UMOWA UDOSTĘPNIENIA SYSTEMU OBECNOSCI.PL zawarta w dniu 2018 r. w Poznaniu, pomiędzy: a z siedzibą w, przy ul, posiadającą nr NIP, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez, zwanego dalej Użytkownikiem ITensity sp. z o.o. z siedzibą: w Poznaniu, przy ul. Jarochowskiego 58/1 (60-246 Poznań), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000547648, posiadającą nr NIP: 7792429520, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez Tomasza Hoffmanna Prezesa Zarządu, zwaną dalej Spółką, łącznie zwanymi Stronami. 1. Definicje Terminy niżej wymienione, na potrzeby niniejszej Umowy, przyjmują następujące znaczenie: Regulamin Użytkownika - Regulamin korzystania z Systemu przez Użytkownika, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy; Regulamin Użytkownika końcowego - Regulamin korzystania z Systemu przez Użytkownika końcowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy; System - oprogramowanie udostępniane przez Spółkę Użytkownikowi na podstawie Umowy, umożliwiające zarządzanie grupami przedszkolnymi oraz służące do kontaktu pomiędzy Użytkownikiem a rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci, którego składnikiem jest serwis internetowy zawierający hierarchiczny układ stron, zainstalowane na serwerze Spółki oraz dostępne pod wskazanym przez Spółkę adresem internetowym; Umowa niniejsza umowa; Usługi Dodatkowe usługi nie wskazane precyzyjnie w Umowie, związane z funkcjonowaniem Systemu lub korzystaniem z niego, w tym odpłatna rozbudowa funkcjonalności Systemu, odpłatne modyfikacje i ulepszenia, a także inne usługi wskazane przez Spółkę lub uzgodnione przez Strony; Użytkownik końcowy - osoba fizyczna posiadająca indywidualny login i hasło dostępu do Systemu przyznany przez Użytkownika (rodzic/opiekun prawny dziecka). 2. Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w zakresie udostępnienia Użytkownikowi podstawowej wersji Systemu w celu umożliwienia Użytkownikowi zarządzania grupami przedszkolnymi z wykorzystaniem Systemu oraz umożliwienia 1
udostępniania Systemu przez Użytkownika Użytkownikom końcowym. Udostępnianie Systemu Użytkownikowi na podstawie Umowy odbywać się będzie na zasadzie SaaS (Software as a Service). 3. Oświadczenia, uprawnienia i zobowiązania Stron 1. Na mocy postanowień Umowy, Spółka zobowiązuje się umożliwić Użytkownikowi korzystanie z Systemu w terminie 14 dni od dnia zapłaty przez Użytkownika rocznej opłaty z tytułu udostępniania Systemu za dany rok obowiązywania Umowy, pod warunkiem spełnienia przez Użytkownika wymogów technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Systemu. 2. W przypadku zlecenia przez Użytkownika świadczenia Usług Dodatkowych, świadczenie ich odbywać się będzie na podstawie odrębnych zleceń składanych przez Użytkownika, według aktualnego cennika określonego przez Spółkę. Strony ustalają, iż w przypadku wykonania Usług Dodatkowych polegających na modyfikacji podstawowej wersji Systemu (w tym na rozbudowie funkcjonalności Systemu lub wykonaniu ulepszeń) zgodnie z wymaganiami Użytkownika, wszelkie prawa (w tym autorskie prawa majątkowe) do wykonanych modyfikacji zachowuje Spółka. 3. Użytkownik zobowiązuje się: a) przed rozpoczęciem korzystania przez Użytkowników końcowych z Systemu - pouczyć Użytkowników końcowych o zasadach korzystania z Systemu, a w szczególności o obowiązku zachowania poufności co do treści loginów i haseł przypisanych Użytkownikom końcowym, o zakazie ujawniania tych loginów i haseł osobom trzecim, a także o zakazie przesyłania z wykorzystaniem Systemu materiałów o charakterze bezprawnym (w tym naruszających dobra osobiste lub prawa osób trzecich), a także materiałów zainfekowanych szkodliwym oprogramowaniem, b) podczas udostępniania Systemu Użytkownikom końcowym stosować Regulamin Użytkownika końcowego w wersji zgodnej z aktualną wersją Regulaminu Użytkownika końcowego dostarczoną Użytkownikowi przez Spółkę (wzór Regulaminu Użytkownika końcowego w wersji obowiązującej na dzień zawarcia Umowy stanowi załącznik nr 2 do Umowy), c) nie udostępniać Systemu Użytkownikom końcowym, którzy nie dokonali akceptacji Regulaminu Użytkownika końcowego. 4. Użytkownik akceptuje fakt, iż udostępniając System Użytkownikom końcowym będzie wobec nich miał status usługodawcy. 5. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Systemu na zasadach opisanych w Umowie oraz w Regulaminie Użytkownika oraz nie udostępniać możliwości korzystania z Systemu osobom nieuprawnionym. 6. W przypadku przesyłania przez Użytkownika na serwer Spółki materiałów (w tym danych) w związku z korzystaniem z Systemu oraz umieszczania materiałów (w tym danych) w ramach Systemu, Użytkownik zobowiązany jest dołożyć należytej staranności, aby materiały (w tym dane) przesyłane na serwer Spółki oraz umieszczane w ramach Systemu wolne były od szkodliwego oprogramowania (w szczególności wirusów komputerowych). 7. Materiały (w tym dane) przesyłane na serwer Spółki oraz umieszczane w ramach Systemu nie mogą naruszać obowiązującego prawa, a także praw oraz dóbr osobistych osób trzecich, w tym Użytkowników końcowych lub osób działających w imieniu Użytkownika. 8. W przypadku, gdy materiały (w tym dane) przesyłane na serwer Spółki lub umieszczane w ramach Systemu naruszają obowiązujące prawo lub prawa bądź dobra 2
