U M O W A Nr UD-III-WOŚ/C/BIE/III/P4/15/2/CRU.../2017 zamówienie publiczne bez wyboru trybu, zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zawarta w Warszawie w dniu 2017 r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie 01-882, przy ul. S. Żeromskiego 29, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640-00041, reprezentowanym przez: 1. Pana Tomasza Mencinę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 30 listopada 2016 r. nr GP-OR.0052.5332.2016, 2. Pana Grzegorza Pietruczuka Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z 30 listopada 2016 r. nr GP- OR.0052.5326.2016, zwanymi w dalszej treści umowy Zamawiającym, a 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji w ramach zadania pn.: Realizacja projektu Street workout Miejska ścieżka opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego wg opisu przedmiotu zamówienia wraz z obliczeniem planowanych kosztów robót budowlanych i prac projektowych dla przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy w systemie zaprojektuj i wybuduj, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Zawartość opracowania ma być zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w formie papierowej w 2 egz. oraz elektronicznej w 1 egz. 2 1. Wykonawca oświadcza że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z największą starannością, rzetelnie i terminowo. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone ponosi Wykonawca. str.1
3. Przekazana dokumentacja będzie kompletna z punktu widzenia celu, dla którego ma służyć oraz zgodna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktami wykonawczymi. Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie do.. 3 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy oraz przeniesienie majątkowych praw autorskich do utworu, o których mowa w 7 umowy, wynagrodzenie brutto (obejmujące podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) w wysokości: zł, (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy i obowiązującymi przepisami. Wykonawca, przy tak przyjętym wynagrodzeniu, nie może żądać jego podwyższenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, że prace towarzyszące, niewynikające wyraźnie z opisu robót, innych postanowień umownych, są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: 5 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie; 3) za odstąpienie przez Zamawiającego z winy Wykonawcy od umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1; 4) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia umownego Wykonawcy z wystawionej faktury na podstawie noty księgowej, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 6 1. Prace będące przedmiotem umowy będą rozliczone, na podstawie protokołu odbioru końcowego, jedną, prawidłowo wystawioną fakturą VAT na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy str.2
Pl. Bankowy 3/5 ul. S. Żeromskiego 29, 00-950 Warszawa 01-882 Warszawa NIP: 525-22-48-481 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1, zostanie uregulowana przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie niniejszej umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, które powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: projektów, rysunków, planów, modeli, raportów, wyliczeń, kopii komputerowych i innych materiałów przygotowanych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy ( utwory ), z chwilą ich powstania i przekazania Zamawiającemu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli przez strony, na co Zamawiający wyraża zgodę. 2. Przeniesione autorskie prawa majątkowe obejmują wszelkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z przedmiotowych opracowań na następujących polach eksploatacji: 1) nieograniczonego czasowo i ilościowo korzystania z utworu zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) zamieszczania w dokumentacji przetargowej i podobnej, 3) realizacji na podstawie utworu robót, jak również zlecanie realizacji robót przez osoby trzecie, 4) wielokrotnego powielania utworu w formie pisemnej i elektronicznej w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego i cyfrowego, wprowadzania do pamięci komputera, 5) utrwalania i przechowywania utworu na dowolnych nośnikach, 6) sporządzania opracowań utworu i innych dzieł zależnych, 7) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, w szczególności w środowisku Internet, 8) wprowadzania utworu do obrotu, użyczenie, najem. 3. Wraz z przekazaniem utworów Zamawiający nabywa również własność egzemplarzy utworów. 4. Wykonawca niniejszym, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, udziela Zamawiającemu zgody i przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie utworów i praw zależnych (o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na podstawie utworów powstałych w wykonaniu niniejszej umowy, w szczególności ich adaptacji lub przeróbek oraz do wykonywania utworów oraz zmian utworów. 5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na wykonywanie przez osobę trzecią planów, projektów i innej dokumentacji, koniecznych do wykonania i wykorzystania nowych projektów lub ich zmian, które będą oparte lub zainspirowane na utworze, planach lub projektach str.3
objętych przedmiotem umowy oraz na wykonanie oraz użycie powyższych planów, w zakresie dopuszczanym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy. 6. Wykonawca zapewnia, że utwory w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich nie będą obciążone żadnymi prawami, ani roszczeniami osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich. 7. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z takimi roszczeniami. Wykonawca może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania w celu obrony przed powyższymi roszczeniami, jak również może, według swego uznania, wziąć czynny udział we wszelkich czynnościach związanych z ewentualnym kwestionowaniem praw autorskich, w szczególności w korespondencji, rozmowach, sporach przed sądem lub innymi organami państwowymi lub organami samorządu lokalnego. 8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca w każdej chwili potwierdzi na piśmie Zamawiającemu nabycie utworów przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy. 8 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy, Wykonawca usunie wady najpóźniej wciągu 3 dni roboczych. 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację prac będących przedmiotem umowy oraz uprawnionymi do ich odbioru i podpisania protokołu odbioru końcowego będą: 1) ze strony Zamawiającego.., 2) ze strony Wykonawcy... 10 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy oraz osób wskazanych do współpracy z obu stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy. 11 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 5. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą starać się załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 6. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. str.4
7. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 8. Wykonawca* oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 6. 9. Wykonawca* wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 5, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 10. Wykonawca* oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 z późn. zm.), która podlega udostepnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: 1.... 1... 2.. str.5