Wymagania na odpłatne użytkowanie fabrycznie nowych samochodów osobowych wraz z serwisowaniem w ASO producenta pojazdów przez okres 4 lat. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest odpłatne użytkowanie fabrycznie nowych samochodów osobowych wraz z serwisowaniem w ASO producenta pojazdów przez okres 4 lat. Za fabrycznie nowy uznaje się pojazd wyprodukowany w ciągu 6 miesięcy przed datą dostarczenia do Zamawiającego i nieeksploatowany. II. Termin realizacji zamówienia Dostawa nowych pojazdów musi nastąpić najpóźniej do dnia.. III. Warunki i wymagania techniczne ogólne: 1. Wszystkie oferowane pojazdy muszą być fabrycznie nowe, jednej marki w danej grupie. Za fabrycznie nowy uznaje się pojazd wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą jego dostawy i nie eksploatowany. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne grupy pojazdów bez możliwości podziału zamówienia na poszczególne pozycje w grupie II. 3. Oferowane pojazdy muszą spełniać wymagania polskich przepisów w sprawie dopuszczenia do ruchu zawarte w normach branżowych i przepisach w sprawie warunków technicznych i badań pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia, ogłoszonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 32 poz. 262 z późniejszymi zmianami). 4. Oferowany pojazd w danej grupie, najpóźniej w dniu złożenia oferty musi posiadać ważne świadectwo homologacji odpowiadające warunkom Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.03.2013r. (Dz. U. z 2013r. poz. 407 z późniejszymi zmianami). Homologacja musi być zgodna z przedstawionym w ofercie samochodem. IV. Wymaganie techniczne szczegółowy opis wymagań technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr.. V. Oferta musi zawierać dodatkowo: 1. Markę i typ oferowanych pojazdów, 2. Wartość miesięcznej opłaty odpłatnego użytkowania pojazdów oferowanych w poszczególnych grupach, w cenach netto + podatek VAT, w rozbiciu na każdy oferowany pojazd (cena miesięcznej raty musi obejmować wszelkie należności związane z opłatami celnymi, podatkiem importowym, kosztami obsługi serwisu technicznego, obowiązkowymi przeglądami technicznymi, wszystkimi naprawami (nie dotyczy kolizji) wykonywanymi przez Wykonawcę w ramach gwarancji, w okresie umownej eksploatacji pojazdu wraz z kosztami materiałów eksploatacyjnych, części i podzespołów użytych w procesie napraw i obsług technicznych. Strona - 1-5
3. Prawidłowo (szczegółowo) wypełniony załącznik nr. Wymagania techniczne dla pojazdów osobowych oraz dodatkowo wielkości przebiegów między obsługowych. 4. Wartość początkową każdego oferowanego pojazdu. 5. Wykaz zastosowanych płynów eksploatacyjnych (olej silnikowy, oleje przekładniowe, płyn chłodzący, płyn hamulcowy). 6. Ważne świadectwo homologacji dla każdego oferowanego pojazdu odpowiadające warunkom Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.03.2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 407 z późniejszymi zmianami). Homologacja musi być zgodna z przedstawionym w ofercie samochodem. 7. Zakres usług ASO producenta oferowanych pojazdów wchodzących w skład serwisowania. 8. Warunki gwarancji i jej zakres. 9. Wszystkie załączone dokumenty musza być w języku polskim. VII TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiotowe Pojazdy, przekazując je protokolarnie - najpóźniej do dnia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy każdego z pojazdów, będących przedmiotem dzierżawy, a Zamawiający w ciągu 7 dni od powiadomienia przystąpi do ich odbioru. Zamawiający dokonywał będzie odbioru pojazdów tylko w dni robocze od pn. - pt., w partiach nie większych niż 2 sztuki dziennie. 