ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 7 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr.. zawarta w dniu.. r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 w Skierniewicach (96-100) wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, REGON: 101023342, NIP: 8361848508, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub Instytutem Ogrodnictwa, reprezentowanym przez:.. a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1...... 2.. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści Umowy łącznie Stronami, a odrębnie Stroną. Zważywszy, że: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579) dalej zwaną ustawą Pzp ; pn. Sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne podróże służbowe, nr referencyjny postępowania: 41/ZP/2017, w którym oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza, Strony zawierają Umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych zgodnie ze Strona 1 z 12

zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, dotyczącymi ilości biletów oraz miejsca i terminu podróży. 2. Wykonawca akceptuje fakt, że planowana ilość podróży zagranicznych ma charakter szacunkowy i oświadcza, że w przypadku, gdy Zamawiający nie zgłosi zapotrzebowania na całą szacowną ilość i dokona zakupu mniejszej ilości, zgodnie z faktycznymi potrzebami, które wystąpią w okresie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwały żadne roszczenia względem nie zrealizowanego zakresu zamówienia, w tym żadne odszkodowania z tytułu nie zrealizowania pełnego zakresu zamówienia. 3. Szczegółowy zakres i opis realizacji przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiący jednocześnie Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Prawo opcji 1. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, które będzie polegało na możliwości zwiększenia o 30% ilości zakupywanych biletów. 2. Prawo opcji może zostać uruchomione w całym okresie obowiązywania umowy, niezależnie od stopnia realizacji zakresu podstawowego. 3. Realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług w sposób tożsamy, jak w przypadku zakresu podstawowego, oraz według cen opłat transakcyjnych zaoferowanych w treści oferty. 4. Składając zlecenie rezerwacji biletów Zamawiający będzie informował Wykonawcę o korzystaniu z prawa opcji. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o skorzystanie z prawa opcji, ani żadne roszczenia, w tym o charakterze odszkodowawczym, względem Zamawiającego z tytułu braku skorzystania z prawa opcji. 3 Wartość umowy 1. Maksymalny koszt umowy nie może przekroczyć kwoty brutto 280 000 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych), w tym należny podatek VAT.. zł (słownie: ). 2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa 2 umowy, maksymalny koszt umowy nie może przekroczyć kwoty brutto 364 000 zł (słownie: Strona 2 z 12

trzysta sześćdziesiąt cztery tysiące złotych) w tym należny podatek VAT.. zł (słownie: ). 3. Rzeczywiste łączne wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie równowartość faktycznie zrealizowanych usług, zgodnie ze zgłoszonymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, a tym samym może być niższe od kwoty wskazanej w ust. 1 lub ust. 2. 4 Okres obowiązywania umowy i miejsce realizacji 1. Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania na okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy lub do wyczerpania kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, a w przypadku skorzystania z prawa opcji do wyczerpania kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 2 umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem 10 ust. 3 lit a umowy. 2. Wykonawca będzie dostarczał zamówione bilety, wystawione w formie papierowej, na adres: Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 37. W przypadku zmiany miejsca dostarczania biletów wystawionych w formie papierowej Zamawiający poinformuję o zmianie Wykonawcę. Zmiana miejsca, o której mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany umowy. Bilety wystawione w formie elektronicznej Wykonawca będzie przesyłał na adres e-mailowy Zamawiającego wskazany w 5 ust. 7 umowy. 3. W przypadkach nagłych Wykonawca będzie dostarczał zamówione bilety do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku lub do punktu sprzedaży biletów przewoźnika, który realizuje przelot. 4. Poza zakresem wskazanym w ust. 2 i 3, usługa może być realizowana w siedzibie Wykonawcy lub w innym miejscu przyjętym przez Wykonawcę. 5 Osoby wyznaczone do realizacji umowy i zasady współpracy Stron 1. Wykonawca wskazuje następujące osoby, które będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym:.. (imię i nazwisko), tel... (imię i nazwisko), tel. 2. Zamawiający wymaga, by osoby wskazane w ust. 1, wykonujące czynności, o których mowa w pkt I Załącznika nr 1 do umowy, pozostawały zatrudnione na cały etat na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Strona 3 z 12

