Strona 1. Załącznika nr 6 do SIWZ W Z Ó R U M O W Y

Transkrypt

1 W Z Ó R U M O W Y nr UD-III-WIR- C/BIE/V/P1/74 / AZA/ Upn -./WZP. CRU.../2017 zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie, przy ul. S. Żeromskiego 29, kod pocztowy , NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1., na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z... 2., na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a Wykonawcą*, działającym pod firmą NIP..., REGON..., KRS. z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... a Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL.. NIP...), zamieszkałą/ym w, przy ul. działającą/ym pod firmą na podstawie, NIP..., REGON..., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1. Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: Opracowanie dwóch koncepcji programowoprzestrzennego zagospodarowania i urządzenia terenu w ramach zadania inwestycyjnego pn: Rewitalizacja terenu wokół Młodzieżowego Domu Kultury, ul. Cegłowska 39, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym zał. Nr 1 do umowy. 1. Zakres prac obejmuje: 1) Wykonanie dwóch koncepcji zagospodarowania terenu wokół Młodzieżowego Domu Kultury, z których Zamawiający wybierze jedną do realizacji. Koncepcje mają zawierać: a) Część graficzną: 1) plan zagospodarowania terenu z ogrodzeniem w skali 1:250, 2) rysunki drobnych form architektonicznych, 3) rysunek architektoniczny małej fontanny lub cieku wodnego 4) rysunek architektoniczny amfiteatru, b) Część opisową: 1) założenia ogólne projektowanych rozwiązań urządzeń, 2) opis przyjętych rozwiązań materiałowych, 3) wizualizację koncepcji w programie edytowalnym. 2) pozyskanie mapy do celów projektowych, 3) wykonanie inwentaryzacji terenu, 4) inwentaryzacja szaty roślinnej 5) uzyskanie zaleceń konserwatorskich Biura Stołecznego Konserwatora Zabytków, 6) koszty uzyskania ww. opinii, uzgodnień i warunków ponosi Wykonawca 2. Koncepcję należy wykonać w 4 egz. w formie papierowej i 1 egz. w formie elektronicznej. 2. Termin realizacji 1. Przedmiot umowy będzie zrealizowany w terminie od zawarcia umowy do Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w przeciągu 14 dni od daty podpisania Umowy, harmonogram rzeczowo- finansowy uwzględniający elementy robót podlegające przejściowemu odbiorowi. 3 Harmonogram rzeczowo- finansowy zostanie dostosowany do środków zabezpieczonych w budżecie Dzielnicy Bielany na powyższe zadanie tj.: w roku ,00 zł ; w 2018 r. - pozostała kwota. Strona 1

2 3. Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy oraz przeniesienie praw autorskich, o których mowa w 6, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto. zł (słownie złotych:..). Powyższa kwota zawiera podatek VAT zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U poz z późn. zm.). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy i obowiązującymi przepisami. Wykonawca przy tak przyjętym wynagrodzeniu nie może żądać jego podwyższenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, że prace towarzyszące, niewynikające wyraźnie z opisu robót, innych postanowień umownych, są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionych faktur Vat w tym jednej prawidłowo wystawionej w 2017 r. i złożonej Zamawiającemu do r. oraz końcowej po wykonaniu przedmiotu Umowy w 2018 r. 5. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury przejściowej stanowić będzie protokół zaawansowania robót spisany i uzgodniony do dnia r.. 6. Płatność za fakturę przejściową, zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 7 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT 7. Podstawą wystawienia faktury Vat, końcowej, stanowić będzie protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy. 8. Płatność wynikając z faktury VAT końcowej, zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na: Nabywca/Podatnik: Odbiorca/Płatnik: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa Warszawa NIP: Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) z tytułu niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 3) z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 4) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy (z wadami) - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 5) za zwlokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 6) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku szkody przekraczającej wysokość kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 1, 4 i 5 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia przedmiotu umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy. 4. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych. Strona 2