3. Odbiór każdego z pojazdów dokonany będzie po przeprowadzeniu oceny technicznej i potwierdzeniu zgodności z opisem technicznym, w stacji kontroli pojazdów Zamawiającego. Za dzień odbioru każdego z pojazdów uważa się dzień podpisania protokołu zdawczoodbiorczego przez obie strony umowy. 4. Okres dzierżawy samochodu, biegnący indywidualnie dla każdego pojazdu, rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu zdawczo odbiorczego przez obie strony umowy. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do wydania Zamawiającemu wraz z samochodami posiadanych dokumentów z nimi związanych, w szczególności takich jak: dowody rejestracyjne, procedurę postępowania w trakcie użytkowania samochodu, ogólne wymagane warunki ubezpieczenia, instrukcje obsługi samochodów, dokumenty określające warunki gwarancji samochodów. 6. W przypadku opóźnienia terminu dostawy określonego w pkt.. odnośnie jakiegokolwiek pojazdu Wykonawca ma obowiązek zapłacić karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia. Kary umowne płatne są na konto Zamawiającego w BZ WBK S.A. X/O Poznań nr.. 7. Przewidywany średni roczny przebieg samochodów w poszczególnych grupach (przebieg dotyczy jednego pojazdu): GRUPA I samochody osobowe Nowa DACIA DUSTER - 35 000 + 10 % km; GRUPA II a) samochód osobowy klasy wyższej, SKODA SUPERB - 25 000 + 10 % km; b) samochód osobowy klasy średniej, SKODA OCTAVIA - 25 000 + 10 % km; Strona - 2-5
8. Rozliczenie z tytułu przekroczenia limitu kilometrów będzie dokonywane łącznie (limit za cały okres dzierżawy zostanie wyliczony przez przemnożenie limitu rocznego przez okres dzierżawy; przekroczenie limitu rocznego w poszczególnych latach nie będzie miało wpływu na rozliczenie) po zakończeniu okresu dzierżawy każdego samochodu. Za ilość kilometrów przejechanych z przekroczeniem limitu kilometrów (w przypadku przekroczenia limitu o ponad 10%) ustalonego dla całego okresu dzierżawy Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkową opłatę. Wysokość opłaty za przejechany 1 km ponadnormatywny musi zostać podana w ofercie. W przypadku, gdy umowa zostanie rozwiązana lub wygaśnie przed upływem okresu, na który została zawarta, tj. okresu dzierżawy ustalonego dla danego samochodu, limit dla rzeczywistego okresu dzierżawy ustala się poprzez przemnożenie liczby miesięcy przez limit miesięczny równy 1/12 limitu rocznego. 9. Obowiązek i koszt ubezpieczenia (OC, AC w pełnym zakresie w ruchu i postoju, NW) przedmiotu dzierżawy do pełnej wartości rynkowej na rzecz Wykonawcy będzie po stronie Zamawiającego przez cały czas posiadania przedmiotu Dzierżawy. Ochrona ubezpieczeniowa będzie zapewniona z chwilą odbioru Przedmiotu Dzierżawy, jednak nie później niż od daty rejestracji. Warunki gwarancji i serwisu pojazdów: 1. Oferowane pojazdy muszą być objęte minimum dwu letnią gwarancją całopojazdową. 2. Wykonawca musi zapewnić pełną organizację i realizację serwisu oferowanych pojazdów w ASO producenta pojazdów w okresie obowiązywania umowy tj. wszelkie czynności obsługi serwisowej i naprawy pojazdów zarówno w ramach objętych gwarancją i poza gwarancją producenta pojazdów, w tym obowiązkowych przeglądów technicznych. Wykonawca musi zapewnić obsługę likwidacji szkód w ASO producenta. Wykonawca przedstawi pełen zakres usług ASO producenta pojazdów wchodzących w skład serwisowania. 3. Dostępność serwisu ASO producenta oferowanych pojazdów 24h/dobę, przez wszystkie dni tygodnia: - dla pojazdów z grupy I - na terenie miasta Poznania, - dla pojazdów z grupy II - na terenie całej Polski, 4. Naprawa i serwis w ASO producenta oferowanych pojazdów w ciągu max. 24 godzin, a w przypadku braku terminowej usługi, Wykonawca zobowiązany będzie podstawić pojazd zastępczy, tej samej klasy, o zbliżonym wyposażeniu. Dla pojazdów z GRUPY I Zamawiający nie wymaga, aby pojazd zastępczy był wyposażony w elementy wymienione w Załączniku nr 4 do WP - GRUPA I, pkt. 16. 5. Maksymalny czas przyjęcia do naprawy powypadkowej 48 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia, 6. Maksymalny czas naprawy powypadkowej - 14 dni kalendarzowych od momentu przyjęcia samochodu do naprawy. W szczególnym przypadku czas ten może ulec wydłużeniu do 20 dni, za pisemną zgodą Zamawiającego. Strona - 3-5
