ń ó Ż Ż Ż ł Ń Ó Ż ń
ROZDZIAŁ I REGULAMINU Nazwa (firma) oraz adres Organizatora konkursu ofert: INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN 02-106 WARSZAWA ul. Pawińskiego 5B adres internetowy: http://www.ippt.pan.pl/ telefon / fax (022) 826 98 19 REGON 000326026; NIP: 5250008979. zaprasza do złożenia ofert w konkursie na: najem lokali w celu prowadzenia kawiarni i restauracji pracowniczej w siedzibie Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie przy ul. Pawińskiego 5B. adres strony internetowej na której będą zamieszczane dokumenty i informacje w toku prowadzonego postępowania: http://www.ippt.pan.pl/przetargi/index.html ROZDZIAŁ II REGULAMINU I Tryb prowadzenia konkursu 1. Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 70 i następne ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2017 poz. 459 z późn.zm.), na warunkach i zasadach określonych w niniejszej Regulaminu. 2. Do niniejszego konkursu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 tekst ujednolicony, z późn. zm.) 3. Regulamin konkursu jest dostępny na stronie internetowej IPPT PAN: http://www.ippt.pan.pl/przetargi/index.html Każdy z uczestników przystępujących do konkursu ma obowiązek zapoznania się z jego treścią. ROZDZIAŁ III REGULAMINU I Opis przedmiotu najmu 1. Przedmiotem konkursu jest oddanie w najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 196,20 m 2 z przeznaczeniem na prowadzenie: a. Restauracji/stołówki pracowniczej - parter - 164,40 m 2 b. kawiarni - VI piętro - 31,80 m 2 znajdujących się w budynku Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN przy ul. Pawińskiego 5B w Warszawie. 2. Do lokalu na parterze budynku jest wejście bez kontrolowanego ruchu osobowego. 3. Pomieszczenia wyposażone są w sieci: 1) instalacje wspólne dla całego budynku: wod.-kan., energii elektrycznej, centralnego ogrzewania, klimatyzacyjną, telefoniczną; 2) instalacje wyodrębnione, wyposażone w podliczniki: woda zimna, woda ciepła, odprowadzanie ścieków, energia elektryczna. 4. Pomieszczenia (sale konsumpcyjne) są wyposażone w meble, których właścicielem jest Wynajmujący. Część wyposażenia (typu zlewozmywaki, umywalki itp.) w pozostałych pomieszczeniach stanowią również własność Wynajmującego. Pomieszczenia nie są wyposażone w sprzęt gastronomiczny, lady chłodnicze, sprzęt AGD, naczynia, sztućce, 2
itp. Wybrany Oferent będzie zobowiązany do wyposażenia ich w dobrej jakości, niezbędny sprzęt, na własny koszt. 5. Nakłady i ulepszenia związane na stałe z pomieszczeniem, za zgodą Wynajmującego wykonane przez Oferenta na koszt własny, przechodzą na rzecz Wynajmującego po okresie upływu najmu. 6. Oferent obowiązany będzie do uzyskania wszelkich wymaganych zezwoleń na rozpoczęcie działalności gastronomicznej w siedzibie Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN. 7. Szczegółowy opis przedmiotu i warunków najmu zawarty jest w Załączniku Nr 2 do Regulaminu. 8. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku Nr 4 do Regulaminu. 9. Czas trwania najmu: od 1.07.2018 30.06.2022 ROZDZIAŁ IV REGULAMINU Działalność gastronomiczna 1. Działalność gastronomiczna Oferenta, będzie prowadzona codziennie w dni robocze, w godzinach od 8.00 do 16.00 i polegać będzie na prowadzeniu: 1) Restauracji/stołówki pracowniczej, z posiłkami obiadowymi na gorąco w porze obiadowej oraz baru śniadaniowo-przekąskowego w pozostałym czasie; 2) kawiarni, z możliwością zakupu kanapek. 2. Wynajmujący oczekuje wprowadzenia do sprzedaży w szczególności: 1) dań śniadaniowych (np. jajecznica, parówki, naleśniki itp.), pasty, sałatki, kanapki; 2) dania obiadowe zarówno mięsne (min.2), jak i jarskie (min.1), z możliwością wyboru dowolnej kompozycji (np. porcja mięsa + ziemniaki/frytki/kasza/ryż /makaron + jarzyny gotowane lub surówka + kompot) i zestawów; 3) pieczywo, wyroby ciastkarskie; 4) kanapki; 5) zupy (co najmniej 2 rodzaje); 6) zestawy warzywno-sałatkowe; 7) jarzyny gotowane (co najmniej 2 rodzaje), surówki (co najmniej 2 rodzaje); 8) wyroby wędliniarskie i garmażeryjne; 9) mleczne napoje i przetwory; 10) kawa, herbata, woda, soki, itp.; 11) słodycze. 3. Pozostałe warunki dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej opisane są w Załączniku nr 2 do Regulaminu - cześć I: Warunki najmu, punkt 8-18. ROZDZIAŁ V REGULAMINU Minimalna cena wywoławcza oraz opłaty dodatkowe 1. Minimalna cena wywoławcza opłaty z tytułu czynszu za 1 m 2 wydzierżawianej powierzchni wynosi 35,00 złotych netto (słownie: trzydzieści pięć, 00/00). 2. Czynsz najmu lokalu będzie ustalony na poziomie zadeklarowanym przez Oferenta w wybranej ofercie, jednak nie niższym niż wymieniony w pkt.1 niniejszego rozdziału. 3. Stawka czynszu obejmować będzie koszt utrzymania technicznego nieruchomości, koszty ochrony obiektu i kontroli dostępu do obiektu, koszty dostawy energii cieplnej, koszty utrzymania powierzchni przeznaczonych do użytku wspólnego, podatku od nieruchomości, itp. Szczegóły dotyczące zasad rozliczeń zostaną zapisane w umowie na najem lokalu. 3
