ZAKŁAD KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W GDAŃSKU Sp. z o.o. 80-252 GDAŃSK ul. Jaśkowa Dolina 2 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000186615 REGON 192993561 NIP 2040000711 kapitał zakładowy: 69 171 000 PLN tel. centrala 058 341-00-21 do 23; fax 058 341-80-80 e-mail: zkmsekretariat@zkm.pl; skr.poczt. 141 Nr post. 113/210/KW/2013 Gdańsk 22.10.2013 r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCÓW Zakład Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. udziela odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawcę, zgodnie z art. 38 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 1 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE. Odpowiedź Tak, Zamawiający udostępni takie dane. Pytanie 2 Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji edytowalnej wszystkim chętnym do złożenia ofert? Tak, Zamawiający udostępni załączniki w wersji edytowalnej na swojej stronie internetowej.
Pytanie 3 Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie 6 ust 2 Wzoru Umowy. W związku z modyfikacją treści załącznika do SIWZ (wzór umowy), zmieniła się treść tego punktu. Po modyfikacji ust. 2 w 6 stał się ustępem 5 i po modyfikacji jest doprecyzowany. Modyfikacja treści SIWZ została zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 17.10.2013 r. Pytanie 4 Zwracamy się z prośbą o zmianę 7 ust 4 Wzoru Umowy na zapis o treści: 4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. W ramach wyjaśnień, informujemy iż Wykonawca nie jest w stanie stwierdzić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT, co może powodować komplikacje przy ustaleniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Ponadto w przypadku nieterminowego dostarczenia faktury Zamawiający może złożyć do Wykonawcy reklamację dotyczącą terminu dostarczenia faktury. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści ust. 4 w 7 wzoru umowy. W związku z powyższym modyfikuje się treść ustępu 4 w 7 wzoru umowy, który przyjmuje brzmienie: 4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. Pytanie 5 Zwracamy się z prośbą o zmianę 7 ust 5 Wzoru Umowy na zapis o treści: 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści ust. 5 w 7 wzoru umowy. W związku z powyższym modyfikuje się treść ustępu 5 w 7 wzoru umowy, który przyjmuje brzmienie: 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Pytanie 6 Dotyczy 10 ust 1-2 Wzoru Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). Po wyżej wspomnianej modyfikacji treści załącznika nr 8 do SIWZ (wzór umowy) zapisy dotyczące kar umownych znajdują się w 11. Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z kar umownych określonych w 11. Pytanie 7
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie, z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą, zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe zaproponowane przez Wykonawcę? 1. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zbadania kondycji finansowej Odbiorcy* (na podstawie dokumentów: bilans, rachunek wyników, F-01) w celu przyznania mu limitu i oceny ratingowej na potrzeby kontraktu. W przypadku niewystarczającego limitu Sprzedawca będzie uprawniony do żądania ustanowienia przez Odbiorcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach i w formie zaakceptowanej przez obie Strony w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania. 2. Lista proponowanych zabezpieczeń: a) gotówka w postaci (pod warunkiem zgodności walut, w przypadku waluty innej niż waluta należności przez zabezpieczenie uznajemy 90% gotówki): kaucji na rachunku w akceptowanym banku przedpłaty na dokonanie dostawy b) poręczenie lub gwarancja od instytucji (również finansowej) o ratingu zewnętrznym nie gorszym niż rating inwestycyjny (BBB-) lub rating Polski (jeżeli niższy niż BBB-) do wysokości dostępnego Limitu Grupy podmiotu udzielającego poręczenie, c) poręczenie korporacyjne podmiotu o ratingu wewnętrznym 1, 2 lub 3 do wysokości dostępnego Limitu Grupy podmiotu udzielającego poręczenie, d) cesja wierzytelności dłużnika kontrahenta (pod warunkiem pełnego regresu w stosunku do tego dłużnika), który to dłużnik posiada rating zewnętrzny nie gorszy niż rating inwestycyjny (BBB-) lub rating Polski (jeżeli niższy niż BBB-) do wysokości dostępnego Limitu Grupy dłużnika kontrahenta, e) cesja wierzytelności dłużnika kontrahenta (pod warunkiem pełnego regresu w stosunku do tego dłużnika), który to dłużnik posiada rating wewnętrzny 1, 2 lub 3 do wysokości dostępnego Limitu Grupy dłużnika kontrahenta, f) akceptacja zabezpieczenia w formie poręczenia/gwarancji podmiotu o ratingu wewnętrznym niższym niż 3 lub zewnętrznym gorszym niż rating inwestycyjny (BBB-) lub rating Polski (jeżeli niższy niż BBB-) wymaga dodatkowej zgody KRK, g) dłużne papiery wartościowe, wyemitowane przez władze krajowe lub władze kraju o ratingu inwestycyjnym i podmioty sektora publicznego, które są traktowane jak władze państwowe (np. posiadają gwarancję skarbu państwa), h) dłużne papiery wartościowe banków w tym także