(Dz.U.2016.1666 t.j.) przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku, gdy osoby te wykonują czynności wskazane w zdaniu poprzednim z ramienia podwykonawcy, wymóg ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę odnosi się w sposób tożsamy do podwykonawcy. 3. W przypadku wskazania więcej niż 2 osób, które będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym, wymiar zatrudnienia może być niższy niż cały etat, pod warunkiem, że łączny wymiar zatrudnienia tych osób będzie odpowiadał co najmniej dwóm pełnym etatom. 4. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie własne lub podwykonawcy potwierdzające fakt zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby osób, imion i nazwisk, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy. 5. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni roboczych, innych dowodów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, w szczególności: a. poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopii umów o pracę. Kopi umów powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; b. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 6. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy. Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o dokonanej zmianie wraz ze złożeniem oświadczenia, o którym mowa w ust. 4. 7. Dla bieżącej współpracy w okresie obowiązywania umowy Strony wskazują następujące dane kontaktowe: Zamawiający: e-mail: tel.:... Strona 4 z 12

faks:. Wykonawca: e-mail: tel.:... faks:. 8. Dla zapewnienia całodobowej obsługi osoby podróżującej w sytuacjach awaryjnych Wykonawca podaje następujący numer kontaktowy, czynny całą dobę: tel.:.. faks: 9. O zmianie danych kontaktowych Strona, której zmiana dotyczy zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę. Zmiana danych kontaktowych nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 10. W przypadku, gdy na potrzeby realizacji obowiązków związanych z odwołaniami lub reklamacjami składanymi do przewoźnika niezbędne będzie oddzielne pełnomocnictwo, Zamawiający upoważni Wykonawcę do działania w tym zakresie w jego imieniu. 6 Wykonanie przedmiotu umowy 1. Zamawiający będzie składał zlecenia rezerwacji biletów pocztą elektroniczną lub faksem, a w sytuacjach pilnych również telefonicznie w terminach możliwie najdłuższych przed planowaną podróżą. 2. Zlecenia, o których mowa w ust. 1, będą określały informacje niezbędne do wykonania usługi, takie jak: termin, miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży, rodzaj biletu, klasę lotu, imię i nazwisko pasażera. 3. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca zobowiązuje się do wyszukania i przedstawienia Zamawiającemu wszystkich wariantów dla danego zlecenia rezerwacji, z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika, czasu trwania podróży, obowiązujących promocji oraz długości trasy. 4. Przedstawione warianty muszą zawierać ponadto informacje o terminie rezerwacji, terminie wykupu oraz zasadach rezygnacji. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji, czy przedstawione warianty, a w szczególności wariant wybrany do realizacji, przedstawia najkorzystniejsze warunki pod względem taryfy przewoźnika, czasu trwania podróży, obowiązujących promocji oraz długości trasy. Prawo do weryfikacji przysługuje Zamawiającemu także w terminie 1 miesiąca po wykonaniu usługi. W przypadku negatywnej weryfikacji Wykonawca jest zobowiązany pokryć różnicę w cenie pomiędzy Strona 5 z 12

przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego wariantem, a najtańszym wariantem odpowiadającym wymogom Zamawiającego w zakresie najkorzystniejszego czasu trwania podróży, obowiązujących promocji oraz długości trasy. W takiej sytuacji Wykonawca dokona odpowiedniej korekty dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT, zwracając wskazaną przez Zamawiającego różnicę w cenie. 5. Zamawiający wybierze z przedstawionych wariantów, o których mowa w ust. 3, wariant najbardziej dla siebie korzystny i potwierdzi dyspozycję jego rezerwacji pocztą elektroniczną lub faksem. Za moment potwierdzenia dyspozycji Zamawiającego uznaje się moment przesłania e-maila na adres e-mailowy podany przez Wykonawcę lub wskazany przez Wykonawcę numer faksu. W sytuacjach pilnych potwierdzenie dyspozycji może nastąpić telefonicznie. 6. Po potwierdzeniu dyspozycji rezerwacji Wykonawca zapewni rezerwację i sprzedaż biletu/ów, w tym wystawi Zamawiającemu fakturę VAT zawierającą całościowy koszt usługi. 7. Przy realizacji zlecenia Wykonawca będzie wykonywał wszystkie inne czynność niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji usługi, zgodnie z zakresem przewidzianym w pkt I Załącznika nr 1 do umowy. 7 Staranność i inne obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo świadczyć usługę w sposób należyty i terminowy, zgodnie z najlepszą wiedzą, starannością i możliwościami, kierując się poszanowaniem potrzeb i interesu Zamawiającego oraz wskazanych przez Zamawiającego pasażerów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail) faksem lub telefonicznie o wszelkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży oraz ich konsekwencjach, a w razie potrzeby do przedstawienia Zamawiającemu nowego wariantu podróży. W przypadku zaistnienia takiej potrzeby pierwotna rezerwacja na zlecenie Zamawiającego zostanie anulowana bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów z tego tytułu. 3. Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat w przypadku zmian w rezerwacji zgłoszonych przez Zamawiającego do momentu wystawienia biletu. 4. Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację lub zmienić trasę, termin podróży, rodzaj biletu, klasę lub dane osobowe pasażera, o ile Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży. Jeżeli zmiana Strona 6 z 12

rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością dokonania rekalkulacji biletu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia niedopłaty powstałej z tytuły dokonanej rekalkulacji, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty. 5. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy na kwotę minimum 100 000 tysięcy złotych (słownie: sto tysięcy złotych). Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest przedstawić kopię opłaconej polisy lub innego dokumenty potwierdzającego ubezpieczenie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony wszelkich danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania i przetwarzania otrzymanych danych osobowych wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających z umowy. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w zdaniach poprzednich Zamawiający lub osoby trzecie, których dane osobowe dotyczą, mogą dochodzić odszkodowania lub innych roszczeń przewidzianych we właściwych przepisach prawa. 7. W przypadku wykonywania zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy, jak za działania i zaniechania własne. 8 Warunki płatności 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika IATA z upustem w wysokości. % za każdy bilet w stosunku do taryfy przewozu lotniczego. Wysokość zaoferowanego upustu oraz opłaty transakcyjne podane w treści oferty pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Na cenę jednostkową każdorazowego zlecenia składa się: a. cena biletu wyznaczona przez przewoźnika z uwzględnieniem obowiązujących promocji. b. upust, o którym mowa w ust. 1 w przypadku biletów lotniczych przewoźnika IATA. c. taksy i opłaty lotniskowe, w przypadku przewozów lotniczych. d. opłata transakcyjna, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Stawki opłaty transakcyjnej, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynoszą: cena opłaty transakcyjnej za dostarczenie jednego biletu lotniczego przewoźnika IATA. zł brutto, słownie złotych, w tym..% VAT; Strona 7 z 12

cena opłaty transakcyjnej za dostarczenie jednego biletu lotniczego przewoźnika LCA. zł brutto, słownie złotych, w tym..% VAT; cena opłaty transakcyjnej za dostarczenie jednego biletu kolejowego lub autobusowego. zł brutto, słownie złotych, w tym..% VAT. 4. Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne oddzielnie za każde zlecenie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę Zamawiającemu. Podstawą zapłaty będą prawidłowo wystawione faktury VAT dostarczone Zamawiającemu po dostarczeniu zamówionych biletów. 5. W przypadkach określonych w 6 ust. 4 i 7 ust. 4 umowy, Wykonawca wystawi fakturę korygującą. 6. Wynagrodzenie za usługę będzie płatne w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w przypadku dostarczenia biletów w terminie uniemożliwiającym realizację podróży. 8. Faktura VAT, poza wymogami formalno-rachunkowymi, musi zawierać: trasę przelotu, cenę biletu według taryfy przewoźnika, taksy i opłaty lotniskowe, opłatę transakcyjną, upust, podatek VAT, imię i nazwisko pasażera, równowartość ceny biletu w przeliczeniu na EURO lub USD. Wykonawca wystawi fakturę w języku polskim oraz w razie potrzeby, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, w języku angielskim. 9. W przypadku, gdy jeden bilet obejmuje kilka odcinków trasy Wykonawca dostarczy zestawienie uwzględniające podział trasy na odcinki wraz z cenami poszczególnych odcinków. 10. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 9 Rozwiązanie i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach określonych w art. 145a ustawy Pzp. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Pzp., w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Strona 8 z 12