4. W stawce czynszu nie jest uwzględniony koszt zużycia energii elektrycznej, c.o., c.w., odprowadzania ścieków, usuwania odpadów i nieczystości stałych, opłat telefonicznych. Informację o wysokości opłaty eksploatacyjnej oraz dodatkowych opłatach licznikowych zawarte są w załączniku Nr 2 do Regulaminu cześć I: Warunki najmu, punkt 4 i 5. ROZDZIAŁ VI REGULAMINU Warunki udziału w postępowaniu Oferty mogą składać podmioty, które: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają doświadczenie w zakresie prowadzenia działalności gastronomicznej i wykażą, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat wykonywały lub wykonują należycie od co najmniej roku (licząc od dnia ogłoszenia konkursu) minimum jedną usługę, której przedmiotem było lub jest prowadzenie restauracji, stołówki pracowniczej, bufetu lub innego zakładu gastronomicznego (np. baru) na podstawie umowy zawartej na okres minimum 2 (dwóch) lat. UWAGA: Przez minimum jedną usługę Wynajmujący rozumie usługi gastronomiczne realizowane w ramach odrębnych umów zawartych z różnymi Wynajmującymi. 3. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością lub posiadanym mieniem, zobowiązujące ubezpieczonego do naprawienia szkody osobowej bądź szkody rzeczowej wyrządzonej osobie trzeciej, na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 200.000 zł na wszystkie zdarzenia i co najmniej 100.000 zł na jedno zdarzenie w zakresie ubezpieczenia. ROZDZIAŁ VII REGULAMINU Opis sposobu przygotowania oferty I. Przygotowanie oferty 1. Przed przystąpieniem do sporządzania oferty Oferent powinien dokonać wizji lokalnej obiektów. Zasady kontaktowania się z Organizatorem konkursu zawarte są w Rozdziale XV Regulaminu. 2. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu wraz z dokumentami wymienionymi w Rozdziale VI Regulaminu. 3. Dokumenty wymienione w Rozdziale VI Regulaminu winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, zgodnie z zasadą reprezentacji. 4. Dokumenty stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2018 poz. 419) Oferent winien oznaczyć w sposób wyraźny klauzulą Dokument stanowiący tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty te należy złożyć w wydzielonej przez siebie części oferty. Oferent musi jednoznacznie wykazać, że zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosowne wyjaśnienie winno być dołączone do oferty. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) 4
ich odtajnieniem. 5. Oferent sporządza ofertę na piśmie, ściśle wg wymagań zawartych w Regulaminu. 6. Dokumenty oferty mają być sporządzone w języku polskim. 7. W przypadku, gdy oferta i załączniki zostaną podpisane przez przedstawiciela Oferenta, którego umocowanie prawne nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, należy złożyć pełnomocnictwo w formie oryginału albo kopii poświadczonej przez notariusza lub przez osobę uprawnioną do podpisywania zgodnie z zasadą reprezentacji. 8. Wszystkie poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 9. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Oferta powinna być dostarczona w nieprzezroczystej, nieuszkodzonej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz oznaczonej: Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN ul. Pawińskiego 5B, pokój 653 02-106 Warszawa OFERTA KONKURS NA NAJEM LOKALI W CELU PROWADZENIA KAWIARNI I RESTAURACJI PRACOWNICZEJ W SIEDZIBIE INSTYTUTU PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN W WARSZAWIE PRZY UL. PAWIŃSKIEGO 5B. NR ZP/KO/21/2018 NIE OTWIERAĆ PRZED 15.06.2018 r., GODZ 13 15 11. Koperta zewnętrzna z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty w rozumieniu ust. 1 pkt.10. Jeżeli oferta jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami ust.i pkt.10 i dopiero umieścić w kopercie firmy kurierskiej. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 13. Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach: 1) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej "ZMIANA OFERTY - znak sprawy: ZP/KO/21/2018" - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone; 2) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej "WYCOFANIE OFERTY - znak sprawy: ZP/KO/21/2018" - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte najpierw, a oferty wycofane nie będą otwierane. 14. Każdy z Oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 15. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert. 16. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty wraz z wymaganymi dokumentami. 17. Oferent na żądanie Organizatora konkursu ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów. 5
18. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 19. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty tj. w jedną całość. 20. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 21. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być podpisane (parafowane) przez osobę (osoby) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 22. Za podpisanie uznaje się własnoręczny, czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną złożony przez osobę(y) upoważnioną(e) zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 23. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 24. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 25. Oferty złożone po terminie składanie ofert zostaną zwrócone bez otwierania. ROZDZIAŁ VIII REGULAMINU Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy składać w siedzibie Organizatora konkursu do dnia 15.06.2018 r. do godz. 13:00 w pok. 653 w siedzibie IPPT PAN, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w terminie 15.06.2018 r. o godzinie 13 15 w siedzibie Instytutu, sala nr 20. 3. Konkurs uznaje się za ważny, jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie. 4. Od rozstrzygnięcia konkursu nie przysługuje odwołanie. ROZDZIAŁ IX REGULAMINU Wymagane oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru do Regulaminu (załącznik nr 1). 2. Wypełniony i podpisany Wykaz wykonanych/wykonywanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu, potwierdzającego spełnienie warunku określonego Rozdziale III Regulaminu, ust. 2 oraz przedstawić dowody (np. referencje) potwierdzające należyte realizowanie wskazanej w wykazie działalności. 3. Wypełniony i podpisany wykaz zestawów śniadaniowych i obiadowych wraz z cenami, stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu. 4. Propozycje menu stanowiące załącznik nr 5. 5. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 6. 6. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia. 6
7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 11. polisy odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w Rozdziale III Regulaminu, ust.3. Uwaga: Ubezpieczenie powinno spełniać warunki określone w Rozdziale VI ust. 3 Regulaminu i obejmować cały okres realizacji umowy, a jeżeli obejmuje okres krótszy, wybrany Oferent jest zobowiązany do przedłożenia kontynuacji ubezpieczenia przed zakończeniem okresu ubezpieczenia polisy posiadanej. 1) Dokumenty, o których mowa w pkt.6-11 mogą być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Dokumenty, o których mowa w pkt.1-5 należy złożyć w oryginale. 2) Organizator przewiduje możliwość jednokrotnego wezwania do usunięcia braków formalnych oferty, bądź złożenia wyjaśnień treści oferty. 3) Organizator dokona oceny spełniania warunków udziału w konkursie na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów złożonych przez Oferenta. 4) Organizator może nie dokonać wyboru oferty, bez podania przyczyny. ROZDZIAŁ X REGULAMINU Zabezpieczenie 1. Oferent obowiązany jest wnieść zabezpieczenie w wysokości 5.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. 2. Zabezpieczenie może być wniesione tylko w pieniądzu, które należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, numer rachunku: 90 1130 1017 0020 1470 7320 0056 (dla Wykonawców krajowych); PL90113010170020147073200056 (dla Wykonawców zagranicznych - kod SWIFT: GOSKPLPW) z dopiskiem najem lokali na potrzeby gastronomiczne IPPT PAN - nr ZP/KO/21/2018" 3. Za termin wniesienia zabezpieczenia zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Organizatora konkursu. 4. Zabezpieczenie złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną odrzucone zwraca się przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy, niezwłocznie po zakończeniu lub unieważnieniu konkursu, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od zakończenia konkursu. 7
5. Organizator konkursu zwróci zabezpieczenie w terminie 14 dni od dnia odpowiednio: odwołania, zamknięcia, unieważnienia lub zakończenia niniejszego konkursu wynikiem negatywnym. Zabezpieczenie wniesione przez Oferenta, który konkurs wygrał, zalicza się na poczet kaucji, o której mowa w 9 projektu umowy najmu. 