Szanowni Państwo, Sopot, dnia 20 stycznia 2011 r. Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji w partnerstwie z Gminą Miasta Sopotu rozpoczęło realizację projektu Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora skierowanego do organizacji pozarządowych wspierających lokalną społeczność Miasta Sopotu. W załączeniu znajdziecie Państwo formularz rekrutacyjny, który pozwoli nam lepiej rozpoznać zainteresowanie ofertą Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych (SCOP) indywidualnym doradztwem, wsparciem z zakresu wolontariatu, modułowym szkoleniem z zakresu zarządzania organizacją oraz realizacją społecznych inicjatyw na rzecz Miasta Sopotu i jego Mieszkańców. Formularz składa się z metryczki, zawierającej podstawowe dane o organizacji, pytań z zakresu poziomu aktywności Państwa organizacji oraz form wsparcia, którymi bylibyście Państwo zainteresowani w ramach działalności SCOP. Prosimy o wypełnienie i podpisanie formularza przez osobę upowaŝnioną do reprezentacji organizacji. Wypełniony formularz prosimy dostarczyć do SCOP, przy ul. CzyŜewskiego 16, 81-706 Sopot osobiście, pocztą tradycyjną, elektroniczną (scop@scop.sopot.pl) lub faxem (58 341 83 52). Szczegółowe informacje dotyczące projektu oraz oferty SCOP znajdziecie Państwo w załączniku na końcu formularza rekrutacyjnego, na stronie internetowej www.scop.sopot.pl oraz w Sopockim Centrum Organizacji Pozarządowych. Z uszanowaniem, Zespół Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych * Rekrutacja do projektu prowadzona jest w sposób ciągły, tzn. formularz rekrutacyjny moŝe być przez Państwa dostarczony do biura SCOP w dowolnym terminie, jednakŝe najpóźniej w dniu pierwszego skorzystania z oferty SCOP. Termin rekrutacji na modułowe szkolenie z zakresu zarządzania organizacja upływa w dniu 18. marca 2011 r., co oznacza, Ŝe formularz rekrutacyjny musi wpłynąć do biura SCOP najpóźniej w ww. dniu. W przypadku zainteresowania wyłącznie stacjonarną ofertą SCOP powyŝszy termin moŝe zostać przekroczony.
FORMULARZ REKRUTACYJNY DANE PODSTAWOWE Nazwa organizacji:... data wypełnienia NIP: REGON: PKD: Rok założenia: Wielkość organizacji (ilość członków): do 9 osób 10-49 osób 50-249 osób powyżej 250 osób, w tym K..... M... Ilość współpracujących wolontariuszy:, w tym K. Forma prawna (typ instytucji): stowarzyszenie zwykłe stowarzyszenie zarejestrowane w KRS fundacja inna jaka?... DANE TELEADRESOWE M.. Czy organizacja posiada status organizacji pożytku publicznego? TAK NIE Ulica: Nr budynku: Nr lokalu: Miejscowość: Kod: Obszar: wiejski miejski Województwo: Adres poczty elektronicznej (e-mail): Adres strony internetowej (www): Powiat: Telefon: Faks: Osoba do kontaktu w sprawach projektu (imię, nazwisko, telefon kontaktowy):......tel.... DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACJI Obszar działania: ochrona zdrowia i życia nauka, oświata, edukacja i wychowanie kultura i sztuka usługi socjalne i pomoc społeczna sport rekreacja, turystyka i wypoczynek ekologia i ochrona środowiska prawa człowieka religia i ruchy polityczne współpraca z regionami inne - jakie?......
