REGULAMIN ZARZĄDU OPOLSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU OPOLSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ Na podstawie 17, 18, 27, 28, 29, 30, 31, 32 33, 34, 51, 56, 57, 58, 64 Statutu Opolskiego Związku Piłki Nożnej postanawia się co następuje: 1 Zarząd jest organem władzy działającym w okresach pomiędzy zebraniami Walnego Zgromadzenia Delegatów Zarząd składa się z 18 osób wybranych przez delegatów podczas obrad Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 2. W skład Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej wchodzą wybrani w odrębnych głosowaniach: - Prezes, - 17 członków 3. Kadencja Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej trwa 4 lata. 4. Z chwilą wyboru na Prezesa lub Członka Zarządu w terminie 30 dni od dnia wyboru, osoby te zobowiązanie są złożyć oświadczenie o niekaralności. 5. Każdy z Członków Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej może w trakcie trwania kadencji zrezygnować z pracy w Zarządzie poprzez zgłoszenie pisemnego ustąpienia Zarząd konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu, które powinno odbyć się najpóźniej w terminie 14 dni od dnia wyborów. 2. Zarząd na swym pierwszym posiedzeniu na czas kadencji, wybiera spośród swego grona Prezydium w ilości do 9 członków oraz trzech w-ce prezesów : b) Wiceprezesa ds. Organizacyjnych, c) Wiceprezesa ds. Szkolenia, d) Wiceprezesa ds. Sędziowskich, 3. Wybory, o których mowa w ust.1, odbywają się w sposób jawny lub tajny. 4. Odwołanie z pełnionych funkcji osób, o których mowa w ust.1, przed upływem kadencji, może nastąpić w drodze uchwały Zarządu podjętej na pisemny wniosek co najmniej 1/2 członków Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 5. Osoby, o których mowa w ust.1, mogą w okresie kadencji zgłosić pisemne ustąpienie z pełnionych funkcji Całokształtem pracy Zarządu kieruje Prezes Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 2. Podczas nieobecności Prezesa, jego uprawnienia wykonuje Wiceprezes ds. Organizacyjnych Opolskiego Związku Piłki Nożnej lub wyznaczony przez niego inny Wiceprezes. 3. Wiceprezesi oraz inni Członkowie Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej kierują i nadzorują działalność wewnętrznych jednostek organizacyjnych Opolskiego Związku Piłki Nożnej według rzeczowego podziału kompetencji ustalonego przez Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 4. Zarząd Opolskiego ZPN działa na podstawie Statutu niniejszego Regulaminu oraz samodzielnie uchwalonego planu pracy.

2 5. W razie ustąpienia Prezesa w okresie między posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Delegatów Zarząd powierza jego obowiązki Wiceprezesowi ds. Organizacyjnych Opolskiego Związku Piłki Nożnej lub jednemu z wiceprezesów, które pełni do czasu zwołania najbliższego posiedzenia Walnego Zgromadzenia Delegatów podczas którego przeprowadzone zostają wybory nowego prezesa. 6. Wybór przedstawiciela Zarządu o którym mowa w ust. 5 powinien odbyć się w terminie 30 dni od chwili ustąpienia lub zawieszenia dotychczasowego prezesa. 5 Do kompetencji Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej należy w szczególności: 1) realizowanie programów i zaleceń przyjętych w uchwałach Walnego Zgromadzenia Delegatów 2) zarządzanie majątkiem i funduszami 3) przyjmowanie planów działania i planów finansowych oraz zatwierdzanie sprawozdań finansowych 4) uchwalanie składki członkowskiej dla członków Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz innych opłat na rzecz Opolskiego Związku Piłki Nożnej w ramach działalności statutowej 5) ustalanie wysokości składek oraz opłat, w tym opłat transferowych, zgodnie z przyznanymi przez Polski Związek Piłki Nożnej uprawnieniami, 6) zwoływanie zebrań Walnego Zgromadzenia 7) dokonywanie zmian oraz zatwierdzanie wewnętrznej struktury organizacyjnej 8)dokonywanie zmian oraz zatwierdzanie regulaminów Zarządu, P r e z y d i u m, K o l e g i ó w S ę d z i ó w, Komisji, Wydziałów i innych jednostek organizacyjnych 9) uchwalanie wszelkiego rodzaju regulaminów, przepisów, postanowień, i wytycznych normujących uprawianie sportu piłki nożnej na terenie województwa opolskiego, 10) interpretacja Statutu Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz