SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 URZĄD MIASTA SIEDLCE WYDZIAŁ FINANSOWY REFERAT ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SIEDLCE, SKWER NIEPODLEGŁOŚCI 2, TEL. 025/ ; 025/ ; FAX 025/ PROCEDURA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty ,00 EURO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa pomocy dydaktycznych na gimnastykę korekcyjną dla dzieci z wadami postawy, na potrzeby realizacji projektu Wsparcie indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Siedlcach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL /11, zadanie 2: doposażenie bazy dydaktycznej. Nazwy i kody CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień pomoce dydaktyczne Miejsce realizacji Szkoły podstawowe w Siedlcach Zatwierdzam:... dnia r

2 Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej Urzędu Miasta Siedlce. NIESPEŁNIENIE WYMAGAŃ OKREŚLONYCH NINIEJSZĄ SPECYFIKACJĄ SPOWODUJE WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA LUB ODRZUCENIE OFERTY zgodnie z art. 24 i 89 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawa zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Miasto Siedlce zwane dalej Zamawiającym, działając na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) zwanej dalej w skrócie Ustawą oraz na podstawie Zarządzenia Nr 531/2010 Prezydenta Miasta Siedlce z dnia r. w sprawie wdrożenia procedury jakości, karty opisu procesu w Systemie Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Miasta Siedlce, ogłasza postępowanie w trybie: przetargu nieograniczonego na: Dostawa pomocy dydaktycznych na gimnastykę korekcyjną dla dzieci z wadami postawy, na potrzeby realizacji projektu Wsparcie indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Siedlcach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL /11, zadanie 2: doposażenie bazy dydaktycznej. Rozdział 1 Przedmiot zamówienia 1.1. MIEJSCE REALIZACJI (lokalizacja) Po jednym komplecie do każdej z niżej wymienionych szkół podstawowych w Siedlcach: 1. Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Adama Mickiewicza w Siedlcach, , ul. 10 Lutego Szkoła Podstawowa Nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi im. Władysława Broniewskiego w Siedlcach, , ul. Sienkiewicza Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Czesława Kamińskiego w Siedlcach, , ul. Starowiejska Szkoła Podstawowa Nr 10 im. Księżnej Aleksandry Ogińskiej w Siedlcach, , ul. Mazurska Szkoła Podstawowa Nr 11 im. Jana Pawła II w Siedlcach, , ul. Wiśniowa 5 6. Szkoła Podstawowa Nr 12 im. Kornela Makuszyńskiego w Siedlcach, , ul. Unitów Podlaskich Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Henryka Sienkiewicza w Zespole Szkół Nr 1 w Siedlcach, , ul. Graniczna 1 8. Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Władysława Rawicza w Zespole Szkół Nr 2 w Siedlcach, , ul. Orlicz-Dreszera OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych na gimnastykę korekcyjną dla dzieci z wadami postawy, na potrzeby realizacji projektu Wsparcie indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Siedlcach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL /11, zadanie 2: doposażenie bazy dydaktycznej

