Chodzież, dnia 12 grudnia 2014 Zapytanie ofertowe Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. I. Zamawiający: Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież ul. Młyńska 3 64-800 Chodzież tel: (67) 28 20 322, fax: (67) 28 20 322 NIP 607-00-38-815 REGON - 300580502 e-mail: remontowy.mzgm@chodziez.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.00-15.00 Zaprasza do złożenia oferty cenowej. II. Przedmiot zamówienia. II.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie całodobowego Pogotowia Technicznego w branży hydraulicznej, gazowej i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież. II.2. Rodzaj zamówienia: usługi II.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest CPV - 50.70.00.00-2 usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług całodobowego Pogotowia Technicznego polegających na usuwaniu i zabezpieczaniu awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej oraz usług w zakresie konserwacji w/wym. instalacji, w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież. 1
Przez usługi konserwacji Zamawiający rozumie - czynności polegające na wykonywaniu drobnych napraw poszczególnych elementów budynków niezbędnych do utrzymania obiektu budowlanego i jego otoczenia w należytym stanie technicznym, obejmujące likwidację przyczyn mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektu lub jego elementów i urządzeń. Przez awarie Zamawiający rozumie - nagłe, niezamierzone uszkodzenie elementu budynku, instalacji lub urządzenia technicznego, mogące spowodować zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu budowlanego (budynku lub obiektu małej architektury) oraz narazić właścicieli lub najemców na straty materialne. Przez roboty awaryjne (usuwanie awarii) Zamawiający rozumie czynności podejmowane przez Wykonawcę polegające na usuwaniu przyczyn i skutków awarii. 1. Przedmiot zamówienia, w zakresie branży hydraulicznej i gazowej, obejmuje utrzymanie w pełni sprawności instalacji c.o, c.c.w., wodno kanalizacyjnej, gazowej oraz kanalizacji deszczowej, w tym poprzez przyjmowanie zgłoszeń i natychmiastowe podejmowanie działań w celu usunięcia wszelkich nieszczelności na w/w instalacjach lub urządzeniach z nimi związanych w szczególności: 1) Instalacja wodno kanalizacyjna, kanalizacja deszczowa: a) naprawa awaryjnych przecieków na instal. wew. od wodomierza głównego, b) wymiana niesprawnych zaworów i głowic, c) wymiana odcinków pionów, poziomów lub gałązek wodnych, d) usuwanie niedrożności przykanalików, e) usuwanie niedrożności sieci poziomej w budynkach oraz na zewnątrz budynków, f) czyszczenie pionów, g) wymiana odcinków pionów kanalizacyjnych, kanalizacji deszczowej, h) czyszczenie studzienek, studni, zbiorników bezodpływowych, i) wymiana wodomierzy. 2) Instalacja c.o. i c.c.w: a) bezpośrednia naprawę drobnych awaryjnych pęknięć na instalacji wewnętrznej c.o., c.c.w. i urządzeniach (np. grzejniki), b) likwidacja zapowietrzonych instalacji, c) wymiana śrubunków, półśrubunków i innych połączeń, d) montaż odpowietrzników, e) uzupełnienie wody w instalacjach, f) wymiana niesprawnych zaworów i głowic termostatycznych, g) wymiana pionów, h) wymiana poziomów, i) zabezpieczenie instalacji przed zamarzaniem. 3) Instalacja gazowa: a) likwidacja nieprawidłowości połączeń gazowych oraz nieszczelności na instalacji od gazomierza w: (mieszkaniu, klatce schodowej, szafce) do zaworu przy odbiorniku, b) wymiana niesprawnych zaworów, c) wymiana odcinków pionów, poziomów lub gałązek, d) wymiana śrubunków, półśrubunków i innych połączeń, 2
e) wykonanie próby szczelności po każdorazowej naprawie z przekazaniem protokołów zamawiającemu, f) niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o dodatkowych samowolach, przeróbkach na instalacji, g) likwidacja nieprawidłowości połączeń gazowych, h) odcinanie niesprawnych urządzeń gazowych poprzez zamknięcie zaworu gazowego przy urządzeniu lub w inny sposób zabezpieczający, i) informacja o zakazie użytkowania uszkodzonego urządzenia przez użytkownika (na piśmie użytkownikowi i zamawiającemu), j) współpraca z pogotowiem gazowym wraz z przekazaniem kompletu dokumentacji (protokołów z próby szczelności, odbioru) z danej awarii oraz włączenia nowych i remontowanych instalacji, k) uruchomienie oraz bieżąca konserwacja kotłowni gazowych (zarządzanych przez MZGM) wraz z bieżącymi przeglądami. