Skrzyń do małych wozów o poj. 0,85 m3, i skrzyń WmS do przewozu mat. wybuchowego

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWĘ : Skrzyń do małych wozów o poj. 0,85 m3, i skrzyń WmS do przewozu mat. wybuchowego W okresie od podpisania umowy do r. do Kopalni Soli Kłodawa S.A Kłodawa, Al lecia 2 Kłodawa, dnia: Sporządził: Kopczyński Krzysztof Radca Prawny... ZATWIERDZIŁ...

2 Skład komisji przetargowej na skrzynie do wozów małych o poj. 0,85 m3, oraz skrzyń WmS do przewozu mat. wybuchowego Marek Skrzypczak - przewodniczący....beata Wawrzyniak - członek... Jan Żurawski - członek....krzysztof Krusiński - członek... Marcin Pietrzak - członek.andrzej Jaranowski - członek... Krzysztof Kopczyński - członek...

3 1. Nazwa i adres zamawiającego. Kopalnia Soli Kłodawa S.A., Kłodawa, Aleja 1000-lecia 2. Rozdział I Informacje wstępne strona internetowa: numer telefonu: (0048) ; numer faksu: (0048) ; REGON , NIP Zarejestrowany w Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Kapitał zakładowy 30 mln. PLN, opłacony w całości. 2. Tryb postępowania. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Kopalni Soli,,Kłodawa,, S.A. 3. Informacje uzupełniające. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia". Rozdział II Przedmiot zamówienia. Warunki przedmiotowe. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są : Skrzynie do wozów małych o pojemności 0,85 m3 w ilości 50 sztuk. - wymiary skrzyni: 1210x958x859 (dł. x szer. x wys.) - wykonane z blachy o grubości 4 mm - obrzeże skrzyni wzmocnione od strony zewnętrznej, płaskownikiem 10x60 - pomalowane farbą podkładową antykorozyjną Skrzynie do przewozu mat. wybuchowych w ilości 8 sztuk - wykonane zgodnie z Polską Normą, - dopuszczone do przewozu materiałów wybuchowych w podziemnych zakładach górniczych Przedmiotowe zamówienie realizowane będzie od momentu podpisania umowy do 30 lipca 2017 r. Podstawą realizacji dostaw będzie pisemne zamówienie kopalni, a także uzgodnienia telefoniczne dotyczące terminów dostaw. 2. Warunki przedmiotowe a) Zamówione skrzynie, powinny być zrealizowane w ciągu trwania umowy i powinny posiadać stosowne atesty lub certyfikaty producenta. b) Transport skrzyń może odbywać się tylko transportem samochodowym (drogowym).

4 c) Ustala się minimalny termin płatności: przelew 30 dni, od momentu wystawienia faktury VAT. d) Dopuszcza się składanie ofert częściowych Rozdział III Termin i miejsce składania ofert. 1) Ofertę należy składać w Kancelarii spółki lub pocztą w jednej nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie do dnia 8 maja 2017 r. do godz , na adres: Kopalni Soli Kłodawa S.A Kłodawa ul. Aleja 1000-lecia 2. Na opakowaniu oferty należy umieścić: 1. Nazwę Oferenta 2. Napis: Przetarg nieograniczony skrzynie do wozów. a) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi oferent. b) Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania. c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, ale nie później niż na dwa dni przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść wymagań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące. d) Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA e) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na naszej stronie internetowej Rozdział IV Otwarcie ofert kryteria. 1) Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 9 maja 2017 r. w Kopalni Soli Kłodawa S.A. przy ul. Aleja 1000-lecia 2, w siedzibie spółki, o godz ) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Komisja odrzuca oferty: - nie odpowiadające warunkom przetargu, - zgłoszone po wyznaczonym terminie, - nie zawierające żądanych odpisów dokumentów. 4) Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 5) Kryteria oceny ofert: - cena % Rozdział V Warunki stawiane oferentom. 1. Warunki ogólne 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

5 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) okres ważności oferty od dnia otwarcia jeden miesiąc, e) wybrany oferent zobowiązany jest w ciągu 7 dni od otrzymania umowy odesłać umowę, podpisaną przez osoby upoważnione do zawierania umów w imieniu oferenta, f) materiały przesłane przez oferentów w związku z przetargiem nie podlegają zwrotowi Oferent przystępując do przetargu składa pisemną ofertę, która powinna zawierać: a) ścisłe określenie przedmiotu oferty z proponowaną ceną wyrażoną w PLN (netto + VAT): za 1 sztukę produktu loco Kopalnia Soli Kłodawa S.A. b) oświadczenie dostarczenia atestu producenta do każdej dostarczonej partii towaru, c) referencje, d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu, f) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, g) odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług o ile jest takim płatnikiem oraz odpis decyzji REGON, h) nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty, i) podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. Uwaga: kserokopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Rozdział VI Wadium 1. Przystępujący do przetargu Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości zł. 2.. Zasady wnoszenia wadium 1) Oferent wnosi wadium na konto zamawiającego: BZ WBK S.A. I o/koło NR KONTA z adnotacją na Poleceniu przelewu w rubryce Tytułem":wadium na dostawę skrzyń. 2) Za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wadium na w/w rachunek przed upływem terminu składania ofert. Kserokopię dokumentu wniesienia wadium w pieniądzu potwierdzoną Za zgodność z oryginałem" przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do występowania w imieniu Oferenta, należy dołączyć do oferty przed upływem terminu składania ofert.