3 Kod CPV pomoce dydaktyczne ZAKRES ZAMÓWIENIA: Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia i warunków realizacji znajduje się w Załączniku nr 7 pn. Opis przedmiotu zamówienia Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Jednostkowa cena brutto oferowanych pomocy dydaktycznych musi być niższa niż 350,00 PLN. Ograniczenie te wynika z zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które klasyfikują wydatki równe bądź wyższe od kwoty jednostkowej 350,00 PLN jako koszty cross financing u, ograniczone wskaźnikiem procentowym budżetu projektu. 2. Wszystkie oferowane pomoce dydaktyczne powinny być dostosowane do potrzeb uczniów klas I- III szkół podstawowych z przeznaczeniem na zajęcia gimnastyki korekcyjnej dla dzieci z wadami postawy. 3. Oferowane pomoce dydaktyczne posiadają odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (DZ. U. Nr 6 z poz. 69), wystawione przez akredytowane jednostki certyfikujące, z możliwością identyfikacji wyrobów oraz aktualnym terminem ważności. 4. Informacje dotyczące sposobu dostawy: Wartości określone w kolumnie 4 poniższej tabeli stanowią komplet dla jednej placówki. Dostawa obejmuje dostarczenie 1 kompletu do każdej z ośmiu placówek: I. Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Adama Mickiewicza w Siedlcach, , ul. 10 Lutego 18 II. Szkoła Podstawowa Nr 6 z Oddziałami Integracyjnymi im. Władysława Broniewskiego w Siedlcach, , ul. Sienkiewicza 49 III. Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Czesława Kamińskiego w Siedlcach, , ul. Starowiejska 23 IV. Szkoła Podstawowa Nr 10 im. Księżnej Aleksandry Ogińskiej w Siedlcach, , ul. Mazurska 10 V. Szkoła Podstawowa Nr 11 im. Jana Pawła II w Siedlcach, , ul. Wiśniowa 5 VI. Szkoła Podstawowa Nr 12 im. Kornela Makuszyńskiego w Siedlcach, , ul. Unitów Podlaskich 16 VII. Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Henryka Sienkiewicza w Zespole Szkół Nr 1 w Siedlcach, , ul. Graniczna 1 VIII. Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Władysława Rawicza w Zespole Szkół Nr 2 w Siedlcach, , ul. Orlicz-Dreszera 3 Wykonawca dostawy, 1 dzień przed dostawą ma obowiązek poinformować o planowanej dostawie telefonicznie Urząd Miasta Siedlce, Wydział Edukacji, Beata Like lub beata.like@um.siedlce.pl Wyklucza się możliwość dostarczania towaru w więcej niż jednym terminie. Wszędzie tam, gdzie w przedmiocie zamówienia występuje konkretna norma, aprobata, specyfikacja techniczna i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego pomoce dydaktyczne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Rozdział 2 Czas realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy

4 Rozdział 3 Warunki udziału w postępowaniu wymagane od wykonawców oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy oraz spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej jedną dostawę pomocy dydaktycznych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Do wykazu należy dołączyć dowody stwierdzające, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Rozdział 4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 4.1. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadanie wiedzy i doświadczenia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: Wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Załącznik nr 4. określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w wykazie dostaw co najmniej jednej dostawy pomocy dydaktycznych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. Zamawiający nie wymaga przedstawienia informacji o robotach niewykonanych lub wykonanych nienależycie. UWAGA: Dowodami, potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane w sposób należyty są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - 4 -

5 oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej; W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego dostawy, wskazane w Wykazie(...) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r.w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013, poz.231), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, wg. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Załącznik Nr Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013, poz.231). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. I. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: 1) punkcie składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. II. Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik Nr Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie - 5 -

6 warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W/w zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. Wobec powyższego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, zawierające w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 4.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 4.6. niniejszej SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Przy czym zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia należy złożyć w formie oryginału. Rozdział 5 Miejsce i termin złożenia oferty oraz opis sposobu jej przygotowania Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej, w języku polskim (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy) w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy oraz opisane: F-RZP Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości Siedlce Oferta Przetarg nieograniczony Dostawa pomocy dydaktycznych na gimnastykę korekcyjną dla dzieci z wadami postawy, na potrzeby realizacji projektu Wsparcie indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Siedlcach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL /11, zadanie 2: doposażenie bazy dydaktycznej. Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10:00-6 -

