Zadanie Czynności Termin Osoby odpowiedzialne 1. Zamieszczenie informacji na stronie klubowej

Transkrypt

1 Szczegółowy plan pracy Klubu i Zarządu na rok Czynności Termin Osoby odpowiedzialne 1. Zamieszczenie informacji na stronie klubowej Organizacja i promocja w kraju i za granicą wystawy Klubowej przy współpracy z Oddziałem ZKwP w Bytomiu. Termin wystawy , miejsce Bytom. 2. Opracowanie informacji w języku angielskim Luty/marzec Asia Borowiec, Marzec 3. Przygotowanie ulotki reklamowej w pdf-ie Marzec Oddział Bytom Status Wykonano (kwiecień 2008) Wykonano 4. Rozesłanie informacji do oddziałów ZKwP (mailowo) Marzec Wykonano 5. Rozesłanie reklamy do katalogów wystaw Nie 6. Rozeslanie informacji w języku angielskim do klubów RR za granicą, oraz do Czechów i Słowaków Marzec Wykonano (kwiecień 2008) 7. Pozyskanie sponsorów Kwiecień/maj 8. Zamówienie rozet, pucharów, przygotowanie ringu, teczek, dyplomów, medali, opieka nad sędziami Kwiecień/maj Hania Nycz 1

2 9. Przygotowanie katalogu Kwiecień/maj Organizacja coursingu przy wystawie klubowej, Szczegółowy plan organizacji: Katarzyna Ratuszny Katarzyna Ratuszny WYSTAWA / 2010 Rozliczenie wystawy; krótkie sprawozdanie merytoryczne Podsumowanie wystawy 1. Wewnętrzna uchwała jasno określająca plan działania w związku z organizacją kolejnej wystawy klubowej Lipiec Sierpień W toku Przygotowanie sprawozdania do biuletynu czerwcowego Rozpoczęcie prac organizacyjnych związanych z wystawą klubową w roku 2010 w Krakowie. PUBLIC RELATIONS 2. Organizacja imprezy integracyjnej dla klubowiczów, wieczorem Opracowanie zasad konkurencji fakultatywnych 2. Przygotowanie propozycji przyznawanych tytułów 3. Wybór sędziego/zaproszenie Czerwiec Podstawa uchwała zarządu na ten temat lena 2

3 Przeprowadzanie działań mających na celu pozyskanie sponsorów. Kontakt z potencjalnymi sponsorami Promocja Klubu (PR, ogłoszenia w prasie kynologicznej, inne np. ulotki) 1. Ogłoszenia reklamowe w Moim psie regularnie Luty, maj, czerwiec, lipiec () 2. Nowy projekt ulotki Wrzesień 3. Druk Mirosław Dobrowolski Numer wiosenno-letni Czerwiec 1. Wyniki wystaw na stronie Wydawanie co najmniej dwa razy w roku biuletynu w formie elektronicznej. Numer jesienno-zimowy Grudzień Prowadzenie serwisu Wystawy oraz rankingu wystawowego 2. Ranking wystawowy za rok 2008 Marzec Przygotowanie rankingu wystawowego Przeprowadzenie dwóch edycji konkursu fotograficznego F OTO Rodezjan Do marca 2010 Bieżący kontakt z jury konkursowym dwa razy w roku Andrzej Wąsowski (koordynator jury) Bieżąca aktualizacja strony Regularnie, w 3

4 internetowej. Utworzenie galerii na stronie internetowej Opracowanie nowej grafiki na stronie internetowej Klubu zależności od potrzeb Wykonanie projektu podziału galerii Lipiec Do grudnia Aktywizacja członków Klubu do pracy na jego rzecz Ogłoszenie konkursu na zdjęcia do fotokalendarza Pozyskiwanie nowych członków Regularne wysyłanie maili do klubowiczów Mail do hodowców Ulotki do hodowców Min. raz w kwartale Styczeń 2010 SPRAWY ADMINISTRACYJNE Utworzenie subkonta klubu Przeniesienie siedziby klubu Bieżący kontakt z księgową w Sopocie do czasu uzyskania nowego konta Aktualizacja stanu członków pod kątem ich przynależności do ZKwP Uzyskanie pisma o zamknięciu działalności klubu Listopad Sprawdzenie stanu składek za 1. Kontakt z księgową w Czerwiec/Lipiec 4

5 rok Kontakt z ZG w sprawie zatwierdzenia dokumentacji z Walnego Kontakt z oddziałem w Krakowie w celu szczegółowego omówienia zasad współpracy Sopocie/Krakowie ustalenie jasnych zasad dostępu do subkonta 2. Omówienie jasnego sposobu egzekwowania składek Dokładna analiza Reg. Klubów, sprawdzenie naszych obowiązków/praw wobec oddziału Omówienie zasad dyżurowania w Oddziale, dostępu do subkonta Dopracowane kolejnych modułów (eksport danych do Excela, połączenie bazy z adresem mailowym itd.) Beta Gargas Czerwiec/lipiec Dalsze prace nad bazą danych członków klubu oraz psów rasy RR We współpracy z Michałem Bolibokiem Aktualizacja bazy danych Aktualizacja danych hodowlanych na stronie internetowej Przygotowanie projektu regulaminu bonitacji w konsultacji ze specjalistami z Głównej Komisji Szkolenia Psów przy ZKwP Usprawnienie przebiegu informacji Zmiany w Regulaminie Klubu lena Opracowanie zasad korespondencji Czerwiec 13 - rozszerzenie o wyrazny zapis jak w statucie ZKwP 14 punkt 4 Następne Walne 5