OŚWIADCZENIE dot. spełniania kryteriów uczestnictwa w projekcie Sopockie Centrum Organizacji pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora Oświadczenie Oświadczam, że organizacja pozarządowa.. (pełna nazwa organizacji) działa na rzecz Miasta Sopotu i/lub jego Mieszkańców.... data, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji
1. Czy Pani/Pana Organizacja współpracowała i/lub współpracuje z niżej wymienionymi instytucjami lub organizacjami działającymi na rzecz Sopotu i/lub jego mieszkańców? (Proszę zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi) Urząd Miasta Sopotu Sopocka Rada Organizacji Pozarządowych Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych Sopockie Centrum Wolontariatu Organizacja nie podejmowała współpracy z żadną z ww. instytucji Organizacja współpracowała z innymi instytucjami/organizacjami jakimi? 2. Czy Pani/Pana Organizacja uczestniczyła w inicjatywach podejmowanych na rzecz Sopotu i/lub jego mieszkańców? (Proszę zaznaczyć wszystkie pasujące odpowiedzi) Spotkania organizacji pozarządowych np. w Urzędzie Miasta Sopotu Targi Organizacji Pozarządowych (Sopocki Festyn Organizacji Pozarządowych) Dzień Wolontariusza (Sopocki Wolontariusz Roku) Sopocki Bank Dobrych Praktyk Organizacja nie włączała się w ww. sopockie inicjatywy Organizacja uczestniczyła w innych inicjatywach jakich?... 3. Jak Pani/Pan ocenia kondycję swojej Organizacji? (Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź) Bardzo dobrze Raczej dobrze Średnio Raczej źle Bardzo źle Trudno powiedzieć
4. Proszę określić w skali 1 do 5 poziom zainteresowania rozwojem Pani/Pana Organizacji poprzez podnoszenie kwalifikacji członków/wolontariuszy (Proszę zakreślić odpowiedź na skali, gdzie 1-niezainteresowani, 2-mało zainteresowani, 3-średnio zainteresowani, 4-zainteresowani, 5-bardzo zainteresowani) 1 2 3 4 5 5. Jakim rodzajem wsparcia oferowanym przez Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych byłaby zainteresowana Pani/Pana Organizacja? (Proszę zaznaczyć dowolną ilość odpowiedzi) Doradztwo księgowe Doradztwo prawne Doradztwo w zakresie wolontariatu i pośrednictwo wolontaryjne Przygotowanie Indywidualnego Planu Rozwoju Organizacji Doradztwo indywidualne w zakresie pozyskiwania funduszy Elektroniczny biuletyn Sopocki Dwumiesięcznik Pozarządowy - dostępne fundusze, konkursy, imprezy, szkolenia/warsztaty Doradztwo indywidualne w zakresie zarządzania projektami (tworzenie wniosków, budżetowanie, rozliczanie grantów, promocja) Wsparcie w nawiązywaniu i rozwijaniu współpracy z lokalnymi instytucjami i organizacjami Wsparcie w promocji inicjatyw Wsparcie organizacyjne i techniczne (np. wypożyczenie projektora i ekranu, krzeseł, możliwość skorzystania ze stanowiska komputerowego) Inne jakie? 1).. 2). 3). Organizacja nie jest zainteresowana wsparciem 6. Czy jest Pani/Pan zainteresowana/y udziałem Organizacji w Seminariach Dialogu Obywatelskiego kwartalnych spotkaniach odbywających się w Urzędzie Miasta Sopotu, umożliwiających nawiązywanie współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi i/lub instytucjami publicznymi? TAK NIE 7. Czy jest Pani/Pan zainteresowana/y udziałem Organizacji w Sopockiej Szkole Aktywności Organizacji Pozarządowych - bezpłatnych szkoleniach z zakresu zarządzania organizacją, obejmujących pakiet 10 modułów tematycznych (102h)? TAK NIE Jeśli TAK proszę przejść do pytania nr 8, jeśli NIE dziękujemy za wypełnienie formularza i prosimy o złożenie podpisu na następnej stronie