wszelkich regulaminów i innych aktów normatywnych zatwierdzonych lub uchwalonych przez Zarząd 11) powoływanie i odwoływanie Przewodniczących KS, Komisji, Wydziałów o r a z członków organów dyscyplinarnych Opolskiego ZPN, 12) w razie potrzeby, powoływanie nowych komisji i zespołów oraz ich składów, 13) powołanie i odwołanie Rzecznika Ochrony Prawa Związkowego Opolskiego Związku Piłki Nożnej, 14) określenie kompetencji Rzecznika Ochrony Prawa Związkowego 15) podejmowanie decyzji w sprawie powołania trenerów zespołów reprezentacyjnych Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz innych osób kadry szkoleniowo-organizacyjnej, 16) zarządzenie zbadania, przez uprawniony podmiot, sprawozdania finansowego Opolskiego Związku Piłki Nożnej, przed jego zatwierdzeniem, 17) podejmowanie innych decyzji i uchwał we wszystkich sprawach z wyjątkiem zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Delegatów, Komisji Rewizyjnej i organów jurysdykcyjnych Opolskiego Związku Piłki Nożnej.

3 6 Do kompetencji i odpowiedzialności poszczególnych funkcyjnych członków Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej należy w szczególności: I. Prezesa: 1. Reprezentowanie Opolskiego Związku Piłki Nożnej na zewnątrz oraz działanie 2. sprawne kierowanie Opolskim Związkiem Piłki Nożnej w okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu, 3. inicjowanie i koordynacja działań w zakresie opracowywania strategii działania 4. utrzymywanie bieżących kontaktów inicjowanie i koordynacja współpracy z gremiami samorządowymi, 5. Inicjowanie i koordynacja współpracy z Radą Wojewódzką LZS, Zarządem Wojewódzkim SZS oraz innymi organizacjami pozarządowymi, oraz przewodniczenie ich obradom, 6. Składanie władzom Opolskiego Związku Piłki Nożnej informacji o aktualnej sytuacji, w jakiej znajduje się Opolski Związek Piłki Nożnej oraz podejmowanych decyzjach operacyjnych, 7. Nadzorowanie bieżącej działalności Rzecznika Ochrony Prawa Związkowego Opolskiego Związku Piłki Nożnej, 8. nadzór nad pracą komisji i komórek podporządkowanych organizacyjnie, 9. Inicjowanie i koordynacja właściwej polityki informacyjnej Opolskiego Związku Piłki Nożnej w szczególności poprzez kontakty z mediami, 10. Nadzór nad prawidłową działalnością Biura 11. Podejmowanie wszelkich decyzji w sprawach kadrowych Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 12. Prawidłowe gospodarowanie majątkiem i funduszami Opolskiego Związku Piłki Nożnej, 13. Inicjowanie i koordynacja działań w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej przez Opolski Związek Piłki Nożnej oraz powoływania do działania na jego rzecz fundacji oraz innych podmiotów gospodarczych, 14. Inicjowanie i koordynacja prac nad sporządzaniem planów finansowych Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz czuwanie nad ich realizacją, 15. Inicjowanie i koordynacja działań zmierzających do pozyskiwania środków finansowych na działalność statutową 16. Nadzór nad terminową ściągalnością wszelkich zobowiązań finansowych wobec 17. Koordynacja prac w zakresie przygotowywania sprawozdań finansowych Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem deklaracji finansowych PIT od Urzędu Skarbowego i deklaracji dla ZUS itp., 18. Udostępnianie wszelkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli przez Komisję Rewizyjną Opolskiego ZPN. 19. Inicjowanie i koordynacja wszelkich działań dotyczących członkostwa w Opolskim Związku Piłki Nożnej, 20. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu ewidencji zawodników-system Extranet

4 21. Opracowywanie projektów harmonogramów i planów pracy Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej, 22. Opracowywanie okresowych sprawozdań z działalności Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej, 23. Przygotowanie merytoryczne posiedzeń Zarządu 24. Opracowywanie protokołów z posiedzeń Zarządu 25. Opracowanie merytoryczne uchwał podejmowanych przez Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej. II. Wiceprezesa ds. Organizacyjnych ; 1. Reprezentowanie Opolskiego Związku Piłki Nożnej na zewnątrz oraz działanie 2. Inicjowanie i koordynacja współpracy z gremiami samorządowymi, 3.Inicjowanie i koordynacja współpracy z