URZĄD MIASTA SIEDLCE WYDZIAŁ FINANSOWY REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 08-110 SIEDLCE, SKWER NIEPODLEGŁOŚCI 2, TEL. 025/ 794 37 85; 025/794 37 86; FAX 025/794 37 18 PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartość 207 000,00 EURO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE Nazwy i kody CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień 98380000-0 usługi psiarni 85200000-1 usługi weterynaryjne Miejsce realizacji Schronisko dla bezdomnych zwierząt Zatwierdzam: dnia 9 stycznia 2015r.
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Urzędu Miasta Siedlce. NIESPEŁNIENIE WYMAGAŃ OKREŚLONYCH NINIEJSZĄ SPECYFIKACJĄ SPOWODUJE WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA LUB ODRZUCENIE OFERTY zgodnie z art. 24 i 89 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) Miasto Siedlce zwane dalej Zamawiającym, działając na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej w skrócie Ustawą oraz na podstawie Zarządzenia Nr 16/W/2014 Prezydenta Miasta Siedlce z dnia 06.05.2014r. w sprawie ustanowienia procesu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości powyżej 30 000 euro w Systemie Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Miasta Siedlce, ogłasza postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na: PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE 1.1. MIEJSCE REALIZACJI (lokalizacja) Schronisko dla bezdomnych zwierząt Rozdział 1 Przedmiot zamówienia i lokalizacja 1.2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przyjmowanie bezdomnych psów odłowionych na terenie Miasta Siedlce w 2015 r. i przejęcie od samorządu siedleckiego obowiązku zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom, o której mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.). Kod CPV 98380000-0 usługi psiarni 85200000-1 usługi weterynaryjne ZAKRES ZAMÓWIENIA Podmiot świadczący powyższą usługę zapewni psom pobyt w schronisku oraz podejmie działania zmierzające do ich adopcji. Szacunkowa ilość bezdomnych psów odłowionych z terenu Miasta Siedlce i dostarczonych do schroniska w czasie trwania zamówienia wynosi około 85 szt. i może ulec zmianie. Szacunkowa ilość zwierząt przeznaczonych do sterylizacji i kastracji wynosi 4 szt. i może ulec zmianie. Przyjmowanie bezdomnych psów dokonywane będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-18.00. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności: 1) przyjmować i przetrzymywać każdą ilość bezdomnych psów odłowionych z terenu Miasta Siedlce, 2) zapewnić miejsce w schronisku przez cały okres realizacji umowy, 3) objąć bezdomne psy opieką polegającą na zapewnieniu pomieszczenia chroniącego je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, umożliwiającego zmianę pozycji ciała, odpowiednią karmę i stały dostęp do wody, 4) traktować w sposób humanitarny psy dostarczone do schroniska i zapewnić im pełną opiekę weterynaryjną, - 2 -
5) prowadzić ewidencję psów dostarczonych przez Miasto Siedlce, 6) przekazywać psy do adopcji osobom zainteresowanym ich posiadaniem zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowe (m.in.: wypełnienie formularza zgłoszeniowego bazy danych Safe-Animal przez nowego właściciela i przesyłanie kopii formularza raz w miesiącu do Urzędu Miasta Siedlce), 7) wykonywać zabiegi sterylizacji i kastracji zwierząt, którym w momencie dostarczenia do schroniska nie można było wykonać zabiegu. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie obowiązującymi przepisami, tj.: 1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.) 2. Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014 r., poz. 1539) 3. Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004r. Nr 158, poz.1657) Zamawiający oświadcza, że psy dostarczone do schroniska będą wysterylizowane lub wykastrowane, zaszczepione przeciwko wściekliźnie i podstawowym chorobom zakaźnym, odrobaczone, odpchlone oraz oznakowane elektronicznie, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku zwierząt, u których ze względu na zbyt młody wiek lub stan zdrowia nie można dokonać zabiegów sterylizacji i kastracji, będą one przeprowadzane w schronisku na koszt Zamawiającego. Wszędzie tam, gdzie w przedmiocie zamówienia występuje konkretna norma, aprobata, specyfikacja techniczna i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego przedmioty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Rozdział 2 Czas realizacji zamówienia termin rozpoczęcia wykonywania usługi od dnia podpisania umowy termin zakończenia do dn. 31 grudnia 2015r. Rozdział 3 Warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają warunki, dotyczące: 3.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada: a) zezwolenie wydane przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt (zgodnie z art. 7 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach - Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.), b) decyzję wydaną przez powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego (zgodnie z art. 5, ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt Dz. U. z 2014 r., poz. 1539) 3.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. 3.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. - 3 -