3 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych określonych w ust. 1 z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, z wystawionej przez Wykonawcę faktury, na podstawie wystawionej noty księgowej, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 5. Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z największą starannością, rzetelnie i terminowo. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone ponosi Wykonawca. 3. Przekazana dokumentacja będzie kompletna z punktu widzenia celu, dla którego ma służyć oraz zgodna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktami wykonawczymi. 4. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy przy udziale... (w sytuacji gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych podmiotów trzecich). 5. Przedmiot umowy stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.). 6. Prawa autorskie 1. Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 umowy przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, które powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: projektów, rysunków, planów, modeli, raportów, wyliczeń, kopii komputerowych i innych materiałów przygotowanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy ( Utwory ), z chwilą ich powstania i przekazania Zamawiającemu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli przez Strony, na co Zamawiający wyraża zgodę. 2. Przeniesione autorskie prawa majątkowe obejmują wszelkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z utworów na następujących polach eksploatacji: a) korzystania z Utworów zgodnie z ich przeznaczeniem w szczególności w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji, o której mowa w 1 ust. 1 umowy, b) realizacji na podstawie Utworów robót oraz zlecania realizacji robót przez osoby trzecie, c) utrwalania i zwielokrotniania utworów, w tym wytwarzania jego egzemplarzy każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrową, a także wprowadzania jej do pamięci komputera, zamieszczania na stronie internetowej, w prasie drukowanej, d) przechowywania Utworów na dowolnych nośnikach, e) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy, f) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony wyżej, w tym publicznego wystawienia, wyświetlania, odtworzenia lub nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym umieszczania w środowisku internet oraz prasie drukowanej, g) sporządzania opracowań Utworów, h) wykonywania na podstawie Utworów dzieł zależnych, o których mowa w ust Wraz z przekazaniem Utworów Zamawiający nabywa również własność egzemplarzy Utworów. 4. Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu zgody i przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie Utworów i praw zależnych (o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) na podstawie Utworów powstałych w wykonaniu niniejszej Umowy, w szczególności ich adaptacji lub przeróbek oraz do wykonywania Utworów oraz zmian Utworów. Strona 3

4 5. Wykonawca udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na wykonywanie przez osobę trzecią planów, projektów i innej dokumentacji, koniecznych do wykonania i wykorzystania nowych projektów lub ich zmian, które będą oparte lub zainspirowane na utworze, planach lub projektach objętych Przedmiotem Umowy oraz na wykonanie oraz użycie powyższych planów, w zakresie dopuszczanym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy. 6. Wykonawca zapewnia, że Utwory w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich nie będą obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich. 7. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z takimi roszczeniami. Wykonawca może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania w celu obrony przed powyższymi roszczeniami, jak również może, według swego uznania, wziąć czynny udział we wszelkich czynnościach związanych z ewentualnym kwestionowaniem praw autorskich, w szczególności w korespondencji, rozmowach, sporach przed sądem lub innymi organami państwowymi lub organami samorządu lokalnego. 8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca w każdej chwili potwierdzi na piśmie Zamawiającemu nabycie praw autorskich do Utworów przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego i jego następców prawnych do nie wykonywania Praw przysługujących mu z tytułu osobistych praw autorskich. W szczególności nie będzie wykonywał prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu oraz prawa do integralności utworu. 7. Osoby do kontaktu 1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu: 1) Ze strony Zamawiającego:. 2) Ze strony Wykonawcy:, architekt z uprawnieniami do projektowania. 2. Strony niniejszym upoważniają osoby wskazane w ust. 1 do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 8. Odbiór przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru: 1) przejściowego będzie zaawansowanie wykonanych prac wynikających z harmonogramu o którym mowa w 2 ust 2 umowy, 2) końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego. W przypadku wystąpienia wad w przedmiocie umowy, Wykonawca usunie wady najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 3. Wykonawca udzieli na przedmiot Umowy gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru. 4. Dokumentem potwierdzającym warunki gwarancji będzie oświadczenie Wykonawcy który Wykonawca wyda Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu końcowego odbioru. 9. Odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają, iż Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów w terminie do dnia r. w przypadkach: 1) braku realizacji umowy w terminie określonym w 2ust.1 2) wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z 1 umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy należy się zapłata za wykonaną część umowy. Strona 4

