Regulamin Wyboru Przewodniczącego Rady Trenerów Warszawsko- Mazowieckiego Związku Jeździeckiego (draft do potwierdzenia do dnia

Transkrypt

1 Regulamin Wyboru Przewodniczącego Rady Trenerów Warszawsko- Mazowieckiego Związku (draft do potwierdzenia do dnia ) 1 Rada Trenerów W-MZJ 1. Rada Trenerów W-MZJ (RT W-MZJ) działa w oparciu o Statut Warszawsko- Mazowieckiego Związku (W-MZJ), Regulamin Rady Trenerów W-MZJ oraz niniejszy Regulamin Wyboru Przewodniczącego Rady Trenerów W-MZJ. 2. Rada Trenerów W-MZJ składa się z 3-5 członków w tym Przewodniczącego Rady Trenerów, reprezentujących możliwie najwyższy poziom szkoleniowy w swojej specjalności oraz doświadczenie w trenowaniu zawodników w skokach, ujeżdżeniu, WKKW, powożeniu, rajdach, reiningu. 3. W skład Rady Trenerów W-MZJ wchodzą minimum Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego i Koordynator Kadry W-MZJ. 4. Wybory na Przewodniczącego Rady Trenerów W-MZJ organizuje i zatwierdza Zarząd W-MZJ. 5. Do obowiązków Przewodniczącego Rady Trenerów należy kierowanie Radą Trenerów W-MZJ i bieżącą pracą trenerów W-MZJ oraz realizowanie zadań określonych przez Prezesa i Zarząd W-MZJ. 6. Na wniosek Prezesa W-MZJ, Zarząd W-MZJ ma prawo zwykłą większością głosów zawiesić lub odwołać Przewodniczącego oraz całą Radę Trenerów W- MZJ w przypadku nie wykonywania przez niego obowiązków określonych Regulaminem Rady Trenerów. 2 Wybór Przewodniczącego Rady Trenerów W-MZJ 1. Wybór Przewodniczącego Rady Trenerów w trybie zwyczajnym możecie być dokonany: a. na Sprawozdawczo Wyborczym Walnym Zebraniu Delegatów W-MZJ po dokonaniu wyboru nowych władz i wcześniejszym zwołaniu przez ustępujący Zarząd W-MZJ spotkania wyborczego dla wszystkich szkoleniowców. b. w terminie do 30 dni od daty wyboru nowego Zarządu W-MZJ. 2. W przypadku: a. ustąpienia Przewodniczącego Rady Trenerów z zajmowanej funkcji na podstawie pisemnego oświadczenia, b. odwołania Przewodniczącego Rady Trenerów przez Zarząd W-MZJ na podstawie uchwały, c. śmierci lub długotrwałej choroby Przewodniczącego Rady Trenerów, Prezes W-MZJ ogłasza i przeprowadza w terminie do 30 dni wybory w trybie nadzwyczajnym na Przewodniczącego Rady Trenerów. Po jego wyborze następuje wskazanie przez niego nowego składu Rady Trenerów w trybie nadzwyczajnym. 3. Ustąpienie Prezesa Zarządu W-MZJ lub części Zarządu W-MZJ nie wygasza kadencji Przewodniczącego Rady Trenerów i Rady Trenerów. Str. 1

