Na zebraniu Zarządu Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego w biurze Związku o godzinie 18:00 stawili się:

Transkrypt

1 Protokół z zebrania Zarządu W-MZJ z dnia 13 lutego 2017 roku Na zebraniu Zarządu Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego w biurze Związku o godzinie 18:00 stawili się: 1) Paweł Kleszcz 2) Anetta Orlicka 3) Ewa Porębska-Gomółka 4) Iwona Maciejak 5) Łukasz Akszak-Okińczyc 6) Jacek Ryczywolski 7) Marcin Szczypiorski oraz goście 8) Sylwia Rychter 9) Michał Osowski Komisja Rewizyjna 10) Natalia Barska pracownik biura 1. Sprawozdanie ze spotkania Rady Mentorów Paweł Kleszcz przedstawił ustne sprawozdanie z pierwszego spotkania Rady Mentorów. Podstawowym celem jaki jest postawiony przed Radą na obecnym etapie jest integracja osób ze środowiska oraz ustalenie planu dalszego działania. Określono główne cele którymi są: Wsparcie kadr mających budować jeździectwo powszechne, tworzenie uproszczonych zasad i procedur jeździeckich. Postanowiono o organizacji kolejnych spotkań. 2. Sprawozdanie ze spotkania z komisją weterynaryjną W-MZJ Anetta Orlicka przedstawiła ustne sprawozdanie z postępu prac mających na celu stworzenie komisji weterynaryjnej. Zgłosiło się dwóch lekarzy weterynarii chętnych pracować w powstającej grupie (dr Michał Kaczorowski oraz dr Mateusz Hecold). Po pierwszym spotkaniu określono najważniejsze cele do których należą między innymi: a) Organizacja konferencji dla lekarzy PZJ i lekarzy pracujących na zawodach regionalnych b) Weryfikacja druku protokołów z leczenia koni na zawodach c) Opracowanie sugerowanej listy wyposażenia lekarza weterynarii na zawody d) Szkolenie dla lekarzy weterynarii z nagłych interwencji na zawodach e) Ujednolicenie protokołu do umowy kupna-sprzedaży konia f) Rozpoczęcie dyskusji nad stworzeniem komisji przy PZJ do której może się zwrócić sprzedający/kupujący konia w celu rozpatrzenia konfliktu

2 g) Opracowanie mapy lekarzy weterynarii wraz z ich dyżurami 3. Konkurs ofert na foots oraz zapytania ofertowe o dostarczenie pucharów i derek Anetta Orlicka przedstawiła ofertę która wpłynęły na zapytania dot. dostawy floots oraz oferty na dostawy derek i czapraków dla kadrowiczów. W celu dalszego procedowania i wypracowania umów powołany został zespół w składzie: Aneta Orlicka, Iwona Maciejak, Natalia Barska. 3 a) Podjęto decyzję o przekazaniu do organizatorów kontaktu do dostawcy oraz stworzeniu regulamin zamawiania floots refundowanych przez W-MZJ skierowanego do organizatorów 4. Sprawozdanie z rozmów sponsorskich z Audii Paweł Kleszcz przedstawił aktualny status rozmów z przedstawicielami potencjalnego partnera, oraz zaproponował kolejne działania w celu rozpoczęcia współpracy. Partnerowi zostaną przedstawione cztery pakiety, zaś kolejne spotkanie zostało zaplanowane na 14 lutego. 5. Stany magazynowe przed HPWiM Zarząd zobowiązał pracownika biura do sprawdzenia stanów magazynowych pucharów oraz derek, w celu przygotowania się do HPWiM Zarząd zobowiązuje również pracownika biura do wykonania tabliczek oraz haftów. 6. Omówienie zadłużenia członków W-MZJ Podjęto decyzję o stworzeniu regulaminu opłat określającego, że nie opłacanie składek przed dwa kolejne lata skutkuje zawieszeniem a następnie skreśleniem z listy członków W-MZJ jak również z listy członków PZJ. Podjęto również decyzję by w drugim kwartale 2017 roku, przeprowadzić weryfikację członków W-MZJ, w celu uporządkowania sytuacji administracyjnej. 7. Kadra Wojewódzka Realizując jeden z głównych celi jakim jest powrót do powoływania kadry wojewódzkiej, omówiono główne założenia projektu regulaminu powoływania kadry wojewódzkiej. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie projektu jest przewodniczący rady trenerów. Przyjęto poniższe założenia liczebności kadrowiczów a) 8 - Juniorów Młodszych b) 10 - Młodzików c) 5 - Juniorów Możliwe jest również powołanie kadry wojewódzkiej.