osobiste osób trzecich, Spółka natychmiastowym. może rozwiązać Umowę ze skutkiem 9. Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystanie jego nazwy (firmy) w liście referencyjnej Spółki wraz z prezentacją zakresu działań będących przedmiotem Umowy, której sposób i treść wymaga uprzedniej akceptacji Użytkownika. 10. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Spółka nie będzie ponosić jakiejkolwiek odpowiedzialności za treści oraz materiały (w tym dane) zamieszczone w ramach Systemu, a także za brak funkcjonowania lub nieprawidłowe funkcjonowanie Systemu wynikające z braku spełnienia przez Użytkownika lub Użytkownika końcowego wymaganych warunków technicznych. 11. Spółka oświadcza, że System spełnia wszystkie procedury i wymagania związane z bezpieczeństwem danych Użytkownika, w tym danych personalnych Użytkowników końcowych, w szczególności w zakresie przetwarzania, transmisji internetowej, raportowania i archiwizacji. Użytkownik zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo oraz ochronę materiałów (w tym danych) zamieszczonych w ramach Systemu na poziomie odpowiednim dla rodzaju tych materiałów (w tym danych), w tym z uwzględnieniem wymogów przewidzianych prawem. Spółka nie jest administratorem danych (w tym administratorem danych osobowych) zamieszczonych w ramach Systemu. 12. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania Użytkownika końcowego, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. Prawa autorskie do Systemu 1. Użytkownik nie nabywa praw autorskich do Systemu. 2. Zabronione jest podejmowanie w jakiejkolwiek formie, jakąkolwiek techniką i jakimikolwiek środkami, w całości lub w części przez Użytkownika (lub umożliwianie podejmowania przez Użytkowników końcowych) następujących działań: a) utrwalanie, kopiowanie lub rozpowszechnianie Systemu, b) próby dekompilacji Systemu i jego dekompilacja, c) dokonywanie jakichkolwiek zmian w Systemie, w tym jego tłumaczenie, przystosowywanie oraz zmiana układu. 3. Użytkownik może wykorzystywać materiały, dane i informacje otrzymywane od Spółki (w tym Informacje Poufne) wyłącznie na potrzeby wewnętrznej działalności Użytkownika zgodnie z celem, dla którego te materiały, dane i informacje zostały opracowane i przekazane oraz z uwzględnieniem postanowień 6 Umowy. Zabronione jest przerabianie, modyfikowanie czy adaptowanie przez Użytkownika przekazanych materiałów na inne potrzeby, w tym również w celu wykorzystywania ich w ramach własnego przedsiębiorstwa. 4. W przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień określonych w niniejszym paragrafie, Użytkownik ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych, co nie wyłącza możliwości skorzystania przez Spółkę ze środków prawnych przewidzianych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w razie podjęcia przez Użytkownika działań wykazujących znamiona czynów nieuczciwej konkurencji. 5. Wynagrodzenie 1. Z tytułu udostępniania Systemu Użytkownik będzie uiszczał roczną opłatę w wysokości zł netto, z uwzględnieniem pozostałych postanowień niniejszego 5. 3
2. Roczna opłata będzie uiszczana przez Użytkownika za każdy rok obowiązywania Umowy z góry, na podstawie wystawionej przez Spółkę faktury VAT, na rachunek bankowy Spółki wskazany na fakturze. 3. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Spółki. 4. Termin płatności każdej z faktur wynosi 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Spółkę. 5. Spółka uprawniona jest do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji zalegania przez Użytkownika z zapłatą za co najmniej 1 okres rozliczeniowy przez okres dłuższy niż 14 dni od daty płatności faktury obejmującej roczną opłatę, o której mowa w niniejszym 5. 6. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia Usług Dodatkowych płatne będzie na podstawie odrębnych faktur VAT za dokonane czynności oraz na podstawie ustaleń poczynionych przez Strony w odrębnych zleceniach na wykonanie Usług Dodatkowych. 7. Do wszystkich kwot netto doliczony zostanie podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami. 8. Spółka oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym o nadanym numerze identyfikacyjnym NIP 7792429520. 