podmiotów sektora publicznego (które nie zostały zaklasyfikowane jako władze państwowe), firm inwestycyjnych i przedsiębiorstw o ratingu inwestycyjnym (BBB- lub wyższym), i) dłużne papiery wartościowe banków, firm inwestycyjnych i przedsiębiorstw o ratingu A- 3/P-3 lub wyższym j) Obligacje emitowane przez banki, które nie posiadają ratingu przyznanego przez uznaną zewnętrzną instytucje ocen kredytowych mogą być uznane pod warunkiem, że spełnione są wszystkie poniższe kryteria: Obligacje są notowane na uznanej giełdzie Obligacje kwalifikują się jako dług uprzywilejowany Żadna inna emisja uprzywilejowana banku emitenta nie ma ratingu niższego od BBB-, względnie A-3/P-3 Nie ma informacji sugerujących, że emisja zasługuje na niższy rating Istnieją wyraźne przesłanki, co do płynności instrumentu na rynku k) saldowanie (netting, kompensata) po spełnieniu wszystkich niżej wymienionych warunków: Może być przeprowadzone jedynie w ramach jednej umowy umożliwiającej skuteczne netowanie i kalkulację znetowanej kwoty płatnej przy rozwiązaniu umowy Umowa musi być skuteczna w każdej jurysdykcji stron kontraktu Obie strony zamierzają dokonać kompensaty sald
Odpowiednie Lokalne ZRK jest w stanie w dowolnym czasie ustalić odnoszące się do określonego kontrahenta pozycje podlegające saldowaniu Zgodność walut, terminów płatności transakcji podlegających saldowaniu oraz rynków, w przypadku braku zgodności ustalany jest indywidualnie współczynnik korygujący wartość należności przyjmowanych do saldowania rozliczeń. Współczynnik ten ustalany będzie decyzją KRK. Umowa przewiduje możliwość wstrzymania dostaw/płatności bez zbędnej zwłoki w przypadku, gdy druga strona transakcji nie wywiązuje się z warunków umowy. Nie, Zamawiający nie uwzględni w umowie powyższych zapisów. Pytanie 8 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie, z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą, zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy? 1. Na żądanie Sprzedawcy, w przypadku powstania po stronie Odbiorcy zadłużenia przekraczającego okres 30 dni od terminu płatności, o wartości przewyższającej kwotę 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) Odbiorca zobowiązuje się w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania, do ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na warunkach i w formie określonych w katalogu zawartym w ust. 9 zależnie od określonej Kategorii ryzyka. Ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wymaga uprzedniej akceptacji obu Stron w zakresie warunków i formy zabezpieczenia na piśmie pod rygorem bezskuteczności. 2. Wskazanymi przez Sprzedawcę formami zabezpieczenia są następujące ich kategorie w zależności od prawdopodobieństwa stopnia zaspokojenia: a. Kategoria I (najniższe ryzyko) kaucja, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, depozyt pieniężny zablokowany na rachunku wskazanym przez Sprzedawcę (np. rachunek typu escrow), b. Kategoria II poręczenie podmiotu o dużej wiarygodności, cesja wierzytelności dłużnika Odbiorcy o dużej wiarygodności (pod warunkiem pełnego regresu w stosunku do tego dłużnika), dłużne papiery wartościowe banków w tym także podmiotów sektora publicznego (które nie zostały zaklasyfikowane jako władze państwowe), firm inwestycyjnych i przedsiębiorstw o dużej wiarygodności, (za dużą wiarygodność uważa się posiadanie przez podmiot ratingu wewnętrznego nadanego zgodnie z Zasadami ZRK na poziomie 1, 2, 3 lub posiadanie ratingu zewnętrznego nie gorszego niż rating inwestycyjny(bbb-) lub rating Polski (jeżeli niższy niż BBB-) nadanego przez jedną z renomowanych agencji ratingowych: Moody s, Fitch lub Standards & Poors), c. Kategoria III hipoteka, zastaw rejestrowy, przewłaszczenie na zabezpieczenie wraz z zabezpieczeniami egzekucyjnymi (weksel in blanco, oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji), d. Kategoria IV (najwyższe ryzyko) cesja wierzytelności dłużnika o wiarygodności niższej niż określona w kategorii II, poręczenie i dłużne papiery wartościowe podmiotów o wiarygodności niższej niż w kategorii II, weksel in blanco, oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, zastaw zwykły.
3. Żądanie ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu zawierać będzie kwalifikację ryzyka zgodnie z Kategoriami określonymi w ust. 9. Kwalifikacja ryzyka określona przez Sprzedawcę w żądaniu, o którym mowa powyżej jest wiążąca dla Odbiorcy. 4. Na czas po powstaniu okoliczności z ust. 8 niniejszego paragrafu do ustanowienia zabezpieczenia Strony prowadzą rozliczenia finansowe nie według cen określonych w Załączniku nr 1, lecz według obowiązującej w tym okresie Taryfy Sprzedawcy dla grupy taryfowej właściwej dla Odbiorcy. Do rozliczeń finansowych przy zastosowaniu cen określonych w Załączniku nr 1, Strony powracają po ustanowieniu zabezpieczenia. 5. Wszystkie koszty i opłaty związane z ustanowieniem, utrzymaniem i zwolnieniem zabezpieczeń, o których mowa powyżej, obciążają Odbiorcę. Nie, Zamawiający nie uwzględni w umowie powyższych zapisów. Z poważaniem