8. W ramach Sopockiej Szkoły Aktywności Organizacji Pozarządowych odbędą się szkolenia obejmujące podane poniżej zagadnienia. Proszę ocenić w skali 1 do 5 przydatność poszczególnych modułów tematycznych dla rozwoju Pani/Pana Organizacji? (Proszę zakreślić odpowiedź na skali, gdzie 1-nieprzydatne, 2-mało przydatne, 3-średnio przydatne, 4-przydatne, 5-bardzo przydatne) Planowanie strategiczne etapy planowania strategii rozwoju NGOs, sposoby wdrażania 1 2 3 4 5 Finansowanie działań źródła wsparcia NGOs 1 2 3 4 5 Praca metodą projektową cykl życia projektu mapa potrzeb, budowanie zespołu 1 2 3 4 5 Partnerstwa na poziomie lokalnym 1 2 3 4 5 Organizacja wydarzeń lokalnych (festyny, parady, happeningi) 1 2 3 4 5 Zarządzanie finansami/podstawy księgowości w NGOs 1 2 3 4 5 Promocja i marketing 1 2 3 4 5 Zarządzanie zasobami ludzkimi planowanie i alokacja zasobów ludzkich 1 2 3 4 5 Wolontariat w NGOs 1 2 3 4 5 Monitoring i ewaluacja 1 2 3 4 5 9. Jakimi innymi szkoleniami z zakresu zarządzania organizacją byłaby zainteresowana Pani/Pana Organizacja? (Proszę wpisać proponowane nazwy szkoleń) 1).... 2)...... 3).. 10. Jaka forma szkoleń w ramach Sopockiej Szkoły Aktywności Organizacji Pozarządowych byłaby najbardziej dogodna dla uczestników z Pani/Pana Organizacji? (Proszę zaznaczyć jedną odpowiedź) System dzienny (w godzinach 9:00-16:00 w tygodniu) System wieczorowy (w godzinach 16:30-19:30 w tygodniu) System weekendowy (w godzinach 9:00-16:00 w soboty) czytelne imię i nazwisko. stanowisko Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania organizacji
Załącznik nr 1 do Formularza rekrutacyjnego Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora INFORMACJA O PROJEKCIE Demokratyzacja Ŝycia społecznego, w tym rozwój samorządu lokalnego polega na aktywnym kształtowaniu poczucia odpowiedzialności społecznej. Rozwój III sektora jest gwarantem suwerenności społeczności lokalnych oraz wyrazem dbałości o zaspokojenie potrzeb oraz interesów naszych małych ojczyzn. Kondycja III sektora jest kluczowym elementem prawidłowo funkcjonującego społeczeństwa obywatelskiego. Wychodząc naprzeciw potrzebie wzmocnienia potencjału III sektora Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji w partnerstwie z Gminą Miasta Sopotu rozpoczęło realizację projektu Sopockie Centrum Organizacji Pozarządowych wzmocnienie potencjału i skuteczności działań III sektora. Zaplanowane działania są wynikiem diagnozy kondycji sopockiego III sektora. Kompleksowa oferta dedykowana jest organizacjom pozarządowym wspierającym lokalną społeczność Miasta Sopotu zapraszamy zarówno osoby zarządzające organizacją, jak i wydelegowanych przez nich członków i wolontariuszy. Postawiliśmy na realizację potrzeb Państwa organizacji! Zapraszamy do bezpłatnego korzystania z oferty Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych (SCOP): 1) Punkt Wsparcia Organizacji Pozarządowych - oferta stacjonarna, ogólnie dostępna dla wszystkich sopockich organizacji pozarządowych. Doradzamy w zakresie: Pozyskiwania środków finansowych (krajowych, unijnych i zagranicznych) Zarządzania projektem (tworzenie wniosków aplikacyjnych, harmonogramów, budŝetów, rozliczanie dotacji i promocja projektów) Księgowości w organizacjach pozarządowych Prawa w kontekście funkcjonowania organizacji pozarządowych Dla zainteresowanych: Sopocki Dwumiesięcznik Pozarządowy (online) biuletyn zawierający informacje dotyczące funduszy, konkursów oraz szkoleń dla organizacji pozarządowych Indywidualne Plany Rozwoju Organizacji (IPRO) - moŝliwość przygotowania i realizacji Indywidualnych Planów Rozwoju Organizacji, przy aktywnym wsparciu doradcy i coach a. IPRO obejmować będzie zdefiniowanie celu jaki pragnie się osiągnąć, analizę aktualnej sytuacji, określenie moŝliwości oraz