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie branży elektrycznej obejmuje utrzymanie w pełni sprawności instalacji elektrycznej i domofonowej, w tym poprzez przyjmowanie zgłoszeń i natychmiastowe podejmowanie działań w celu usunięcia wszelkich awarii na w/w instalacjach lub urządzeniach z nimi związanych w szczególności: 1) sprawdzanie obwodu instalacji elektrycznej od głównego przyłącza do obwodów gniazd wtyczkowych i oświetlenia, 2) wymiana uszkodzonych elementów elektrycznych (bezpieczniki, podstawy bezpiecznikowe, wyłączniki typu S, wyłączniki typu FI, okablowanie tablic bezpiecznikowych), 3) regulacja oświetlenia zewnętrznego, 4) zabezpieczanie budynku w trakcie usuwania awarii, tj. instalacja ma spełniać warunki ochrony przeciwpożarowej i przeciwporażeniowej, należy również zabezpieczyć budynek przed pożarem, a ludzi przed porażeniem energią elektryczną, 5) zapewnienie prawidłowej dostawy energii elektrycznej przez 24h na dobę., 6) bieżącej konserwacji instalacji elektrycznej oraz domofonowej. 3. Pogotowie Techniczne Wykonawcy działa na podstawie zgłoszeń telefonicznych: - w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00 - pracowników Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież, - w dni robocze w godzinach od 15.00 do 7.00 rano dnia następnego oraz w dni świąteczne i dni wolne od pracy całodobowo - najemców (mieszkańców) budynków lub lokali objętych umową, u których wystąpiła awaria. 4. Pogotowie Techniczne Wykonawcy podejmie działania zabezpieczające niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu awarii. Obowiązkiem wykonawcy w takiej sytuacji będzie przyjazd pod wskazany adres w ciągu 1 godziny od telefonicznego zgłoszenia awarii, zabezpieczenie jej przed rozszerzeniem oraz usunięcie jej skutków i przywrócenie do stanu pierwotnego. Interwencja dotycząca nieszczelności gazu będą podejmowane natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, a w przypadku braku takiej możliwości Wykonawca przekaże zgłoszenie do Pogotowia gazowego. 3
5. Dyspozytor Pogotowia Technicznego dnia następnego do godz. 9.00 przekaże telefonicznie pracownikowi ds. technicznych w MZGM, informacje o ważnych awariach zgłoszonych w czasie dyżuru. 6. W/w. usługi będą wykonywane z zachowaniem szczególnej ostrożności i staranności zgodnie ze sztuką budowlaną i zawarta umową. 7. Komplet materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia wykonawca dostarczy we własnym zakresie. 8. Wszelkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia musza posiadać aktualne świadectwa aprobaty i certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie na terenie RP. 9. Podczas realizacji usług wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu wykonywanych prac objętych usługą oraz przechowywanych materiałów niezbędnych do ich wykonania. 10. Wykonawca przez cały czas realizacji umowy zobowiązany jest do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 11. Rozliczanie robót odbywać się będzie w cyklu miesięcznym na podstawie kosztorysów powykonawczych dołączonych do faktury. 12. Szacunkowa ilość roboczogodzin potrzebnych do usunięcia awarii i konserwacji jakie mogą wystąpić w roku 2015r - 900 Rgh. 13. Koszt robót związanych z usunięciem pojedynczej awarii nie może przekroczyć równowartości 1000 euro netto = 4224,90 zł netto (przy założeniu że 1 euro= 4,2249 zł z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 1692 z póź. zm.). W przypadku gdy szacowana wartość robót przekraczać będzie kwotę 1000 euro, Wykonawca winien zabezpieczyć miejsce awarii z własnych materiałów w stopniu podstawowym umożliwiającym prawidłową eksploatację lokalu bądź budynku oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zakresie prac jakie należy przeprowadzić. 14. Wykaz budynków i lokali będących własnością Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież określa załącznik do projektu umowy. 15. W zależności od potrzeb dokonywane będą weryfikacje budynków i lokali objętych usługą. Zmiany zasobu budynków i lokali administrowanych przez zamawiającego mogą dotyczyć wskazania innych adresów nieruchomości w miejsce wskazanych przy zawarciu umowy, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty zawartej w ofercie wykonawcy. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków. 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 3. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień. 4. Formularz cenowy. 5. Formularz kalkulacji cenowej. 6. Polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 4
