowych..., ulica..,., tel., 2) b) osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy jest: -. - pracownik Wydziału Usług Sieciowych., ulica, tel. 3) Osobą odpowiedzialną za wykonanie niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest tel. WYKONANIE PRAC 5 1. Pracownicy realizujący niniejszą umowę muszą posiadać doświadczenie, wiedzę i umiejętności oraz uprawnienia zawodowe wymagane dla wykonywania określonych funkcji czy rodzajów prac niezbędnych przy jej wykonaniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się skompletować i dostarczyć Zamawiającemu w dniu odbioru dokumentację powykonawczą geodezyjną sporządzoną na podstawie zamówionego zakresu usługi. ODBIÓR PRAC 6 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie zakres zamówionych przez Zamawiającego usług geodezyjnych dotyczących określonego obiektu energetycznego. Przedstawiciel Zamawiającego dokonuje sprawdzenia jakości i zakresu wykonanych robót. 2. Odbiór robót nastąpi po wykonaniu zamówienia, nie później niż w ciągu dwóch dni od daty zgłoszenia gotowości tych robót do odbioru przez Wykonawcę. 3. Odbiór robót następować będzie z udziałem jednego z przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy w oparciu o wykonaną dokumentację geodezyjną powykonawczą określoną w 3 ust. 5. 3
4. Z odbioru robót zostanie każdorazowo sporządzony przez Wykonawcę protokół opatrzony numerem odpowiadającego mu zamówienia, który podpisany zostanie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Protokół musi stwierdzać zgodność realizacji zamówienia z zakresem usługi i terminu wykonania oraz zawierać końcową wycenę wykonanej usługi. 5. W przypadku uchylania się przez którąkolwiek ze Stron od przystąpienia do odbioru prac, druga ze Stron wyznaczy jej dodatkowy termin - trzy dni. 6. Strony zgodnie postanawiają, iż dniem wykonania przedmiotu umowy jest dzień bezusterkowego wykonania przedmiotu umowy, stwierdzonego protokołem odbioru. TERMINY 7 1. Umowa obowiązuje strony od dnia 2.01.2018 r. do dnia 31.12.2019 r. lub wcześniejszego wykorzystania wartości umowy. 2. Terminy realizacji prac związanych z przedmiotem umowy strony ustalają następująco: 1) Rozpoczęcie prac bezzwłocznie od dnia przekazania zamówienia, z uwzględnieniem zasad określonych w 3, 2) Wykonanie całości prac zgodnie z 3 ust. 3, 4, 5. 3. Wykonanie wszystkich zamówionych w danym roku usług geodezyjnych w nieprzekraczalnym terminie do końca roku w którym udzielono zamówienia. Wykonawcy służy prawo do przedłużenia terminu wyłącznie o czas trwania przeszkody, w przypadku: 1) Wstrzymania prac przez Zamawiającego, 2) Działania siły wyższej, 3) Opóźnienia w działaniach władz administracyjnych. WYNAGRODZENIE 8 1. Strony ustalają, że Wykonawcy za realizację poszczególnych zamówień będzie przysługiwać wynagrodzenie Lp obliczone na podstawie danych z oferty przetargowej, z uwzględnieniem szczegółowych zasad wyceny określonych w ust. 2: Rodzaj prac. 1. Wytyczenie obiektu pierwsze 100 m 2. Wytyczenie każde następne rozpoczęte 100 m 3. Inwentaryzacja sieci pierwsze 100 m 4. Inwentaryzacja każde następne rozpoczęte 100m 5. Wytyczenie obiektu kubaturowego 1 szt. 6. Inwentaryzacja obiektu kubaturowego 1 szt. ilość Cena jednostk. netto Wartość netto 2. Szczegółowe zasady wyceny usług geodezyjnych wykonywanych przy realizacji obiektów energetycznych: 1) Inwentaryzację powykonawczą obiektów energetycznych (linii kablowych niezależnie od napięcia i ilości żył) ułożonych w tym samym wykopie wycenia się zgodnie z ust.1 poz. 3 i 4 jako jeden obiekt. 4
2) Wytyczenie i inwentaryzacja powykonawcza złącza kablowego jest zawarta w cenie wytyczenia i inwentaryzacji obiektu sieciowego zgodnie z ust. 1 poz. 1-4. 3. Wynagrodzenie będzie powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT. 4. Łączna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty netto.. zł (słownie:.). 5. Ceny określone w ust. 1 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym koszty prac przygotowawczych, transportu, koszty opłat i podatków, koszty związane z odbiorami wykonanych prac oraz inne koszty wynikające z umowy. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy określone zostało na podstawie orientacyjnego rzędu wielkości podanego w Warunkach Zamówienia, umożliwiającego przygotowanie oferty. Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe względem Zamawiającego w przypadku zmniejszenia zakresu wykonanych prac w stosunku do podanego w formularzu ofertowym. 7. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do każdego zlecenia osobno, realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty dostarczenia oryginału prawidłowo wypełnionej faktury VAT do Energa CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu, ul. Częstochowska 4, 62-800 Kalisz. 8. Faktura VAT powinna zawierać oznaczenie CRU, pod którym niniejsza umowa figuruje w Centralnym Rejestrze Umów, nr PKWIU w przypadku rozliczenia na zasadzie odwrotnego obciążenia oraz numer zamówienia dostarczony przez Zamawiającego przed wykonaniem danego zamówienia. 9. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Bank i nr konta Wykonawcy wg faktury. 11. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru sporządzony i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy stanowiący załącznik do faktury. 12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT czynnym i zarejestrowanym. 13. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT czynnym i zarejestrowanym. 14. Wykonawca jest dla Zamawiającego podwykonawcą. 15. W przypadku świadczenia usługi znajdującej się w katalogu wprowadzonym w załącznikiem nr 14 do ustawy o VAT podatek VAT należy rozliczyć na zasadzie odwrotnego obciążenia. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do podawania nr PKWIU na fakturach wystawianych dla Zamawiającego. ROZWIĄZANIE UMOWY 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie w przypadku, gdy: 1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem prac, z przyczyn leżących po Jego stronie, w stosunku do postanowień umowy oraz zamówień, w taki sposób, że wykonanie prac w wyznaczonym terminie jest nieprawdopodobne. Zamawiający nie ma obowiązku wyznaczania dodatkowego terminu na rozpoczęcie albo zakończenie prac. 2) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej treścią. 3) Wykonawca realizuje zamówienie odmiennie jak zostało określone w przedmiocie umowy. 4) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od 5
umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy następuje w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.. 3. Odstąpienie od umowy skutkuje tym, że Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za prace wykonane i odebrane do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to będzie ustalane w oparciu o elementy cenotwórcze przyjęte w 8 ust. 1. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania za niewykonanie umowy, bądź niewykonanie jej części. KARY UMOWNE I ODSETKI 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za opóźnienie w wykonaniu danego zamówienia, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto za to zamówienie, za każdy dzień opóźnienia. 2) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.4. 3) Za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę bez uzasadnionej przyczyny w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.4. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust 4. 3. Kary umowne podlegają sumowaniu. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11 1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot. 2. Wykonawcy nie wolno dokonać cesji przysługujących mu wobec Zamawiającego wierzytelności, bez jego zgody. 3. Umawiające się Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich poufnych i niepodlegających ujawnieniu informacji i faktów, o których dowiedzą się w trakcie dwustronnej współpracy, chyba, że udzielenie informacji osobie trzeciej jest niezbędne w celu wykonania przedmiotu umowy zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 4. Strony wyrażają zgodę na wzajemne przetwarzanie danych do realizacji przedmiotu umowy. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Pod rygorem nieważności niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy 7. Strony zobowiązują się do każdorazowego informowania o zmianie swoich danych adresowych lub identyfikacyjnych. 8. W przypadku braku powiadomienia o zmianie danych adresowych, korespondencję wysłaną na adres wskazany w umowie, traktuje się, jako doręczoną. 6
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne odpowiednie przepisy prawa. 10. Ewentualne spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd w Słupsku. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7