Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA III KWARTAŁ STYCZEŃ - MARZEC 2010 Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna [1-04-2010]
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA II I KWARTAŁ PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009 Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna SPIS TREŚCI I. Informacje ogólne... 3 II. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności Gospodarczej... 3 III. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności Gospodarczej...6 IV. Realizacja zadań przez Zarządzającego...8 A. Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych.... 8 B. Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje.... 9 C. Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŝącą działalność i promocję Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007 2013... 10 D. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (Corporate Identity) Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej... 10 E. II Szkolenie Sztuka negocjacji - 19 marca 2010 roku... 10 F. Udział w targach inwestycyjnych krajowych... 11 G. Informacje prasowe... 14 H. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego... 15 V. Podsumowanie... 16 VI. Spis ilustracji... 17 2
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA II I KWARTAŁ PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009 Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna I. Informacje ogólne Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej (MSAG) powstała jako inicjatywa Powiatu Tarnogórskiego, do której przyłączyły się cztery gminy: Kalety, Miasteczko Śląskie, OŜarowice oraz Tworóg. Zarządzającym w drodze przetargu została wybrana Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. z siedzibą w Krupskim Młynie. KaŜda z Jednostek Samorządu Terytorialnego wyznaczyła osoby odpowiedzialne za działalność MSAG: a) Anna Posmyk (Powiat Tarnogórski) zastępowana przez Łukasza Nojewajkę b) Dariusz Szewczyk (Gmina Kalety) c) Hanna Pesta (Miasteczko Śląskie) d) Monika Gubała (OŜarowice) e) Joanna Leksy (Tworóg) ze strony ARL AGROTUR S.A. odpowiedzialnym jest Aleksander Cierniak. II. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności Gospodarczej Zadania Zarządzającego Międzygminną Strefą Aktywności Gospodarczej zostały określone w umowach zawartych pomiędzy Agencją Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. a Powiatem Tarnogórskim oraz pomiędzy Zarządzającym a Gminami: Kalety, Miasteczko Śląskie, OŜarowice i Tworóg dnia 16 czerwca 2009 roku. Do zadań ARL AGROTUR S.A. naleŝy: A. Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych (kontakty m.in. z samorządami terytorialnymi, strefami, parkami przemysłowymi i technologicznymi). B. Dostarczenie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje, ich parametrach, dostępności i atrakcyjności inwestycyjnej, procedurach lokalizacyjnych. C. Doradztwo prawno administracyjne dla inwestorów 3
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA II I KWARTAŁ PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009 Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna D. Monitorowanie stanu inwestycji w Powiecie Tarnogórskim i regionie, w razie potrzeby dostarczanie informacji na temat stanu inwestycji w regionie, przygotowanie analiz rynku, diagnoz w ww. zakresie nie rzadziej niŝ na kwartał. E. Przygotowanie publikacji, tj. Przewodnik Inwestora, zawierających co najmniej: i. szczegółowe dane o moŝliwościach uzyskania ulg i zwolnień na terenie Powiatu Tarnogórskiego, ii. dane adresowe wszystkich urzędów z terenu Powiatu Tarnogórskiego z podaniem nr telefonów i adresów e-mailowych, iii. streszczenie strategii rozwoju Powiatu Tarnogórskiego, iv. dane instytucji około biznesowych. PowyŜsza publikacja składająca się z co najmniej 50 stron ma zostać wydana nakładem co najmniej 1000 sztuk, w kolorze czarnobiałym, z okładką utwardzoną kolorową. Treść publikacji jak i kolorystyka okładki muszą przed jej wydrukiem zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. F. Organizacja misji gospodarczych co najmniej jednej na rok na terenie Europy oraz udział w targach inwestycyjnych krajowych (co najmniej w dwóch na rok) i zagranicznych (co najmniej jednym na rok). G. Prowadzenie działalności szkoleniowej dla samorządów i przedsiębiorców w zakresie przygotowania profesjonalnej oferty inwestycyjnej oraz standardów obsługi inwestorów zewnętrznych co najmniej dwa szkolenia na rok. H. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego, tj. stworzenie strony internetowej Strefy, wydanie ofert inwestycyjnych zamawiającego w postaci kolorowych broszur w ilości 1000 szt. I. Asysta inwestorom podczas pobytu w Powiecie Tarnogórskim. J. Pomoc inwestorom w zakresie aplikowania o środki unijne. K. Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŝącą działalność i promocję Strefy w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 2013 zgodnie z zatwierdzonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego harmonogramem konkursów oraz w ramach konkursów ogłaszanych na bieŝąco przez poszczególne Ministerstwa w ramach pozostałych Programów Operacyjnych na lata 2007 2013. 4