3.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Rozdział 4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postęp owaniu 4.1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: 4.1.3. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje. 4.1.4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr 3. 4.2. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: 4.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr 2. 4.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.3. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013, poz.231). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt. 4.2.2. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, II. Dokument lub dokumenty, o których mowa w punkcie I powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio. 4.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 4.4.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik Nr 4. - 4 -
4.5. Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Rozdział 5 Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w języku polskim (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy) w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy oraz opisane: F-RZP.271.2.2015 Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Oferta Przetarg nieograniczony Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości 2 08-110 Siedlce Utrzymanie oznakowania pionowego i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie miasta Siedlce Nie otwierać przed dniem 19.01.2015r. do godz. 10:00 Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce do dnia 19.01.2015r. do godz. 9.45 W przypadku braku danych opisujących kopertę z ofertą wg podanego wyżej wzoru, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na potwierdzeniu odbioru) przesyłki (oferty) na adres Zamawiającego określony powyżej. - 5 -
Rozdział 6 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 6.1. Pracownicy zamawiającego upoważnieni do udzielania wyjaśnień oraz sposób udzielania wyjaśnień Do kontaktów z wykonawcami upoważnione są: Aneta Schuetz Kierownik Referatu Zamówień Publicznych Jowita Leszczyńska - Inspektor Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wykonawcom, którym przekazał specyfikację oraz zamieszczając je na stronie internetowej (www.bip.siedlce.pl) - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej. 6.2. Sposób porozumiewania się: 6.2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6.2.2. Dokumenty związane z postępowaniem, w szczególności: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oferta przekazywana jest w formie pisemnej. 6.2.3. Dokumenty, do złożenia których Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Nie zachowanie formy pisemnej skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 6.2.4. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przesłanych faksem lub elektronicznie należy niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 6.2.5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości 2 08-110 Siedlce Referat Zamówień Publicznych Fax.: (025) 794 37 18 e-mail:rzp@um.siedlce.pl i jowita.leszczynska@um.siedlce.pl z dopiskiem PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE Rozdział 7 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.01.2015. o godz. 10.00 w Urzędzie Miasta Siedlce, pokój nr 3 Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce - 6 -
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym powyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 8 Wadium Rozdział 9 Informacja dotycząca zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. Rozdział 10 Informacje ogólne dotyczące oferty 10.1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 10.2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 10.3. Ofertę pod rygorem odrzucenia należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 10.4. Oferta pod rygorem odrzucenia musi być zgodna z treścią niniejszej SIWZ i Ustawą. Zaleca się przygotowanie oferty na drukach wg wzorów stanowiących załączniki SIWZ bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań. W przypadku stosowania własnych druków muszą one zawierać wszystkie elementy i opisy zawarte w załączonych wzorach druków. Wykonawca składający ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z wymaganiami tejże SIWZ. 10.5. Oferta powinna obejmować całość zamówienia w okresie 12 mc-y i oferować poszczególne ceny jednostkowe. 10.6. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego wykonawcy zostaną odrzucone. 10.7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty. 10.8. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia podane w punkcie 4 niniejszej SIWZ oraz jeśli dotyczy Pełnomocnictwo Załącznik Nr 1. 10.9. Oferty wykonawców wykluczonych jak również oferty odrzucone nie będą rozpatrywane. 10.10. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 10.11. Oferty wspólnie składane przez wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) winny spełniać następujące wymagania: 10.11.1. Wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli podmiotów udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to, należy załączyć do składanej oferty. Wzór takiego pełnomocnictwa stanowi Załącznik Nr 1. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa do poszczególnych czynności. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 10.11.2. Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego Pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej. 10.11.3. Wypełniając formularz ofertowy w miejscu pieczęć adresowa Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 10.11.4. Oferta wspólna (w tym spółki cywilne) niezależnie od kompletu dokumentów wymaganych niniejszą SIWZ, jakie składa Pełnomocnik winna dodatkowo zawierać od poszczególnych - 7 -