3 Podjęto uchwałę dotyczącą powołania p. Grażyny Hucz jako trenera asystenta kadry wojewódzkiej 8. Omówienie możliwości profitów i zagrożeń jako Organizacji Pożytku Publicznego. Po dyskusji nt. obostrzeń wynikających z posiadania tytułu OPP, podjęto decyzję o rozpoczęciu działań w celu uzyskania dla Warszawsko Mazowieckiego Związku Jeździeckiego wpisu na listę Organizacji Pożytku Publicznego 9. Analiza i podjęcie działań ws. Realizacji uchwał i wniosków. a) W pierwszym punkcie uchwał i wniosków są szkolenia i będą one realizowane z funduszy Budujemy jeździeckie regiony b) Wniosek wspomniany w punkcie drugim jest aktualnie procedowany c) Wniosek z punktu trzeciego został przedstawiony na zjeździe PZJ w Lesznie przez Pana Remigiusza Makowskiego d) Odnośnie punktu czwartego Kolegium Sędziów W-MZJ wprowadziło procedurę obsadzania sędziego W-MZJ ujęta w regulaminie. Sędzia nie może być sędzią W-MZJ więcej niż dwa razy w jednym miejscu. e) Odnośnie punktu piątego zarząd W-MZJ kieruje do komisji statutowej o wniesienie punktu związanego ze stworzeniem tytułów honorowych w nowym statucie f) Zarząd W-MZJ przedstawił proponowaną listę gości na zjazd grudzień 2016, również przygotowuje listę gości na zjazd kwiecień 2017 g) Odnośnie punktu siódmego sędziowie praktykanci pojawiają się na niektórych zawodach w województwie. Prawnie nie można tego zrobić ponieważ jest to niezgodne z przepisami. 10. Wykorzystanie środków z programu Budujemy jeździeckie regiony Podjęto decyzję o przeprowadzeniu konsultacji ze środowiskiem, jak również o opublikowaniu zapytania, w ramach którego zostanie wybrane szkolenie dofinansowane ze środków BJR przeznaczone głównie dla kadry wojewódzkiej. 11. Regulamin Pracy Zarządu Uchwalono Regulamin Prac Zarządu 12. Regulamin MWiM-B, HPWiM-B Uchwalono Regulamin rozgrywania MWiM-B oraz HPWiM-B 13. Prace nad regulaminem MWiM-A, HPWiM-A W związku z nowym regulaminem PZJ wycofującym programy L-5 i P-5, podjęto decyzję o pilnym opracowaniu zmian w regulaminach które wejdą w życie najpóźniej do końca lutego 2017 roku.

4 W celu ustalenia najbardziej optymalnych programów w kategorii dla kucy oraz w kategorii jun. Młodszych przeprowadzone zostaną ustalenia z menagerem dyscypliny przy PZJ 14. Komisja statutowa Uchwalono skład komisji statutowej, oraz określono główne oczekiwania jakie powinien spełniać nowy Statut W-MZJ 15. Patronat nad projektem upamiętnienia konia Artemor Podjęto Uchwałę nadającą honorowy patronat nad projektem Wykaz uchwał 1/13/02/17 Przyjęto na stanowisko trenera asystenta kadry wojewódzkiej Mazowsza Panią Grażynę Hucz. 2/13/02/17 Przyjęto pozytywną opinię o wszczęciu procedowania do złożenia dokumentów w celu wpisania W- MZJ na listę Organizacji Pożytku Publicznego. 3/13/02/17 Zatwierdzenie Regulaminu Pracy Zarządu 4/13/02/17 Dopisanie Ewy Porębskiej-Gomółki do listy osób uprawnionych do opiniowania ośrodków certyfikowanych w PZJ

5 5/13/02/17 - Zarząd zobowiązuje zewnętrzne biuro księgowe z którym podpisana jest przez Związek umowa, do przygotowania prowizorium budżetowego do końca pierwszego tygodnia marca Uchwałę przyjęto jednogłośnie 6/13/02/17 Powołanie komisji statutowej w składzie: Marcin Szczypiorski - przewodniczący Justyna Michałkiewicz Dariusz Kotyra Leszek Doraczyński Krzysztof Tomaszewski Sylwia Rychter Uchwałę przyjęto jednogłośnie 7/13/02/17 Obejmujemy patronatem projekt przygotowany przez agencję jeździecką A.A. Bober uwiecznienie w rzeźbie konia Artemor. Przyjęta jednogłośnie. 8/13/02/17 Przyjmujemy w poczet członków W-MZJ trzy kluby polo po spełnieniu wymogów formalnych Buksza Polo Warsaw Polo Club Polo Club Żurawno Protokół podpisali: Paweł Kleszcz Prezes W-MZJ Anetta Orlicka Ewa Porębska-Gomółka Iwona Maciejak Łukasz Akszak-Okińczyc Jacek Ryczywolski