7 Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Siedlce, pokój Nr 30, Skwer Niepodległości 2, Siedlce do dnia r. do godz W przypadku braku danych opisujących kopertę z ofertą wg podanego wyżej wzoru, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na potwierdzeniu odbioru) przesyłki (oferty) na adres Zamawiającego określony powyżej. Rozdział 6 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 6.1. Pracownicy zamawiającego upoważnieni do udzielania wyjaśnień oraz sposób udzielania wyjaśnień Do kontaktów z wykonawcami upoważnione są: Jowita Leszczyńska w/z Kierownika Referatu Zamówień Publicznych Ilona Szarek - Inspektor Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wykonawcom, którym przekazał specyfikację oraz zamieszczając je na stronie internetowej ( - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej Sposób porozumiewania się: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim Dokumenty związane z postępowaniem, w szczególności: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że oferta przekazywana jest w formie pisemnej Dokumenty, do złożenia których Zamawiający wzywa na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, składane są w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Nie zachowanie formy pisemnej skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przesłanych faksem lub elektronicznie należy niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma

8 Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Prezydent Miasta Siedlce Skwer Niepodległości Siedlce Referat Zamówień Publicznych Fax.: (025) rzp@um.siedlce.pl i ilona.szarek@um.siedlce.pl z dopiskiem: Dostawa pomocy dydaktycznych na gimnastykę korekcyjną dla dzieci z wadami postawy, na potrzeby realizacji projektu Wsparcie indywidualizacji procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych w Siedlcach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL /11, zadanie 2: doposażenie bazy dydaktycznej. Rozdział 7 Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Urzędzie Miasta Siedlce, pokój nr 3 Skwer Niepodległości 2, Siedlce Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym powyżej, zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 8 Wadium Rozdział 9 Informacja dotycząca zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Rozdział 10 Informacje ogólne dotyczące oferty Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Ofertę pod rygorem odrzucenia należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Oferta pod rygorem odrzucenia musi być zgodna z treścią niniejszej SIWZ i Ustawą. Zaleca się przygotowanie oferty na drukach wg wzorów stanowiących załączniki SIWZ bez żadnych zastrzeżeń i uwarunkowań. W przypadku stosowania własnych druków muszą one zawierać wszystkie elementy i opisy zawarte w załączonych wzorach druków. Wykonawca składający ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za jej kompletność i zgodność z wymaganiami tejże SIWZ Oferta powinna obejmować całość zamówienia i oferować jedną cenę ryczałtową Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego wykonawcy zostaną odrzucone

9 10.7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dokumenty i oświadczenia podane w punkcie 4 niniejszej SIWZ oraz jeśli dotyczy Pełnomocnictwo Załącznik Nr OFERTY WYKONAWCÓW WYKLUCZONYCH JAK RÓWNIEŻ OFERTY ODRZUCONE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Oferty wspólnie składane przez wykonawców występujących wspólnie (w tym spółki cywilne) winny spełniać następujące wymagania: a) Wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli podmiotów udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo to, należy załączyć do składanej oferty. Wzór takiego pełnomocnictwa stanowi Załącznik Nr 1. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa do poszczególnych czynności. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. b) Oferta wspólna winna być podpisana przez ustanowionego Pełnomocnika określonego w pełnomocnictwie, o którym mowa w punkcie powyżej. c) Wypełniając formularz ofertowy w miejscu pieczęć adresowa Wykonawcy należy wpisać dane Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. d) Oferta wspólna (w tym spółki cywilne) niezależnie od kompletu dokumentów wymaganych niniejszą SIWZ, jakie składa Pełnomocnik winna dodatkowo zawierać od poszczególnych wykonawców występujących wspólnie (wspólników), następujące dokumenty: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, informację o przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik Nr 6). e) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 Pzp Załącznik nr 2 oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 Pzp Załącznik nr 3, mogą złożyć bądź poszczególni wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej, bądź Pełnomocnik w imieniu Wykonawcy. f) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oceniane będzie ich łączne posiadanie wiedzy i doświadczenia. Dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie danego warunku Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za spełniającą warunki podane w niniejszej SIWZ oraz który zaoferuje najniższą cenę brutto. Wykonawca przed podpisaniem umowy z podwykonawcą przekaże do akceptacji Zamawiającemu projekt tejże umowy- art Kodeksu Cywilnego Wykonawcy związani są złożonymi ofertami przez okres 30 dni od wyznaczonego przez zamawiającego terminu złożenia ofert. W wyjątkowych okolicznościach, jednak przed upływem terminu związania złożoną ofertą, wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. Brak zgody wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą skutkować będzie jego wykluczeniem z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców W razie wątpliwości za prawo właściwe dla postępowania i związanych z nim dokumentów uważa się prawo polskie z uwzględnieniem Ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia

10 Formularz oferty zawiera: Cenę w układzie: cena brutto z należnym podatkiem od towarów i usług VAT za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Cena oferty cały okres realizacji zamówienia nie będzie podlegała zmianom ani korektom chyba, że potrzeba zmiany lub korekty wynikała będzie ze zmiany przepisów prawa Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę w układzie: cena brutto z należnym podatkiem od towarów i usług VAT za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Cena oferty jest sumą wartości brutto za poszczególne pomoce, podane w załączniku cenowym, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w załączniku cenowym przez cały okres realizacji zamówienia nie będą podlegały zmianom ani korektom chyba, że potrzeba zmiany lub korekty wynikała będzie ze zmiany przepisów prawa. Opis sposobu obliczenia ceny: Ceny jednostkowe w załączniku cenowym należy podać w formie ryczałtu, którego definicję określa art. 632 kodeksu cywilnego. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę za poszczególny element i nie może ich zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje cen nie będą prowadzone. Wykonawca oblicza cenę wypełniając załącznik cenowy, będący częścią oferty przetargowej w oparciu o dane z opisu przedmiotu zamówienia oraz uwzględniając koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, a także koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów oraz koszty na ubezpieczenie społeczne (jeśli takie zaistnieją). Jednostkowa cena brutto oferowanych pomocy dydaktycznych musi być niższa niż 350,00 PLN. Zamawiający w ofercie poprawi w szczególności: omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach, np.: a) błędną sumę cen za poszczególne elementy zamówienia, przyjmując, iż podano właściwie ceny jednostkowe za poszczególne elementy zamówienia; b) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miar, przyjmując, iż podano właściwie cenę jednostkową i liczbę jednostek miar; Brak którejkolwiek pozycji w złożonym przez Wykonawcę załączniku cenowym nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Cena końcowa oferty będzie podana przez Wykonawcę wyłącznie w złotych (PLN). Wszystkie płatności i zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich. Rozdział 11 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium oceny ofert: Najniższa cena Sposób oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. Rozdział 12 Zawiadomienie o wynikach postępowania Informacja o wyborze oferty

11 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed upływem okresu związania ofertą, zamawiający zawiadomi o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy Unieważnienie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne art. 93 ust. 3 Pzp. Rozdział 13 Postanowienia dotyczące umowy Projekt umowy określający warunki na jakich zawarta zostanie umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowi - Załącznik Nr Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na zasadach określonych w art. 94 ust. 1 Ustawy Pzp. - w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania faksem/drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art.94 ust.2 Ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta oraz w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony na piśmie o terminie i miejscu podpisania umowy. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji wzór tejże umowy (art.647 KC). Rozdział 14 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Rozdział 15 Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków unii europejskiej Zamawiający informuje, że zamówienie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL /11, zadanie 2: doposażenie bazy dydaktycznej. Rozdział 16 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Rodzaje środków ochrony prawnej: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

12 3) odrzucenia oferty odwołującego. Do odwołania stosuje się art ustawy Prawo Zamówień Publicznych Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby. Do skargi do sądu stosuje się przepisy art. 198a 198g ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Do SIWZ załącza się: 1. Wzór pełnomocnictwa Załącznik nr Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr Wzór wykazu wykonanych dostaw Załącznik nr Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik Nr Projekt umowy Załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 Sprawę prowadzi: Ilona Szarek inspektor