Na czas naprawy powypadkowej Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ciągu 24 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego, pojazdu zastępczego tej samej klasy, o zbliżonym wyposażeniu. 7. W przypadku co najmniej 3-krotnie powtarzających się usterek tego samego rodzaju oraz usterek wynikających z wad konstrukcyjnych lub wykonawczych, uniemożliwiających prawidłową eksploatację pojazdu, które wystąpiły w dowolnym okresie 6 następujących po sobie miesięcy kalendarzowych, Zamawiający może żądać wymiany pojazdu na nowy, wolny od wad. Termin realizacji wymiany pojazdu nie może przekroczyć 30 dni od daty pisemnego zgłoszenia reklamacji. Pod pojęciem wymiany pojazdu na nowy rozumie się wymianę pojazdu na fabrycznie nowy lub nie starszy niż pojazd będący przedmiotem wymiany, wolny od wad konstrukcyjnych i wykonawczych, o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w WP dla danego typu pojazdu. Na czas wymiany pojazdu na nowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ciągu 24 godzin od daty pisemnego zgłoszenia reklamacji, pojazdu zastępczego tej samej klasy, o zbliżonym wyposażeniu. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia opon zimowych, wymiany i magazynowania opon letnich w sezonie zimowym i zimowych w sezonie letnim dla każdego z oferowanych pojazdów. Określa się następujące sezony eksploatacji opon: - sezon zimowy w okresie od 1 października do 31 marca, - sezon letni w okresie od 1 kwietnia do 30 września. Wykonawca musi dokonywać wymiany zużytego ogumienia podczas prawidłowej eksploatacji. 9. Obowiązek i koszt ubezpieczenia (OC, AC w pełnym zakresie w ruchu i postoju, NW) przedmiotu najmu na rzecz Wykonawcy będzie po stronie Zamawiającego przez cały okres najmu. 10. Ochrona ubezpieczeniowa będzie zapewniona z chwilą odbioru pojazdów. 11. Każdorazowo w dokumencie ubezpieczeniowym (polisie) jako właściciel i ubezpieczony będzie wskazany Wykonawca, zaś Zamawiający jako użytkownik i ubezpieczający. 12. O wszelkich wypadkach ubezpieczeniowych, Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia ubezpieczyciela oraz Wykonawcy. 13. Zamawiający ponosi koszty paliwa, wynagrodzenia osób kierujących oraz koszty obsługi codziennej tzn. kontrola stanu i uzupełnienie: - oleju silnikowego, - płynu hamulcowego, - cieczy chłodzącej, - płynu do spryskiwaczy, - elektrolitu w akumulatorze, Strona - 4-5
oraz kontroli stanu ogumienia i ciśnienia, naprawy lub wymiany uszkodzonego ogumienia, o ile uszkodzenie nie jest następstwem naturalnego zużycia lub stwierdzonej wady fabrycznej, działania świateł i sygnału dźwiękowego. 14. Zamawiający ma prawo przeprowadzać jakiekolwiek zmiany, np. zainstalowanie w samochodzie dodatkowego wyposażenia, naklejania różnych znaków itp. tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. Zamawiający może bez zgody Wykonawcy umieszczać na samochodach swój znak firmowy z reklamą w sposób nie naruszający powłoki lakierniczej. Po zakończeniu okresu najmu Zamawiający jest zobowiązany do usunięcia na swój koszt umieszczonych znaków w taki sposób, aby powłoka lakiernicza powróciła do stanu przed oklejeniem z wyłączeniem normalnego zużycia. Strona - 5-5