wykonawców występujących wspólnie (wspólników), następujące dokumenty: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 10.11.5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik nr 2, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 Pzp Załącznik nr 3, oraz informację o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik Nr 4, mogą złożyć bądź poszczególni wykonawcy występujący wspólnie, jak również wspólnicy spółki cywilnej, bądź Pełnomocnik w imieniu Wykonawcy. 10.12. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za spełniającą warunki podane w niniejszej SIWZ oraz który zaoferuje najniższą cenę brutto. 10.13. Wykonawcy związani są złożonymi ofertami przez okres 30 dni od wyznaczonego przez zamawiającego terminu złożenia ofert. W wyjątkowych okolicznościach, jednak przed upływem terminu związania złożoną ofertą, wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. Brak zgody wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą skutkować będzie jego wykluczeniem z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy). 10.14. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 10.15. W razie wątpliwości za prawo właściwe dla postępowania i związanych z nim dokumentów uważa się prawo polskie z uwzględnieniem Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 10.16. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 10.17. Formularz oferty zawiera: Cenę w układzie: cena brutto z należnym podatkiem od towarów i usług VAT. Ceny za poszczególne elementy przez cały okres realizacji zamówienia nie będą podlegały zmianom ani korektom chyba, że potrzeba zmiany lub korekty wynikała będzie ze zmiany przepisów prawa. 10.18. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę za poszczególne elementy zamówienia i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone. Ceny za poszczególne elementy zamówienia należy podac w formie ryczałtu, którego definicje określa art. 632 kodeksu cywilnego. 2. Ceny za poszczególne elementy zamówienia powinny obejmować wszystkie koszty pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy podać uwzględniając zakres, o którym mowa w pkt 1.2. SIWZ, inne koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, a także koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów oraz koszty na ubezpieczenie społeczne (jeśli takie zaistnieją). 3. Cena będzie podana przez Wykonawcę wyłącznie w złotych (PLN). Wszystkie płatności ryczałtowych cen jednostkowych i wszelkie zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich. 10.19. Zamawiający w ofercie poprawi w szczególności omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: a) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miar przyjmując, iż podano właściwie cenę jednostkową za poszczególny element zamówienia, b) błędną sumę cen za poszczególne elementy zamówienia. Brak którejkolwiek pozycji w złożonej przez Wykonawcę Ofercie nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 10.19. Zmiana lub wycofanie oferty: 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. - 8 -
Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane na publicznej sesji otwarcia ofert Rozdział 11 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 11.1. Kryterium oceny ofert: 1) Kryterium - Cena brutto Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty waga 95% 2) Kryterium Wskaźnik adopcji psów Kryterium wskaźnik adopcji psów będzie rozpatrywane na podstawie ilości psów oddanych do adopcji w 2014r. oraz ilości psów przyjętych do schroniska w 2014r. podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty waga 5% Wskaźnik psów oddanych do zostanie obliczy wg następującego wzoru: (ilość psów oddanych do adopcji w 2014r. / ilość psów przyjętych do schroniska w 2014r.) x 100% 11.2. Sposób oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą, z największą ilością uzyskanych punktów ofertę obejmującą realizację całości zamówienia, stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia, na podstawie poniższego wzoru: P = C + W gdzie: P suma końcowa punktów złożonej oferty C ilość punktów w kryterium cena złożonej oferty W ilość punktów w kryterium wskaźnik adopcji psów 1) Kryterium Cena Zamawiający w kryterium Cena będzie przyznawał punkty według następującego wzoru: C = (Cmin/Co) x 95% przy czym 1% = 1 pkt gdzie: Cmin cena brutto najtańszej oferty Co cena brutto oferty ocenianej Cena oferty zostanie obliczona według poniższego wzoru, przy następujących założeniach: A ryczałtowa cena jednostkowa za przyjęcie 1 szt psa B miesięczna stawka ryczałtowa za zapewnienie miejsca w schronisku i utrzymanie psów odłowionych z terenu miasta Siedlce C ryczałtowa cena jednostkowa za sterylizację suki D ryczałtowa cena jednostkowa za kastrację psa 85 szt szacunkowa ilość psów przyjętych do schroniska w okresie trwania umowy 2 szt szacunkowa ilość sterylizacji suk w okresie trwania umowy 2 szt szacunkowa ilość kastracji psów w okresie trwania umowy Cena oferty = A x 85 szt + B x 12 m-ce + C x 2 szt + D x 2 szt - 9 -
