CIECH Pianki sp. z o.o. 85-825 Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65 tel.: 669-697-182 www.ciechgroup.com S P E C Y F I K A C J A istotnych warunków zamówienia Modernizacja zadaszenia instalacji regałowej. 1. Zamawiający: CIECH Pianki sp. z o.o. 85-825 Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65 NIP: 953-262-69-28, REGON: 340912025 KRS: 0000386719 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Kapitał zakładowy: 55 005 000,00 zł w całości opłacony. 2. Kupiec prowadzący postępowanie 2.1. Imię i nazwisko Kupca: Marcin Scheffs 2.2. Stanowisko: Starszy Specjalista ds. Zakupów 2.3. Telefon: (+48) 601 337 883 3. Miejsce realizacji zadania 3.1. Miejsce realizacji zadania- Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 65 3.2. Nazwa Spółki Zamawiającego- CIECH Pianki Sp. z o.o. 4. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia 1. Modernizacja zadaszenia instalacji regałowej 5. Specyfikacja techniczna - Skrócenie konstrukcji nożnej dachu (szerokość zmniejszona o połowę) oraz naciągów podtrzymujących opcjonalnie wymianę konstrukcji na nową. - Zabezpieczenie antykorozyjne skróconej konstrukcji i naciągów. - Wymiana blachy pokrywającej konstrukcję nośną na nową dostosowaną do nowego wymiaru zadaszenia. - Prace muszą odbywać się w weekendy Piątek 16:00 Niedziela 22:00 po wcześniejszym uzgodnieniu ze zlecającym. - Przybliżone wymiary istniejącego zadaszenia: Długość 25 m Szerokość 4 m Wysokość nad ziemią 9 m - Pod zadaszeniem znajduje się pas o szerokości 2,7 metra mogący służyć jako obszar roboczy i ciąg komunikacyjny dla prowadzonych robót. - Poza okresem pracy wymienionym w punkcie 4 obszar zadaszenia musi być pozbawiony wszelkich przeszkód uniemożliwiających produkcję. 1
- Zdjęcia istniejącego zadaszenia: 2
3
4
6. Kluczowe daty w procesie Termin wykonania zamówienia/zakończenia prac- VIII/IX 2017 r. 7. Wizja lokalna Wizja lokalna nie jest wymagana. 5
8. Składanie ofert: Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE w nieprzekraczalnym terminie: 16.08.2017,godz. 14:00 9. Podział oferty na część handlową i merytoryczną: 9.1. Oferta powinna składać się z dwóch części: Plik 1- Część handlowa oferty zawierająca: Proponowana cena, Podpisane oświadczenia Oferenta, Terminy płatności i inne informacje finansowe dot. składanej oferty Termin ważności oferty Plik 2- Część merytoryczna oferty zawierająca: Specyfikacje techniczne, Merytoryczne i techniczne elementy oferty zgodnie z wymaganiami przedmiotu SIWZ, Referencje, Termin realizacji, Warunki gwarancji Część merytoryczna nie może zawierać ceny 10. Wymagania dotyczące ofert: 10.1. Oferta winna zawierać: Wynagrodzenie w wartości netto PLN. Wszystkie ceny winny być wskazywane w ofercie cyfrowo i słownie, Czas realizacji od momentu otrzymania wiążącego zamówienia Warunki płatności, Termin ważności oferty, Gwarancje, Certyfikaty 10.2. Forma oferty: Oferta powinna być napisana w języku polskim, podpisana przez osobę uprawnioną do występowania i składania oświadczeń w imieniu Oferenta 10.3. Ważność oferty: 30 dni 11. Warunki płatności: Odroczony termin płatności ( co do zasady stosuje się w CIECH Pianki Spółka z o.o. w relacji z kontrahentem termin płatności 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu rzetelnej, prawidłowej i wystawionej we właściwym terminie faktury VAT) 12. Warunki odbioru: 12.1 Podpisany przez obie Strony końcowy protokół odbioru 12.2 Dostarczenie atestów, certyfikatów etc. na zastosowane materiały 12.3 Udzielenie gwarancji technicznych 13. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów uzupełniających 6
Osobami upoważnionymi do udzielania szczegółowych informacji i wyjaśnień związanych z niniejszym zamówieniem są: W sprawach handlowych: Marcin Scheffs (+48) 601 337 883 W sprawach technicznych: Wszelkie pytania dot. aspektów technicznych proszę kierować za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Informacji udziela się codziennie w dni robocze (oprócz sobót) w godzinach 8 00-15 00 14. Informacje i zastrzeżenia 14.1. Warunkiem uczestnictwa w akcji ofertowej jest niezbędna wiedza i doświadczenie do wykonania zadania. Oświadczenie o spełnieniu tego wymagania Oferent składa wraz z ofertą. 14.2. Przy składaniu ofert proszę o uwzględnienie OWZT (załącznik nr 1 ). 14.3. Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 14.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od wybrania oferty w każdej chwili bez podania przyczyny, przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn i prawo zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek oferty. 14.5. Zamawiający bierze pod uwagę możliwość przeprowadzenia aukcji elektronicznych w celu wyłonienia Wykonawcy, a Oferent przez fakt złożenia oferty zgadza się na taki sposób wyłonienia Wykonawcy. 14.6. Zastrzega się również prawo do zmiany trybu postępowania jak również do zmiany istotnych warunków zamówienia, w tym do wydłużenia terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom. 14.7. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty oraz udziałem w negocjacjach, a Zamawiający w żadnym wypadku nie będzie ponosił odpowiedzialności za te koszty niezależnie od przebiegu i wyniku postępowania. 14.8. Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z charakterem prac, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty realizacji przedmiotu umowy. 14.9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić personel o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania usługi. 14.10. W przypadku, gdy realizacja usługi wymaga współdziałania personelu Wykonawcy i Zamawiającego, Wykonawca odpowiada za poprawność wskazówek i instrukcji wydawanych przez swój personel. 14.11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i straty powstałe wskutek działań personelu świadczącego usługi jak również wskutek niewłaściwych instrukcji i wskazówek przekazanych przez personel Wykonawcy. 14.12. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów i instrukcji obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego oraz do otrzymania wszelkich niezbędnych zezwoleń na wykonywanie prac. 7