UMOWA NR.. / Grzegorza Stachowiaka Dyrektora przy kontrasygnacie: Marii Awraniec Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych, Główny Księgowy

Transkrypt

1 UMOWA NR.. / 2017 Zawarta w dniu.. roku pomiędzy: Województwem Pomorskim, ul. Okopowa 21/27, Gdańsk, NIP Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11A, Gdańsk reprezentowanym przez : Grzegorza Stachowiaka Dyrektora przy kontrasygnacie: Marii Awraniec Zastępcy Dyrektora ds. Finansowych, Główny Księgowy zwanym dalej Zamawiającym a. posiadającym wpis do.. prowadzonego przez. NIP reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest wynajem długoterminowy wraz z ubezpieczeniem Zamawiającemu sześciu sztuk pojazdów samochodowych osobowo-ciężarowych z podwójną kabiną, fabrycznie nowych, po przeglądzie 0, marki. rocznik 2017, w zakresie szczegółowo określonym w ofercie Wykonawcy wraz z formularzem cenowym, stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, oznaczenie sprawy Okres wynajmu samochodów wynosi 36 miesięcy, począwszy od dnia 02 stycznia 2018 roku, przy założonym miesięcznym limicie kilometrów w okresie wynajmu dla poszczególnych części: - część I / RDW Bytów / km/ rok - część II / RDW Chojnice / km/ rok

2 - część III / RDW Kartuzy / km/ rok - część IV / RDW Lębork / km/ rok - część V / RDW Sztum / km/ rok - część VI / RDW Gdańsk / km/ rok 2. Wykonawca dostarczy określone w 1 samochody w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 stycznia 2018 roku, po dokonaniu czynności obsługowo montażowych, będących przedmiotem zamówienia. 3. Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o gotowości przekazania przedmiotu zamówienia Odbiór samochodów nastąpi w siedzibie Zamawiającego / Gdańsk, ul. Mostowa 11A, po wykonaniu przeglądu 0, na podstawie protokółu zdawczo odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 2. Dostarczone samochody zaopatrzone będą w dowody rejestracyjne, tablice, atesty, gwarancje i dokumenty wymagane odrębnymi przepisami oraz w polisy ubezpieczenia OC, AC i NNW zgodnie z załącznikami nr 1 i 2 do niniejszej umowy, a także w instrukcje obsługi niezbędne do prawidłowej eksploatacji. 3. Wykonawca zapewnia, że wszelkie dokumenty niezbędne do korzystania z dostarczonego przedmiotu umowy przez użytkowników Zamawiającego, będą w języku polskim. 4. Czynności związane z przeglądami, serwisem, naprawami i ubezpieczeniem wynajętych samochodów leżą po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca dopuszcza zamontowanie przez Zamawiającego i na koszt Zamawiającego urządzeń GPS / monitoring pracy pojazdu /, przez uprawnioną firmę. 6. W terminie do 14 dni, po upływie okresu wynajmu Zamawiający zwróci samochody w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 7. Jednocześnie ze zwrotem pojazdów Zamawiający zwróci kluczyki, piloty, dokumenty i akcesoria otrzymane przy wydaniu pojazdu Za wady fizyczne i prawne samochodów odpowiada Wykonawca. 2. Za działania i zaniechania osób, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień niniejszej Umowy oraz za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z realizacją Umowy Wykonawca zawsze odpowiada jak za działania i zaniechania własne. 3. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz że przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w odniesieniu do przedmiotu Umowy, jeżeli normalne użytkowanie przedmiotu Umowy wymaga korzystania z tych praw Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia i udziela gwarancji jakości na okres minimum 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przekazania.

