WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE 18 czerwca 2018 WITAMY PAŃSTWA Zarząd W-MZJ
SPRAWOZDANIE PRACY ZARZĄDU ZA ROK 2017 Nasz pierwszy rok
WALNE ZEBRANIE DELEGATÓW Uchwalanie kierunków i programu działania W-MZJ ZARZĄD Realizacja uchwał delegatów KOMISJA REWIZYJNA Bieżące działania Inicjatywy własne sprawowanie nadzoru nad całokształtem działalności W-MZJ
GŁÓWNE CELE Organizacja szkoleń dla: kadry, sędziów, szkoleniowców, konwojentów Poprawa przejrzystości polityki finansowej Poprawa przejrzystości zasad współpracy z organizatorami zawodów Wprowadzenie zmian w statucie Uporządkowanie sytuacji formalnej członków Organizacja finałów OOM Aktualizacja regulaminów sportowych Zaangażowanie środowiska VET w W-MZJ Opracowanie zasad Identyfikacji Wizualnej Opracowanie materiałów promocyjnych Rozwój komunikacji internetowej
STYCZEŃ Organizacja szkoleń licencyjnych dla sędziów Organizacja spotkania kalendarzowego Opracowanie warunków wpisywania zawodów do kalendarza Zaproszenie do współpracy środowiska VET Promowanie jeździectwa w XVII Plebiscyt na Najlepszych Sportowców Warszawy
LUTY Opracowanie regulaminu powoływania kadry wojewódzkiej Powołanie komisji weterynaryjnej Powołanie komisji statutowej Wprowadzenie w obowiązki nowego pracownika biura Sporządzenie stanu magazynowego nagród przed HPWiM Organizacja konkursu na nagrody Weryfikacja zadłużenia członków W-MZJ Konkurs darmowe wejścia na Cavaliadę
MARZEC Organizacja spotkania środowiska z kandydatami na prezesa PZJ Złożenie wniosków o dofinansowanie klubów ze środków zewnętrznych Opracowanie nowych medali i statuetek Organizacja Festiwalu Sztuki Jeździeckiego Organizacja I kursu licencyjnego dla sędziów powożenia
KWIECIEŃ Opracowanie zasad opisu i obiegu dokumentów księgowych Podjęcie działań w celu przyznania honorowych odznak PZJ Przygotowania do zjazdu sprawozdawczo statutowego Pozyskanie partnera biznesowego Audi
MAJ Podjęcie decyzji o kontroli biegłego rewidenta w związku z licznymi nieścisłościami lat ubiegłych Przyjęcie projektu nowego statutu W-MZJ Podjęcie kroków mających na celu zwiększenie składek członkowskich. Licencje wydawane po opłaceniu składki klubowej
CZERWIEC Walne zebranie sprawozdawczo-statutowe Wypełnienie zaleceń Biura Sportu i Turystyki, Urzędu Miasta Stołecznego w kwestiach formalnych cennika oraz protokołów zarządu Raport biegłego rewidenta Wypowiedzenie umowy firmie księgowej Zgrupowania kadry przed OOM
LIPIEC Udział członków Zarządu w MWiM Poszukiwanie nowego biura księgowego Pozyskiwanie dokumentów od biura dotychczas obsługującego Koordynacja wykonania umowy z firmą Audi Pozyskanie sponsora na ubrania reprezentacyjne kadry Ogólnopolska Olimpiada Młodzieży 2018
SIERPIEŃ Podjęcie współpracy z kancelarią adwokacją w związku z konfliktami przy przekazywaniu dokumentów do nowego biura księgowego Podjęcie decyzji o nowej formie spotkania kalendarzowego i podsumowania sezonu Weryfikacja dokumentacji i kontakt ze wszystkimi członkami W-MZJ
WRZESIEŃ Opracowanie zasad dopisywania zawodów w trakcie sezonu Opracowanie zasad konkursu na imprezy mistrzowskie w sezonie 2018 Podjęcie decyzji o organizacji konferencji szkoleniowej dla szkoleniowców Produkcja materiałów promocyjnych, opracowanie papieru firmowego Przyjęcie zweryfikowanej listy członków
PAŹDZIERNIK Podjęcie decyzji i przygotowanie zasad organizacji szkoleń licencyjnych w roku 2018 Zwołanie zjazdu statutowego Podjęcie decyzji o organizacji szkolenia z 1 pomocy Prowadzenie dialogu z PZJ dot niejasnych uchwał na temat szkolenia i spraw sędziowskich
LISTOPAD Rozstrzygnięcie konkursów na organizację imprez Mistrzowskich Rozstrzygnięcie konkursów na organizację kursów licencyjnych Przygotowania do konferencji, zjazdu statutowego, spotkania kalendarzowego
GRUDZIEŃ KONFERENCJA SZKOLENIOWA!! Udany zjazd statutowy Zatwierdzenie kalendarza zawodów Nowy cennik W-MZJ OBNIŻKI Wprowadzenie funkcji osoby odpowiedzialnej za kontrolę organizatorów przed imprezami Mistrzowskimi Poszukiwanie nowego pracownika
42 medale 79 000 zł dla organizatorów 132 posty Do 4000 odbiorców
TYLE OGÓLNIE.. CZAS NA SZCZEGÓŁY ORAZ
WYSTĄPIENIE SKARBNIKA
SPRAWOZDANIE KOLEGIUM SĘDZIÓW
SPRAWOZDANIE DZIAŁU SPORTOWEGO
WYSTĄPIENIE PREZESA
SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ
SPRAWOZDANIE KOMISJI REWIZYJNEJ
DYSKUSJA
DZIĘKUJEMY DO ZOBACZENIA