2) Kryterium Wskaźnik adopcji psów Zamawiający w kryterium Wskaźnik adopcji psów będzie przyznawał punkty według schematu: W = (Wabo/Wnap) x 5 % przy czym 1% = 1 pkt gdzie: Wabo wskaźnik adopcji psów badanej oferty Wnap najwyższy wskaźnik adopcji psów spośród złożonych ofert Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium Cena oraz kryterium Wskaźnik adopcji psów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Rozdział 12 Zawiadomienie o wynikach postępowania 12.1. Informacja o wyborze oferty. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed upływem okresu związania ofertą, zamawiający zawiadomi o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy. 12.2. Unieważnienie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne art. 93 ust. 3 Pzp. Rozdział 13 Postanowienia dotyczące umowy 13.1. Projekt umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi - Załącznik Nr 5. 13.2. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na zasadach określonych w art. 94 ust. 1 Ustawy Pzp - w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faksem/drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art.94 ust.2 Ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony na piśmie o terminie i miejscu podpisania umowy. Nie dotyczy. Rozdział 14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Rozdział 15 Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. - 10 -
Rozdział 16 Możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią oso by niepełnosprawne. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Rozdział 17 Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków Unii Europejskiej Zamawiający informuje, że zamówienie nie będzie dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. Rozdział 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy. 18.2. Rodzaje środków ochrony prawnej: 18.2.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Do odwołania stosuje się art. 180 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 18.2.2. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby. Do skargi do sądu stosuje się przepisy art. 198a 198g ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do SIWZ załącza się: 1. Wzór pełnomocnictwa Załącznik nr 1. 2. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 2. 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3. 4. Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 4. 5. Projekt umowy - Załącznik nr 5. Sprawę prowadzi: Jowita Leszczyńska Inspektor - 11 -
... /pieczęć adresowa wykonawcy; w przypadku konsorcjum należy podać dane Wykonawców tworzących konsorcjum / Formularz oferty str. 1/2 PREZYDENT MIASTA SIEDLCE Skwer Niepodległości 2 08-110 SIEDLCE O F E R T A Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE oferujemy wykonanie zamówienie na warunkach jak niżej: 1. A B C D Cena za przyjęcie psa Miesięczna cena ryczałtowa za zapewnienie miejsca w schronisku i utrzymanie przyjętych psów Cena jednostkowa za sterylizację suki Cena jednostkowa za kastrację psa zł/szt zł zł/szt zł/szt Cena oferty =.. (A) x 85 szt +.... (B) x 12 m-cy +.... (C) x 2szt +.... (D) x 2 szt Cena wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT wynosi... zł (słownie: zł), Oświadczamy, że cena oferty została sporządzona w oparciu o całkowity przedmiot zamówienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie oraz uwzględnia należny podatek od towarów i usług VAT, a także wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, 2. Termin realizacji zamówienia: termin rozpoczęcia wykonywania usługi od dnia podpisania umowy termin zakończenia 31.12.2015r. 3. Ilośc psów oddanych do adopcji w 2014r.... 4. Ilośc psów przyjętych do schroniska w 2014r.... 5. Warunki płatności: W pełni akceptujemy warunki, zasady i terminy płatności określone w projekcie umowy. - 12 -
Formularz oferty str. 2/2 6. Oświadczamy, że wykonamy/nie wykonamy * ) całość zamówienia siłami własnymi. 1) Następujące prace zamierzamy powierzyć podwykonawcom:... (zakres prac) 2) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp następujący podwykonawcy będą wykonywali poniższe prace:... (nazwa, adres podwykonawcy, zakres prac) 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, a także projektem umowy oraz wszystkimi innymi dokumentami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich warunkami. 8. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na: Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu ws. niniejszego zamówienia:... e-mail:.. Fax:.. telefon:. Adres do korespondencji:........ Integralną część oferty stanowią: 1. Pełnomocnictwo udzielone Pełnomocnikowi wyznaczonemu do reprezentowania wykonawców/ wspólników (załączyć do ofert składanych przez wykonawców występujących wspólnie jak i przez spółki cywilne) - Załącznik Nr 1. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. - Załącznik Nr 2. 3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ustawy Pzp. - Załącznik Nr 3. 4. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr 7. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 6. Zezwolenie na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt. 7. Decyzja o nadaniu weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego. Imię.....Nazwisko....... Miejsce i data... Podpis... /umocowany przedstawiciel wykonawcy określony w dokumencie rejestrowym/ ) niepotrzebne skreślić * - 13 - Załącznik Nr 1