3. Niezależnie od przesłanek określonymi przepisami prawa Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca naruszył istotne zobowiązania umowne. Przez istotne zobowiązania umowne należy rozumieć uchybienie obowiązkom określonym w pkt I Załącznika nr 1 do umowy, uchybienie obowiązkowi zatrudnienia na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę oraz uchybienie zobowiązaniu do korzystania przy realizacji przedmiotu zamówienia z systemu rezerwacji i sprzedaży biletów, jeżeli Wykonawca zaoferował to w treści oferty. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszeń wskazując stwierdzone naruszenie. Wezwanie musi być dokonane w formie pisemnej i doręczone Wykonawcy za pośrednictwem listu poleconego. W przypadku, gdy Wykonawca ponownie dopuści się wskazanego naruszenia Zamawiający może odstąpić od umowy. 4. W przypadkach wskazanych w ust. 3, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 5. Wykonawcy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji, gdy Zamawiający trzykrotnie, bez uzasadnionej przyczyny, odmówi zapłaty za wykonaną usługę. 6. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowany zakres zamówienia. 10 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zaoferowanych opłat transakcyjnych w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towaru i usług; b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony z udokumentowanym wnioskiem przedstawiającym odpowiednio zmianę wynagrodzenia. Strona 9 z 12

Zmiana umowy może nastąpić z dniem wejścia w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji, jednak nie wcześniej niż po złożeniu wniosku przez Wykonawcę i akceptacji Zamawiającego. Zamawiający rozpatrzy wniosek w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a. zmiany terminu realizacji umowy, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku, w którym mimo upływu tego terminu, Zamawiający nie wydatkował pełnej kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 lub 2, w sytuacji gdy wydatkowanie pozostałej, niewykorzystanej kwoty, będzie dopuszczalne i nie będzie rodzić negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego; b. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w zakresie w jakim zmiany te mają wpływ na realizację, bądź rozliczenie wykonania przedmiotu umowy; c. w przypadku zaistnienia siły wyższej w zakresie, w jakim zdarzenie to oddziałuje na realizację przedmiotu umowy. 11 Kary umowne i odszkodowanie 1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: a. 3% kwoty netto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b. 3% kwoty netto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; c. 20% wartości biletu netto w przypadku nie dostarczenia biletu, dostarczenia w terminie uniemożliwiającym realizację podróży lub dostarczenia biletu z niedochowaniem terminów określonych w pkt I Załącznika nr 1 do umowy; d. 100 zł za każdy przypadek niepoinformowania Zamawiającego o zbliżającym się terminie wykupu biletów w terminach określonych w pkt I Załącznika nr 1 do umowy. e. 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek uchybienia obowiązkowi zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. 2. W przypadku niemożności odbycia podróży z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający oprócz kary umownej może żądać od Wykonawcy zwrotu udokumentowanych kosztów związanych z podróżą, w szczególności: opłaty za udział w konferencji, kosztów zakwaterowania, wyżywienia, kosztów samodzielnego zorganizowania dojazdu. Strona 10 z 12

3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia nałożonych kar umownych i kosztów, o których mowa w ust. 2, bezpośrednio z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość nałożonych kar umownych lub kosztów, o których mowa w ust. 2. 12 Nadzór nad realizacją umowy 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:. tel. faks. 2. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:.. tel. faks 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 13 Finansowanie zamówienia Przedmiot zamówienia publicznego jest finansowany lub współfinansowany z różnych środków finansowych, m.in.: z programów Unii Europejskiej. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory jakie mogą wynikać z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu do każdej ze Stron. 4. Integralną częścią umowy jest SIWZ, w tym Załącznik nr 1 do SIWZ, i oferta Wykonawcy. podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego Strona 11 z 12

Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 SIWZ; Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy. Strona 12 z 12