2 4. W przypadku rezygnacji Przewodniczącego Rady Trenerów Zarząd W-MZJ powołuje jego następcę w trybie nadzwyczajnym zgodnie z pkt. 2 powyżej a pozostały wybrany skład Rady Trenerów kontynuuje swoją kadencję. W przypadku rezygnacji innego członka Rady Trenerów kooptacja do składu następuje na wniosek Przewodniczącego Rady Trenerów uchwałą Zarządu W-MZJ. 5. Czas trwania kadencji Przewodniczącego Rady Trenerów i Rady Trenerów W- MZJ dla wyboru w trybie zwyczajnym wynosi 4 lata lub przez okres działania Zarządu W-MZJ przy którym zostało powołane dla wyborów w trybie nadzwyczajnym. 6. Prezes W-MZJ ustala datę wyborów i nadzoruje przebieg wyborów na Przewodniczącego Rady Trenerów. Głosowanie jest przeprowadzane w trybie tajnym. 7. W przypadku nieodbycia się wyborów lub niewyłonienia Przewodniczącego Rady Trenerów w trakcie Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zebrania Delegatów W-MZJ lub w terminie wyznaczonym przez Prezesa W-MZJ lub z innych przyczyn losowych, Zarząd W-MZJ może desygnować Komisarza, który do czasu wyboru nowego Przewodniczącego Rady Trenerów będzie kierował bieżącą pracą trenerów. 3 Zgłaszanie kandydatów na Przewodniczącego Rady Trenerów W-MZJ 1. Kandydat na Przewodniczącego Rady Trenerów może być zgłoszony przez: a. Szkoleniowców W-MZJ, b. Prezesa Zarządu lub Członków Zarządu W-MZJ, c. Samego kandydata. 2. Zgłoszenia kandydatów na stanowisko Przewodniczącego Rady Trenerów W- MZJ można dokonać w formie pisemnej pocztą mailową na adres biura W- MZJ lub osobiście w dniu wyborów na ręce Komisji Wyborczej. 3. Zgłoszenie pisemne powinno zawierać zgodę kandydata na udział w wyborach na Przewodniczącego Rady Trenerów. 4. Za weryfikację zgód i umieszczenie kandydata na liście wyborczej odpowiada Komisja Wyborcza powołana przez Prezesa W-MZJ. 5. Kandydat zgłoszony pisemnie przed dniem wyborów na Przewodniczącego Rady Trenerów nie musi być obecny podczas wyborów. Kandydat zgłoszony w dniu wyborów musi być obecny podczas wyborów. 6. W przypadku braku pisemnej lub ustnej zgody oraz przy braku możliwości potwierdzenia telefonicznego przez Komisję Skrutacyjną zgody, kandydat nie zostanie umieszczony na liście wyborczej. 7. Po przeprowadzonej weryfikacji zgód na udział w wyborach dla zgłoszonych kandydatów na Przewodniczącego Rady Trenerów, Komisja Wyborcza sporządza listę kandydatów, która zostanie poddana pod głosowanie przez szkoleniowców obecnych na wyborach. 4 Bierne i czynne prawo wyborcze 1. Lista szkoleniowców W-MZJ uprawnionych do kandydowania oraz głosowania zostanie ustalona przez Zarząd W-MZJ i podana do wiadomości na aktualnej stronie W-MZJ. Str. 2

3 2. Bierne prawo wyborcze (do kandydowania) mają wszyscy Trenerzy PZJ oraz Instruktorzy Sportu PZJ zrzeszeni w W-MZJ posiadający aktualną licencję PZJ. 3. Czynne prawo wyborcze (do głosowania) mają wszyscy Trenerzy PZJ, Instruktorzy Sportu PZJ, Instruktorzy Szkolenia Podstawowego PZJ oraz Instruktorzy Jeździectwa Powszechnego PZJ zrzeszeni w W-MZJ posiadający aktualną licencję PZJ oraz obecni na wyborach. 4. Każdy szkoleniowiec obecny na wyborach ma 1 głos. Nie jest dopuszczone głosowanie przez pełnomocników. 5. W wyborach i dyskusji z głosem doradczym bez prawa kandydowania i głosowania mogą brać udział zaproszeni przez Zarząd W-MZJ goście. 6. Wszelkie uwagi dotyczące listy uprawionych do kandydowania i głosowania można zgłaszać do Komisji Wyborczej, za pośrednictwem biura W-MZJ, w terminie do 48 godzin od opublikowania listy na aktualnej stronie Związku lub przed rozpoczęciem wyborów. Uwagi zgłoszone po upływie w/w terminów nie zostaną rozpatrzone. 5 Program wyborów na Przewodniczącego Rady Trenerów W-MZJ 1. Program Wyborów na Przewodniczącego Kolegium Sędziów W-MZJ 1.1. Otwarcie wyborów przez Prezesa W-MZJ lub Członka Zarządu W-MZJ i przedstawienie programu wyborów Powołanie Komisji Skrutacyjnej Wolne wnioski od zgromadzonych na wyborach szkoleniowców Przedstawienie podsumowania ustępującego Przewodniczącego Rady Trenerów lub przedstawiciela Rady Trenerów za okres działalności Dyskusja Przedstawienie przez Komisję Skrutacyjną otrzymanych pisemnych zgłoszeń kandydatów na Przewodniczącego Rady Trenerów Zgłaszanie spośród obecnych na wyborach szkoleniowców innych kandydatur na Przewodniczącego Rady Trenerów Zgłaszanie przez obecnych na wyborach kandydatów do Rady Trenerów, z których wybrany Przewodniczący może wybrać skład Rady Trenerów Potwierdzenie przez Komisję Skrutacyjną zgodności zgłoszonych kandydatów z biernym prawem wyborczym oraz faktu otrzymania zgód na kandydowanie dla zgłoszonych kandydatur na Przewodniczącego Rady Trenerów i przygotowanie listy do głosowania Wystąpienia kandydatów na Przewodniczącego Rady Trenerów (osobiste lub odczytanie przesłania w przypadku nieobecności) Wydanie kart do głosowania i przeprowadzenie wyborów przez Komisję Skrutacyjną w trybie tajnego głosowania Ogłoszenie wyników wyborów na Przewodniczącego Rady Trenerów przez Komisję Skrutacyjną Wystąpienie nowo wybranego Przewodniczącego Rady Trenerów Zamknięcie spotkania wyborczego. 2. Komisja Wyborcza ma prawo zmieniać program wyborów na bazie zgłoszonych i przegłosowanych wniosków. Str. 3