6. Organizator zatrzyma zabezpieczenie (wraz z odsetkami), o którym mowa ust.1, wpłacone przez Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jeżeli: 1) Oferent uchyla się od podpisania umowy najmu na warunkach określonych w Regulaminie; 2) Oferent nie wpłacił kaucji, o której mowa w 9 projektu umowy najmu; 3) Oferent nie okazał w oryginale dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII Regulaminu ust. 5-8; 4) zawarcie umowy najmu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 7. Jeżeli zaistnieją przesłanki, o których mowa w ust.6, Organizator konkursu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. ROZDZIAŁ XI REGULAMINU Ocena ofert 1. Komisja Konkursowa oceniając oferty, będzie brała pod uwagę: Lp Nazwa kryterium Waga Maksymalna liczba punktów w kryterium 1 Proponowana wysokość czynszu za m 2 50% 50 2 Średnia (arytmetyczna) cen zestawów obiadowych 25% 20 3 Średnia (arytmetyczna) cen zestawów śniadaniowych 15% 10 4 Doświadczenie Oferenta w prowadzeniu działalności gastronomicznej (wykaz usług) 10% 20 Wysokość czynszu W zakresie tego kryterium najwyżej oceniana będzie oferta z najwyższą ceną. Oferty oceniane będą według wzoru: Wysokość czynszu w ofercie badanej W C = ------------------------------------------------------ x 100 x 50% Najwyższa oferowana wysokość czynszu W C ilość punktów przyznana w kryterium wysokość czynszu Uwaga! Cena za czynsz nie może być niższa niż określona w rozdziale III Regulaminu. Średnia (arytmetyczna) cen zestawów obiadowych W zakresie tego kryterium Komisja Konkursowa dokona oceny na podstawie załączonej do oferty proponowanych cen zestawów obiadowych i wyliczenia na ich podstawie średniej arytmetycznej cen (wskazanych w załączniku nr 4 pkt.b do Regulaminu). Oferty oceniane będą według wzoru: Najniższa średnia (arytmetyczna) cena zestawu obiadowego C ZO = ------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 20% Średnia (arytmetyczna) zestawu obiadowego oferty badanej 8
C ZO ilość punktów przyznana w kryterium średnia (arytmetyczna) cen zestawów obiadowych. Średnia (arytmetyczna) cen zestawów śniadaniowych W zakresie tego kryterium Komisja Konkursowa dokona oceny na podstawie załączonej do oferty proponowanych cen zestawów śniadaniowych i wyliczenia na ich podstawie średniej arytmetycznej cen (wskazanych w załączniku nr 4 pkt.a do Regulaminu). Oferty oceniane będą według wzoru: Najniższa średnia (arytmetyczna) cena zestawu śniadaniowego C ZS = ------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 10% Średnia (arytmetyczna) zestawu śniadaniowego oferty badanej C ZS ilość punktów przyznana w kryterium średnia (arytmetyczna) cen zestawów śniadaniowych. Doświadczenie Oferenta w prowadzeniu działalności gastronomicznej W zakresie tego kryterium oceniane będzie doświadczenie Oferenta w prowadzeniu działalności gastronomicznej wykazanej w Załączniku nr 3 i potwierdzonej referencjami. Uwaga Wykazane doświadczenie musi być inne niż doświadczenie wskazywane w wykazie usług, przedkładanym na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Oferent musi wykazać inne niż w wykazie usług, dodatkowe doświadczenie w wymaganym zakresie. Organizator konkursu dla tego kryterium przewidział następującą punktację: 1) Oferent, który nie wykaże żadnej dodatkowej usługi w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej określonej w Rozdziale VI Regulaminu ust.2 - otrzyma 0 pkt 2) Oferent, który wykaże i potwierdzi, że zostały należycie wykonane dodatkowe usługi w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej określonej w Rozdziale VI Regulaminu ust.2 - otrzyma 2 pkt. w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej określonej w Rozdziale VI Regulaminu ust.2 za każdą wykazaną i potwierdzoną usługę, jednak nie więcej niż 20 pkt. Referencje potwierdzające wykonanie tych usług Wykonawca winien dołączyć do oferty. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu. D G ilość punktów przyznana w kryterium doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej OCENA OFERT 1. Organizator konkursu będzie dokonywał wyliczeń przyznanej liczby punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ocenę końcową stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach, zgodnie ze wzorem: L CLP = W C + C ZO + C ZS + D G gdzie: L CLP całkowita liczba uzyskanych punktów W C liczba uzyskanych punktów w kryterium wysokość czynszu C ZO liczba uzyskanych punktów w kryterium Średnia (arytmetyczna) cen zestawów obiadowych C ZS liczba uzyskanych punktów w kryterium Średnia (arytmetyczna) cen zestawów śniadaniowych 9
