Protokół z zebrania Zarządu Małopolskiego Związku Jeździeckiego.

Transkrypt

1 Kraków, 12 grudnia 2016 Protokół z zebrania Zarządu Małopolskiego Związku Jeździeckiego. Dnia 12 grudnia 2016 roku odbyło się zebranie Zarządu Małopolskiego Związku Jeździeckiego w siedzibie MZJ na ul. Na Błonie 15d w Krakowie. Obecni: Członkowie Zarządu: Marta Polaczek-Bigaj Jagoda Turczyńska Katarzyna Romanko Karol Gardulski Jacek Wisłocki Jacek Wodyński Przedstawiciel Komisji Rewizyjnej: Krzysztof Koziarowski Gość: Anna Schoen-Pyrek Prezes Marta Polaczek-Bigaj otworzyła posiedzenie i z uwagi na obecność gościa, p. Anny Schoen Pyrek, która zainteresowana była sprawami rankingu, rozpoczęto dyskusję od tego punktu. 1. Zatwierdzenie Regulaminów Rankingów i Pucharów MZJ Ustalono nowe zasady prowadzenia Pucharów i Rankingów MZJ. Postanowiono o wprowadzeniu nowej kategorii OPEN do Pucharu w skokach przez przeszkody oraz Rankingu w ujeżdżeniu i wkkw oraz na przyjęciu Rankingu w Skokach PZJ jako bazy, z której wyciągane będą wyniki dotyczące zawodników z Małopolski. Wprowadzono do regulaminów obowiązek publikowania aktualizacji w określonych terminach. Zawodnicy z licencją PZJ nie będą musieli dodatkowo wykupywać licencji regionalnej. Opaska lidera rankingu obecny lider będzie podczas zawodów występował z opaską lidera do czasu pojawienia się nowej aktualizacji danego rankingu. Zawody towarzyskie w rankingu będą liczone tylko w kategorii młodzików i juniorów młodszych. Z uwagi na potrzebę dopracowania szczegółowych zapisów w regulaminach zadecydowano o pozostawieniu tej kwestii do ostatecznego zatwierdzenia uchwałą elektroniczną

2 Regulaminy rozgrywania Pucharów i Rankingów MZJ nie były aktualizowane od długiego czasu i odbiegały swoimi regułami od realiów zawodów w których uczestniczą jeźdźcy z Małopolski. System liczenia punktów był skomplikowany i niejasny co powodowało wiele błędów w obliczeniach i wątpliwości zawodników czy przyznane im punkty policzone są w sposób prawidłowy. Głównym celem aktualizacji było uproszczenie zasad naliczania punktów, ujednolicenie zasad obliczania punktów za konkursy tej samej rangi w Pucharze i Rankingu oraz uatrakcyjnienie rywalizacji. Ten ostatni cel był podstawą wyodrębnienia kategorii OPEN, która daje szansę walki o miejsca w rankingu osobom startującym w niskich klasach konkursów. 2. Zatwierdzenie Kalendarza Imprez 2017 W porozumieniu ze wszystkimi organizatorami, którzy nadesłali propozycje terminów swoich zawodów, ustalone zostały imprezy jeździeckie w Małopolsce na rok Z uwagi na brak znaczących konfliktów terminów między zawodami Zarząd nie uznał za stosowne ingerować w terminy imprez zaproponowane przez organizatorów. Wśród propozycji terminów imprez zgłoszono również po jednej propozycji rozegrania Mistrzostw Małopolski w każdej z dyscyplin olimpijskich które Zarząd postanowił zaakceptować. Ponieważ nie zgłosił się żaden organizator chętny na organizację eliminacji do OOM w ujeżdżeniu Zarząd postanowił zwrócić się do organizatora który zgłosił chęć organizacji eliminacji do OOM w skokach przez przeszkody czy podejmie się organizacji tej imprezy. 3. Podsumowanie Programu Małopolska Akademia Jeździectwa Przygotowano sprawozdania i rozliczenia finansowe niezbędne do rozliczenia projektu współfinansowanego przez PZJ w ramach Budujemy Jeździeckie Regiony. 4. Omówienie regulacji dotyczących Kadry Małopolski Mimo poszukiwań na stronie internetowej oraz w dokumentacji w biurze Związku nie zachował się nigdzie Regulamin Powoływania do Kadry Małopolski. Z uwagi na brak regulacji w tej kwestii Michał Ziębicki jako V-ce Prezes ds sportu podjął się sporządzenia nowego regulaminu. Pod nieobecność Michała Ziębickiego na zebraniu projekt zreferował Jacek Wisłocki. Zarząd omówił podstawowe założenia regulaminu. Z uwagi na potrzebę dopracowania szczegółowych zapisów w regulaminie zadecydowano o pozostawieniu tej kwestii do zatwierdzenia na kolejnym zebraniu zarządu w obecności V-ce Prezesa ds Sportu. Podniesiono następujące kwestie: Powołanie do kadry dla osób, które mają możliwość wystartowania w Mistrzostwach Polski w swojej kategorii kryterium obecnie nieosiągalne w naszym regionie. Powołanie do kadry na podstawie Rankingu i Pucharu MZJ Ujeżdżeniu i WKKW, a w przypadku Skoków możliwość wystartowania w Mistrzostwach Polski w swojej kategorii wiekowej.

