RAPORT Z WROCŁAWSKICH SPOTKAŃ BIZNESU WBM 2008

Transkrypt

1 RAPORT Z WROCŁAWSKICH SPOTKAŃ BIZNESU WBM 2008 Przygotowany przez:

2 Spis treści RAPORT...1 Z WROCŁAWSKICH SPOTKAŃ BIZNESU...1 WBM Opis Wrocławskich Spotkań Biznesu WBM Informacja o przebiegu Wrocławskich Spotkań Biznesu...4 Organizatorzy WBM...4 Partnerzy...4 Media...4 Portal WBM Spotkania biznesowe...5 Podsumowanie Wrocław Strona 2

3 Opis Wrocławskich Spotkań Biznesu WBM 2008 Wrocławskie Spotkania Biznesu powstały z myślą o wsparciu rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw z terenu Dolnego Śląska. Pomysł stworzenia targów kooperacyjnych powstał w 2006 roku we Wrocławskiej Izbie Gospodarczej. Celem spotkań jest umoŝliwienie przedsiębiorcom spotkania się z potencjalnymi kontrahentami w jednym miejscu i odbyciu jak największej ilości rozmów na temat wzajemnej współpracy. W targach kooperacyjnych biorą udział firmy ze wszystkich branŝ tak, aby umoŝliwić przedsiębiorcom rozmowy zarówno na temat zbytu swoich produktów jak równieŝ o zaopatrzeniu zakładu pracy w art. biurowe lub zawarciu umowy ubezpieczenia. Ponadto zadaniem WBM jest promocja uczestników WBM oraz pokazanie duŝym inwestorom z zagranicy, Ŝe lokalne przedsiębiorstwa to ogromny potencjał moŝliwości. Przygotowania do targów zajęły Izbie rok czasu. 30 listopada 2007 w Hali IASE odbyła się pierwsza edycja Wrocławskich Spotkań Biznesu. Uczestniczyło w niej 120 przedsiębiorstw i instytucji głównie z terenu Dolnego Śląska oraz województw ościennych Opolskiego, Wielkopolskiego. Udało nam się zaprosić do udziału w tych spotkaniach m.in. takie firmy jak: Takenaka Sp. z o.o., Toshiba Television Central Europe Sp. z o.o., Polswiss Projekt, Hala Stulecia, InfoMonitor BIG S.A. Pozytywne reakcje po targach oraz wyraŝenie przez 75% uczestników zainteresowania udziałem w WBM 2008 było podstawą podjęcia przez WIG decyzji o przeniesieniu wydarzenia do Hali Stulecia. Druga edycja Wrocławskich Spotkań Biznesu odbyła się 29 października Spotkania trwały od godz do godz W celu zwiększenia moŝliwości nawiązania nowych kontaktów organizator zmienił strukturę Spotkań: kaŝdy uczestnik odbył dziesięć 20 minutowych spotkań w 4 turach. W trakcie targów przedsiębiorcy mieli równieŝ moŝliwość wzięcia udziału w konferencjach tematycznych przygotowanych przez Sponsorów : Ing Car Lease pt. Źródła finansowania flot samochodach firm, Krajowy Rejestr Długów S.A. Skuteczne narzędzie windykacji w nowoczesnej firmie WP Hala Ludowa Sp. z o.o. : Rewitalizacja zespołu Hali Stulecia Wrocław Strona 3

4 Informacja o przebiegu Wrocławskich Spotkań Biznesu Organizatorzy WBM Partnerzy Media Wrocławskie Spotkania Biznesu są pomysłem Wrocławskiej Izby Gospodarczej. Jednak ich organizacja nie byłaby moŝliwa bez duŝego wsparcia ze strony samorządów. Kontynuując dobrą współpracę z współorganizatorami z pierwszej edycji Spotkań, ponownie zaprosiliśmy do wspólnego działania Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Urząd Miasta Wrocławia oraz Powiatowy Urząd Pracy. Pragnąc zapewnić jak najszerszą promocję wydarzenia i dotarcie do jak najszerszego grona przedsiębiorców WIG nawiązała szeroka współpracę z instytucjami otoczenia biznesu. Zaproszenie do współpracy zostało wysłane do wszystkich izb gospodarczych i handlowych działających w województwach: Dolnośląskim, Wielkopolskim, Śląskim, Opolskim. Po raz kolejny umowy partnerskie zostały podpisane z Kamiennogórską Specjalną Strefą Ekonomiczną oraz Legnicką Specjalną Strefą Ekonomiczną. Jako Ŝe WBM stały się wydarzeniem ponadregionalnym, a jednym z zadań spotkań była równieŝ promocja Dolnego Śląska, w działania zaangaŝowały się Dolnośląska Agencja Współpracy Gospodarczej i Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego. Wsparcia w organizacji WBM udzieliło takŝe Japan External Trade Organization JETRO. Szeroka akcja promocyjna została przeprowadzona wśród lokalnych i ogólnopolskich mediów. Patronat nad wydarzeniem objęły: Rzeczpospolita, TVP Wrocław, Polskie Radio Wrocław, Radio Ram, Słowo Polskie Gazeta Wrocławska, Money.pl, Bankier.pl, NowoczesnaFirma.pl. Portal WBM w celu wsparcia organizacji Wrocławskich Spotkań Biznesu stworzyła portal, który umoŝliwiał biorącym w przedsięwzięciu firmom rejestracje, przeglądanie danych potencjalnych przedsiębiorców, wybór kontrahentów do rozmów. Firmy rejestrujące się w portalu mogły podać profil swojej działalności, opis firmy (zapewnialiśmy Wrocław Strona 4