5 10. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 Pzp., za zastrzeżeniem ust Wypełniając postanowienia art. 144 ust. 1 pkt 1 P.z.p. Zamawiający informuje, że dopuszcza zmiany postanowień umowy określone w ust.3-6 oraz określa warunki wprowadzenia tych zmian.: 1) Zmiana albo rezygnacja z podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp., w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że: proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (w tym celu przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art.25a ust.1 ustawy P.z.p.); 2) Zmiana osoby architekta, z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany z zastrzeżeniem, iż osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz posiadać co najmniej doświadczenie zadeklarowane w ofercie 1 ; 3) Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 4) Strony mają prawo do przedłużenia terminu realizacji umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji, w następujących sytuacjach: a) wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; b) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; c) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie następujących danych zawartych w umowie: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 6. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi uznaje się za doręczoną. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej Umowy strony będą starać się załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 3. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 1 Zapis będzie miał zastosowanie w sytuacji gdy za doświadczenie architekta wykonawca otrzymał punkty w kryterium doświadczenie. Strona 5

6 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 12. Załączniki Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) opis przedmiotu zamówienia, 2) kserokopia oferty Wykonawcy, 3).. Zamawiający Wykonawca OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Umowy Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie dwóch koncepcji programowo - przestrzennego zagospodarowania i urządzenia terenu z wyliczeniem wstępnych kosztów realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Rewitalizacja terenu wokół Młodzieżowego Domu Kultury, ul. Cegłowska 39. Celem realizacji zadania inwestycyjnego jest rewitalizacja terenu parku wokół MDK w celu przywrócenia pierwotnej funkcji, tj. przywrócenia bezpiecznego miejsca spotkań i integracji pokoleń mieszkańców Bielan. Park umiejscowiony jest na powierzchni ca 1,5 ha. Na terenie nieruchomości zlokalizowany jest budynek Młodzieżowego Domu Kultury o pow. zabudowy 220 m2. Część terenu parku jest naturalnie pagórkowata. Wykorzystano to pierwotnie przy lokalizacji boiska do siatkówki i miejsca na scenę. W parku zlokalizowany jest bardzo wyeksploatowany plac zabaw a występujące na nim urządzenia zabawowe, z uwagi na stan techniczny wyłączone są z eksploatacji. Ilość dojść, alejek, ciągów pieszo- jezdnych ca 2420 m2, długość ogrodzenia ca 500 mb. Park zlokalizowany jest na działce Nr ew. nr 25 w obrębie , która jest własnością Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą pl. Bankowy 3/5, Warszawa. Oczekiwane przez Zamawiającego elementy do ujęcia w koncepcjach : 1) Modernizacja oświetlenia terenu, 2) Modernizacja nawierzchni chodników alejek, placów i dojść do budynku MDK ze wskazaniem miejsc na wyznaczenie gier np. w klasy itp. 3) Budowa placu/ placów zabaw (dla dzieci młodszych i starszych) 4) Wyodrębnienie przestrzeni dla seniorów, ( np. gra w bule, stoliki do gry w szachy itp) 5) Budowa Siłowni zewnętrznej z ilością 8 urządzeń do ćwiczeń, 6) Modernizacja boiska wielofunkcyjnego do p. siatkowej i koszykówki, 7) Budowa amfiteatru, 8) Wymiana ogrodzenia, ok. 550 m) 9) Mała fontanna lub ciek wodny 10) Określenie wstępnych kosztów realizacji z podziałem na ujęte elementy. 11) Przystosowanie terenu dla osób niepełnosprawnych ruchowo (eliminowanie barier architektonicznych np. wysokich krawężników, montaż barierek przy ścieżkach o dużym spadku itp.) Strona 6