3 5. Omówienie cennika opłat 2017 Zarząd podjął następujące uchwały: Uchwała 103/12/2016 Zarząd podjął uchwałę o zlikwidowaniu Funduszu Nagród na sezon 2017 i wycofaniu obowiązku wpłacania dodatkowej kwoty 5 zł przez zawodników podczas starów w Małopolsce. Wprowadzenie opłaty nastąpiło bez konsultacji ze środowiskiem i zostało wówczas bardzo nieprzychylnie przyjęte. Zarząd zadecydował, że nagrody, które rozdawane były z podczas podsumowania sezonu z Funduszu Nagród stanowiły około zł. Uznano, że zamiast obciążać zawodników, środki te należy pozyskać z innych źródeł zewnętrznych. Uchwała 104/12/2016 Zarząd podjął uchwałę o utrzymaniu stawek opłat za licencje w roku 2017 Koszty ponoszone przez zawodników w trakcie trwania sezonu zostały już zmniejszone przez zniesienie Funduszu Nagród. 6. Ostateczne wprowadzenie nowej strony internetowej MZJ Uchwała 105/12/2016 Zarząd podjął uchwałę o ustanowieniu cen promocyjnych za reklamę roczną na rok 2017 w związku z uruchamianiem nowej strony internetowej MZJ. Baner Główny 3000 zł Baner dodatkowy na stronie głównej zł Baner na podstronie 1000 zł

4 7. Zatrudnienie pracownika biura Uchwała 106/12/2016 Zarząd MZJ podjął uchwałę o zatrudnieniu p. Aleksandry Czajki-Sołek na stanowisku pracownika biura. Umowa została zawarta na 1 miesięczny okres próbny. Zakres obowiązków pracownika został pomniejszony o prowadzenie pucharów i rankingów MZJ. Wysokość wynagrodzenia zostało ustalone na poziomie 500 zł / netto miesięcznie. Prowadzenie pucharów i rankingów MZJ dla swojej sprawności i terminowości wymaga powierzenia go osobom związanych z konkretnymi dyscyplinami. Z osobami prowadzącymi puchary i rankingi zostaną podpisane osobne umowy. Pomniejszenie zakresu obowiązków pracownika biurowego niesie za sobą zmniejszenie jego wynagrodzenia. Zaoszczędzone środki zostaną przeznaczone na wynagrodzenie dla osób prowadzących puchary i rankingi. Uchwała 107/12/2016 Zarząd podjął uchwałę o przeznaczeniu następujących kwot na wynagrodzenie dla osób prowadzących puchary i rankingi: Skoki 150 zł. Ujeżdżenie 50 zł WKKW 50 zł. 8. Zaplanowanie podsumowania sezonu 2016 Omówiono plany i główne założenia imprezy, jak również osoby odpowiedzialne za przygotowanie listy zawodników i trenerów, którzy zostaną wyróżnieni. 9. Zatwierdzenie składu komisji specjalistycznych Uchwała 108/12/2016

5 Zarząd podjął uchwałę o zatwierdzeniu składu Kolegium sędziów oraz powołaniu przewodniczących pozostałych Komisji Specjalistycznych a) Kolegium Sędziów: Jacek Wisłocki - Przewodniczący KS MZJ i skoki przez przeszkody Aleksandra Światłoch - sekretarz KS Gabriela Nowicka - ujeżdżenie Zbigniew Seibt - wkkw + sprawy komisaryczne Małgorzata Kram - rajdy Monika Latko - zaprzęgi Krzysztof Koziarowski - gospodarze toru + arbitrzy stylu b) Komisja Sportowa przewodniczący: Krzysztof Koziarowski Komisja Młodzieżowa przewodniczący Jan Hrynczuk Komisja Rekreacji i Turystyki Konnej przewodnicząca Dominika Knapik Mróz Skład Komisji ma zostać zaproponowany przez przewodniczących.