3 6 1. Wykonawca oświadcza, że posiada i przekaże Zamawiającemu wykaz pełnozakresowych Autoryzowanych Stacji Obsługi dla samochodów marki. na terenie województwa pomorskiego. 2. Obsługa obejmuje: 1) organizację i realizację serwisu w autoryzowanych stacjach obsługi, obejmującą wszelkie czynności obsługi serwisowej i napraw pojazdów zarówno w ramach objętych gwarancją jak i poza gwarancją, (kwestię napraw powypadkowych określa umowa ubezpieczenia pojazdów wynajmowanych), w tym obowiązkowych przeglądów technicznych, z częstotliwością i w zakresie zalecanym przez producenta pojazdu, obowiązujące przepisy prawne lub zgłoszenia Zamawiającego, z wyłączeniem czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości, za które odpowiada i których koszty ponosi Zamawiający. Zgodnie ze złożona ofertą czas reakcji (czas, w którym Wykonawca wskaże Zamawiającemu miejsce i termin podstawienia samochodu do wykonania usługi serwisowej, naprawczej z wyjątkiem likwidacji szkód komunikacyjnych) na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego wynosi. godzin (nie więcej niż do 8 godzin). Wykonawca zobowiązuje się do dokonania przeglądów oraz napraw w czasie nie dłuższym niż do 14 dni od zgłoszenia. 2) obsługę likwidacji szkód w związku z zawartymi umowami ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia auto casco dotyczącymi samochodów, 3) zapewnienia w okresie październik marzec opon zimowych do samochodów wraz z wymianą, 4) zapewnienia w okresie kwiecień wrzesień opon letnich do samochodów wraz z wymianą, 5) zapewnienia przechowywania opon letnich w okresie zimowym i zimowych w okresie letnim, 6) wymiany zużytego podczas prawidłowej eksploatacji (zużytego równomiernie) ogumienia, 7) w ramach serwisu ogumienia, Wykonawca dokonuje doboru właściwych opon (klasy Premium) oraz zapewnia wyważanie kół po każdorazowej wymianie opon, 8) wymiany opon dokonywanych na skutek uszkodzenia mechanicznego, 9) wymiany eksploatowanych opon na nowe, jeżeli wysokość bieżnika będzie mniejsza niż zalecana przez producenta ogumienia (tzw. wskaźnik zużycia). 3. W przypadku planowanych przeglądów i napraw bieżących w dniu oddania samochodów do przeglądu lub naprawy Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego udostępnienia samochodów zastępczych tej samej klasy jak klasa samochodu objętego obsługą na podstawie niniejszej umowy przez cały okres istnienia przeszkody w korzystaniu z samochodów przez Zamawiającego. W przypadku kradzieży lub kasacji samochodu, samochód zastępczy udostępniony zostanie do momentu poinformowania Zamawiającego o zakończeniu postępowania likwidacyjnego szkody. 4. W przypadku niedostarczenia pojazdu zastępczego, Zamawiający może na czas oczekiwania na przekazanie pojazdu zastępczego przez Wykonawcę dokonać najmu samochodu zastępczego od osoby trzeciej świadczącej usługi w tym zakresie i obciążyć Wykonawcę kosztami tej usługi, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający jest zobowiązany zwrócić samochód zastępczy w tym samym miejscu, w którym został mu on udostępniony w terminie 48 godzin od powiadomienia go przez Wykonawcę o zakończeniu serwisowania lub naprawy samochodu objętego obsługą serwisową. 6. Zwrot samochodu zastępczego powinien nastąpić w stanie nie pogorszonym i nie zanieczyszczonym. W przeciwnym przypadku Zamawiający zostanie obciążony kosztami przywrócenia pojazdu do stanu poprzedniego (np. usunięcia usterek i uszkodzeń) i kosztami czyszczenia samochodu zastępczego.

4 7. Ilość paliwa w zbiorniku paliwowym zwracanego samochodu zastępczego odpowiadać musi ilości paliwa w chwili wydania tego samochodu Zamawiającemu Czynsz najmu został ustalony przy założeniu używania samochodu przez Zamawiającego z zachowaniem limitu przejechanych kilometrów, wskazanego dla danego samochodu 2, przy czym jeżeli okres najmu nie zamyka się w pełnych latach (okresach 12-miesięcznych) limit dla okresu najmu krótszego niż 12 miesięcy ustala się poprzez przemnożenie liczby miesięcy w niepełnym roku przez limit miesięczny równy 1/12 limitu rocznego. 2. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego limitu kilometrów wskazanego 2 przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdy przejechany poza limitem kilometr w wysokości zgodnej z ofertą Wykonawcy, tj.. 3. Rozliczenie limitu będzie dokonywane każdorazowo po zakończeniu roku kalendarzowego. 4. Zamawiający zobowiązuje się korzystać z pojazdów zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi użytkowania pojazdów i dróg, warunkami i normami technicznymi oraz eksploatacyjnymi, określonymi przez producenta pojazdu oraz jego wyposażeniem i przeznaczeniem. 5. Zamawiający jest zobowiązany do uzyskania zgody Wykonawcy na dokonanie jakichkolwiek zmian w pojazdach, w tym zainstalowanie dodatkowego wyposażenia lub oklejenia pojazdów. 6. Dokonanie przez Zamawiającego jakichkolwiek zmian w pojazdach bez zgody Wykonawcy, skutkować będzie obciążeniem Zamawiającego po zakończeniu umowy kosztami ich usunięcia. 7. Zamawiający jest zobowiązany do terminowego stawiania się do wszelkich przeglądów i konserwacji pojazdu określonych przez producenta pojazdu, w tym czynności wymaganych przepisami prawa, a także do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o konieczności dokonania napraw i remontów niezbędnych do utrzymania pojazdu w dobrym stanie technicznym. 8. Zamawiający ponosi następujące koszty i opłaty związane z używaniem pojazdów: koszty paliwa, mycia pojazdów, uzupełnienia płynu do spryskiwaczy, opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów. 9. Zamawiający przez okres obowiązywania umowy ponosi mandaty karne, koszty parkowania i garażowania pojazdów, rejestracji odbiorników RTV stanowiących wyposażenie pojazdów i opłat abonamentu za te odbiorniki oraz opłaty środowiskowe. 8 Kwestię napraw powypadkowych określa umowa ubezpieczeniowa Wynagrodzenie za dostarczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę:. zł, bez VAT, powiększoną o podatek VAT w kwocie. zł, co stanowi kwotę... zł łącznie z VAT (słownie: złotych). 2. W przypadku ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, kwota wynagrodzenia zostanie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy Rozliczenie za wynajęte samochody nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę.

