Umowa nr OSP-YEI/ZPE/KPJ-katB/2/2016 Załącznik nr 4 zawarta w dniu.. r. pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami w tym z 2016 r. poz. 1020), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na wykonaniu zadania pn.: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami państwowymi podzielone na 3 zadania częściowe dla uczestników projektu Obudź swój potencjał YEI w województwie dolnośląskim, wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z: a) Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w WRZPnUS b) ofertą Wykonawcy, będącymi integralnymi załącznikami niniejszej umowy 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kategorii B wraz z egzaminami państwowymi, podzielonego na osiem zadań częściowych: A. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 (pakiet nr 1): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami państwowymi: teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 7 osób w miejscowości Bolesławiec B. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 (pakiet nr 2): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami państwowymi: teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 5 osób w miejscowości Strzelin 1
E. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 5 (pakiet nr 5): Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów prawa jazdy kat. B wraz z egzaminami państwowymi: teoretycznymi i praktycznymi, dla maksymalnie 5 osób w miejscowości Wołów (w tym 1 os. niepełnosprawna w stopniu znacznym: symbol przyczyny niepełnosprawności 10-N 07-S) 3. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B w wymiarze 60 godzin na osobę (w tym 30 godzin zajęć teoretycznych i 30 godzin zajęć praktycznych na osobę chyba że aktualne przepisy prawa będą stanowić inaczej) wraz z dodatkowym państwowym egzaminem zewnętrznym teoretycznym i państwowym egzaminem zewnętrznym praktycznym z jazdy, przeprowadzanym przez Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego, oraz przewidzianymi w opisie przedmiotu zamówienia egzaminami poprawkowymi. 4. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia z listy uczestników projektu, w trakcie trwania umowy, Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość godzin która została zrealizowana dla danego uczestnika, zgodnie z ofertą. 5. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, wówczas uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za szkolenie, tylko otrzyma zwrot za badania lekarskie. 6. Płatność nastąpi przelewem po zakończeniu realizacji zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z niezbędną dokumentacją. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 7. W terminie 7 dni od zakończenia zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu w oryginale następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie Wiedza Edukacja Rozwój): oryginały imiennych list obecności z zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników zajęć, terminy realizacji zajęć i ilości godzin (harmonogramy), oryginały dzienników zajęć, osobny dla każdej grupy (patrz pkt. 19), listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie kart przeprowadzonych zajęć stosowanych na kursie na kandydatów na kierowców wraz z wpisanym numerem ewidencyjnym instruktora prowadzącego przydzielonego dla danego uczestnika (jeżeli go posiada), zgodnych ze wzorem przedstawionym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 04.03.2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń/certyfikatów ukończenia kursu prawa jazdy kat. B potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie prawo jazdy kat. B wydanych uczestnikom do dnia wystawienia faktury dla Zamawiającego 2
listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursu prawa jazdy kategorii B wraz z zakresem tematycznym i godzinowym kursu potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dowodów opłacenia egzaminów państwowych oraz ewentualnych poprawek ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na koniec kursu 2 opisane zdjęcia z każdego rodzaju przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej) w każdej miejscowości. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 2 1) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 10.12.2016 r., z zastrzeżeniem, że zgłoszenie i opłacenie egzaminów państwowych musi nastąpić do dnia 30.11.2016 r., natomiast terminy ewentualnych egzaminów poprawkowych muszą być wyznaczone i opłacone w takim terminie aby egzaminy poprawkowe zakończyły się najpóźniej do dnia 10.12.2016 r. 2) Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich bez udziału podwykonawców. Maksymalna wartość zamówienia wynosi: 3 1. Prawo jazdy kat. B w Bolesławcu (zadanie nr 1) za cenę: zł brutto, za 1 uczestnika, Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 1 7 osób x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 2. Prawo jazdy kat. B w Strzelinie (zadanie nr 2) za cenę: zł brutto, za 1 uczestnika, Maksymalna wartość kursu prawa jazdy kat. B dla zad. nr 4 5 osób x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 3. Prawo jazdy kat. B w Wołowie (zadanie nr 3) za cenę: zł brutto, za 1 uczestnika, Maksymalna wartość kursu prawa jazdy dla zad. nr 3 5 osób x zł. / 1 uczestnika. =...zł brutto (z VAT) 3
a) Zadanie nr 1 (Bolesławiec max 7 osób) -. zł. brutto b) Zadanie nr 4 (Strzelin max 5 osób) -. zł. brutto c) Zadanie nr 5 (Wołów max 5 osób) - zł. brutto Łączna maksymalna wartość zamówienia dla zadania nr wynosi:... zł. brutto Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z kursów prawa jazdy kat. B oraz stawki na jedną osobę 4 1. Wykonawca jest zobowiązany do realizowania przedmiotowej usługi przez osoby posiadające aktualne uprawnienia do szkolenia kandydatów na kierowców dokumentem stwierdzającym posiadanie przez instruktorów i wykładowców uprawnień jest wpis do ewidencji wykładowców oraz wydanie legitymacji instruktora, dokonany przez starostę właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o uprawnienie do szkolenia kandydatów na kierowców (art. 36 i 38 ustawy z dnia 05.01.2011 r. o kierujących pojazdami tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 627 z późn. zm.). 2. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Wykonawca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstałej przeszkodzie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności. 5. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy wynikające z niedołożenia należytej staranności. 6. Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu zajęć na każdym etapie wykonywania umowy. 7. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 8. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każdy Wykonawca powinien zaznajomić się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5 1. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. b) Zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy c) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 4
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 6 1. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza:. 2. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza:.. 7 Kary umowne: 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 1 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 1 3. Za nieterminową realizację zadań, z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 300 zł. za każdy dzień opóźnienia. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie nienależycie, niezgodnie z umową i poleceniami osób reprezentujących Zamawiającego oraz bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia. 8 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. 9 1. W razie powstania sporu na tle wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego kierując swoje roszczenie do Zamawiającego. 2. W przypadku bezskutecznego wyczerpania drogi postępowania polubownego, ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone za zgoda obu stron w formie aneksu, w zakresie przewidzianym w WRZPnUS. 5
10 1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że zatrudnia lub zatrudnił osobę na podstawie umowy o pracę w wymiarze min. ¼ etatu, do realizacji zamówienia w zakresie obsługi związanej z realizacją przedmiotu zamówienia o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia tej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ją w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd przez Zamawiającego w dane osobowe pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i w informacje zawarte w umowach ich zatrudnienia. 2. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę oświadczając, że zatrudnia lub zatrudni osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze min. ¼ etatu, w zakresie obsługi związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2015 r. poz. 2164, z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. 6
Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi szkoleniowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest:... 1. Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji:... 5. Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić 7