9. Użytkownik oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym o nadanym numerze identyfikacyjnym NIP. 10. Kwota rocznej opłaty, wskazana w ust. 1 powyżej, obejmuje możliwość przesyłania na serwer Spółki oraz umieszczania w ramach Systemu przez Użytkownika materiałów (w tym danych) o łącznym rozmiarze plików nie większym niż 5 GB. W przypadku, gdy łączny rozmiar plików przesyłanych przez Użytkownika na serwer Spółki i umieszczanych w ramach Systemu: a) będzie mieścił się w przedziale 5 GB 10 GB, kwota rocznej opłaty wskazana w ust. 1 powyżej ulega zwiększeniu o kwotę 120,00 PLN (sześćset złotych) netto (tj. 10,00 PLN netto za każdy miesiąc obowiązywania Umowy), b) przekraczać będzie 10 GB, kwota rocznej opłaty wskazana w ust. 1 powyżej ulega zwiększeniu o kwotę uzgodnioną indywidualnie przez Spółkę z Użytkownikiem. 6. Poufność 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do utrzymania w tajemnicy Informacji Poufnych wskazanych w niniejszym paragrafie oraz do nie ujawniania ich żadnej osobie trzeciej za wyjątkiem członków organów nadzorczych i stanowiących Stron, pracowników lub współpracowników Strony zaangażowanych bezpośrednio w wykonanie Umowy, a także przypadków dozwolonego ujawnienia zgodnie z postanowieniami Umowy. Za Informacje Poufne uważa się: a) wszelkie dane, informacje i materiały otrzymane od drugiej Strony w związku z realizacją Umowy, w tym: i) dotyczące przedsiębiorstwa drugiej Strony oraz spraw związanych z jego prowadzeniem, ii) dane, informacje lub materiały o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym lub inne posiadających wartość gospodarczą, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Strony, jak również wszelkie inne dane, informacje lub materiały, co do których Strona zastrzegła ich poufny charakter lub podjęła działania w celu zachowania ich w tajemnicy, 4
b) wszelkie dane i informacje dotyczące niniejszej Umowy, w tym jej treści, a także związane z negocjacjami podjętymi przez Strony w celu zawarcia Umowy. 2. Obowiązek zachowania poufności przez Użytkownika obejmuje także obowiązek zachowania poufności co do danych, informacji i materiałów dotyczących Systemu i zasad jego funkcjonowania, w których posiadanie Użytkownik wszedł w okresie korzystania z Systemu. 3. Obowiązek zachowania poufności ulega wyłączeniu: a) w przypadku podjęcia przez Strony działań związanych z dochodzeniem roszczeń wynikających z treści Umowy, b) w zakresie obejmującym korzystanie z fachowej pomocy prawnej oraz podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym. 4. Ponadto, nie stanowi naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, ujawnienie przez daną Stronę Informacji Poufnej, jeśli Informacja Poufna: a) została podana do wiadomości publicznej w sposób nie naruszający postanowień niniejszego paragrafu, b) może być ujawniona, ponieważ druga Strona wyraziła pisemną zgodę na ujawnienie takiej Informacji Poufnej, c) ma zostać ujawniona na żądanie uprawnionych podmiotów, w tym organów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie wiąże Strony przez okres obowiązywania Umowy oraz przez okres 2 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 7. Czas trwania Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 1 (jednego) roku. W przypadku nie złożenia przez Użytkownika przed dniem wygaśnięcia Umowy oświadczenia o zamiarze nieprzedłużania Umowy na kolejny rok, okres obowiązywania Umowy ulega przedłużeniu na kolejny rok. Zdanie poprzednie ma zastosowanie w kolejnych okresach obowiązywania Umowy. 2. Spółka może rozwiązać Umowę w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym z Użytkownikiem, który nie przestrzega postanowień Regulaminu Użytkownika, a także w przypadku naruszenia postanowień 4 Umowy, w przypadku wskazanym w 5 ust. 5 Umowy oraz w innych przypadkach opisanych w Umowie. 3. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem Stron w każdym czasie. Rozwiązanie takie następuje w formie pisemnej. 4. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Użytkownik zobowiązany jest do rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym umów o korzystanie z Systemu przez Użytkowników końcowych, zawartych przez Użytkownika z Użytkownikami końcowymi. 8. Postanowienia końcowe 1. Spory, jakie mogą wyniknąć między Stronami w związku z Umową oraz z jej realizacją, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niemożności samodzielnego rozstrzygnięcia sporu wszelkie spory i roszczenia między Stronami zostaną ostatecznie rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Spółki. 5
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1 - Regulamin korzystania z Systemu przez Użytkownika b) Załącznik nr 2 - Regulamin korzystania z Systemu przez Użytkownika końcowego (wzór) 6