L. dz....... [Miejscowość, data] PEŁNOMOCNICTWO I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: * ) 1.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... 2.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... 3.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,* ) składamy ofertę wspólną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie: PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników,* ) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego* ) / o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy* ) został wyznaczony: 1. Pełnomocnik... [pełna nazwa Pełnomocnika] 2. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia* ) / do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu* ). Podpis wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: * ) a)... b)... a)... b)... a)... b)... * ) niepotrzebne skreślić - 14 -
... /pieczęć adresowa wykonawcy/ Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE 1 O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z póżn.zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE w imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie firm/y* 1... 2.... 3....... /nazwa wykonawcy lub nazwy wykonawców występujących wspólnie/ jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że: brak w stosunku do mnie - wykonawcy/ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia* podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Imię... Nazwisko..... Miejsce i data... Podpis... /osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy/ * niepotrzebne skreślić 1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie powyższy dokument podpisują bądź wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie bądź Pełnomocnik w ich imieniu. - 15 -
... /pieczęć adresowa wykonawcy/ Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE 1 O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA PODSTAWIE ART. 22 UST.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z póżn.zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE zgodnie z art.44 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907) w imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie firm/y* 1... 2..... 3... /nazwa wykonawcy lub nazwy wykonawców występujących wspólnie/ jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam, że: spełniam/y* warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Imię... Nazwisko..... Miejsce i data... Podpis... /osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy/ * niepotrzebne skreślić 1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie powyższy dokument podpisują bądź wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie bądź Pełnomocnik w ich imieniu. - 16 -
Załącznik nr 4...... pieczęć Wykonawcy INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na: reprezentując: PRZYJMOWANIE I UTRZYMYWANIE W SCHRONISKU BEZDOMNYCH PSÓW ODŁOWIONYCH Z TERENU MIASTA SIEDLCE.... (należy wpisać nazwę Wykonawcy) Informuję/my, że: nie należę/ymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). należę/ymy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). Lista podmiotów w załączeniu.. (miejscowość i data).. (podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) * Uwaga: 1) W przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy wymienić wszystkie podmioty, również zagraniczne. 2) W przypadku składania oferty wspólnej informację lub listę składa każdy z wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówieni bądź Pełnomocnik w ich imieniu. - 17 -
Załącznik nr 5 UMOWA o świadczenie usług Nr F-RZP.272 2014/GK zawarta w Siedlcach w dniu...2015 r. na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego PROJEKT p o m i ę d z y: Miastem Siedlce z siedzibą 08-110 Siedlce, Skwer Niepodległości 2 posiadającym REGON 711581765 i nadany NIP 821-252-54-09 zwanym dalej w tekście Zamawiającym, które reprezentuje:... a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... zawarto umowę o następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Przyjmowanie i utrzymywanie w schronisku bezdomnych psów odłowionych z terenu Miasta Siedlce w 2015 r.. 2. Z chwilą przyjęcia psa od Zamawiającego, Wykonawca przejmuje obowiązek zapewnienia mu opieki wynikającej z art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.) w szczególności: przechowywanie psów w schronisku spełniającym wymagania Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz.1657), właściwe traktowanie i odżywianie zwierząt, zapewnienie opieki weterynaryjnej, sterylizację i kastrację psów, prowadzenie ewidencji psów dostarczonych przez Zamawiającego, oddawanie psów do adopcji (wypełnienie formularza zgłoszeniowego bazy danych Safe-Animal przez nowego właściciela i przesyłanie kopii formularza raz w miesiącu do Zamawiającego). 