4 3. W przypadku, gdy więcej kandydatów uzyska tą samą największą liczbę głosów, dla tych kandydatów Komisja Wyborcza zarządza przeprowadzenie II tury wyborów. 6 Zatwierdzenie Przewodniczącego Rady Trenerów W-MZJ i składu Rady Trenerów przez Zarząd W-MZJ 1. Przewodniczącym Rady Trenerów W-MZJ zostaje osoba, która otrzymała najwięcej głosów z pośród zgłoszonych kandydatów i została zatwierdzona przez Zarząd W-MZJ po sprawdzeniu zgodności wyboru z Regulaminem Wyboru Przewodniczącego Rady Trenerów oraz Statutem W-MZJ. 2. Przewodniczący Rady Trenerów zgłasza do zatwierdzenia skład Rady Trenerów Zarządowi W-MZJ składający się ze szkoleniowców mających tytuł Instruktora Sportu PZJ oraz Trenera PZJ zrzeszonych w W-MZJ posiadających aktualną licencję PZJ w ciągu 7 dni od daty dokonania wyboru na Przewodniczącego podając kto będzie Zastępcą Przewodniczącego i Koordynatorem Kadry W-MZJ. 3. Zarząd W-MZJ może nie zaakceptować wyboru Przewodniczącego Rady Trenerów lub członków Rady Trenerów tylko po stwierdzeniu braku zgodności wyborów z Regulaminem Wyboru Przewodniczącego Rady Trenerów oraz Statutem W-MZJ. W przypadku niezaakceptowanych kandydatur do Rady Trenerów, Przewodniczący Rady Trenerów ma 3 dni na przedstawienie nowych kandydatur do zatwierdzenia przez Zarząd W-MZJ. 4. W przypadku braku zgody Zarządu W-MZJ na kandydaturę Przewodniczącego Rady Trenerów wyłonioną w wyborach, Zarząd W-MZJ może powołać Komisarza pełniącego obowiązki Przewodniczącego Kolegium do czasu nowych wyborów. 5. Komisja Wyborcza ogłasza wyniki wyborów na Przewodniczącego Rady Trenerów W-MZJ na stronie internetowej W-MZJ następnego dnia po zakończeniu wyborów. 6. Zarząd W-MZJ ogłasza skład Rady Trenerów W-MZJ na stronie internetowej W-MZJ po przekazaniu informacji od Przewodniczącego Rady Trenerów i ich zatwierdzeniu przez Zarząd W-MZJ. 7. Protesty wyborcze mogą być zgłaszane do Komisji Wyborczej w trakcie trwania wyborów. Komisja Wyborcza rozpatruje protesty na bieżąco i jej decyzje w danej sprawie są ostateczne. 8. Protokół zawierający wyniki wyborów zostaje przekazany przez Komisję Skrutacyjną Zarządowi W-MZJ. 9. Sprawy dotyczące wyborów nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Zarząd W-MZJ. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd W-MZJ. 2. Regulamin zatwierdzony przez Zarząd W-MZJ w głosowaniu przy użyciu elektronicznych środków przekazu zgodnie ze Statutem Par. 23 pkt 8. Uchwała nr... zostanie wpisana do protokołu posiedzenia zarządu z dnia Str. 4

5 Str. 5