6 3. Zasady zwrotu wadium. 1) Kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie dostaw skrzyń c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 2) Kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 3) Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca bez odsetek niezwłocznie od momentu otrzymania podpisanej umowy dostawy, 4) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. Rozdział VII Tryb udzielania wyjaśnień. 1) Tryb udzielania wyjaśnień. Informacji w sprawie przetargów udziela się pod nr (63) , w godz. od 7.00 do Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia publikowane są na stronie internetowej: Rozdział VIII Część niejawna przetargu. W części niejawnej przetargu komisja: - dokonuje szczegółowej analizy ofert, w szczególności pod kątem ceny, spełnienia warunków zawartych w wymaganiach ofertowych, proponowanych warunków realizacji przedmiotu zamówienia oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub ustala, że żadna z ofert nie nadaje się do przyjęcia; przy ofertach spełniających w równym stopniu wymagania techniczne i jakościowe określone dla przedmiotu zamówienia, komisja wybiera ofertę /lub oferty/ zawierającą najkorzystniejsze warunki przedstawione przez oferentów. Rozdział IX Rozstrzygnięcie przetargu. 1) Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego rozpoczęcia. 2) Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. 3) Postępowanie przetargowe jest poufne za wyłączeniem otwarcia ofert. 4) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej. 5) Zarząd Kopalni Soli Kłodawa S.A. podejmuje decyzję o unieważnieniu przetargu bez podania przyczyny. 6) Niezwłocznie po zakończeniu przetargu oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku. 7) Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 8) Oferta nie podlega zwrotowi

7 Umowa dostawy (wzór) Nr 2/K/2017 na skrzynie do wozów.. W dniu. w Kłodawie zawarto umowę pomiędzy firmą: -.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..pod numerem KRS.., Regon., NIP., zwanym w treści umowy Dostawcą, którego reprezentują: a Kopalnią Soli "Kłodawa" S.A. z siedzibą w Kłodawie przy ulicy al lecia 2, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań, Nowe Miasto Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS , Regon , NIP zwanym w treści umowy Odbiorcą, którą reprezentują: pkt 1 Przedmiot umowy Dostawca zobowiązuje się do zaopatrzenia Odbiorcy w/w części na warunkach wynikających z przedstawionej oferty przetargowej, w sortymencie, klasie deklarowanej oraz ilościach określonych poniżej w okresie od podpisania umowy do roku. Dopuszcza się możliwość dokonywania korekty przez Odbiorcę dot. ilości W przypadku nie zachowania przez Dostawcę parametrów skrzyń Odbiorca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy zgodnie z pkt 9 ust.1 a. pkt 2 Zamawianie Sprzedaż nastąpi w oparciu o zamówienie Odbiorcy, a także uzgodnienia telefoniczne dotyczące terminów dostaw. pkt 3 Ceny 1. Cenę produktów Strony ustalają zgodnie ze złożoną ofertą loco Kopalnia Soli Kłodawa S.A. lub Producent pkt 4 Zapłata 1. Sprzedawca wystawia faktury VAT za każdą dostarczoną partię skrzyń. Przez partię rozumie się skrzynie w jednej przesyłce. Strony ustalają 30 dniowy terminy płatności, licząc od daty wystawienia faktury VAT. 2. Kupujący zobowiązany jest przy regulowaniu należności podawać numery faktur, których dotyczy zapłata.

8 3. Kupujący zobowiązuje się regulować swe zobowiązania wynikające z niniejszej umowy, wyłącznie przelewem bankowym. pkt 5 Do każdej partii skrzyń Dostawca winien dołączyć atest, certyfikat lub świadectwo zgodności pkt 6 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne Odbiorcy: a) w wysokości 5% wartości umownej towaru w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Dostawca b) w wysokości 0,5 % wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki 2. Odbiorca zobowiązuje się zapłacić Dostawcy kary umowne: a) w wysokości 5% wartości umownej towaru w przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Odbiorca pkt 7 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne pkt 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pkt 9 1. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadkach: a) naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy, b) zgłoszenia o upadłości drugiej strony, c) zmian organizacyjnych lub strukturalnych drugiej strony uniemożliwiających realizację niniejszej umowy. 2. W pozostałych przypadkach obowiązuje trzymiesięczny termin wypowiedzenia umowy. pkt 10 W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego. pkt 11 Umowa obowiązuje od daty jej podpisania do 30 lipca 2017 roku. pkt 12 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Odbiorcy. pkt 13 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Dostawca.. Odbiorca