Na zebraniu Zarządu Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego w siedzibie W-MZJ o godzinie 18:00 stawili się:

Transkrypt

1 Protokół z zebrania Zarządu W-MZJ nr ZP/01/09/2018 z dnia roku Na zebraniu Zarządu Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego w siedzibie W-MZJ o godzinie 18:00 stawili się: 1) Patrycja Kaczorowska Prezes Zarządu 2) Anna Hipsz v-ce prezes ds. organizacyjnych 3) Jan Kamiński v-ce prezes ds. sportowych 4) Michał Pilkiewicz 5) Agnieszka Guzowska 6) Jacek Ryczywolski 7) Ewa Porębska Gomółka do 21:30 8) Adam Galuba 9) Grażyna Hucz do 20:15 Goście 1) Julia Nalepa pracownik biura Zebranie poprowadziła Patrycja Kaczorowska, protokołował Jacek Ryczywolski, zebranie zakończyło się o godzinie 22:15 1) Dyskusja nad wykorzystaniem środków ze Szkolnych Związków Sportowych przeznaczonych na jeździectwo 2) Dyskusja nad przyjęciem podziału obowiązków wśród członków Zarządu W-MZJ 3) Dyskusja nad kandydaturami na członków komisji zawodników i trenerów przy PZJ 4) Informacje nt kolegium sędziów p. Ewy Porębskiej Gomółki, w skład KS weszli: Ewa Porębska Gomółka Przewodnicząca, Sekretarz, skoki Krzysztof Tomaszewski V-ce Przewodniczący ujeżdżenie, WKKW Maksym Maksymowicz sprawy komisaryczne 5) Omówienie zaleceń Komisji Rewizyjnej 6) Omówienie zakresu obowiązków pracownika biura 7) Omówienie polityki prywatności RODO w W-MZJ 8) Wyznaczenie terminu oraz omówienie formuły spotkania kalendarzowego i konferencji szkoleniowe, oba wydarzenia odbędą się 10 grudnia 2018 roku. 9) Przedyskutowano kwestię zmiany terminu HZO-B Dzieci i Młodzieży przez SKJ Poczernin, Zarząd wyraża swój negatywny stosunek nt tej zmiany gdyż znacząco wpływa na kalendarz imprez W-MZJ. Zarząd wystosuje w tej sprawie pismo do PZJ 10) Omówienie zasad organizacji HPWiM i MWiM w 2019 roku, koordynacją konkursu ofert zajmuje się p. Adam Galuba

2 11) Omówienie programu oznakowania klubów W-MZJ, koordynacją projektu zajmuje się p. A. Galuba i p. M. Pilkiewicz 12) Zarząd oddalił dofinansowanie MWiM-D w związku z brakiem wpisania imprezy w kalendarz W-MZJ, Zarząd poprosił organizatora o uzupełnienie formalności 13) Zarząd przedyskutował kwestię reprezentacji na Spotkaniu Olimpijczyków organizowanego w dniach 6 7 października ) Omówienie kwestii patronatu honorowego W-MZJ nad wydarzeniem Cavaliady Warszawa 2019, sprawę prowadzi p. J. Ryczywolski 15) Przedyskutowano kwestię zakupu przeszkody W-MZJ do wykorzystania podczas imprez organizowanych na terenie związku i do jego promocji, sprawą konkursu zajmuje się p. A. Galuba 16) Na wniosek skarbnika każdy z członków zarządu przygotuje plan działań wraz propozycjami kosztowymi do końca 2018 r. w celu ich omówienia i przygotowania korekty budżetu W-MZJ na rok 2018 oraz omówienia na kolejnym zarządzie, sprawę prowadzi p. M. Pilkiewicz Wykaz uchwał Uchwały z posiedzenia Zarządu 1/10/09/2018 Rekomendowanie do składu komisji zawodników i trenerów PZJ p. Jana Kamińskiego i p. Agnieszki Guzowskiej. Za wykonanie uchwały odpowiedzialny J. Ryczywolski 2/10/09/2018 Wyznaczenie delegata W-MZJ na MWiM-B kuców p. Agnieszki Guzowskiej wraz z odpowiedzialnością za wykonanie Za: jednoglosnie 3/10/09/2018 Przyjęcie budżetu na obsługę prawną związaną z polityką RODO w kwocie 984 zł brutto. Za realizację uchwały odpowiedzialny jest p. Michał Pilkiewicz

3 4/10/09/2018 Aktualizacja polityki prywatności RODO w W-MZJ, załącznik nr 1. Za realizację odpowiedzialny p. Michał Pilkiewicz 5/10/09/2018 Dofinansowanie udziału sędziów i szkoleniowców w szkoleniu licencyjnym PZJ Dwa spojrzenia jeden cel zgodnie z tabelą przesłanych zgłoszeń stanowiącą załącznik nr 2 na zasadach ogłoszonych na stronie wmzj.waw.pl Zarząd przeznacza na ten cel zł, za realizację uchwały odpowiedzialny p. J. Ryczywolski Za: 7 Wstrzymali się: 1 (J. Ryczywolski) 6/10/09/2018 Zarząd podejmuje decyzję o dofinansowaniu w kwocie 1000 zł wydarzenia mającego na celu przypomnienie olimpijczyków z Igrzysk Olimpijskich z roku 1936 które odbędzie się 18 listopada w Łazienkach Królewskich, a przewodniczącą komitetu organizacyjnego jest p. Wanda Wąsowska wystosowująca wniosek. Za realizację uchwały odpowiedzialny p. M. Pilkiewicz 7/10/09/2018 Zarząd na wniosek p. Marcina Szczypiorskiego podejmuje decyzję o dofinansowaniu kwotą 2000 zł Spotkania Olimpijczyków w Racocie w dniach 6-7 października Za realizację uchwały odpowiedzialny p. M. Pilkiewicz 8/10/09/2018 Zarząd przyjmuje objęcie przez Prezesa W-MZJ honorowego patronatu oraz członkostwa w Komitecie Honorowym nad imprezą CAVALIADA Warszawa 2019

4 Załącznik nr 1 Polityka prywatności W-MZJ Załącznik nr 2 Lista osób z dofinansowanie udziału w szkoleniu Dwa spojrzenia, jeden cel Imię i nazwisko Szkoleniowiec Stopień Sędzia Stopień ujeżdżenie Uwagi Dofinansowanie Anna Piasecka tak trener I klasy tak 1 1 dzień 100 zł Paweł Kleszcz nie nd tak zł Beata Libera nie nd tak zł Grażyna Hucz tak klasy nie nd 200 zł Elżbieta Wnuk tak ISP tak zł Katarzyna Widalska tak Instruktor Sportu tak zł Małgorzata Gorczyca-Woźniak tak klasy tak zł Justyna Milej tak klasy tak zł Ewa Hadała- Mikołajczuk tak ISP tak zł Magdalena Niesłuchowska tak Instruktor Sportu nie nd 200 zł Agata Kamionka- Flak nie nd tak zł Karolina Rybicka tak ISP nie nd 200 zł Protokół podpisali 1) Patrycja Kaczorowska Prezes Zarządu

5 2) Anna Hipsz v ce prezes ds. Organizacyjnych 3) Michał Pilkiewicz 4) Grażyna Hucz do godziny 20:15 5) Agnieszka Guzowska 6) Jacek Ryczywolski - Sekretarz 7) Jan Kamiński v-ce prezes ds. Sportowych 8) Adam Galuba 9) Ewa Porębska - Gomółka