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA II I KWARTAŁ PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009 Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna L. W przypadku uzyskania środków finansowych z funduszy unijnych na infrastrukturę techniczną Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej prowadzenie inwestycji na tym terenie oraz nadzór nad przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji technicznej inwestycji. 5
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA II I KWARTAŁ PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009 Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna III. Zadania Zarządzającego Międzygminna Strefą Aktywności Gospodarczej Zgodnie z ustaleniami poczynionymi podczas podpisywania umów na zarządzanie w dniu 15 lipca 2009 roku o godzinie 10.00 w siedzibie A.R.L. AGROTUR S.A. w Pyrzowicach przy ul. Centralnej 5 (Budynek MŚP) odbyła się prezentacja Harmonogramu Zarządzania Strefą - następnie zaakceptowanego przez wszystkie podmioty uczestniczące w MSAG. A B C D E Zakres Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych (kontakty m.in. z samorządami terytorialnymi, strefami, parkami przemysłowymi i technologicznymi). Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje, ich parametrach, dostępności i atrakcyjności inwestycyjnej, procedurach lokalizacyjnych. Doradztwo prawnoadministracyjne dla inwestorów. Monitorowanie stanu inwestycji w Powiecie Tarnogórskim i regionie, w razie potrzeb dostarczanie informacji na temat stanu inwestycji w regionie, przygotowanie analiz rynku diagnoz w ww. zakresie nie rzadziej niŝ raz na kwartał. Przygotowanie publikacji, tj. Przewodnik Inwestora okres I III 2010 IV VI 2010 VII IX 2010 X XII 2010 I III 2011 IV VI 2011 VII IX 2011 X XII 2011 kwartał III IV V VI VII VIII IX X 6
SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA II I KWARTAŁ PAŹDZIERNIK - GRUDZIEŃ 2009 Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna F G H I Organizacja misji gospodarczych co najmniej jednej na rok na terenie Europy oraz udział w targach inwestycyjnych krajowych (co najmniej w dwóch na rok) i zagranicznych (co najmniej w jednym na rok). Prowadzenie działalności szkoleniowej dla samorządów i przedsiębiorców w zakresie przygotowania profesjonalnej oferty inwestycyjnej oraz standardów obsługi inwestorów zewnętrznych co najmniej dwa szkolenia na rok. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego, tj. stworzenie strony internetowej Strefy, wydanie ofert inwestycyjnych zamawiającego w postaci kolorowych broszur w ilości 1000 szt. Asysta inwestorom podczas pobytu w Powiecie Tarnogórskim. Targi inwestycyj ne w Toruniu Targi inwestycyj ne w Poznaniu Targi inwestycyj ne w Toruniu Targi inwestycyj ne w Brnie Targi inwestycyj ne w Monachium Targi inwestycyj ne w Poznaniu J Pomoc inwestorom w zakresie aplikowania o środki unijne. K Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŝącą działalność i promocję Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz w ramach konkursów ogłaszanych na bieŝąco przez poszczególne Ministerstwa w ramach pozostałych Programów Operacyjnych na lata 2007-2013. Tabela 1. Harmonogram 7
IV. Realizacja acja zadań przez Zarządzającego Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. jako Zarządzający Strefą wykonał podczas III kwartału swojej działalności poniŝej scharakteryzowane zadania. Podczas całego kwartału był gotowy udzielać informacji na temat istniejących moŝliwości inwestycyjnych w Powiecie Tarnogórskim oraz współpracując z jednostkami samorządów terytorialnych wchodzących w skład Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej tworzył podstawy prawidłowego działania Strefy i przygotowywał standardy potrzebne dla profesjonalnej obsługi inwestora. A. Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych. Zarządzający na bieŝąco zajmuje się gromadzeniem informacji potrzebnych do prowadzenia bazy danych ofert inwestycyjnych. Poza tymi działaniami stara się na bieŝąco uaktualniać stronę internetową (www.msag.com.pl), tak aby stanowiła ona kompendium wiedzy dla inwestorów i przedsiębiorców z terenu powiatu tarnogórskiego, a takŝe osób zainteresowanych inwestowaniem na jego terenie. Dzięki otrzymywanym informacjom Zarządzający był gotowy przez cały okres swojej działalności udzielać informacji o istniejących potencjalnych okolicznościach dotyczących inwestowania na terenie Powiatu Tarnogórskiego. Baza ofert inwestycyjnych została równieŝ opublikowana na trzech portalach zajmujących się prezentacją nieruchomości: 1. www.gratka.pl (prawie 30 000 odsłon) 2. www.tuznajdziesz.pl (MURATOR) 3. www.domiporta.pl W II kwartale 2010 planujemy poszerzyć naszą działalność o dodatkowe portale, tak aby była ona jak najszersza i jak najbardziej efektywna: - Gumtree.pl - Otodom.pl - Szybko.pl. Notatki z przeprowadzonych rozmów telefonicznych i kontaktów mailowych zostały dołączone do sprawozdania jako załącznik nr 1.
B. Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje. Zarządzający opracował szereg rozwiązań, które pozwalają na komunikację zainteresowanym: a) kontakt telefoniczny, numer Koordynatora MSAG oraz bezpośredni numer do biura, przesłano do osób odpowiedzialnych w gminach oraz powiecie, a takŝe udostępniono na stronie innych materiałach informacyjnych Numery telefonu: Biura MSAG (numer bezpośredni) 032 381 85 97 Zarządzający MSAG (biuro ARL AGROTUR w Pyrzowicach) 032 381 85 90 Koordynator MSAG (Katarzyna Budzisz) 0 695 596 600 b) kontakt bezpośredni, Kącik Inwestora w biurze Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej działa dwa dni w tygodniu (czwartki oraz piątki) od godz. 8.00 do 16.00, Zdjęcie. 1 Kącik inwestora
dane adresowe biura: Biurowiec MSP ul. Centralna 5 (pokój 114, I piętro) 42-625 Pyrzowice c) komunikacja poprzez e-mail oraz stronę internetową, strona internetowa zawiera wszystkie informacje potrzebne do pierwszej informacji, poza tym utworzono równieŝ specjalnie dedykowane maile, m.in.: msag@msag.com.pl C. Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieŝącą działalność i promocję Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007 2013 Obecnie rozpoczęta została realizacja projektu pn. Inwestuj w MSAG, czyli projekt promocji inwestycyjnej terenów Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim. Ostatnie zadanie w projekcie przewidziane jest w IV kwartale 2011 roku. D. Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (Corporate Identity) Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej Jednym z kluczowych elementów wspomagających działalność promocyjną w ramach Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej było opracowanie jednolitego Systemu Identyfikacji Wizualnej, o której była mowa w poprzednim sprawozdaniu. Księga Identyfikacji wizualnej stanowi jeden z załączników do Sprawozdania za II kwartał. Wszystkie materiały będą przygotowywane wg standardów norm i zasad określonych w powyŝej wymienionym dokumencie. E. II Szkolenie Sztuka negocjacji - 19 marca 2010 roku 19 marca 2010 roku zorganizowana została II część szkolenia dla przedstawicieli gmin oraz powiatu. Obecnych było 16 osób, 2 osoby z Gminy Tworóg,
z Gminy Kalety oraz z Gminy OŜarowice, 1 z Gminy Miasteczko Śląskie, a takŝe 9 osób z Starostwa Powiatowego. Szkolenie pt. Praktyka negocjacji prowadzone była przez szkoleniowca z ARL AGROTUR S.A. Sławomira Zielonkę. Druga część obejmowała ćwiczenia i zajęcia praktyczne z tego zakresu negocjacji, komunikacji i stosunków międzyludzkich. Uczestnicy szkolenia otrzymali certyfikaty uwierzytelniające ich umiejętności i nabytą wiedzę. Szkolenie pozwoli pracownikom urzędów na prowadzenie negocjacji oraz rozmów z osobami zainteresowanymi we właściwy sposób, dzięki uŝyciu przedstawionych sposobów komunikacji będą one bardziej efektywne i profesjonalne. Podstawowe zagadnienia szkolenia to: Konflikt, Komunikacja interpersonalna oraz Techniki negocjacyjne. Do omawianych problemów naleŝały: Konflikt (Czym jest konflikt?, Definicja konfliktu, Działania ludzi w sytuacjach konfliktu, Determinanty zachowania w sytuacjach konfliktu, Rodzaje konfliktów, Radzenie sobie z konfliktami) Komunikacja interpersonalna (Komunikacja międzyludzka, Płaszczyzny porozumiewania się, Komunikacja werbalna, Zasady konstruktywnej komunikacji, Narzędzia skutecznej komunikacji) Techniki negocjacyjne (Przygotowanie negocjacji, Prowadzenie negocjacji, Podsumowanie negocjacji, Negocjacje o interesy, Negocjacje