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Michał Wendland, tel. 67 2820322 wew. 30, e-mail: remontowy.mzgm@chodziez.pl. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy jednostki tj.: poniedziałek - piątek w godz. 8.00-14.00. V. Miejsce składania ofert 1. Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego, to znaczy Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież, ul. Młyńska 3, 64-800 Chodzież, tel. 67 2820322. 2. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.00-15.00. 3. Termin składania ofert upływa dnia 29.12.2014r. o godz. 12.00. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Termin otwarcia ofert nastąpi dnia 29.12.2014r. o godz. 12.30. VI. Opis sposobu obliczania ceny, opis części zamówienia, zamówienia uzupełniające opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Cena oferowana to: Pogotowie Techniczne : łączna wartość zamówienia, na które składa się: A) miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie za prowadzenie Pogotowia Technicznego (dyspozycyjność), B) cena jednostkowa roboczogodziny kosztorysowej brutto, na którą składa się: a) cena jednostkowa roboczogodziny kosztorysowej netto (bez narzutów), b) narzuty: - koszty pośrednie kp od R i S w %, - zysk Z od R+S+Kp w %, c) cena roboczogodziny kosztorysowej z narzutami, d) podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, f) cena roboczogodziny kosztorysowej brutto (z narzutami i podatkiem VAT), 2. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca wypełnia pozycję na druku Formularza cenowego (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego) oraz kalkulacji cenowej (załącznik nr 4a do zapytania ofertowego). 5
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia ich spełniania. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 20 000,00 zł. 2. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający, dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych w ofercie, potwierdzających spełnienie wymaganych warunków wg zasady spełnia/nie spełnia. 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w pkt. VII- 1. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 20 000,00 zł. 5) Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 4 oraz kalkulację cenową zamówienia załącznik nr 4a. 6) Zaakceptowany projekt umowy. Projekt umowy musi zostać zaakceptowany bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian. - załącznik nr 5. VIII. Kryteria wyboru i ocena ofert. 1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają zasadnicze wymagania określone w dokumentach. 2. Oferty, które nie spełniają warunków formalnych oraz warunków kwalifikacyjnych zostaną odrzucone. 3. Oferty spełniające wszystkie wymogi formalne będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w załączniku nr 4 Formularz Ofertowy sporządzonym w oparciu o kalkulację cenową (załącznik nr 4a), według kryterium: cena 100%, dla poszczególnej części zamówienia, w następujący sposób: a) oferta o najkorzystniejszej cenie 100 pkt. 6
b) pozostałe oferty: cena oferty najkorzystniejszej ----------------------------------------- x 100 = liczba pkt. cena oferty ocenianej 4. Zamawiający dokona oceny ofert. IX. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: www.mzgmchodziez.naszaplacowka.pl/bip. X. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub projekt umowy. Projekt umowy określony został w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego i wymaga parafowania przez wykonawcę. XI. Informacje o formalnościach 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 4. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnieniu warunków. załącznik nr 2 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu uprawnień. załącznik nr 4 - Formularz cenowy. załącznik nr 4a - Formularz kalkulacji cenowej. załącznik nr 5 - Projekt umowy + zał. do projektu umowy (wykaz budynków i lokali). 7