5 jako organizator tłumaczenie informacji na stronie na język angielski) oraz informacje kogo poszukują na targach (dostawcy, odbiorcy). Informacje zawarte na portalu były prezentowane w sposób bardzo czytelny. Potwierdzeniem tego jest ocena funkcjonowania portalu dokonana przez uczestników spotkań. 80% uczestników spotkań oceniło funkcjonowanie portalu na poziomie bardzo dobrym i dobrym. W trakcie całego okresu rejestracji do WBM na portalu zarejestrowało się prawie 300 firm, a ilość odwiedzających stronę wyniosła 309 tyś osób. stworzyła, na okoliczność przygotowań do Wrocławskich Spotkań Biznesu, biuro targów. Biuro miało trzy zadania do spełnienia: 1 przygotowania samego wydarzenia, 2. przeprowadzenie akcji telemarketingowej wśród przedsiębiorców, 3. opieka na firmami które zarejestrowały się w systemie. Przygotowaniami do WBM zajęło się łącznie 9 osób zatrudnionych w biurze. W trakcie działań telemarketingowych przeprowadzono ponad 5 tyś. rozmów telefonicznych. Oprócz wykonywania normalnej akcji telemarketingowej, 2 osoby zatrudnione w biurze zajmowały się tylko poszukiwaniem kontrahentów dla juŝ zarejestrowanych firm. Ponadto w ramach opieki nad uczestnikami spotkań pracownicy pomagali przy rejestracji, przeglądaniu zawartości portalu oraz wyborze kontrahentów do rozmów biznesowych. Praca biura Wrocławskich Spotkań Biznesu została oceniona bardzo wysoko. Tylko 3% firm biorących udział w spotkaniach miało zastrzeŝenia do pracy biura. Spotkania biznesowe Dzięki sukcesowi pierwszej edycji WBM oraz szerokiej promocji udało się podwoić liczbę uczestników. W tegorocznej edycji WBM wzięło udział 400 przedsiębiorstw z ponad 200 firm i instytucji. 61% uczestników pochodziło z Dolnego Śląska 30% z pozostałych województw, a 9% z zagranicy. Reprezentanci przedsiębiorstw to przede wszystkim właściciele, prezesi oraz dyrektorzy. Najliczniej reprezentowanymi branŝami były: budownictwo, nieruchomości, przemysł metalowy oraz szeroko rozumiane usługi dla przedsiębiorstw np. usługi finansowe, marketing i reklama, IT, usługi telekomunikacyjne. Dzięki nawiązanej w 2007 r. współpracy z Cork Chamber w trakcie WBM 2008 wzięła udział 20 osobowa irlandzka delegacja. Byli to reprezentanci takich branŝ jak: architektura, przemysł papierniczy, wyposaŝenie dla restauracji i hoteli. Ponadto w Spotkaniach Biznesowych wzięły udział równieŝ firmy z Kanady, które Wrocław Strona 5

6 poszukiwały partnerów do współpracy w sektorach: ochrona środowiska, przetwórstwa drzewa. W trakcie jednego dnia obyło się 1000 przygotowanych wcześniej przez organizatorów spotkań oraz prawie 500 dodatkowych spotkań nieformalnych zaaranŝowanych przez pracowników biura WBM. Do dyspozycji uczestników spotkań oprócz pracowników biura było 30 wolontariuszy oraz 20 tłumaczy. W części Hali Stulecia gdzie odbywały się spotkania utworzony został specjalny punkt informacyjny przy którym uczestnicy spotkań mogli umówić się na odbycie dodatkowych spotkań. Największym sukcesem targów jest osiągnięcie jego głównego celu czyli nawiązania współpracy przez firmy biorące w nim udział. Z ankiety przeprowadzonej po targach wynika Ŝe 446 spotkań zakończyło się sukcesem. Wykres nr 1:rezultaty spotkań Wrocław Strona 6

7 Podsumowanie W dniach 5-17 listopada 2008 została przeprowadzona ankieta wśród tegorocznych uczestników WBM. Z przeprowadzonych badań wynika iŝ 64 % z nich uwaŝa targi WBM za dobra inicjatywę dla przedsiębiorstw oraz jako źródło pozyskiwania nowych kontaktów biznesowych. Wykres nr 2: Ocena WBM 2008 Wśród firm biorących udział we Wrocławskich Spotkaniach Biznesu 82 % uczestników wyraziło wolę uczestniczenia w kolejnej edycji targów kooperacyjnych. Ponadto uczestnicy pierwszej edycji WBM stwierdzili bardzo duŝy postęp jeśli chodzi o organizacje targów oraz jakość przygotowanych spotkań. W oparciu o przeprowadzone badania mamy nadzieje, iŝ trzecia edycja WBM pozwoli na zgromadzenie jeszcze większej ilości uczestników i wpisze się na stale do kalendarza gospodarczych wydarzeń na Dolnym Śląsku Wrocław Strona 7