Radą Wojewódzką LZS, Zarządem Wojewódzkim SZS oraz innymi organizacjami pozarządowymi, 4. Reprezentowanie Opolskiego Związku Piłki Nożnej na zewnątrz oraz działanie 5. Nadzór nad pracą komisji i komórek podporządkowanych organizacyjnie, 6. Koordynacja prac w zakresie opracowywania oraz bieżącego uaktualniania regulaminów Komisji, Wydziałów i innych jednostek organizacyjnych Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz regulaminów rozgrywek, 7. Nadzór nad funkcjonowanie systemu przyznawania licencji klubowych, 8. Inicjowanie i koordynacja przedsięwzięć mających na celu podniesienie stanu bezpieczeństwa na obiektach sportowych podczas imprez piłkarskich, 9. Inicjowanie i koordynacja właściwej polityki informacyjnej Opolskiego Związku Piłki Nożnej w szczególności poprzez kontakty z mediami, III. Wiceprezesa ds. Szkolenia: 1 Reprezentowanie Opolskiego Związku Piłki Nożnej na zewnątrz oraz działanie 2. Nadzór nad właściwą pracą szkoleniową w ramach 3.Nadzór nad pracą Komisji ds. Szkolenia i innych komórek podporządkowanych organizacyjnie, 4. Nadzór nad funkcjonowaniem Ośrodków Szkolenia Sportowego Młodzieży PZPN. 5. Inicjowanie i koordynacja działań związanych z promocją młodych, utalentowanych zawodników, 6. zabieganie o powierzanie Opolskiemu Związkowi Piłki Nożnej organizacji meczów i turniejów o zasięgu międzypaństwowym i krajowym, w różnych kategoriach wiekowych, konferencji i szkoleń oraz innych przedsięwzięć o charakterze promocyjnym i edukacyjnym, 7. nadzór nad jakością rywalizacji zespołów reprezentujących Opolski Związek Piłki Nożnej na szczeblu rozgrywek centralnych, w różnych kategoriach wiekowych, 8. nadzór nad funkcjonowaniem systemu przyznawania licencji dla szkoleniowców. 9. koordynacja i nadzór organizowanych turniejów dla dzieci w tym z Podwórka na stadion i turnieju M. Wielgusa.

5 . IV. Wiceprezesa ds. Sędziowskich: 1. Reprezentowanie Opolskiego Związku Piłki Nożnej na zewnątrz oraz działanie 2. Sprawowanie wszechstronnego nadzoru nad Kolegium Sędziów oraz innymi osobami funkcyjnymi w zakresie przestrzegania Statutu, Regulaminów oraz innych postanowień władz Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz przepisów gry w piłkę nożną, 3. Dbałość o zachowanie należytego poziomu etyczno-moralnego wśród sędziów i obserwatorów, 4. Nadzór nad wdrażaniem i realizacją wytycznych Centralnej Komisji Szkoleniowej w zakresie kierunków szkolenia sędziów, 5. Systematyczna współpraca z Kolegium Sędziów Polskiego Związku Piłki Nożnej, komisjami i zespołami Zarządami Wojewódzkimi Kolegium Sędziów i innymi organizacjami sportowymi, 6. Inicjowanie i prowadzenie innej działalności zmierzającej do stałego podnoszenia poziomu prowadzenia zawodów i rozwoju organizacji sędziowskiej, 7 1. Posiedzenia Zarządu co do zasady, powinny odbywać się w wyznaczonych terminach, nie rzadziej niż jeden raz na kwartał. 2. Prezes może zwołać posiedzenie Zarządu również w innych terminach, o czym niezwłocznie informuje członków Zarządu w formie pisemnej lub w szczególnych przypadkach w formie elektronicznej lub telefonicznie Uchwały Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy jego członków. 2. Do reasumpcji uchwały Zarządu która zapadła zwykłą większością głosów, potrzebna jest większość 2/3 głosów członków obecnych w czasie głosowania. 3. W przypadku równej ilości głosów rozstrzygający jest głos przewodniczącego posiedzenia Koncepcje realizacji zadań w ramach przypisanych kompetencji Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej określa na posiedzeniach o których mowa w 7 niniejszego Regulaminu. 2. W posiedzeniach Opolskiego Związku Piłki Nożnej mogą brać udział z głosem doradczym: a) Przewodniczący lub upoważniony przez niego członek Komisji Rewizyjnej b) Rzecznik Ochrony Prawa Związkowego c) zaproszeni przez Prezesa Opolskiego Związku Piłki Nożnej Przewodniczący lub reprezentanci komisji stałych lub innych jednostek organizacyjnych d) inne osoby zaproszone przez Prezesa Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 3. Posiedzenia Opolskiego Związku Piłki Nożnej są protokołowane, przy czym protokół sporządza osoba upoważniona przez Prezesa, inny Członek Zarządu lub pracownik Biura Opolskiego Związku Piłki Nożnej.