D G liczba uzyskanych punktów w kryterium Doświadczenie Oferenta w prowadzeniu działalności gastronomicznej 3. Najwyższą ocenę uzyska oferta z największą łączną ilością punktów przyznaną w poszczególnych kryteriach, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższe oceny. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 4. Konkurs może zostać rozstrzygnięty, jeśli wpłynie co najmniej jedna oferta spełniająca warunki określone w Regulaminu. 5. Organizator konkursu niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert zamieści na stronie internetowej http://www.ipp.pan.pl/przetargi/ informację o rozstrzygnięciu, bądź unieważnieniu postępowania. 6. Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa (której projekt stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu) w terminie i miejscu określonym przez Organizatora konkursu. ROZDZIAŁ XII REGULAMINU Oferty o takiej samej liczbie punktów 1. Jeżeli w konkursie zostaną złożone oferty, które uzyskają w ocenie końcowej taką samą liczbę punktów, co uniemożliwi wybranie oferty najkorzystniejszej, Organizator konkursu wezwie pisemnie do dogrywki Oferentów, którzy złożyli równorzędne oferty. 2. Organizator konkursu określi termin, miejsce i warunki dogrywki. 3. Uczestnicy dogrywki nie mogą zaoferować niższej ceny czynszu i wyższych cen posiłków niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. ROZDZIAŁ XIII REGULAMINU Odrzucenie oferty Organizator konkursu odrzuci ofertę, jeżeli: a) została złożona po terminie składania ofert lub w niewłaściwym miejscu; b) jeżeli została złożona przez Oferenta, który nie wniósł zabezpieczenia do upływu terminu składania ofert. c) jeżeli w wyniku jednokrotnego wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień treści oferty, Oferent nie potwierdził spełniania warunków udziału w konkursie lub braku podstaw do wykluczenia z konkursu. ROZDZIAŁ XIV REGULAMINU Termin związania ofertą 1. Oferent jest związany ofertą 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ XV REGULAMINU Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszej Regulaminu 1. Oferent może zwrócić się pisemnie do Organizatora konkursu o wyjaśnienie treści Regulaminu. 2. Organizator konkursu jest zobowiązany do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że 10
wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynął do Organizatora nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Regulaminu wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Organizator konkursu może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Organizator konkursu jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którym przekazano Regulamin oraz zamieszcza ją na stronie http://www.ippt.pan.pl/przetargi/index.html 5. W uzasadnionych przypadkach Organizator konkursu może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Regulaminu. Informacje o dokonanej zmianie Organizator konkursu przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano Regulamin oraz zamieszcza ją na stronie internetowej. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści Regulaminu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Organizator konkursu przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Oferentów, którym przekazano Regulamin oraz zamieszcza informację w tej sprawie na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XVI REGULAMINU Kontakt z Organizatorem konkursu 1. Wszelkiego rodzaju zawiadomienia, oświadczenia, wnioski, oraz informacje Organizator konkursu i Oferenci przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale IX Regulaminu (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania), dla których wymagana jest forma pisemna. 1. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: przetargi@ippt.pan.pl, a faksem na nr 22 826 98 19. 2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Oferent otrzymał informację w momencie jej przekazania przez Organizatora konkursu - dowód transmisji danych, dowód wysłania e-maila. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje składane przez Oferenta, dla których jest wymagana forma pisemna, przekazane faksem lub pocztą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora konkursu zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 7. Oferent zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym terminu z Panem Markiem Wieczoryńskim, tel.: 22 826 12 81 wew. 104, w dni robocze od godz. 9.00-15.00. 5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest: Alfreda Lewandowska fax. (022) 826 98 19 przetargi@ippt.pan.pl nr pokoju 653 w godzinach 9 00-15 00 11
ROZDZIAŁ XVII REGULAMINU Zamknięcie konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert: Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zamknięcia (unieważnienia) konkursu na każdym etapie bez podania przyczyny. ROZDZIAŁ XVIII REGULAMINU Załączniki Niemniejsze załączniki stanowią integralną część Regulaminu, a ich zapisy są wiążące: Załącznik nr 1 formularz ofertowy, Załącznik nr 2 opis warunków i przedmiotu najmu, Załącznik nr 3 wykaz doświadczenia w prowadzeniu usług gastronomicznych, Załącznik nr 4 wykaz zestawów śniadaniowych i obiadowych z cenami Załącznik nr 5 propozycje zestawów śniadaniowych, obiadowych i dań dnia Załącznik nr 6 oświadczenie Załącznik nr 7 projekt umowy. 12