pozycyjne, Techniki negocjacyjne) F. Udział w targach inwestycyjnych krajowych Przedstawiciele Powiatu Tarnogórskiego oraz Gmin: Kalety, Miasteczko Śląskie, OŜarowice i Tworóg wraz z przedstawicielami Agencji Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. prezentowali ofertę Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej podczas Kujawsko Pomorskich Targów Inwestycyjnych INVEST-TOR w Toruniu, które trwały od 13 do 14 marca 2010. Łącznie jednostki samorządowe reprezentowało 10 osób, Józef Korpak (Starosta Tarnogórski), Krystyna Kosmala (Członek Zarządu Powiatu), Joanna Niebylska (Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Powiatu), Jarosław
WasąŜnik (Biuro Strategii i Funduszy Zewnętrznych Powiatu), Dariusz Szewczyk (Gmina Kalety), Agnieszka Szewczyk (Gmina Kalety), Joanna Marczyk (Gmina Miasteczko Śląskie), Justyna Gubała (Gmina OŜarowice), ElŜbieta Buczkowska (Gmina Tworóg) oraz Ewa Stawicka (Gmina Tworóg). Targi Inwestycyjne INVEST-TOR, wraz z towarzyszącymi im Targami Budowlanymi OD DZIAŁKI PO DOM, odbyły się juŝ po raz trzeci w Toruńskim Centrum Targowym PARK przy ul. Szosa Bydgoska 3. Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej była prezentowana na wyodrębnionym stoisku, gdzie osoby odpowiedzialne za koordynowanie Strefą i gospodarkę nieruchomościami w samorządach udzielały szczegółowych informacji. Impreza ta była doskonałą okazją do zaprezentowania oferty i idei MSAG wśród szerszego grona odbiorców. Ponadto targi stanowiły inaugurację oraz pierwszy krok w ogólnopolskiej promocji przedsięwzięcia, którym jest powołanie Strefy. Dzięki temu doświadczeniu nawiązano kontakty z zainteresowanymi podmiotami, a takŝe uzyskano wskazówki, które udoskonalą działania promocyjne i uczestnictwo w pozostałych zaplanowanych targach. Zdjęcie. 2 Targi INVEST-TOR w Toruniu
Zdjęcie. 3 Targi INVEST-TOR w Toruniu Zdjęcie. 4 Targi INVEST-TOR w Toruniu
G. Informacje prasowe Dziennik Zachodni, dodatek tarnogórski z dnia 12.03.2010: Zdjęcie. 5 Wycinek z Dziennika Zachodniego z dnia 12.03.2010 roku
H. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego była moŝliwa dzięki stronie internetowej działającej pod adresem www.msag.com.pl, umieszczanie ofert, logo i informacji o MSAG na specjalnie dedykowanych podstronach wcześniej wymienionych portali: - http://msag.gratka.pl/oferty, - http://tuznajdziesz.pl/agencje/prezentacja/agencja-rozwoju-lokalnegoagrotur-sa,2650/ a takŝe na wielu portalach ogólnych będących potentatami rynku internetowego (Onet.pl, wirtualnapolska, Interia.pl, zumi.pl, money.pl oraz gazetadom.pl).
V. Podsumowanie III kwartał działalności Agencji Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. jako Zarządzającego Międzygminną Strefą Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim przyniósł pierwsze efekty działalności promocyjnej. Obecność na targach inwestycyjnych w Toruniu oraz działania marketingowe rozpoczęte w Internecie (poprzez portale ogłoszeniowe) stanowią podstawę systemowych rozwiązań promocyjnych MSAG prowadzących do pozyskania dla strefy inwestorów. Dodatkowo przygotowane zostały materiały promocyjne (ulotki, kubki, długopisy, plakaty, ścianka wystawiennicza, roll-upy), które przy kaŝdej okazji pozwalają na profesjonalną promocję MSAG.
VI. Spis ilustracji Zdjęcie. 1 Kącik inwestora... 9 Zdjęcie. 2 Targi INVEST-TOR w Toruniu... 12 Zdjęcie. 3 Targi INVEST-TOR w Toruniu... 13 Zdjęcie. 4 Targi INVEST-TOR w Toruniu... 13 Zdjęcie. 5 Wycinek z Dziennika Zachodniego z dnia 12.03.2010 roku... 14