6 4. Protokół, który zatwierdzany jest na następnym posiedzeniu, podpisują przewodniczący posiedzenia i osoba sporządzająca protokół. 5. Posiedzenia Zarządu pod względem administracyjnym i organizacyjnym, zabezpiecza Biuro Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 6. Koszty działalności Zarządu Opolskiego Związku Piłki Nożnej pokrywane są z budżetu Opolskiego ZPN Każdy z członków Zarządu ma obowiązek uczestniczenia w jego posiedzeniach. 2. Zasady odwoływania lub czasowego zawieszania członka zarządu określa Art. 33 Statutu Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 11 Prawo stosowania przez Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej środków organizacyjnoczłonkowskich określa Statutu Opolskiego Związku Piłki Nożnej W celu realizacji zadań wymagających długofalowych działań, Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej może powoływać Zespoły robocze lub komisje w skład których wchodzą członkowie Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz przedstawiciele komisji stałych lub innych jednostek organizacyjnych Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 2. Powołując komisje lub zespoły robocze, o których mowa w ust.1, Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej wyznacza ich przewodniczącego oraz określa termin wykonania powierzonych zadań. 3. Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej może zlecić wykonanie określonych zadań wynikających z jego kompetencji, poszczególnym członkom Zarządu, określając termin ich wykonania. 4. Członkowie Zarządu komisji lub zespołów roboczych, którym powierzono do wykonania określone zadania, w przypadku ich nie wykonania, nie dotrzymania określonych terminów bądź niedbałego wykonania, podlegają odpowiedzialności zgodnie z Regulaminem Dyscyplinarnym PZPN. 5. Za inne niż określone w ust.4 niniejszego Regulaminu przewinienia związane z działalnością w ramach prac Zarządu jak i za naruszenie norm etyczno-moralnych lub za nieprzestrzeganie Statutu, uchwał, regulaminów i wytycznych Polskiego Związku Piłki Nożnej i Opolskiego Związku Piłki Nożnej, jego członkowie podlegają odpowiedzialności dyscyplinarnej zgodnie z Regulaminem Dyscyplinarnym Polskiego Związku Piłki Nożnej na zasadach ogólnych, jako działacze piłkarscy.

7 13 We wszystkich sprawach nie ujętych w Statucie Opolskiego Związku Piłki Nożnej oraz niniejszym Regulaminie Zarząd Związku Piłki Nożnej uprawniony jest do podejmowania decyzji na podstawie ogólnych reguł prawa oraz zasad słuszności. 14 Prawo interpretacji przepisów niniejszego Regulaminu przysługuje Zarządowi Opolskiego Związku Piłki Nożnej. 15 Niniejszy Regulamin zatwierdzony został przez Zarząd Opolskiego Związku Piłki Nożnej w dniu r. i obowiązuje od dnia jego zatwierdzenia. 16 Zmiany wprowadzono Uchwałą Zarządu OZPN nr 2/2014 z dnia r. obowiązują od dnia uchwalenia. Prezes Opolskiego Związku Piłki Nożnej Marek Procyszyn