ustalenie planu działania. Dzięki temu kaŝda z zainteresowanych organizacji będzie miała okazję do przyjrzenia się sobie, poznania swoich mocnych i słabych stron, a przede wszystkim ukierunkowania rozwoju i dynamizowania swojej działalności. MoŜliwość wypoŝyczenia rzutnika multimedialnego, ekranu projekcyjnego, składanych krzeseł (30) i termosów (4) MoŜliwość korzystania ze stanowiska komputerowego Szczegółowe informacje: Doradca ds. organizacji pozarządowych: scop@scop.sopot.pl 2) Sopockie Centrum Wolontariatu - promocja idei wolontariatu i aktywności społecznej, poprzez: Przygotowywanie wolontariuszy i organizacji do podjęcia współpracy Pośrednictwo wolontaryjne Animację środowisk lokalnych Szczegółowe informacje: Doradca ds. wolontariatu: wolontariat@scop.sopot.pl
3) NOWOŚĆ! Sopocka Szkoła Aktywności Organizacji Pozarządowych Kompleksowa oferta szkoleniowa z zakresu zarządzania organizacją, skierowana do sopockich organizacji pozarządowych, chcących działać jeszcze pręŝniej! Projekt przewiduje przeprowadzenie 2 edycji szkoleń, złoŝonych z 10 modułów tematycznych (102 h), realizowanych w terminie kwiecień listopad 2011 i 2012 r. KaŜda edycja obejmie 20 osób z 20 organizacji, szczególnie zachęcając do udziału męŝczyzn. Ilość miejsc ograniczona! 1) Planowanie strategiczne - strategia rozwoju organizacji pozarządowej, sposoby wdraŝania 2) Finansowanie działań - źródła wsparcia organizacji pozarządowych 3) Praca metodą projektową - cykl Ŝycia projektu mapa potrzeb, budowanie zespołu 4) Partnerstwa na poziomie lokalnym 5) Organizacja wydarzeń lokalnych (festyny, parady, happeningi) 6) Zarządzanie finansami podstawy księgowości w organizacji pozarządowej 7) Promocja i marketing 8) Zarządzanie zasobami ludzkimi - planowanie i alokacja zasobów ludzkich 9) Wolontariat w organizacji pozarządowej 10) Monitoring i ewaluacja Termin rekrutacji: luty-marzec 2011, 2012 r. Koniec rekrutacji: I edycja - 18 marzec 2011 r. Szczegółowe informacje: Doradca ds. organizacji pozarządowych: scop@scop.sopot.pl 4) Animacja aktywności III sektora - realizacja inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej Miasta Sopotu, m.in.: Seminaria Dialogu Obywatelskiego kwartalne spotkania organizacji pozarządowych oraz instytucji publicznych Miasta Sopotu na rzecz dialogu, współpracy i partnerstw Sopocki Bank Dobrych Praktyk elektroniczna baza promująca najlepsze projekty sopockich organizacji pozarządowych Sopocianie sopocianom 1% akcja propagujące przekazywanie 1% podatku na działalność sopockich organizacji poŝytku publicznego Targi Organizacji Pozarządowych szansa na bezpośrednią promocję Państwa organizacji podczas Festynu Organizacji Pozarządowych (wrzesień) Obchody Międzynarodowego Dnia Wolontariusza okazja do wspólnego świętowania i podziękowania wolontariuszom z Państwa organizacji (grudzień) Szczegółowe informacje: Doradca ds. wolontariatu: wolontariat@scop.sopot.pl Rekrutacja do projektu prowadzona jest w sposób ciągły, tzn. formularz rekrutacyjny moŝe być przez Państwa dostarczony do biura SCOP w dowolnym terminie, jednakŝe najpóźniej w dniu pierwszego skorzystania z oferty SCOP. Wyjątek stanowi termin rekrutacji do Sopockiej Szkoły, który upływa 18 marca 2011 r., co oznacza, Ŝe formularz rekrutacyjny musi wpłynąć do biura SCOP najpóźniej w ww. dniu. Wypełniony formularz prosimy dostarczyć do Sopockiego Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. CzyŜewskiego 16, 81-706 Sopot osobiście, pocztą tradycyjną, elektroniczną (scop@scop.sopot.pl) lub faxem (58 341 83 52). Wszystkich zainteresowanych rozwojem swoich organizacji zapraszamy do korzystania z oferty!