ZAŁĄCZNIK NR 5 WZÓR UMOWY NA KONSERWACJĘ UMOWA Nr zawarta w Gdyni w dniu...2014 roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni (81-337), ul. Rotterdamska 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000082699, posiadającą numer NIP 958 13 23 524, REGON 191920577, kapitał zakładowy i wpłacony 112.285.300,00 PLN, reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania konserwację instalacji, urządzeń i innych elementów zamówienia zamontowanych i przekazanych do eksploatacji w ramach umowy Nr. z dnia, zawartej pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą:.., zgodnie z ofertą z dnia PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zakres prac do wykonania obejmuje niżej wymienione urządzenia: 1) dwa dźwigi osobowe, 2) drzwi p.poż i inne elementy wyposażenia p.poż. budynku, 3) układy wentylacji mechanicznej, 4) układy klimatyzacji, 5) system kontroli dostępu, 6) system monitoringu CCTV, 7) system oddymiania, 8) system SSWiN, 9) oświetlenie awaryjne, 1
10) rozdzielnice elektryczne, 11) inne instalacje, urządzenia i elementy budynku wymagające prowadzenia prac konserwacyjnych, a zamontowanych przez Wykonawcę (z wyłączeniem urządzeń węzła cieplnego i stacji transformatorowej, których eksploatacja jest prowadzona przez ZMPG S.A.), 12) parkingowe zapory drogowe. 2. W zakres czynności serwisowych wchodzą następujące, określone w DTR urządzeń, czynności: 1) 2) 3) 4) 3. Poza czynnościami wyszczególnionymi w Dokumentacji Techniczno-Ruchowej urządzeń, zakres czynności serwisowych obejmuje utrzymanie w sprawności technicznej i zapewnienie nieprzerwanego funkcjonowania zleconych do konserwacji urządzeń w ramach uzgodnionego zakresu czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji urządzeń w okresie obowiązywania umowy oraz przygotowanie urządzeń do badań Urzędu Dozoru Technicznego. 4. Czynności serwisowe, w tym przeglądy i konserwacje należy wykonywać zgodnie z wymogami Dokumentacji Techniczno-Ruchowej danego urządzenia oraz przepisami Urzędu Dozoru Technicznego. 3 1. W ramach umowy będzie wykonywana odpłatnie bieżąca naprawa wadliwie działających lub uszkodzonych urządzeń, wskutek awarii powstałych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego na numer telefonu.o zaistniałej awarii, potwierdzonego następnie faksem przesłanym na nr. Pisemne potwierdzenie zgłoszenia awarii będzie zawierało nazwiska osób nadającej i przyjmującej zgłoszenie telefoniczne. 2. Zakres prac Wykonawcy obejmuje również dostawę elementów i części eksploatacyjnych koniecznych do wykonania czynności konserwacyjnych i usunięcia awarii, o której mowa w ust. 1 oraz części zamiennych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń za dodatkowym wynagrodzeniem Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność naprawy uszkodzeń powstałych w związku z dewastacją, kradzieżą lub umyślnym zniszczeniem, Wykonawca wykona je na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy Stronami. 4. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca wykonuje nieodpłatnie naprawy urządzeń wraz z dostawą niezbędnych do ich wykonania materiałów i części zamiennych, z wyjątkiem czynności, o których mowa w ust.3. 2
TERMINY REALIZACJI UMOWY 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych konserwacji objętych zakresem rzeczowym niniejszej umowy w okresach : 1). 2). 3).. w terminie ustalonym telefonicznie z nadzorem Zamawiającego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem, potwierdzonym w formie pisemnej w dni robocze Zamawiającego w godz. 8 00 15 00. 2. Niniejsza umowa obowiązuje w okresie udzielonej gwarancji na instalacje, urządzenia i inne elementy zamówienia, zgodnie z warunkami umowy Nr. na Wykonanie przebudowy budynku biurowo-laboratoryjnego, zlokalizowanego w Gdyni przy ul. Indyjskiej 13 oraz terenu przy budynku na parking samochodów osobowych, tj. w okresie 36 miesięcy od dnia., z możliwością przedłużenia za zgodą obu stron lub przeniesienie umowy konserwacyjnej bezpośrednio na firmy wykonujące konserwację. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5 Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, Polskimi Normami, sztuką budowlaną i odpowiednimi obowiązującymi przepisami. 6 Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny: 1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania czynności konserwacyjnych, o których mowa w niniejszej umowie oraz dyspozycyjność serwisu 24 godziny na dobę; 2) wykonywać prace będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej; 3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich; 4) wykonywać przeglądy, kontrolę poprawności działania urządzeń oraz naprawę w miejscu ich zainstalowania w terminie ustalonym z Zamawiającym w sposób określony w 4, ust. 1; 5) wykonywać czynności serwisowe wymienione w 2, bez wezwania ze strony Zamawiającego; 6) w przypadku awarii, o której mowa w 3. ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do stawienia się na miejsce awarii w ciągu 4 godzin od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy, w celu dokonania naprawy lub zabezpieczenia tymczasowego, ale tylko wyłącznie jeżeli są to awarie powodujące dalsze negatywne jej skutki. Uruchomienie tymczasowe może nastąpić tylko w przypadku, gdy do wymiany niezbędne były podzespoły wymagające zamówienia przez Wykonawcę, co wymagać będzie protokołu na piśmie zaakceptowanego przez Zamawiającego; 3