3. Każdorazowe przyjęcie odłowionego psa będzie następowało w terminie 24 godzin od powiadomienia telefonicznego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, potwierdzonego następnie na piśmie. 4. Wykonawca oświadcza, że: usługę przyjmowania i utrzymania bezdomnych psów będzie prowadził z uwzględnieniem obowiązujących przepisów BHP, wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa, zrealizuje przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że psy dostarczone do schroniska będą wysterylizowane lub wykastrowane, zaszczepione przeciwko wściekliźnie i podstawowym chorobom zakaźnym, odrobaczone, odpchlone oraz oznakowane elektronicznie, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku zwierząt u których ze względu na zbyt młody wiek lub stan zdrowia nie można dokonać zabiegów sterylizacji lub kastracji, będą one przeprowadzane w schronisku na koszt Zamawiającego. 2 Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2015 roku. 3 W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska oraz dostępu do dokumentów związanych z ewidencją przyjętych psów (tj. rejestru psów przebywających w schronisku, psów oddanych do adopcji, podania przyczyny śmierci psów, ucieczki psów itp.) do chwili przebywania w schronisku psów przyjętych w ramach realizacji niniejszej umowy. - 18 -
4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za przyjęcie jednej szt. psa określa się w wysokości. zł brutto (słownie:.../100 zł brutto). 2. Wynagrodzenie miesięczne za zapewnienie miejsca i utrzymanie w schronisku przyjętych psów określa się w wysokości zł brutto (słownie:.../100 zł brutto). 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za sterylizację lub kastrację psa określa się w wysokości: a) sterylizacja suki - zł brutto/szt. (słownie:.. /100 zł brutto), b) kastracja psa - zł brutto/szt. (słownie:.. /100 zł brutto). 4. Wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur. 5. Wykonawca wystawiał będzie faktury za: każdorazowe przyjęcie psa, w oparciu o ilość przyjętych od Zamawiającego psów, na podstawie pisemnego protokołu przekazania-przyjęcia psa do schroniska zawierającego jego numer identyfikacyjny elektronicznego oznakowania w terminie 14 dni od daty przyjęcia psów do schroniska, za zapewnienie miejsca w schronisku dla psów z terenu Miasta Siedlce w terminie do 30 dnia każdego miesiąca, za sterylizację i kastrację psa po wykonaniu zabiegu w terminie 14 dni od daty wykonania zabiegu. 6. Wymienione w ust. 1, 2, 3 wynagrodzenie obejmuje całość wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy. 5 Należność za realizację zamówienia Zamawiający zobowiązany jest uregulować w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury VAT. Płatność w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy: nr konta: 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy: Wykonawca niewłaściwie wykonuje usługę objętą przedmiotem zamówienia z naruszeniem ustawy o ochronie zwierząt, co zostało potwierdzone co najmniej dwoma protokołami podpisanymi przez upoważnionych przedstawicieli stron, stwierdzi nieprawidłowości w ewidencji przyjętych psów do schroniska tj. brak psów w schronisku, brak informacji o losie psów, zbyt dużą śmiertelności psów w schronisku, Wykonawca odmówi Zamawiającemu wejścia na teren schroniska w ramach kontroli przyjętych psów i udostępnienia dokumentów, o których mowa w 3, Wykonawca odmówi Zamawiającemu przyjęcia psa do schroniska. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie występujących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania stanowiącego równowartość 10- krotności ceny podanej w ofercie za przyjęcie 1 psa. 7 1. W przypadku niewykonania lub odmowy wykonania przez Wykonawcę zlecenia przyjęcia i utrzymania bezdomnego psa Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia zastępczego wykonania przyjęcia i utrzymania. 2. Koszty zastępczego przyjęcia i utrzymania bezdomnego psa obciążają Wykonawcę do wysokości pełnej kwoty jego wykonania. 3. Koszty zastępczego wykonania przyjęcia i utrzymania bezdomnego psa powinny być zapłacone przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. 4. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kosztów zastępczego przyjęcia i utrzymania bezdomnego psa może potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy. 8 1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie aneksu w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przez ustawodawcę, dopuszczając zmianę wynagrodzenia o kwotę równą różnicy kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. 2. Zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: - 19 -
- Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), - Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121), - Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r., poz. 856 z późn. zm.). 10 Spory które mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający - 20 -