MODR 2/2018 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA Nr... - PROJEKT zawarta w Warszawie w dniu... 2018 r. pomiędzy: Mazowieckim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, 02-456 Warszawa, posiadającym nr NIP: 521-33-19-840, REGON: 006742820, reprezentowanym przez Dyrektora/Z-cę Dyrektora Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Warszawie, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą przy ul.... w..., wpisaną do... prowadzonej przez... pod numerem..., w imieniu której działa(-ją): 1)......, 2)......, zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w przeprowadzonym postępowaniu pod nr MODR 2/2018 o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, przy udziale Agrobroker ubezpieczenia doradztwo szkolenia Elżbieta Wojciechowska-Lipka, 05-840 Brwinów, ul. Pedagogiczna 46 pełnomocnika Zamawiającego, o następującej treści: 1 1. Wykonawca udziela kompleksowego ubezpieczenie mienia oraz/lub odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego (w zależności od części zamówienia na którą Wykonawca składał ofertę), w następującym zakresie: ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od kradzieży zwykłej, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia szyb od stłuczenia. 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności Zamawiającego z rozszerzeniem o klauzule: OC pracodawcy, OC czystych strat finansowych z tytułu działalności MODR Warszawa, OC za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, OC za szkody w nieruchomościach i rzeczach ruchomych w wynajmowanych i najmowanych przez Zamawiającego na podstawie umów najmu, OC prowadzącego hotel oraz usługi gastronomiczne, OC parkingów strzeżonych, OC organizatora imprez, w tym masowych (targi, wystawy, branżowe, pokazy polowe, konferencje, seminaria, szkolenia, kursy). 2 Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej na okres jednego roku od dnia.. roku. 1
3 1. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia polis ubezpieczenia nie później niż w terminie do 21 dni od początku okresu ubezpieczenia, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy ubezpieczeń: od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem i rabunku, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, szyb od stłuczenia (Część I zamówieni) oraz odpowiedzialności cywilnej (Część II zamówienia). 3. Do czasu wystawienia polis ubezpieczeniowych, Wykonawca potwierdza fakt udzielania ochrony poprzez wystawienie dokumentu tymczasowego noty pokrycia ubezpieczeniowego. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest spełnić świadczenie wynikające z udzielonej ochrony ubezpieczeniowej w terminie.. dni licząc od dnia zawiadomienia o szkodzie (zdarzeniu objętym ryzykiem ubezpieczeniowym). 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Pełnomocnika Zamawiającego drogą e-mailową, pisemnie lub telefonicznie o bieżącym stanie procesu likwidacji zgłoszonych szkód. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia przedstawicielowi firmy Agrobroker ubezpieczenia doradztwo szkolenia pełnej informacji na temat bieżącego etapu likwidacji szkody, tj. m.in. podania numeru szkody, przewidywanego terminu zakończenia likwidacji, brakujących dokumentów i in. 3. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do informowania Pełnomocnika Zamawiającego, t.j. firmę agrobroker ubezpieczenia doradztwo szkolenia o bieżącym etapie likwidacji szkody jest: imię i nazwisko...... telefon... adres e-mailowy... 4. W przypadku zmiany osoby wymienionej w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia nowej osoby do kontaktu z Pełnomocnikiem Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od tej zmiany. 5. Wykonawca jest zobowiązany do informowania, pisemnie lub e-mailowo, Pełnomocnika Zamawiającego: a) o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia, b) na jakim etapie jest likwidacja szkody, c) na jakim etapie jest likwidacja szkody w przypadku nie zaspokojenia roszczeń poszkodowanego, w maksymalnym terminie 30 dni od zgłoszenia szkody, d) o zakończeniu likwidacji szkody i zajętym stanowisku. 6. Przeniesienie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5 Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową Zamawiający zapłaci składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości.. zł (słownie: złotych), w tym: a) Część I zamówienia - ubezpieczenia majątkowe w wysokości.. zł, b) Część II zamówienia - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w wysokości. zł. 6 Składka ubezpieczeniowa za okres ubezpieczenia od dnia. r. do dnia r. płatna będzie jednorazowo do dnia 30.05.2018 r. 7 1. Zamawiający wymaga, żeby osoby realizujące przedmiot zamówienia, w zakresie czynności związanych z zawieraniem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia, oceną ryzyka oraz likwidacją szkód, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. 2
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania umowy. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony); kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników); informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności oraz stanowić będzie podstawę do naliczenia przez Zamawiającego kary umownej Wykonawcy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia upływu terminu przewidzianego na realizację tego obowiązku. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 8 /w przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/ 1. Strony ustalają, że niżej wymienione zadania zostaną wykonane przez podwykonawcę (zakres przedmiotu zamówienia realizowany przez podwykonawców.), co jest zgodne z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 3
2. Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania jego pracowników i osób, którymi się posługuje. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia, stanowiące załączniki do oferty, oraz przepisy ustawy z dn. 11.09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1170), przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie w jakim nie są sprzeczne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. W przypadku sprzeczności treści ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawcy z treścią SIWZ i umową, decyduje treść SIWZ i niniejszej umowy. 10 Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych, których ujawnienie przez Zamawiającego może być konieczne dla prawidłowego wykonania czynności związanych z niniejszą umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych, oraz zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami i warunkami ustalonymi przez Strony umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje w szczególności wszelkie informacje, dane, materiały uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. 11 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w następujących sytuacjach: a) w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy; b) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; c) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodnie z obowiązującymi przepisami albo niezgodnie z warunkami niniejszej umowy i pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie do zmiany sposobu wykonania, nie reaguje; d) Wykonawca dopuścił się opóźnienia przekraczającego 30 dni w realizacji obowiązków wynikających z postanowień dotyczących zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w 7 niniejszej umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, określonych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto, określonej w 5. 4. Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 12 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiana sumy ubezpieczenia w przypadku zmiany wartości majątku (zbycie lub nabycie majątku), co się wiąże ze zmianą wysokości składki lub raty składki; 4
b) zmiana liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; c) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w SIWZ; d) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; e) zmiana zakresu ubezpieczenia, wynikająca ze zmian przepisów prawnych; f) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; g) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze złożonej oferty w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług; zmiana stawki vat spowoduje, że wartość brutto wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie obliczona w oparciu o wielkość stawki podatku vat obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego; h) zmiana czasu realizacji wykonania przedmiotu zamówienia, w związku z: wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, działaniem siły wyższej, przedłużającym się postepowaniem przetargowym na skutek wniesionych środków odwoławczych; i) zmiana w zakresie podwykonawstwa - Zamawiający przewiduje możliwość: zmiany podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę, rezygnacji z podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, zmiany w zakresie podwykonawstwa w stosunku do zaproponowanego zakresu wynikającego z przyjętej oferty Wykonawcy; jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 13 1. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy. 2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Integralną częścią Umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta przetargowa. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 5