7) w przypadku awarii, o której mowa w 3. ust. 3, Wykonawca dokona naprawy na dodatkowe, pisemne zlecenia Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy Stronami; 8) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy; 9) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności serwisowych; 10) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych prac i wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 7 Zamawiający zobowiązuje się: 1) zapewnić Wykonawcy dostęp do pomieszczeń i obiektów, w których będą przeprowadzane prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy, po zgłoszeniu przez Wykonawcę o terminie ich wykonania; 2) powiadomić Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu urządzeń; 3) terminowego regulowania należności za wykonane prace. NADZÓR 8 1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do potwierdzania protokołów wykonania czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji urządzeń są: 1).. 2).. 3) WYNAGRODZENIE 9 1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania całości przedmiotu umowy wynosi netto.. 2. Określone wyżej wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym, do którego zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT). 3. Wynagrodzenie ryczałtowe określone niniejszą umową obejmuje również wymianę drobnych elementów jak: przewodów elektrycznych, uszczelek, uszczelnień, zacisków, drobnych elementów sygnalizacyjnych i świetlnych, żarówek, diod, bezpieczników, uzupełnienie czynników chłodniczych do ilości 3 litrów itp. 4. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części niniejszej umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. zostanie zmniejszone o wartość niewykonanej części umowy. ROZLICZENIE 10 1. Wykonawca oddzielnie wystawia faktury za: 1).. 2).. 3) 4
2. Podstawę do wystawiania faktur VAT, stanowiących rozliczenie za wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, będzie stanowił potwierdzony przez użytkownika danego urządzenia i Zamawiającego protokół odbioru konserwacji lub naprawy awaryjnej lub zleconych dodatkowych prac, o których mowa w 3. ust. 3 oraz specyfikacja dostarczonych materiałów stanowiąca załącznik do faktury. 3. Płatności za konserwację urządzeń będą realizowane w podziale na kwoty zgodnie z Harmonogramem Płatności stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, tj.: 1) 2) 3). 4. Prawidłowo wystawione faktury będą płatne w terminie 30 dni od ich doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze. 5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 11 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej o charakterze niewyłącznym w wypadku opóźnienia w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy, w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia określonego w 9, ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 4. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy, z winy Wykonawcy, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewłaściwego wypełniania przez Wykonawcę obowiązków konserwacyjno serwisowych, wynikających z niniejszej umowy, o których mowa w 2, 3 i 6. umowy, obciążając go w przypadku naruszenia któregokolwiek z tychże obowiązków karami umownymi w wysokości 50% wynagrodzenia brutto za wykonanie umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 1. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 2. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej w postaci aneksu. 4. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą wręczenia ich Koordynatorowi prac. 5. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Zamawiającego lub osobie upoważnionej do potwierdzania protokołów wykonania czynności serwisowych. 6. Strony zgodnie oświadczają, że po zakończeniu realizacji niniejszej umowy tj. po upływie okresu udzielonej gwarancji na urządzenia, zawrą stosowny aneks do tej umowy, przedłużający jej okres obowiązywania na czas nieokreślony, z możliwością uwzględnienia 5
corocznej waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy o publikowany przez GUS średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedzający waloryzację. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Załącznikiem do umowy jest Harmonogram Płatności. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6