5 2. Ustala się miesięczne okresy rozliczeniowe od 1-szego do ostatniego dnia miesiąca. 3. Termin zapłaty do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Zamawiający oświadcza, że, zgodnie z zasadą scentralizowanego rozliczania podatku od towarów i usług VAT w Województwie Pomorskim i jego jednostkach organizacyjnych: 1) Nabywcą jest Województwo Pomorskie ul. Okopowa 21/ Gdańsk NIP ) Odbiorcą jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku ul. Mostowa 11a Gdańsk. Dane Nabywcy i Odbiorcy wskazane powyżej winny znajdować się na fakturach, które będą wystawiane z tytułu realizacji niniejszej Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 w wysokości 3% wartości tego zamówienia brutto, chyba że Wykonawca wykaże, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2) za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, przekraczający termin określony w 2 ust. 2 w wysokości 0,2% wartości tego zamówienia brutto; 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 3% wartości całkowitego wynagrodzenia, o której mowa w 9 ust 1 umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 3% wartości całkowitego wynagrodzenia, o której mowa w 9 ust 1 umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca, pomimo zgłoszenia mu pisemnych zastrzeżeń, nie wykonuje usługi wynajmu zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. W przypadku konieczności udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy innemu podmiotowi, powstałej na skutek odstąpienia od umowy na podstawie ust. 2, Wykonawca oprócz obowiązku zapłaty naliczonych kar umownych będzie zobowiązany także do zapłaty sumy stanowiącej różnicę kosztów wynajmu, jeśli koszty te w związku z udzieleniem zamówienia nowemu podmiotowi byłyby wyższe niż wynikające z treści niniejszej umowy.

6 5. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia. Odstąpienie wywołuje skutek na przyszłość, z chwilą złożenia drugiej Stronie oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Za wynajem zrealizowany przez Wykonawcę do czasu odstąpienia od umowy należy się Wykonawcy odpowiednie wynagrodzenie Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, poza możliwością zmiany niniejszej umowy na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy w następującym w zakresie: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia - w przyp. ustawowej zmiany stawki podatku VAT; 2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany innej umowy lub innych umów, których stroną jest Zamawiający, a zmiany w tej umowie/tych umowach wykazują związek z niniejszą umową, lub maja wpływ na jej realizację; 3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy - w przypadku, gdy wprowadzenie zmian w sposobie realizacji przedmiotu umowy jest uzasadnione i niezbędne do prawidłowego jego wykonania, a zaistniała sytuacja była wcześniej niemożliwa do przewidzenia; 4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności określonych poniżej: a) w trakcie realizacji umowy wystąpiły nieprzewidziane i niezależne od Stron umowy okoliczności, w szczególności przypadki siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem niniejszej umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć. b) doszło do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron; 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian wynagrodzenia w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę zestawienie wpływu dokonanych zmian na koszty wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę. 4. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 lub w ust. 3 powyżej, skutkuje powstaniem po stronie Zamawiającego uprawnienia do wprowadzenia zmian do umowy, nie zaś obowiązku. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie lub odszkodowanie. 5. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy; 2) zmiana danych teleadresowych Strony; 3) zmiana nazwy Strony, zmiana firmy Strony, zmiana formy organizacyjno prawnej Strony. 6. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 lub w ust. 3. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być złożony drugiej Stronie w formie pisemnej.

7 14 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2015 poz z późniejszymi zmianami), 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz umowy Zamawiającego i jeden egzemplarz umowy Wykonawcy zawiera komplet załączników. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH INTEGRALNE CZĘŚCI UMOWY: 1) Oferta wykonawcy z dnia., wraz z formularzem cenowym 2) Opis przedmiotu zamówienia 3) Protokół zdawczo odbiorczy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: